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行政主管職責

時間:2024-03-01 23:27:39 好文 我要投稿

行政主管職責

行政主管職責1

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

行政主管職責

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

  (13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

行政主管職責2

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設(shè)和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。

行政主管職責3

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;

  6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的`關(guān)系;

  7、協(xié)助公司相關(guān)活動的開展和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政主管職責4

  1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負責公司的'內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負責辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

  6、行政費用預算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政主管職責5

  崗位職責:

  1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi);

  2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動、社保法律法規(guī),與公司員工建立合法的勞動關(guān)系,保證公司用工合法;

  3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理;

  4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關(guān)外包檔案;

  5、各類檔案資料管理,相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);

  6、辦公室相關(guān)費用等其它各類行政事務(wù)的費用立項、核銷及管控;

  7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作;

  8、做好對外接待,協(xié)調(diào)分公司各部門關(guān)系及對外相關(guān)部門關(guān)系;

  9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。

  崗位要求:

  1、?埔陨蠈W歷,具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;

  2、具有良好的'洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關(guān)的勞動法規(guī);

  4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。

行政主管職責6

  1、負責公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發(fā)事件的.處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

行政主管職責7

  1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

  8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,

  9、組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的`貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

  13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

  14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù)。

  16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

  17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

  19、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

  20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管職責8

  1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;

  2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的`撰寫;

  3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

  4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

  5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

  6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

  7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

  8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

  9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

  10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

  11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政主管職責9

  1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導,組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

  3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;

  4、負責公司后勤需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

  6、對人事,行政及廠務(wù)工作的`監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政主管職責10

  1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

  2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂;

  3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

  5、督導子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導安排的臨時性工作項目。

行政主管職責11

  1.行政部主要職能

  1.1 學習研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

  1.2 負責公司級會議的籌備和安排,并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

  1.3 做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  1.4 根據(jù)領(lǐng)導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

  1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,員工的招聘、異動工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作,根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。

  1.8 負責企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。

  1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

  1.10 負責企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

  1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

  1.12 負責社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。

  1.13 負責企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。

  1.14 負責公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。

  1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。

  1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。

  2. 質(zhì)量目標:

  2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%

  員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

  社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義:

  全員入司培訓上崗率=試用期內(nèi)入司培訓合格員工數(shù)量/

  試用期入司員工數(shù)量×100%

  特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/

  特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率=文件發(fā)放的數(shù)量/ 應(yīng)收到部門×100%

  1.1 崗位職責

  在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:

  a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

  b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

  c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

  d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的`人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

  e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

  f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

  g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

  h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。

  j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

  k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

  l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

  m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

  n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導交辦的其

  他各類任務(wù)。

  1.2 任職要求

  1.2.1思想品德

  a.認真遵守國家的法律、法規(guī);

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  1.2.2知識水平

  1.2.2.1專業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

  c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;

  1.2.2.2政策法規(guī)知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;

  b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),并予與運用; c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。

  1.2.2.3相關(guān)知識

  a.企業(yè)經(jīng)營管理知識; b.管理心理學知識。

  1.2.3工作能力

  a. 分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標,對各部門的潛在要求進行分析、判斷,做出正確的決策并實施。

  b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。

  c.組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。

  d.語言文字表達能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結(jié),善于和各部門進行交流、溝通,得到理解和信任。

  e.熟悉計算機的管理和應(yīng)用。

  1.2.4學歷、經(jīng)驗、培訓和健康

  a.學歷:具備大專以上學歷;

  b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經(jīng)過政府主管部門培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。

  2.社區(qū)文化專員

  2.1 崗位職責

  a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

  c. 擬定社區(qū)文化活動計劃,活動過后進行總結(jié)、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。

  f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

  2.2 任職要求

  2.2.1思想品德

  a.1認真遵守國家的法律、法規(guī);

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  2.2.2知識水平

  2.2.2.1專業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

  c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;

  2.2.2.2政策法規(guī)知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求; b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。

行政主管職責12

  1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

  2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

  3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

  4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管職責13

  1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

  2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;

  3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

行政主管職責14

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。

  6.負責公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質(zhì)證件。

  11.部門的團隊建設(shè)。

  12.公司領(lǐng)導安排的其他各類事務(wù)。

行政主管職責15

  1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應(yīng)的'管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

  3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

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