開會的通知應該怎么寫

　　通知，是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，小編與讀者分享開會的通知的寫法，歡迎大家參考借鑒。

　　一、會議通知的基本作用

　　會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。

　　會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做好充分準備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件，以便進一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息，如姓名、職務、職稱與人數等，為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中，正式成員具有出席會議的法定權利，向他們發(fā)出會議通知，是會務工作機構的法定義務，同時也是對與會者的尊重。

　　二、會議通知的規(guī)范格式

　　會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規(guī)模、重要性不同，會議通知的寫法也不同。

　�。ㄒ唬┬⌒蜁�議會議通知的格式

　　小型會議會期不長，告知事項簡單，會議通知的寫法也相對簡單一些，一般結構是：

　　1.標題：一般寫“會議通知”，或“關于召開×××會議的通知”，不宜只寫“通知”，甚至不寫標題。

　　2.正文：寫明會議的時間、地點、內容、出席（列席）人及與會的有關要求等。

　　（二）大型會議會議通知的格式

　　大型會議或重要會議會期較長，內容豐富，告知事項比較多，會議通知的寫法就相對復雜一些，一般結構是：

　　1.標題：通常的`寫法是“×××會議通知”或“關于召開×××會議的通知”。

　　2.正文：通常包括開會的緣由、赴會應知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務；赴會應知事項要寫明會議的內容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應帶材料、注意事項等，有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。

　　3.說明：寫明有關的聯系方式、電話、聯系人等。對外地與會者，通知中要說明接待辦法。

　　三、常見會議通知的寫法

　�。ㄒ唬┱�府會議通知

　　××市人民政府辦公廳關于召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議的通知

　�。〞�議通知[20****]9號）

　　各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位：

　　市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間和地點

　　20****年3月10日（星期五）上午8：30在市黨政大樓會議廳報到，9：00準時開會，會期半天。

　　二、會議內容

　　傳達全國、全區(qū)審計工作會議精神，總結全市20****年審計工作，部署20****年全市審計工作，表彰先進。

　　三、參加會議人員

　　各區(qū)政府分管審計工作的副區(qū)長，各區(qū)財政局長、審計局長（由各區(qū)政府通知）；市政府各有關部門分管財務領導、財務科長及有關內審機構負責人；市屬有關企事業(yè)單位負責人、財務科長及內審機構負責人；駐市有關單位負責人及內審機構負責人（參會名單附后）。

　　四、其他事項

　　1.參加會議人員必須按要求準時參加會議，無特殊原因不得請假，確需請假須向市政府辦公廳提出申請。

　　2.邀請市人大、政協各一位領導出席會議。

　　3.新聞單位到會采訪，由政府新聞辦公室負責安排。

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