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怎樣工作不太忙

時(shí)間:2024-07-27 14:36:31 洪熔 好文 我要投稿
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怎樣工作不太忙

  工作,是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ),意思有三種。其一指從事體力或腦力勞動(dòng),也泛指機(jī)器、工具受人操縱而發(fā)揮生產(chǎn)作用。其二指職業(yè)。其三指業(yè)務(wù),任務(wù)。以下是小編精心整理的怎樣工作不太忙,希望對(duì)大家有所幫助。

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  【1】學(xué)會(huì)運(yùn)用"死時(shí)間"

  首先,我們要先學(xué)會(huì)利用工作中的"死時(shí)間",將自己每天的工作列一個(gè)清單,看自己一天的時(shí)候是怎樣消耗掉的,學(xué)會(huì)分析總結(jié)哪些時(shí)間是白白浪費(fèi)的"死時(shí)間",把這些零碎的時(shí)間去干一些瑣碎的事,這樣可以幫助我們節(jié)省很多的時(shí)間去工作,工作效率也會(huì)隨之而提高了。

  【2】不要到處去"救火"

  工作中,切記不可到處去"救火",每天要把自己的工作安排好,劃分等級(jí),比如緊急重要的、不緊急不重要的等等,都提前把它們劃分開(kāi),一上班先將緊急重要的事情干完,在去做其他重要的事,最后再做緊急的事,要懂得將自己的時(shí)間放在有回報(bào)的事情上,不要總是想著幫別人忙,自己卻落不下什么好處,這樣豈不是得不償失。

  【3】一次只專(zhuān)心做一件事

  作為一個(gè)上班族,我們要清楚的知道做任何事都需要專(zhuān)注,工作中,一次只專(zhuān)心做一件事,要全身心的投入進(jìn)去,要有壓力,不要將辦公室當(dāng)中是娛樂(lè)的場(chǎng)所。做任何事專(zhuān)心點(diǎn),用最快的速度把它完成,這樣就可以做另外一項(xiàng)工作了,千萬(wàn)不要很多件事情一起做,不然會(huì)讓你很抓狂的。

  【4】學(xué)會(huì)說(shuō)"不"

  工作中,免不了會(huì)有同事去請(qǐng)求你幫助他,然而我們并不能什么忙都幫,要學(xué)會(huì)說(shuō)"不",懂得拒絕他們。有時(shí)候可能覺(jué)得不好意思拒絕,但是次數(shù)多了,會(huì)影響到自己的工作,再做完自己工作的時(shí)候,可以選擇適當(dāng)?shù)膸鸵幌,但一定要注意別什么忙都幫,因?yàn)槟悴恢缹?duì)方會(huì)用什么樣的方式對(duì)待你,還是小心一點(diǎn)比較好。

  怎樣工作不太忙 2

  一、如何才做到工作不忙

  對(duì)于絕大部分人來(lái)說(shuō),總是可以找出時(shí)間來(lái)做自己喜歡的事情,即便是在工作時(shí)間也不例外;來(lái)自各種調(diào)查報(bào)告中的大量數(shù)據(jù)都可以充分證實(shí)這一點(diǎn)。美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的全美時(shí)間使用狀況調(diào)查報(bào)告就是其中最權(quán)威的證明,此外,包括皮尤研究和德?tīng)柹甓雀蝗苏{(diào)查在內(nèi)的其它來(lái)源也可以印證該觀(guān)點(diǎn)。

  “抱歉,我是真的太忙了。”

  “我太忙了,沒(méi)有時(shí)間去做這件事。”

  “我忙到連喘氣的時(shí)間都沒(méi)有了。”

  “每天的時(shí)間都顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用!

