知識經(jīng)濟(jì)條件下的檔案管理方法
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人類社會已經(jīng)步入知識經(jīng)濟(jì)時代。在此時代中，在科學(xué)管理和信息革命的推動下，檔案管理領(lǐng)域發(fā)生了許多變化。隨著檔案歸檔范圍不斷擴(kuò)大、文件數(shù)量激劇增加和文件載體發(fā)生變化，檔案管理的理論、技術(shù)和實踐急需變革，以適應(yīng)社會的檔案信息需求。所以檔案管理部門應(yīng)該努力利用飛速發(fā)展的信息處理技術(shù)，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外信息管理的最新成果，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，從而使檔案管理更有效。
一、知識經(jīng)濟(jì)的內(nèi)涵與檔案管理的內(nèi)容
知識經(jīng)濟(jì)是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)，與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對應(yīng)的一個概念，是一種新型的富有生命力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。工業(yè)化、信息化和知識化是現(xiàn)代化發(fā)展的三個階段。創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力，教育、文化和研究開發(fā)是知識經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，教育和研究開發(fā)是知識經(jīng)濟(jì)時代最主要的部門，知識和高素質(zhì)的人力資源是最為重要的資源。檔案管理主要包括兩方面的內(nèi)容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含信息的管理，稱檔案信息組織。
二、檔案管理工作中存在的一些主要問題
（一）檔案管理中相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范欠缺
檔案管理中中須制定一系列的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，這些是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的有效保障。管理規(guī)范包括電子檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等;技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。但是現(xiàn)如今我國的`相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對來說比較缺乏不健全或者與我國國情不相適應(yīng)。因此在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下應(yīng)積極制訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
�。ǘ┕芾砣藛T素質(zhì)有待提高
現(xiàn)如今，各行各業(yè)對人才的需求越來越多，而且對相關(guān)人員的能力也有極大的要求。檔案管理所面對的用戶將不是傳統(tǒng)意義上面對實實在在的用戶，對用戶的管理要求較高，目前的管理情況還需進(jìn)一步的實踐和探索。知識經(jīng)濟(jì)條件下全新的管理服務(wù)模式，雖然有自己特殊的作用及優(yōu)點，但對于用戶來說需要一段時間來理解并認(rèn)可這新的管理模式。在此過程中也要求用戶掌握一定的技能，加強(qiáng)用戶培訓(xùn)也是一個亟待解決的問題。
（三）傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作任務(wù)十分繁重
在現(xiàn)階段，庫存檔案數(shù)字化仍是電子檔案的主要數(shù)據(jù)來源，而龐大的庫存檔案數(shù)字化工作是電子檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在：一是進(jìn)行數(shù)字化掃描必須購置相應(yīng)的掃描設(shè)備、計算機(jī)等硬件設(shè)備。二是掃描檔案信息的工作量大，要短時期完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，人力需求量很大，人力、財力問題將成為檔案信息數(shù)字化面臨的重大挑戰(zhàn)。
三、知識經(jīng)濟(jì)下檔案管理的方法
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理者的專業(yè)素質(zhì)
在知識經(jīng)濟(jì)時代中，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展。而在檔案的管理工作中，對科學(xué)技術(shù)技術(shù)的應(yīng)用主要是由檔案管理人員來完成，在工作過程中檔案管理者的專業(yè)知識與技能直接影響著檔案管理的質(zhì)量與效率。因此，為了提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的水平，不僅要加強(qiáng)對檔案管理者的培訓(xùn)，同時也要注重科學(xué)知識技術(shù)的更新?lián)Q代。檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)，不僅包括對網(wǎng)絡(luò)知識的掌握，同時也包括對網(wǎng)絡(luò)檔案查找與信息分布。檔案管理者需要與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展潮流，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)知識，不斷更新先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
�。ǘ┳⒅貦n案設(shè)備配置的先進(jìn)性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會的不斷發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)時代，對檔案設(shè)備的配置要求越來越高。實現(xiàn)檔案設(shè)備配置不斷地更新可以確保檔案管理工作的質(zhì)量與效率。檔案管理者應(yīng)在注重檔案設(shè)備配置先進(jìn)性的同時，加大對檔案事業(yè)的投資力度，同時也還要加強(qiáng)檔案事業(yè)的宣傳，從而得到領(lǐng)導(dǎo)以及社會的廣泛支持。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)對歸檔電子文件的研究
知識經(jīng)濟(jì)條件下的檔案管理模式，主要是將檔案信息轉(zhuǎn)化為電子文件的信息形式，因此，為了確保網(wǎng)上檔案管理工作的順利完成，應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件的深入研究。通過對歸檔電子文件的深入研究，不僅保證了網(wǎng)上檔案管理工作的質(zhì)量，同時也提高了網(wǎng)上檔案管理工作的效率。
�。ㄋ模�(gòu)建檔案信息的組織模式
隨著現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作中的普遍使用，為了實現(xiàn)檔案信息資源共享的規(guī)模化，應(yīng)在知識經(jīng)濟(jì)條件下，構(gòu)建檔案信息的組織模式，通過分布式的信息系統(tǒng)對檔案信息進(jìn)行管理與收集。在網(wǎng)上檔案信息的管理工作中，檔案信息的組織模式主要是以數(shù)字檔案館的形式存在的，因此，要想實現(xiàn)檔案電子文件接收與傳遞的自動化，應(yīng)注重網(wǎng)上檔案的現(xiàn)代化管理，以及數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢。
四、結(jié)論
綜上所述，在知識經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理發(fā)生了一定的改變，無論是檔案管理的內(nèi)容還是形式都有了新的突破，與以往的檔案管理模式相比，不僅保證了檔案管理的質(zhì)量，同時也在無形中提高了檔案管理的效率。因此，在以后的檔案管理工作中，應(yīng)該努力制定有效的規(guī)范，提高工作人員的素質(zhì)。除此之外積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設(shè)施，努力造就一批業(yè)務(wù)精良的專業(yè)人才隊伍，認(rèn)真做好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，才能促使檔案的管理水平再邁上一個新臺階，才能為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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