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國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
gb/t148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3、定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3、1字word
標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3、2行l(wèi)ine
標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見(jiàn)gb/t148。
5、2公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm。
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm。
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
6、文中圖文的顏色
未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。
7、排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7、1排版規(guī)格
正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
7、2制版要求
版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。
7、3印制要求
雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實(shí),均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
7、4裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無(wú)毛茬或缺損。
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