  實(shí)際上,我們當(dāng)中的絕大部分都不可能屬于“非常忙碌”的類(lèi)型;畢竟,幾乎沒(méi)有人可以“完全做到”所想或者所說(shuō)的事情。它們僅僅屬于我們讓自己相信沒(méi)有多余時(shí)間或者避免來(lái)做某些根本不想做的事情而制造出的借口而已。

  對(duì)于絕大部分人來(lái)說(shuō),總是可以找出時(shí)間來(lái)做自己喜歡的事情,即便是在工作時(shí)間也不例外;來(lái)自各種調(diào)查報(bào)告中的大量數(shù)據(jù)都可以充分證實(shí)這一點(diǎn)。美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的全美時(shí)間使用狀況調(diào)查報(bào)告就是其中最權(quán)威的證明,此外,包括皮尤研究和德?tīng)柹甓雀蝗苏{(diào)查在內(nèi)的其它來(lái)源也可以印證該觀(guān)點(diǎn)。

  通過(guò)利用所有可以想到的方式對(duì)人們的時(shí)間使用情況進(jìn)行劃分以及研究后,能夠獲得的一項(xiàng)明確結(jié)論就是——不論教育和收入狀況如何——人們都會(huì)裝著很忙來(lái)完成自己的事情,而與此同時(shí)其它人會(huì)相信這屬于公司的業(yè)務(wù)。所有人都擁有足夠多的自由支配時(shí)間:有三分之一的清醒時(shí)間被花費(fèi)到與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)上,這其中甚至還沒(méi)有包括花費(fèi)在個(gè)人事務(wù)上的工作時(shí)間。(別裝了了,大家不都這么做么。)從最新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,我們可以發(fā)現(xiàn)幾條非常有趣的短花絮:

  ——工作的父母,這些通常情況下(很容易理解)排在“沒(méi)有時(shí)間”前列的人員,每天花費(fèi)在休閑活動(dòng)上的全部時(shí)間只比沒(méi)有照顧孩子負(fù)擔(dān)的群體少一小時(shí)。

  ——年薪10萬(wàn)美元以上的群體相比以下的人員在網(wǎng)絡(luò)沖浪和其它媒體上花費(fèi)的時(shí)間多得多。

  ——所有人(按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的觀(guān)點(diǎn))每天都會(huì)看至少2到3小時(shí)的電視。這就是我們每天24小時(shí)生活中10%的去向;當(dāng)然,如果按照清醒時(shí)間來(lái)衡量的話(huà),這一比例將會(huì)變得更高。盡管有不計(jì)其數(shù)的書(shū)籍、文章和網(wǎng)絡(luò)日志宣稱(chēng)“成功者從來(lái)不看電視”。但從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來(lái)看,他們還是在看。畢竟,這是理所當(dāng)然的……讓大腦停下來(lái)休息一會(huì)兒屬于無(wú)可非議的正確選擇。

  ——平均來(lái)看,每星期賺取1200美元以上的群體并不比540美元的人員工作時(shí)間更多。

  ——平均來(lái)看,自由職業(yè)者(其中理所當(dāng)然也包括絕大部分企業(yè)家)的工作時(shí)間并不比下屬員工更多。

  就個(gè)人而言,我不相信最后一項(xiàng)結(jié)果的真實(shí)性。對(duì)于絕大部分企業(yè)家來(lái)說(shuō),時(shí)刻都在思考(或者擔(dān)心)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況;對(duì)于我——以及所認(rèn)識(shí)的絕大部分中小企業(yè)主——來(lái)說(shuō),不少休息時(shí)間都被用來(lái)開(kāi)展工作了。事實(shí)上,有時(shí)這可能會(huì)屬于最困難和壓力最大的工作。

  與絕大部分中小型企業(yè)的擁有者類(lèi)似,我早晨5點(diǎn)半或者6點(diǎn)就會(huì)起床閱讀新聞和電子郵件。(此外還要擠出時(shí)間來(lái)進(jìn)行鍛煉)。而午飯的時(shí)間,我會(huì)選擇不離開(kāi)辦公室解決。從吃完飯一直到晚上11點(diǎn),我都有數(shù)不清的日常工作、越洋電話(huà)以及電子郵件需要及時(shí)進(jìn)行處理。按照自己的統(tǒng)計(jì),從公司建立開(kāi)始,我已經(jīng)有30幾個(gè)星期的時(shí)間沒(méi)有休假了。各種各樣的壓力也接踵而來(lái),每天只有四小時(shí)的睡眠時(shí)間,等等諸如此類(lèi)。我是真累啊。

  因此,在其他人被問(wèn)到日程安排情況時(shí),我的答復(fù)與大家的說(shuō)法也是一樣:實(shí)在是太累了……我堅(jiān)持不下去了……并且確實(shí)不知道什么時(shí)間才能脫離這種狀態(tài)。我真得是忙到腳不沾地的程度。

