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行政的主要職責(zé)

時(shí)間:2024-03-02 01:11:43 好文 我要投稿

行政的主要職責(zé)

行政的主要職責(zé)1

  1、需兼任前臺(tái)文員,對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

行政的主要職責(zé)

  2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

  3、收發(fā)傳真與快遞,采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  4、固定資產(chǎn)登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;

  5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政的主要職責(zé)2

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的'起草,發(fā)布等;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

  3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

  4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

  5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,

  6、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。

行政的主要職責(zé)3

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的.制度管理;

  3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政的主要職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)查查專利,申請(qǐng)一下專利。

  2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。

  3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況。

  4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

  5、上級(jí)安排的`其他工作。

行政的主要職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)接待到司客戶,快遞收發(fā)及每月與快遞公司對(duì)帳;

  2.負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督,每天開關(guān)公司門;

  3.公司集團(tuán)號(hào)、電話卡、油卡的管理;

  4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),辦公設(shè)備管理,辦公環(huán)境維護(hù)等公司行政事務(wù);

  5.負(fù)責(zé)每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;

  6.負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)維護(hù),每天完成打印出入庫(kù);

  7.負(fù)責(zé)公司下午茶、團(tuán)建活動(dòng)等;

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的'其他事務(wù)性工作。

行政的主要職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

  4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的.生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

  8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責(zé)7

 、儇瀼貓(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;

 、谥贫ū拘姓䥇^(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施;

 、蹖(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的.檔案館以及其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  ④組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護(hù)、檔案教育與培訓(xùn)、檔案宣傳等工作。

行政的主要職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理,

  3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

  4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;

  5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

行政的主要職責(zé)9

  1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請(qǐng),維護(hù)及上報(bào)的工作;

  3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理

  4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;

  5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費(fèi)用:專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行

  6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺(tái)賬登記,及用印核查,與薪酬績(jī)效專員形成A/B角

  7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

  8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時(shí)性事項(xiàng)

行政的主要職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;

  2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)事務(wù),對(duì)供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評(píng)估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;

  8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會(huì)議與活動(dòng)的'組織、接待安排;

  9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);

  10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

行政的主要職責(zé)11

  1、協(xié)助公司新媒體視頻推送;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信、公眾號(hào)后臺(tái)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政工作;

  4、做好公司文檔管理工作;

  5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的日常工作(如:年會(huì)策劃、物資準(zhǔn)備、各節(jié)假日通知發(fā)文)。

行政的主要職責(zé)12

  1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

  3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作,按季匯報(bào);

  4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

  5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

  6、統(tǒng)籌及完善總校的'教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進(jìn)度,主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃,負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

  8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政的主要職責(zé)13

  1、主要負(fù)責(zé)通過各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;

  2、并進(jìn)行正式招聘前測(cè)試、簡(jiǎn)歷甄別;

  3、組織招聘;

  4、員工人事手續(xù)辦理;

  5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;

行政的主要職責(zé)14

  1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的'復(fù)核。

行政的主要職責(zé)15

 。ㄒ唬┪募c檔案管理

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。

 。ǘ┳C照管理

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作,及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的`維護(hù)信息;

  2、負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。

 。ㄈ┪镔Y管理

  作好辦公、勞保用品的采購(gòu)工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),數(shù)量準(zhǔn)確。

  (四)會(huì)務(wù)工作

  根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后處置工作。

  (五)物業(yè)管理

  協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。

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