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后勤辦述職報(bào)告4篇
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?以下是小編為大家整理的后勤辦述職報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤辦述職報(bào)告1
20xx年是新醫(yī)院啟用、抗菌藥物專項(xiàng)治理工作年,也是創(chuàng)先爭優(yōu)、醫(yī)療質(zhì)量萬里行、三好一滿足、優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工作開展年,在院部的領(lǐng)導(dǎo)下,后勤工作人員樹立一切為了臨床,一切為了醫(yī)院的服務(wù)思想,緊緊圍繞臨床的須要,圍繞醫(yī)院中心工作的須要,求真務(wù)實(shí),同心協(xié)力做好工作,完成了院部交給的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將工作述職如下:
一、加強(qiáng)理論領(lǐng)悟,提高思想政治覺悟,樹立一心一意為人民服務(wù)的理念。
樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高思想覺悟和道德修養(yǎng),提倡奉獻(xiàn)精神,一心一意為傷病員服務(wù),一心一意為人民服務(wù)。
二、加強(qiáng)法律法規(guī)的領(lǐng)悟,落實(shí)崗位職責(zé)制。
沒有規(guī)則就沒有方圓,法律、規(guī)章制度、崗位職責(zé)是咱們行為的基本準(zhǔn)則,是咱們工作的合格尺度。咱們在加強(qiáng)思想工作的同時,也加強(qiáng)法律法規(guī),單位規(guī)章制度以及崗位職責(zé)的領(lǐng)悟,不斷提高遵紀(jì)遵守法律、按規(guī)章制度辦事,仔細(xì)履行崗位職責(zé)的自覺性,發(fā)奮完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、加強(qiáng)科學(xué)文化學(xué)問,專業(yè)技術(shù)學(xué)問的`領(lǐng)悟
建設(shè)一個招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的后勤戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。
醫(yī)院后勤工作紛繁困難,不一樣工種有不一樣的專業(yè)之術(shù),有不一樣的崗位職責(zé),要完成不一樣的工作任務(wù),就須要一個有各種專業(yè)技術(shù)組合的隊(duì)伍,就須要一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍,才能更好地為臨床一線服務(wù),才能使醫(yī)院這個大團(tuán)體更好地為人民服務(wù)。咱們后勤全體員工在加強(qiáng)思想政治領(lǐng)悟制度化的同時,加強(qiáng)科學(xué)文化學(xué)問的領(lǐng)悟,加強(qiáng)各崗位的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)悟,單崗位工種還要雙技術(shù)學(xué)問領(lǐng)悟甚至多技術(shù)學(xué)問領(lǐng)悟。全面提高后勤服務(wù)的工作水平,滿意臨床一線的需求,多、快、好地為醫(yī)院做好后勤工作。
四、千溝萬壑點(diǎn)滴匯,歷盡艱辛到海洋。
經(jīng)過幾年的艱辛,經(jīng)過千萬人的發(fā)奮,一座新醫(yī)院最終在新的一年起先矗立在xx縣城中。新醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)從20xx年立項(xiàng)到20xx年元旦完成了醫(yī)院綜合樓工程的土建工程、裝飾工程、安裝工程、二次裝修工程、弱電系統(tǒng)工程、中心供氧工程、空氣凈化工程、通風(fēng)工程、中心負(fù)壓工程、給排水工程、排污系統(tǒng)工程、附屬停車場及道路廣場建設(shè)工程、綠化工程等配套工程,于20xx年1月11日舉辦搬遷慶典,并啟用試運(yùn)營。
之后,全體項(xiàng)目工作人員一如既往,接著完善項(xiàng)目建設(shè)的收尾工作,落實(shí)專項(xiàng)驗(yàn)收,做好項(xiàng)目跟蹤服務(wù),收集整理項(xiàng)目技術(shù)文件資料,管理文件資料、信息文件資料等,專心協(xié)作區(qū)、市、縣督察的各項(xiàng)迎檢工作、整改工作、不斷完善項(xiàng)目建設(shè)工作。不斷發(fā)奮,在完善一期工程的同時,開展二期工程的規(guī)劃、申報(bào)工作,同時已完成了xx縣120急救中心建設(shè)項(xiàng)目的可行性報(bào)告的審批、項(xiàng)目申報(bào)等工作,并得到了國家發(fā)改委批準(zhǔn),落實(shí)了建設(shè)資金501萬元,修繕東院職工之家3500平方米,設(shè)置ktv、圖書館、圖書閱覽室、兵乓球場、桌球場、氣排球場、棋牌室等為職工豐富文化生活帶給了場所。裝修了康復(fù)中心、殘疾人康復(fù)中心等20xx多平方米、康體部1000多平方米,為醫(yī)院明年新業(yè)務(wù)的開展打算了場所。
五、完成了各科室變遷新醫(yī)院的工作任務(wù)和各種集會的后勤工作任務(wù)以及日常的后勤保障供應(yīng)任務(wù)。
在搬遷任務(wù)中,在保證被服、消毒用品供應(yīng)中出車2500多臺次,工人數(shù)千人日次;物資辦公用品供應(yīng)100多萬元;中心供氧20xx多立方米。物資供應(yīng)做到下收下送,確保臨床以及各科室的須要。加強(qiáng)職工食堂和養(yǎng)分食堂的建設(shè),確保職工,實(shí)習(xí)生以及就醫(yī)病人等膳食須要以及完成各種會議、來賓接待等工作任務(wù),20xx年1月—11月食堂服務(wù)收入多萬元。
