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公司郵件通知范文
在Internet時代,電子郵件以其方便、快捷、廉價的特點成為一種重要的通信方式。下面是小編為你帶來的公司郵件范文,歡迎參閱。
公司開業(yè)通知英文郵件范文 | 春節(jié)放假英文郵件通知 | 電子郵件通知范文
公司郵件通知范文1
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的'基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司郵件通知范文2
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點:
四、要求:
××廠
×年×月×日
公司郵件通知范文3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的'事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司郵件通知范文4
各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事:
為方便工作溝通與交流,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司各種信息,增強(qiáng)信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團(tuán)公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送,現(xiàn)將具體事項通知如下:
1.市場部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門,負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號分配、空間及監(jiān)督使用,保障系統(tǒng)正常運行;
2.開原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx",開原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”,用戶名按照各個部門已經(jīng)分配完畢,請查看附件進(jìn)行確認(rèn);
3.企業(yè)郵箱僅用于與集團(tuán)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時,必須發(fā)往統(tǒng)一的企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;
4.為保護(hù)信息安全,請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內(nèi)修改密碼,密碼以字母、數(shù)字的.組合為好;
5.嚴(yán)禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;
6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā),詳見附件,請大家遵照執(zhí)行。
企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場部統(tǒng)一設(shè)置并已下發(fā)至各部門,如有疑問請與市場部王博文聯(lián)系,聯(lián)系電話:024-25520802。
特此通知。
市場部
20xx年10月17日
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