公司搬遷內(nèi)部員工通知
公司要搬遷,那么也要發(fā)一份內(nèi)部通知的,下面和小編一起來看看吧!
公司搬遷內(nèi)部員工通知
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XX軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20**年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的.解決方案,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)!
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20**年*月*號
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我公司定于20XX年上半年整體公司搬遷,特制訂以下公司搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體公司搬遷工作有序進(jìn)行,公司搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利公司搬遷。
二、成立公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1.組織公司公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)公司搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的公司搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、公司搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配;
、诖_定公司搬遷的具體時(shí)間、成立公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
、芟嚓P(guān)公司搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
⑤擬定公司搬遷工作安排表:包括公司搬遷車輛、司機(jī)、每日公司搬遷部門的時(shí)段安排、公司搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、公司搬遷實(shí)施:
①公司搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各
部門以自己公司搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行公司搬遷;
、诠景徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的公司搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、芟裙景徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、薰景徇w日期、順序安排:
時(shí)間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
公司搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體公司搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、公司搬遷要求:
1、所有參與公司搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、公司搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便公司搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、公司搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天公司搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日公司搬遷的個(gè)別部門提前公司搬遷。
4、公司搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;
5、公司搬遷完畢后,各部門的公司搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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