六、加強(qiáng)院容院貌建設(shè),美化綠化環(huán)境。
一落實(shí)醫(yī)院保潔制度以及分區(qū)保潔職責(zé)制,持續(xù)醫(yī)院清潔以及環(huán)境的衛(wèi)生清潔。
二綠化美化醫(yī)院,確保醫(yī)院東院的綠化面積之外,新區(qū)醫(yī)院新增綠化面積15000多平方米。
三專心參與城鄉(xiāng)衛(wèi)生清潔工程,完成縣委、政府交給的城鄉(xiāng)清潔工程任務(wù)。
七、存在問題。
后勤雖然做了超多的工作,但醫(yī)院在發(fā)展,要求在提高,須要咱們不斷的發(fā)覺自我的問題,解決問題,跟上時代發(fā)展的須要。
一后勤人員的思想政治、業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)、管理水平偏低,須要加強(qiáng)領(lǐng)悟,不斷完善自身建設(shè)。
二有些管理項(xiàng)目不到位,不完善,如固定資產(chǎn)管理。
三未做到量化管理、社會化管理。
八、20xx年:
一接著加強(qiáng)思想政治領(lǐng)悟,法律法規(guī)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)制的學(xué)習(xí),職業(yè)道德學(xué)問領(lǐng)悟以及科學(xué)文化技術(shù)學(xué)問的領(lǐng)悟,不斷提高后勤人員自身的素養(yǎng),提高后勤服務(wù)水平。
二進(jìn)一步落實(shí)崗位職責(zé)制,確保后勤服務(wù)工作跟上臨床的須要,確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三進(jìn)一步解決存在的問題。 四推動醫(yī)院遷建項(xiàng)目其次期工程的建設(shè),確保120急救中心項(xiàng)目在20xx年6月底前建成投成。開發(fā)醫(yī)院東院投入運(yùn)營,規(guī)劃老年人醫(yī)療保健護(hù)理醫(yī)院項(xiàng)目的可研申報(bào)工作。 五做好職工之家住房房改工作。 六逐步把后勤工作推向社會化,經(jīng)營管理化。
后勤辦述職報(bào)告2
xx年11月我被任命為辦公室主任,主要負(fù)責(zé)辦公室行政服務(wù)工作主要包括人力資源、食堂、后勤衛(wèi)生、車輛管理、統(tǒng)計(jì)、以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的得其他事宜在過去2個月當(dāng)中,本辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,本辦公室全體人員本著忠誠、信實(shí)的宗旨,以“服務(wù)”為導(dǎo)向,認(rèn)真得地開展了各項(xiàng)工作。具體表現(xiàn)在:
1、努力做好上傳下達(dá)工作;
2、在工作事務(wù)的安排上本著節(jié)約辦事的原則,努力提高辦事效率。
3、協(xié)調(diào)各部門,努力使各項(xiàng)工作達(dá)到公司發(fā)展目標(biāo);
4、努力做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本辦公室人員綜合素質(zhì)每天利用晨會時間領(lǐng)導(dǎo)本辦公室人員共同學(xué)習(xí)總廠得學(xué)習(xí)資料充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高辦公室人員自身素質(zhì),要求他們在學(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。
2、明確職責(zé),努力做好本辦公室職能工作
我深刻地認(rèn)識到,辦公室是公司形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要加強(qiáng)服務(wù)意識和行政效率。強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,努力做到事事有人管,人人都管事,并落實(shí)了考核制度。
3、真抓實(shí)干,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的主要工作,我常強(qiáng)調(diào)辦公室人員,上至主任,下至一般職工,都是服務(wù)員。其次要有責(zé)任,我時常強(qiáng)調(diào),辦公室工作無小事,辦公室要努力做好每一件事,要求他們盡心盡責(zé)。
4、年辦公室具體工作
一、人力資源工作:
1、年7月—12月共招錄操作工218人,包裝工92人,辦理離職手續(xù)102人,面試人,參加體檢人
2、本年度年初繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)67人增加16人解除24人,年末現(xiàn)有61人。
3、本年度簽訂勞動合同16人現(xiàn)有勞動合同人員89人
4、公司繳納工傷保險(xiǎn)112人
二、統(tǒng)計(jì)工作:按時完成公司生產(chǎn)報(bào)表,及時核對相關(guān)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)失誤。
三、辦公用品采購,按照貨比三家原則確定性價比較好的`供應(yīng)商、嚴(yán)格按照辦公用品使用管理規(guī)定進(jìn)行管理。
四、車輛管理工作:嚴(yán)格控制油耗和行車路線,按照節(jié)能降耗原則進(jìn)行管理和使用。
