飯店搬遷通知怎么寫(xiě)
引導(dǎo)語(yǔ):搬遷的時(shí)候一般都是寫(xiě)通知告訴其他人,那么相關(guān)的飯店搬遷通知要怎么寫(xiě)呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!
飯店搬遷通知一
各位同事:
飯店新辦公室現(xiàn)已裝修完畢,搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù),經(jīng)多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見(jiàn)附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的.相關(guān)服務(wù)支持,現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下:
一、 搬遷批次及時(shí)間安排:×年×月×日
二、 搬遷前準(zhǔn)備工作:
1、領(lǐng)取打包用材:請(qǐng)大家于×月×日15:00—17:00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆)等,以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品;
溫馨提示
。1)每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱(主機(jī)紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,而個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中),此外,視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干;
。2)如在領(lǐng)用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;
2、打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品:請(qǐng)大家于×月×日17:00時(shí)前打包完畢
3、明確搬遷物資
。1)員工需搬遷物資:筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等;
。2)部門(mén)需搬遷物資:部門(mén)公用各類(lèi)服務(wù)器、部門(mén)公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等;
(3)搬家飯店需搬遷物資:?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等;
4、物資清點(diǎn)及檢查
員工統(tǒng)一打包結(jié)束后,請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好,物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后,然后各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。
各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準(zhǔn)備,進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位,并進(jìn)行搬家模擬。
溫馨提示:
請(qǐng)各小組將人員分為三部分,這分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車(chē)人員;而原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家飯店將部門(mén)/小組所有物資裝車(chē),押車(chē)人員與搬遷飯店一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全,新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家飯店將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地;
6、工位安排:詳見(jiàn)附件3所示
7、做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作;
三、 搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排
為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門(mén)抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì),搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。
四、搬遷后的工作安排
1、及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù),如有缺失或損壞,請(qǐng)及時(shí)告知行政**,電話:**;
2、整理個(gè)人物品,并將紙箱統(tǒng)一放至**處,以便統(tǒng)一處理;
3、所有工位均配固話一臺(tái),請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī),固話設(shè)置及使用方法詳見(jiàn)IT郵件;
4、飯店新址為**,郵編**,總機(jī)**,傳真**,請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等;
5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè),吸煙同事請(qǐng)自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),注意消防安全,否則責(zé)任自負(fù);
6、請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙;
7、自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室**處,請(qǐng)大家就近考勤;
8、飯店將于整體搬遷結(jié)束后1—2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì),屆時(shí)歡迎大家前往,搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知,敬請(qǐng)期待;
五、后勤服務(wù)支持
1、餐飲服務(wù):
。1)園區(qū)食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式;
。2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務(wù);
。3)加班夜宵——從×月×日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類(lèi)將有所變化,也要請(qǐng)登錄OA加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定; 溫馨提示
如對(duì)就餐事宜有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;
2、出行服務(wù):
。1)公交線路:詳見(jiàn)附件4;
。2)飯店班車(chē)將從**開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)整,而并于同日開(kāi)通加班班車(chē)服務(wù),調(diào)整后的班車(chē)站點(diǎn)及時(shí)間詳見(jiàn)附件5所示; 溫馨提示
如對(duì)出行事宜有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;
3、其它服務(wù):
。1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū),請(qǐng)大家根據(jù)IT組要求正確安裝個(gè)人電腦及打印機(jī),使用過(guò)程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示
如在安裝過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;
4、安全管理:
(1)請(qǐng)佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū),各樓層啟用雙向門(mén)禁系統(tǒng),員工進(jìn)出必須刷卡;
(2)保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區(qū);
。3)經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房間另設(shè)有獨(dú)立門(mén)禁,除本房間辦公人員外,其它人員如需開(kāi)通此類(lèi)門(mén)禁權(quán)限,請(qǐng)郵件報(bào)**申請(qǐng);
恭賀飯店即將遷入新址辦公,預(yù)祝搬遷順利!
飯店搬遷通知二
各部門(mén):
為便于統(tǒng)一管理,提升飯店整體對(duì)外形象, 同時(shí)給員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,飯店定于—月—日搬遷至某園區(qū),為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進(jìn)行,特將相關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:
一、 搬遷時(shí)間:20xx年 月 日— 月 日 天。
二、 新辦公地址:***
三、成立搬遷工作小組:
組長(zhǎng):周** 負(fù)責(zé)搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 總體協(xié)調(diào):行政部 四、搬遷前期準(zhǔn)備工作
1、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)照平面圖對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),合理安排部門(mén)員工的座位,以便搬遷時(shí),物品一步擺放到位;(此項(xiàng)工作于搬遷前兩天前完成)
2、整理、裝箱:
★ 行政部負(fù)責(zé)提供打包紙箱;
★ 各部門(mén)提前清理各類(lèi)辦公用品,電腦設(shè)備, 員工負(fù)責(zé)各自辦公用電腦的拆卸、主機(jī)裝箱編號(hào),液晶顯示器由員工自行打包嚴(yán)實(shí)編號(hào);機(jī)器設(shè)備的運(yùn)送由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排至人統(tǒng)一看護(hù)運(yùn)送;
★各部門(mén)使用的存放于柜子的文件資料,由各部門(mén)自行打包編號(hào),清空文件柜;
★ 展廳設(shè)備的打包搬運(yùn)由劉棟負(fù)責(zé);
★前臺(tái)公共區(qū)域辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、白板等)由行政部負(fù)責(zé)整理;
★ 各類(lèi)物品整理裝箱完畢后封口,標(biāo)注部門(mén)、姓名、物品種類(lèi)及裝箱號(hào)等。貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
★ 各部門(mén)擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數(shù)列清單,一式兩份,便于運(yùn)送時(shí)清點(diǎn)核對(duì),同時(shí)報(bào)備行政部(此項(xiàng)工作于 月 日 前完成)
四、搬遷實(shí)施:
1、工作安排:
2、文件柜內(nèi)資料單獨(dú)打包,將文件柜清空并鎖好柜門(mén),標(biāo)簽注明,鑰匙部門(mén)負(fù)責(zé)人自行保管;
3、辦公椅及三抽屜文件柜無(wú)需打包,只需貼好標(biāo)簽便于辨識(shí)。
【飯店搬遷通知怎么寫(xiě)】相關(guān)文章:
搬遷啟事怎么寫(xiě)09-12
倉(cāng)庫(kù)搬遷請(qǐng)示怎么寫(xiě)12-15
公司搬遷通知【精】04-12
公司搬遷通知13篇04-27
搬遷通知范文合集10篇04-25
關(guān)于搬遷通知集合八篇04-11
公司搬遷的通知三篇04-08
精選搬遷通知合集10篇04-07
實(shí)用的搬遷通知3篇04-07
關(guān)于搬遷通知匯總8篇04-04