辦公室規(guī)章條例

辦公室規(guī)章條例1

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定

　　一、嚴(yán)格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，禁止無故曠工

　　二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　三、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　四、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物

　　五、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

　　六、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

　　九、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　十、辦公物品的領(lǐng)用，基地其它人員領(lǐng)取物品，辦公室要登記，不得擅自發(fā)放辦公物品。

　　十一、辦公室人員要有服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

　　十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章條例2

　　為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

　　1、公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　2、每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

　　3、注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　4、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

　　5、接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

　　6、節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　7、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

　　8、尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

　　上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

辦公室規(guī)章條例3

　　第一條 為簡化學(xué)生會日常各項總結(jié)、報告的工作程序，保證各項規(guī)章制度的順利實施，提高工作科學(xué)性和規(guī)范性，方便換屆交接時順利完成和保證交接資料的完整，令文件檔案管理更加簡明化、高效化、正規(guī)化，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)生會各部文件應(yīng)存放于辦公室秘書處指定的文件夾中，由秘書處統(tǒng)一保管。

　　第三條 學(xué)生會建立會議記錄的責(zé)任制度：

　　（一）學(xué)生會主席團(tuán)會議由秘書長負(fù)責(zé)會議記錄；

　�。ǘ�）學(xué)生會全體學(xué)生干部例會由秘書處負(fù)責(zé)會議記錄；

　　（三）辦公室秘書處每個月對會議記錄進(jìn)行總結(jié)、整理，定期向?qū)W生會主席團(tuán)會議報告。

　　第四條 學(xué)生會各部要設(shè)立部內(nèi)專人進(jìn)行對本部日常工作，例行會議及開展活動的記錄。各部所派專人須經(jīng)學(xué)生會辦公室秘書處的`培訓(xùn)、指導(dǎo)，并接受秘書處監(jiān)督管理。

　　第五條 記錄要本著詳實、客觀、準(zhǔn)確、及時規(guī)范的要求認(rèn)真執(zhí)行，要準(zhǔn)確記錄發(fā)生的時間、地點、參與人員及主要內(nèi)容。

　　第六條 大型活動后，主要負(fù)責(zé)該項活動的學(xué)生會干部，應(yīng)將本次活動的全部材料及時整理，并裝訂成冊上交辦公室秘書處。

　　第七條 各部的總結(jié)及記錄經(jīng)辦公室秘書處審查及核實后方可記錄在案，記錄在案的不允許改動。

　　第八條 為便于文件的保存和管理，學(xué)生會各部文件交由辦公室秘書處時，應(yīng)統(tǒng)一用A4紙張。若交磁盤，須由主管該部的主要學(xué)生干部簽字后，交由辦公室秘書處統(tǒng)一打印。

　　第九條 建檔采取各部分別建立檔案制度，以備方便下屆了解各部工作情況及提高匯總、總結(jié)報告材料的高效性及準(zhǔn)確性。

　　第十條 學(xué)生會各部對外發(fā)送書面文件前須先到辦公室秘書處存檔。若事關(guān)緊急，可先發(fā)通知或文件，再進(jìn)行存檔。學(xué)生會各部向班長，團(tuán)支書或通過班團(tuán)例會發(fā)文，由主管（或主要干部）簽字后，交辦公室秘書處轉(zhuǎn)發(fā)各班。

　　第十一條 學(xué)生會各部要求查看或借閱文件前，須向辦公室秘書處提交書面申請，并注明文件的標(biāo)題、類型、借用時間、歸還時間及負(fù)責(zé)人，由辦公室秘書處核查后方可查閱。

　　第十二條 在借閱文件之前必須首先檢查文件是否有缺頁、少頁、涂改等情況。如有則應(yīng)立即向辦公室秘書處反映并由辦公室備案。各種文件在查看或借閱時，須保證整潔，不得損壞或遺失，違者由學(xué)生會辦公室秘書處給予通報批評，并由借閱人負(fù)責(zé)補(bǔ)充材料。

　　第十三條 學(xué)生會各部應(yīng)在其任期內(nèi)指定專人對本部在本屆學(xué)生會的各項工作加以記錄，以備換屆交接文件之用，辦公室秘書處負(fù)責(zé)不定期對各部記錄進(jìn)行抽查。

　　第十四條 本辦法自公布之日起實施，學(xué)生會辦公室秘書處負(fù)責(zé)解釋權(quán)

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