五、食堂管理工作是公司的頭等大事,也是辦公室的主要職責(zé),在我任職期間對食堂炊事員進(jìn)行了指導(dǎo)和教育,教育大家增強(qiáng)服務(wù)意識和努力提高飯菜質(zhì)量,學(xué)習(xí)相關(guān)烹飪技巧。
以上是本人及本辦公室一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:工作努力了效果不好,工作中出現(xiàn)了不足之處,如飯菜質(zhì)量差、服務(wù)態(tài)度差等管理不到位情況。
5、存在的主要問題
我清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題一是在處理問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。
二是對公司的相關(guān)信息掌握不全面;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦公室存在的問題表現(xiàn)在:
一是辦公室人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;
二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;
三是思想上有抱怨,責(zé)任心不夠強(qiáng);
四是工作方式。以上存在的問題作為前車之鑒在年工作中加以改正和努力。
后勤辦述職報(bào)告3
公安秘書也稱“內(nèi)勤”,是公安機(jī)關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù),負(fù)責(zé)撰制文書、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),供應(yīng)綜合性服務(wù)的人員。往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作,同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用,參加和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,促進(jìn)工作健康發(fā)展。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行加強(qiáng)和提高。
一、堅(jiān)固樹立一種精神。
堅(jiān)固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)精神。
二、自覺提高兩種素養(yǎng)。
一是政治道德素養(yǎng)。
1、堅(jiān)持正確的政治方向;
2、樹立正確的榮辱觀;
3、具有嚴(yán)明的法紀(jì)觀念;
4、實(shí)事求是的思想品德;
5、廉潔奉公的自律意識;
6、虛心謹(jǐn)慎的工作看法;
7、公而忘私的獻(xiàn)身精神;
8、細(xì)致保密的工作作風(fēng)。
二是學(xué)問文化素養(yǎng)。
1、基礎(chǔ)學(xué)問,如:科學(xué)文化學(xué)問、馬列理論、法規(guī)基礎(chǔ)等;
2、專業(yè)學(xué)問,如:秘書專業(yè)、公安業(yè)務(wù)等;
3、相關(guān)學(xué)問,如:自然科學(xué)、社交禮儀、心理學(xué)、倫理道德、管理等;
4、保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。如:確定適度的理想水平、博覽群書開闊胸襟、培育廣泛愛好和愛好、學(xué)會調(diào)整心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等。
三、切實(shí)加強(qiáng)三個服務(wù)。
“三個服務(wù)”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導(dǎo)思想。即: “為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”。其中最主要、最干脆的就是要加強(qiáng)和提高為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作水平,確保部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)勤文秘工作的滿足。
四、努力實(shí)現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變。
(一)從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻(xiàn)策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務(wù)工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。這些工作瑣碎而繁重,但又非常重要,必需辦好。但是作為現(xiàn)代社會的內(nèi)勤文秘人員,假如光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思索、善視察,能為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)智力服務(wù),出辦法,想方法,提議案,為其出謀獻(xiàn)策,充分發(fā)揮內(nèi)勤文秘人員的參謀助手作用。