  但實(shí)際上,如同其它企業(yè)家一樣,我選擇自己創(chuàng)業(yè)的主要原因之一就是可以有效控制個(gè)人時(shí)間;因此,盡管這意味著需要作出犧牲(我現(xiàn)在肯定不能按照實(shí)際工作時(shí)間來(lái)計(jì)算工資收入了),但也相當(dāng)于找出了一種可以專(zhuān)注于想要做的事情的途徑。不論是希望參與激情類(lèi)休閑運(yùn)動(dòng)——如果有人問(wèn)起來(lái)的話(huà),就是帆船比賽、滑雪和瑜伽——還是與孩子們一起活動(dòng),甚至觀(guān)看會(huì)帶來(lái)負(fù)罪感的快樂(lè)電視節(jié)目(真人秀:創(chuàng)智贏(yíng)家規(guī)則。叶伎梢詫⑿枰臅r(shí)間安排到經(jīng)過(guò)壓縮的日程表中。你,你,還有你,也可以選擇這么做。

  在這里,我并不是說(shuō)人們就不應(yīng)該放松、讀書(shū)、種樹(shù)、外出旅游或者利用自己的時(shí)間來(lái)做喜歡的任何事情——生命的本質(zhì)就是生活。而是希望大家下次在抱怨不堪重負(fù)或者告訴別人(或者自己)不能這么做之前,仔細(xì)考慮一下所謂“太忙”的原因是屬于真正的事實(shí),還是僅僅意味著希望沉迷其中的幻想。畢竟,人們?cè)谶w入到更大的房間后,總會(huì)傾向于填滿(mǎn)所有的可用空間。

  按照時(shí)間的定義,人們是總會(huì)使用到生活中的分分秒秒。這其中可能包括了工作、睡眠、飲食、游玩、放松或無(wú)所事事等活動(dòng)。因此,所謂“太忙”只能說(shuō)明人們是怎樣耗費(fèi)時(shí)間的,而并不能說(shuō)明它已經(jīng)用完了。

  對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),不論是在一天結(jié)束(或者開(kāi)始,甚或中間)的時(shí)刻,都是可以找到時(shí)間來(lái)做嘴里所說(shuō)不能完成的事情。

  二、有關(guān)工作說(shuō)話(huà)的技巧

  1、不要因說(shuō)錯(cuò)話(huà)而推卸責(zé)任,說(shuō)了錯(cuò)話(huà)就要就應(yīng)該在受到質(zhì)疑時(shí)自覺(jué)承擔(dān)、誠(chéng)懇認(rèn)錯(cuò)改正。說(shuō)過(guò)了什么別人是會(huì)知道的,不要總是嘗試著掩蓋掉。

  2、不要總是把好像、大概、可能之類(lèi)的話(huà)放在嘴邊,特別是跟上級(jí)做交流匯報(bào)時(shí)。

  3、不要因?yàn)榕c對(duì)方親密合拍而不注意禮節(jié)。禮貌是一個(gè)人最基本的素養(yǎng)。

  4、切勿在惡語(yǔ)中傷他人,也要隨便在背后說(shuō)別人壞話(huà),要管住自己的嘴。禍從口出,這句話(huà)是亙古不變的真理啊。

  5、不要去侵犯別人的隱私,突然間干涉談?wù)搫e人的私生活,否則別人會(huì)認(rèn)為你太過(guò)八卦。

  6、對(duì)人對(duì)事講話(huà)時(shí)要保持謙遜的姿態(tài),記住,槍打出頭鳥(niǎo),特別是職場(chǎng)新手。

  7、在發(fā)表意見(jiàn)前要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),不要急著搶話(huà)或者表現(xiàn)自己甚至是滔滔不絕地一個(gè)人講個(gè)不停。

  8、觀(guān)察同事們平時(shí)的話(huà)題,加入別人的交談前要事先對(duì)他們談話(huà)的內(nèi)容有所了解,不要急躁著插話(huà)。

  9、多表示贊同、鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),盡量不去批評(píng)、抱怨和指責(zé)。

  10、在多人交談中要盡量保持客觀(guān)、中立,不可有過(guò)于明顯的立場(chǎng),切記,樹(shù)敵就是在給自己制造麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

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