家電連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算探究
一、家電連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不規(guī)范
目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷售上，對(duì)于會(huì)計(jì)核算則沒(méi)有予以過(guò)多的重視。首先，很多企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)規(guī)模選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方式，而家電連鎖企業(yè)的門店眾多，導(dǎo)致總部缺乏有效的會(huì)計(jì)集中核算，大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報(bào)表，這就導(dǎo)致編制的效率低下，且缺乏一定的質(zhì)量保證；其次，不少家電連鎖企業(yè)也沒(méi)有制定規(guī)范的、程序化的、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算流程，很多基層財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)就沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。
（二）信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一之處
目前，一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統(tǒng)一與集成。核算主體都是各自設(shè)立賬簿，獨(dú)立進(jìn)行核算，在期末時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表送達(dá)上級(jí)主體進(jìn)行合并報(bào)表的編制，而此時(shí)總部才能對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)情況有較為清楚的了解，因而無(wú)法及時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全貌，在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐，對(duì)于ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的引入沒(méi)有整體、統(tǒng)一的規(guī)劃，大部分都是盲目跟風(fēng)，導(dǎo)致信息化成本高昂且無(wú)法帶來(lái)相應(yīng)的效果。
�。ㄈ┵Y金管理存在弊端
家電連鎖行業(yè)有一個(gè)明顯的特征便是通過(guò)“賬期”占用供應(yīng)商的資金，這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長(zhǎng)期占有大量的浮存現(xiàn)金，資金管理成為一個(gè)較為重要的問(wèn)題，而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級(jí)主體存在多開戶頭、公款私存的情況，加之信息反饋的滯后性，總部無(wú)法及時(shí)了解下級(jí)各單位的資金往來(lái)情況和銷售情況，賬外循環(huán)的現(xiàn)象并不罕見，出現(xiàn)資金使用效率低下的情況；其次，由于資金不能及時(shí)上繳總部，導(dǎo)致資金存在著被截留、占用的隱患，總部也無(wú)法更好地集中使用所有的資金；最后，少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預(yù)算管理體系，日常的經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)模擴(kuò)張等都沒(méi)有資金預(yù)算管理體系提供支持，擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
�。ㄋ模┤狈�(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才
家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理更是如此，尤其在急速發(fā)展、規(guī)模不斷擴(kuò)張的當(dāng)下，需要大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，但目前具備足夠的專業(yè)勝任能力的人才卻不多，很多財(cái)務(wù)人員都是行政管理或者銷售人員轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)的了解不夠，高級(jí)財(cái)務(wù)人才更是短缺，這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。
二、提高會(huì)計(jì)核算水平的建議
�。ㄒ唬┮�(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
首先，家電連鎖企業(yè)要重視會(huì)計(jì)核算的重要性，樹立起規(guī)范會(huì)計(jì)核算的意識(shí)，向整個(gè)企業(yè)內(nèi)部傳遞會(huì)計(jì)核算的要求，讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都重視會(huì)計(jì)核算、在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事；其次，根據(jù)企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式，并要求各下級(jí)分店在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)遵循該方式，諸如設(shè)置統(tǒng)一的核算口徑，要求對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行相同的賬務(wù)處理；此外，企業(yè)可以對(duì)經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬務(wù)處理進(jìn)行總結(jié)，整理出一套規(guī)范化、明確化的處理流程（包括對(duì)憑證是填制和審核），要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)嚴(yán)格遵循流程，定期或不定期對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行抽查；最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行必要的職責(zé)分離，明確工作內(nèi)容和職責(zé)。鑒于當(dāng)前家電企業(yè)一般都是規(guī)模較大的企業(yè)，大多數(shù)還是上市公司，因此很有必要從集團(tuán)層面規(guī)范整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，從而使得財(cái)務(wù)工作具備良好的工作氛圍。
（二）建立完善的信息化系統(tǒng)
在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，家電連鎖企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，不能再盲目地、跟風(fēng)式地進(jìn)行信息系統(tǒng)的上馬，根據(jù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況決定系統(tǒng)的引入時(shí)點(diǎn)。在財(cái)務(wù)核算層面，企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的核算體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的'一體化，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各下級(jí)單位在統(tǒng)一的模塊中進(jìn)行核算，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的反饋，同時(shí)利用遠(yuǎn)程協(xié)助功能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程對(duì)賬等功能，提高信息處理效率和集中度；其次，家電連鎖企業(yè)要建立起分析－決策系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對(duì)歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，也是管理層的決策依據(jù)，在信息化手段的幫助下，管理層可以高效地對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解企業(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果，進(jìn)而做出更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策。事實(shí)上，當(dāng)前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過(guò)了集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，通過(guò)ERP系統(tǒng)等對(duì)財(cái)務(wù)、物流等進(jìn)行“一攬子”解決，在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下，對(duì)于操作人員的技能與職業(yè)責(zé)任要求就更高了。
�。ㄈ┩晟瀑Y金運(yùn)作模式
總的說(shuō)來(lái)，家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉(zhuǎn)變，盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部，杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患，由于家電連鎖企業(yè)門店眾多，因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況，企業(yè)可以借鑒國(guó)內(nèi)外大型家電連鎖企業(yè)的模式，開通集團(tuán)網(wǎng)銀賬戶，由總部的財(cái)務(wù)人員適時(shí)將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上，各下級(jí)單位只能查詢，不能取現(xiàn)和劃款；此外，企業(yè)可考慮制定用款計(jì)劃，進(jìn)行資金預(yù)算管理，根據(jù)歷史資金使用情況編制預(yù)算表，而后要求企業(yè)各門店必須執(zhí)行預(yù)算，并實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)于差異較大的情況要門店進(jìn)行解釋，不得擅自調(diào)整預(yù)算。
�。ㄋ模┲匾暼瞬排囵B(yǎng)體系的構(gòu)建
優(yōu)秀的員工是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養(yǎng)體系。首先，企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策，明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內(nèi)容，對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負(fù)責(zé)，確保財(cái)務(wù)人員有足夠的專業(yè)勝任能力，同時(shí)保證財(cái)務(wù)人員具有相對(duì)的獨(dú)立性，以發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用；其次，企業(yè)要重視對(duì)人才的培訓(xùn)，可以定期或不定期地請(qǐng)外部的專家或高級(jí)財(cái)務(wù)人員對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的講解，分析日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題以及解決方案，同時(shí)可對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與績(jī)效掛鉤；最后，企業(yè)可以考慮讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗，比如讓新進(jìn)員工在銷售旺季的時(shí)候進(jìn)行輪崗執(zhí)行，加深對(duì)各崗位操作方式的了解。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)活動(dòng)是伴隨著家電連鎖企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而發(fā)生的，是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的及時(shí)反映、監(jiān)督和管理，家電連鎖企業(yè)必須審視自身的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，重視資金管理、人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)核算以及信息系統(tǒng)的構(gòu)建，如此，才能進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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