。ǘ⿵膯渭兪瞻l(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲得的各類信息狀況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,假如一味地將這些獲得的信息不加梳理和篩選就干脆傳遞給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的話,勢必會造成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對信息的錯誤研判和決策。這就要求內(nèi)勤文秘人員要對收集到的信息進(jìn)行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步看法上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮參謀主動性,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)更大便利。
(三)從單憑老閱歷辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理,F(xiàn)代社會須要的是現(xiàn)代化的高效率。現(xiàn)代化的高效率就是來自于科學(xué)化的管理。這就要求內(nèi)勤文秘人員必需堅(jiān)持克服平日工作中的隨意性,變更單憑閱歷、習(xí)慣辦事的思維模式。建立科學(xué)的管理模式和一整套規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作流程和制度,并在技術(shù)手段上逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的現(xiàn)代化。 (四)從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)。內(nèi)勤文秘工作的協(xié)助性質(zhì)確定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內(nèi)勤文秘人員要克服那種只完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發(fā)揮其自身的主觀能動性和創(chuàng)建主動性,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內(nèi)勤文秘工作的預(yù)見性和前瞻性,留意總結(jié)閱歷和探究工作規(guī)律。
五、始終堅(jiān)持五項(xiàng)原則。
。ㄒ唬┢桨脖C茉瓌t。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具,其工作內(nèi)容不但涉及國家機(jī)密,而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息,公安工作干脆關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員,肩頭的責(zé)任更為重大,要始終保持高度的平安保密意識,自覺遵守平安保密紀(jì)律,并將其詳細(xì)落實(shí)在工作中的每一個環(huán)節(jié)。如:平常對文件要保密,不能順手亂扔亂放;開會完后要對文件剛好收回來檔;平常說話要留意,分清“密”與“非密”的關(guān)系,不能隨意泄露機(jī)密等。
。ǘ┚_無誤原則。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是詳細(xì)的事務(wù)性工作,細(xì)微環(huán)節(jié)的精確性確定了工作的質(zhì)量,假如出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來干脆的后果。如:起草文書時格式、數(shù)據(jù)、事實(shí)要精確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要精確,方法措施要恰當(dāng);向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時更要言簡意賅,重點(diǎn)突出,做到精確無誤。
(三)快速剛好原則。內(nèi)勤文秘人員要有劇烈的時間觀念,做事要快速,服務(wù)要剛好,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、供應(yīng)狀況、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實(shí)現(xiàn)了快速剛好,才能實(shí)現(xiàn)與整個公安監(jiān)管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進(jìn)展。如執(zhí)行上級的指示精神要快速,處理文書要快速,為基層民警解決實(shí)際問題要快速。
。ㄋ模┘(xì)致周到的原則。內(nèi)勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領(lǐng)導(dǎo)支配部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務(wù)工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情詳細(xì)而又瑣碎,假如內(nèi)勤文秘人員在某一環(huán)節(jié)考慮不周或支配不妥的話就會給工作造成被動。
(五)實(shí)事求是的原則。內(nèi)勤文秘人員要敢于講真話,堅(jiān)持原則,這是由公安工作的政治性質(zhì)確定。如:對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和看法,凡是符合實(shí)際狀況和上級精神、國家法規(guī)的就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,反之則不能聽從,并要剛好提示,委婉規(guī)勸,表明看法,要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯誤的確定。
