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怎么合理安排自己的時間呢

時間:2024-07-12 09:41:55 好文 我要投稿
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怎么合理安排自己的時間呢

  你可以使用一本黃色的活頁簿,來安排每天的事情。每一天用一頁,在每頁的中間畫一條線,左邊寫上要打電話給哪些人,右邊記下該人的事情。也可以在口袋里放一些卡片,用來記下在公司與部屬交談的一些重點,以及要轉(zhuǎn)記到活頁簿上的資料。

怎么合理安排自己的時間呢

  每個人用來安排時間的方法不同,有的很簡單,有的很精密。有的人順手在一張紙上寫上一個星期內(nèi)該做的事,依此逐條逐項完成,有的人有厚厚的一大本行事歷,分類細(xì)密繁多。但對這個人有效的方法,可能對另一個人并不見得合適,但是一個成功的人不能沒有一套安排自己時間的行事方法。

  即使有了最好的方法,如果不注意一些自己和別人的毛病,即使安排井然有序,也很可能被弄得章法大亂、面目全非。以下是5則訣竅。

  1.先做容易的事

  假如你今天有11件該做的事情,其中有8件你可以算準(zhǔn)處理它們所需要的時間,有兩樣是可以大致估計,而有一樣可能會牽涉范圍較深較廣,你會先做那一樣呢?

  很多人會先做最后一樣,然后到了最后,一項事情也沒有完成。你應(yīng)先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事后,會帶給你愉悅的成就感和昂揚的斗志,來面對較艱難的工作。容易做的事可以當(dāng)做一種享受來完成它們,而不該輕視它們,或覺得做完了也沒什么了不起。

  2.不要逞英雄,也不要做犧牲品

  很多人喜歡在時間上逞英雄,他們總是想在短時間內(nèi)做很多事。也許他們覺得在一個鐘頭內(nèi),擠進(jìn)兩個鐘頭才能做得完的事,雖然早知無法做完,但也是很英勇的吧!其實這與英雄氣概無關(guān),而且這種人總是進(jìn)度落后,并且拖累別人。

  是否有過這樣的經(jīng)驗?有人跟你約下午下班后6點鐘見面,但在和他會面之前,還得打幾個電話和滿城奔波去辦幾件難事,結(jié)果不出所料,他到7點才姍姍來遲。你要避免成為他的犧牲品,你可以先問:"6點鐘?你還得做那么多事,6點怎么來得及?你還是先把事情做好,我們7點鐘見面。"

  當(dāng)然,你不能天真地希望,你的時間永遠(yuǎn)不受別人影響或干擾,其中一例就是--有人會取消約會,但是有些人似乎有種常常取消約會的習(xí)慣,你就不應(yīng)該任其牽制。

  3.安排打電話的順序

  找一天做以下這個實驗:不論對方是誰,都限制打電話的時間不要超過5分鐘。你一定會發(fā)現(xiàn),你忽然對自己打電話的方式特別留意,而且也會注意對方打電話時的習(xí)慣。

  有的人喜歡簡短扼要,有的人則長篇大論,因此你應(yīng)用心思考打電話的順序,如果在半個鐘頭內(nèi)要打7個電話,有6個是平均每兩分鐘就可以交代清楚,而有一個可能會嘮嘮叨叨,最好先打那干脆利落的6個電話,把這拖泥帶水的留到最后。這樣,當(dāng)你被耗在這個"長途"電話上時,至少不會感到焦躁,擔(dān)心自己沒有時間去打另外6個電話。

  4.列單子

  你可以羅列一下一天當(dāng)中該做的事情。每次當(dāng)你在紙上劃掉一項已經(jīng)做完的事時,會有說不出的快感。

  如果你想成為一個做事有規(guī)律而又系統(tǒng)的人,并不是看你可以列出多少該做的事,而是看你在一天結(jié)束之時,劃掉了多少完成了的事。理想中的單子是當(dāng)一天終了,今天該做的事已經(jīng)都被劃掉。今日事今日畢,單子上該做的事都已解決。

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