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辦公區(qū)搬遷通知

時(shí)間:2021-04-12 17:43:48 通知范文 我要投稿

辦公區(qū)搬遷通知

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。以下是小編整理的關(guān)于辦公室搬遷的通知,歡迎閱讀。

辦公區(qū)搬遷通知

  辦公區(qū)搬遷通知一

尊敬的用戶和朋友們:

  我們XX軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20**年**月**號(hào)已遷入新的辦公場(chǎng)所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請(qǐng)您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵(lì),也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)!

  地址變更為: **

  公司電話:

  公司傳真:

  公司網(wǎng)址:

  XX軟件科技有限公司

  20**年*月*號(hào)

  辦公區(qū)搬遷通知二

各部門:

  xx市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到***B1棟6—10層。

  一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:

  組 長(zhǎng):***

  執(zhí)行組長(zhǎng):***(全面負(fù)責(zé)) 副組長(zhǎng):***

  組 員:***

  以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。

  二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排如下:

  第一階段時(shí)間:20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽(參照附件),6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

  第二階段時(shí)間:20xx年9月 13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;

  搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門。

  三、搬遷要求:

  1、搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時(shí)識(shí)別卡,參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、 搬遷前,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前),報(bào)總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應(yīng)有人積極配合;

  4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的`辦公區(qū),不得隨意到處走動(dòng),各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工,一切行動(dòng)聽從指揮;

  5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;

  6、對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,貼上識(shí)別,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;

  7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄),并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

  8、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

  深圳市****股份有限公司

  20xx年九月十日

  辦公區(qū)搬遷通知三

尊敬的新老客戶、供應(yīng)商朋友們:

  非常感謝一直以來對(duì)我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩(wěn)步前進(jìn)與發(fā)展。為滿足市場(chǎng)需求,公司現(xiàn)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至: 深圳市龍華新區(qū)觀蘭大坪社區(qū)樟企路桂花佳怡工業(yè)區(qū)2號(hào)星寶科技園1棟。搬遷后廠區(qū)面積擴(kuò)容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環(huán)境優(yōu)雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  如果因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯(lián)系方式保持不變,希望各位繼續(xù)關(guān)心和支持我們的工作。

  特此通知。

  ****公司

  20xx年x月x日

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