六、精確把握六性特點(diǎn)
(一)事務(wù)性。內(nèi)勤文秘人員的基本職責(zé)就是“既要參加政務(wù),又要掌管事務(wù)”。每天都要面對大量的來文、狀況、信息、材料、事實(shí)上,辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內(nèi)勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、詳細(xì)的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)幫助領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的。
。ǘ┲薪樾。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜?yīng)當(dāng)上傳下達(dá)的地方。這就說明白內(nèi)勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。
(三)、機(jī)密性。內(nèi)勤文秘人員常常有機(jī)會參與各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質(zhì)的特別性也確定了這些會議和文件內(nèi)容的保密性,是不能隨意泄漏出去的,所以這就須要做為公安內(nèi)勤文秘人員的保密意識肯定要強(qiáng),嘴巴肯定要嚴(yán)。
。ㄋ模⒕C合性。內(nèi)勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日;A(chǔ)工作如接打電話、傳送文件、內(nèi)務(wù)整理外,還要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。譬如一些性質(zhì)界限不清晰,又無明確詳細(xì)責(zé)任人的綜合性事務(wù),往往最終都是交由內(nèi)勤文秘人員去辦理完成。
。ㄎ澹┍粍有。內(nèi)勤文秘人員往往除了自己份內(nèi)的事情外,一般不能完全自主地支配工作。工作的內(nèi)容和時間都要圍圍著領(lǐng)導(dǎo)工作,以領(lǐng)導(dǎo)為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、支配會場、打算會議材料等。同時,作為領(lǐng)導(dǎo)助手的內(nèi)勤文秘人員在職權(quán)范圍內(nèi)的工作中也要主動發(fā)揮主觀能動性,主動向領(lǐng)導(dǎo)提建設(shè)性看法,剛好提示領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤,加強(qiáng)請示匯報(bào)工作等。
。╇[匿性。無論部門和領(lǐng)導(dǎo)取得了多么顯赫的功績,背后都離不開內(nèi)勤文秘人員的辛勤工作,但由于內(nèi)勤文秘工作的協(xié)助性特點(diǎn)確定了這些功績都被冠了領(lǐng)導(dǎo)或集體的名字,而內(nèi)勤文秘人員只能成為靜默無聞的“幕后英雄”。如:
1、工作過程的隱匿性。由于內(nèi)勤文秘人員所做的工作都是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進(jìn)行的,是領(lǐng)導(dǎo)思想的詳細(xì)實(shí)施者,不是個人行為,而是在替領(lǐng)導(dǎo)行事。
2、工作結(jié)果的隱匿性。如撰寫的工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論調(diào)研等材料,內(nèi)勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進(jìn)行寫作,但往往落款都是以部門或領(lǐng)導(dǎo)為署名。
七、充分發(fā)揮七大作用
。ㄒ唬蛄杭~帶作用。內(nèi)勤文秘人員不但是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是溝通上級和下級、領(lǐng)導(dǎo)與群眾、機(jī)關(guān)內(nèi)部和外部的一座橋梁和紐帶。
。ǘ贤▍f(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,也是對內(nèi)勤文秘人員工作實(shí)力的詳細(xì)體現(xiàn)。內(nèi)勤文秘人員位處部門中樞,要常常留意了解各種動向,本著從整體大局動身,照看詳細(xì)狀況的精神,親密各部門各人員間的關(guān)系,解決沖突,消退誤會,實(shí)現(xiàn)相互間的親密協(xié)作。
。ㄈ﹨⒅\助手作用。內(nèi)勤文秘人員由于特別的身份和地位,確定了其在部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區(qū)本部門工作方案時供應(yīng)建設(shè)性的工作看法和幫助領(lǐng)導(dǎo)完成某項(xiàng)詳細(xì)的工作等。
。ㄋ模┦斑z補(bǔ)缺作用!叭藷o完人”每一個領(lǐng)導(dǎo)都不是肯定正確、不會出錯的,工作中難免會有疏漏和不足,對于這點(diǎn)作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的內(nèi)勤文秘人員就要會察覺、會提示、會補(bǔ)救,以彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的工作不足和訂正工作錯誤,促進(jìn)工作的健康開展。
。ㄎ澹┬畔⑹占碜饔谩H魏我豁(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺都是有信息作為支撐的,都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進(jìn)行確定的。因此信息的收集整理工作對于內(nèi)勤文秘人員來說尤為重要。
。┦聞(wù)管理作用。辦事恒久是內(nèi)勤文秘人員最主要的功能和特點(diǎn)。如基層部門的內(nèi)勤文秘人員往往一人身兼數(shù)職,不當(dāng)僅僅從事內(nèi)勤文秘工作,同時還要兼任財(cái)會、管理、值班等工作。
(七)督查限制作用。幫助領(lǐng)導(dǎo)對管轄范圍的工作進(jìn)行監(jiān)促檢查和督導(dǎo)工作落實(shí)是內(nèi)勤文秘人員應(yīng)有的職責(zé)。如:對下發(fā)的工作方案進(jìn)行狀況落實(shí),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查等。
八、主動加強(qiáng)八種實(shí)力。
(一)參謀實(shí)力。參加政務(wù)、處理事務(wù)是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。增加參謀意識,具有參謀實(shí)力,對于內(nèi)勤文秘人員更好地實(shí)現(xiàn)參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現(xiàn)為:一是要擅長捕獲有價值的信息,剛好供應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo);二是擅長領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好協(xié)助決策工作;三是擅長獨(dú)立思索,向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有見地的看法。
。ǘ⿲懽鲗(shí)力。寫作實(shí)力是內(nèi)勤文秘人員的基本功,一個稱職的內(nèi)勤文秘人員必需具備較高的文字表達(dá)實(shí)力。如:具有語法、修辭、邏輯學(xué)問,具有公文和應(yīng)用文文體學(xué)問,駕馭常用字詞和標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用等,同時,還要熟識駕馭公安業(yè)務(wù)文書的寫作,熟識黨和國家關(guān)于公安工作的各項(xiàng)方針、政策、指示精神等。
(三)聽知、口語表達(dá)實(shí)力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本領(lǐng)務(wù),這就要求內(nèi)勤文秘人員必需具備有較高的聽知、口語表達(dá)實(shí)力。一是駕馭多種聽知實(shí)力。如:有聽電話、聽取他人看法和對領(lǐng)導(dǎo)指示意圖“心照不宣”的`聽知實(shí)力;二是在口語表達(dá)上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時,不能只顧自己便利,不考慮對方的接受實(shí)力,另外還要留意說話生動活潑,有肯定的感召力。
。ㄋ模┬畔⑻幚韺(shí)力。這是內(nèi)勤文秘人員在從事工作實(shí)踐活動中所應(yīng)具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理實(shí)力。主要包括:一是信息的獲得實(shí)力。二是信息的選擇實(shí)力。三是信息的預(yù)料實(shí)力。四是信息的處理實(shí)力。五是信息的運(yùn)用實(shí)力。
。ㄎ澹贤▍f(xié)調(diào)實(shí)力。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容,內(nèi)勤文秘人員必需具備良好的協(xié)調(diào)實(shí)力,擅長處理人際關(guān)系、擅長發(fā)覺上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡,擅長發(fā)覺干群之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突,剛好加以溝通、協(xié)調(diào),起到協(xié)助管理的作用。主要表現(xiàn)為:一是能以良好的心態(tài),講求方法和藝術(shù),融洽人際間的情感,達(dá)到統(tǒng)一相識,調(diào)動各方主動性的目的;二是擅長運(yùn)用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進(jìn)行協(xié)調(diào);三是擅長把握全局,既要從全局動身分析處理問題,又要為著想,把兩者有機(jī)地結(jié)合起來;四是擅長溝通信息,使沖突各方彼此了解狀況,消退誤會;五是擅長處理好與各方面的關(guān)系,敬重對方,創(chuàng)建出一個良好的工作環(huán)境。
。┺k事處事實(shí)力。辦事實(shí)力涉及完成任務(wù)的狀況和臨機(jī)處事的本事,也是內(nèi)勤文秘工作的基本職能。主要內(nèi)容包括:一是理解和領(lǐng)悟?qū)嵙,這是內(nèi)勤文秘人員必需具備的基本素養(yǎng)。如有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的組合力和精湛的品評力。二是分析實(shí)力。每天內(nèi)勤文秘人員要辦處的事務(wù)非常繁雜,假如不能將各種事務(wù)合理歸類,加以梳理,分清主次緩急、難易遠(yuǎn)近,就很能有條理的完成工作。三是應(yīng)變實(shí)力。在實(shí)際工作中,很多事情若死守條條框框,往往行不通,這就須要在工作中要將原則性和敏捷性有機(jī)結(jié)合起來,在不違反原則的前提下變通進(jìn)行處理。如:制定突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急方案等。
。ㄆ撸﹦(chuàng)建實(shí)力。在學(xué)問經(jīng)濟(jì)社會的新形勢下,公安工作面臨著新的挑戰(zhàn),只有創(chuàng)建型的內(nèi)勤文秘人員才能主動幫助領(lǐng)導(dǎo)形成最具有創(chuàng)意與活力的優(yōu)勢,這是一種很受領(lǐng)導(dǎo)喜愛和特別珍貴的才能。如:要具有劇烈的立體型思維和創(chuàng)新精神,在工作崗位上要常常有新發(fā)覺、新思維,能為單位領(lǐng)導(dǎo)不斷供應(yīng)新創(chuàng)意、新設(shè)想,能夠在各項(xiàng)工作中有新作為。
。ò耍┻\(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)設(shè)備的實(shí)力。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革,尤其是辦公自動化設(shè)備的普及運(yùn)用,內(nèi)勤文秘人員的工作方式也發(fā)生了巨大改變。如:傳真報(bào)表可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完成,簡報(bào)信息可以在網(wǎng)頁上閱讀,文件材料可以在電腦上打印存貯等,這也就給內(nèi)勤文秘人員的工作實(shí)力提出了新的更高要求。即要學(xué)習(xí)駕馭先進(jìn)辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝錄機(jī)等)的運(yùn)用學(xué)問和操作、保養(yǎng)修理技能,真正做到既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合通才型的內(nèi)勤文秘人員。
后勤辦述職報(bào)告4
20xx年在深入貫徹省市關(guān)于做好后勤規(guī)范管理工作有關(guān)要求的同時,結(jié)合全縣教育工作重點(diǎn),本人緊緊圍繞打造規(guī)范后勤、安全后勤、平安后勤、滿意后勤工作目標(biāo),深入學(xué)校、深入學(xué)生,和全縣學(xué)校后勤工作同志不忘初心、共同研究后勤工作,圓滿完成全年工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)如下:
一、主要工作成效
。ㄒ唬┮(guī)范實(shí)施營養(yǎng)改善計(jì)劃確保學(xué)生吃得安全、營養(yǎng)、放心。
一是規(guī)范供餐模式和供餐內(nèi)容。通過調(diào)研,結(jié)合全縣實(shí)際,有規(guī)范的食堂學(xué)校選擇執(zhí)行食堂供餐,即:“午餐+2元肉”,每周有牛肉、豬肉、蛋類等品種每天科學(xué)搭配,保證學(xué)生每天必須的營養(yǎng)得到保障。沒有食堂學(xué)校執(zhí)行“課間加餐”,即:一盒學(xué)生奶+2個面包或一盒學(xué)生奶+1元面包+1元營養(yǎng)品。
二是狠抓食品安全管理。建立健全學(xué)校(幼兒園)食品安全管理機(jī)構(gòu),完善學(xué)校食品安全管理制度及監(jiān)督、保障、應(yīng)急機(jī)制,所有大宗食品都進(jìn)行了公開招標(biāo),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一配送。嚴(yán)把“五關(guān)”,建立學(xué)校食品安全監(jiān)督機(jī)制。突出重點(diǎn),抓好“兩室”(營養(yǎng)改善辦公室、儲藏室)建設(shè),推行“每周營養(yǎng)食譜”及“每天菜價”公開制度,堅(jiān)持值周人員試餐、陪餐制度,提高學(xué)校食品安全監(jiān)管水平。
三是規(guī)范食堂財(cái)務(wù)管理。營養(yǎng)改善專項(xiàng)資金執(zhí)行“五個統(tǒng)一”,做到“五個一致”。所有的食品采購必須由供應(yīng)商統(tǒng)一提供合法、正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,所有支出票據(jù)必須實(shí)現(xiàn)“雙采三簽一審”。
四是實(shí)行公示公開。全縣各學(xué)校將學(xué)生實(shí)名制信息(必須是農(nóng)村義務(wù)階段在籍在校學(xué)生勾選后才能享受)、“五員制”“膳食委員會”、財(cái)務(wù)“四清”、食譜和監(jiān)督方式等進(jìn)行公示公開,廣泛接受師生監(jiān)督。
五是是加強(qiáng)營養(yǎng)狀況監(jiān)測。通過監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,自實(shí)施營養(yǎng)改善計(jì)劃以來,學(xué)生營養(yǎng)不良率同比下降1.05%,平均升高增長0.65厘米,體重增長0.64Kg。肺活量上升3.1毫升,發(fā)育良好人數(shù)上升2.81%,發(fā)育一般人數(shù)下降2.45%。
六是強(qiáng)化宣傳監(jiān)督。全縣統(tǒng)一推行了五公示五公開(即:享受營養(yǎng)餐的學(xué)生信息、監(jiān)督舉報(bào)電話、營養(yǎng)食譜、五員制、資金的使用情況等公示公開),及時關(guān)注和回應(yīng)社會輿情,把我縣的營養(yǎng)改善計(jì)劃打造成陽光工程。
二、規(guī)范學(xué)校食堂管理保證資金和食品安全。
20xx年我們主要從食堂布局、食品安全、食堂財(cái)務(wù)、管理臺賬、應(yīng)急處置等方面細(xì)化了管理規(guī)范。特別是在財(cái)務(wù)管理和過程管理臺賬上強(qiáng)化了監(jiān)管。一是健全食堂財(cái)會制度。學(xué)校建立健全食堂財(cái)會制度,配備專(兼)職財(cái)會人員,定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是規(guī)范教職工就餐管理。教職工在食堂就餐應(yīng)與學(xué)生同菜同價,伙食費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)擠占營養(yǎng)改善補(bǔ)助資金,不準(zhǔn)侵占學(xué)生利益。三是規(guī)范收入管理。學(xué)生自主就餐伙食費(fèi)實(shí)行預(yù)收,全縣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一開合法票據(jù),期末據(jù)實(shí)核算,多退少補(bǔ),公示結(jié)算清單,退補(bǔ)的伙食費(fèi)必須由家長或?qū)W生本人簽名確認(rèn)。四是規(guī)范成本支出。統(tǒng)一規(guī)范食堂財(cái)務(wù)支出內(nèi)容即:主要是原材料成本;人工成本;設(shè)備折舊成本,低值易耗品成本;其它成本;辦公費(fèi)用;食堂文化建設(shè)費(fèi)用等。五是強(qiáng)化食堂財(cái)務(wù)監(jiān)督。食堂財(cái)務(wù)實(shí)行“日、周、月、年”四清管理,自覺接受學(xué)生、家長、膳食委員會的監(jiān)督。學(xué)校定期接受教育部門審計(jì)。
三、強(qiáng)化后勤服務(wù)意識,規(guī)范后勤服務(wù)管理。
(一)規(guī)范學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)分散管理。在學(xué)平險(xiǎn)工作中堅(jiān)持公平公開、自愿選擇的原則。秋季開學(xué)前,承保公司向各校發(fā)放《致學(xué)生家長的一封信》,廣泛宣傳學(xué)生保險(xiǎn)政策和理賠服務(wù)細(xì)則,在家長自愿選擇的前提下由保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)員代收保險(xiǎn)費(fèi)用。學(xué)生在發(fā)生意外傷害時,積極與承保公司進(jìn)行協(xié)調(diào),搞好服務(wù),積極督辦案件理賠。
。ǘ┮(guī)范學(xué)生校服征訂工作。一是規(guī)范招標(biāo)采購。20xx年6月正式啟動全縣中小學(xué)學(xué)生校服招標(biāo)工作。按照《招標(biāo)法》的有關(guān)要求,20xx年8月召開開標(biāo)會,兩個標(biāo)包招標(biāo)結(jié)果分別由福建泉州市利牌服裝有限公司和廣州奔立爾服裝實(shí)業(yè)有限公司中標(biāo)。二是規(guī)范過程管理。嚴(yán)格“三個統(tǒng)一”,“統(tǒng)一經(jīng)銷渠道”:各學(xué)校在征訂校服時必須與中標(biāo)供貨企業(yè)簽訂協(xié)議,嚴(yán)格按照區(qū)域劃分與中標(biāo)企業(yè)開展工作!敖y(tǒng)一價格管理”:全縣中小學(xué)服裝價格要按照中標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)價格執(zhí)行!敖y(tǒng)一工作程序”:學(xué)生訂購校服必須堅(jiān)持“學(xué)校自主,學(xué)生自愿、公平公開”的原則,各學(xué)校要利用集會或通過《致家長一封信》等形式,廣泛征求家長意見,商定學(xué)生是否穿著校服和穿什么款式、價格、面料的校服等問題。家長委員會確定的意見要通過一定方式向?qū)W生和學(xué)生家長公示公開,自覺接受監(jiān)督。三是嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。校服供應(yīng)和驗(yàn)收應(yīng)實(shí)行“明標(biāo)識”制度。各學(xué)校征訂的校服安全與質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》相關(guān)要求及B18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)B類要求。四是完善監(jiān)督機(jī)制。學(xué)校校服征訂工作人員應(yīng)向做出承諾。通過承諾制,構(gòu)建校服征訂推廣誠信體系,促進(jìn)各方責(zé)任落實(shí),防止各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
四、守底線,強(qiáng)服務(wù),創(chuàng)新管理,確保后勤安全。
一是“四個創(chuàng)建”有成效。全縣十有八配套達(dá)標(biāo)學(xué)校48所,放心食堂21個,文明宿舍21個,綠色校園24個,放心超市1個。今年正在申報(bào)創(chuàng)建市級“綠色學(xué)!7所,省級“放心食堂”3個。二是種菜養(yǎng)豬顯成效。全縣中小學(xué)蔬菜基地總面積達(dá)到587畝,年產(chǎn)時令蔬菜達(dá)170余萬斤。目前,全縣寄宿制學(xué)校年存欄牲豬750余頭,改善了師生生活質(zhì)量,降低了食堂伙食成本。三是創(chuàng)新管理,確保后勤安全。全縣B以上學(xué)生食堂達(dá)到100%,創(chuàng)建A級食堂3個,消除C級食堂。今年申報(bào)創(chuàng)建省級放心食堂3個;建設(shè)“明廚亮灶”的'學(xué)生食堂45個,申報(bào)驗(yàn)收24個。全面改善寄宿制學(xué)生生活、學(xué)習(xí)條件,完小以上寄宿制學(xué)校學(xué)生宿舍儲物柜1室一個,學(xué)生宿舍一人一鋪達(dá)到100%。學(xué)生食堂餐桌椅配套率達(dá)標(biāo)60%。學(xué)生洗浴設(shè)備、洗漱設(shè)施、飲熱水設(shè)備完備,全面滿足學(xué)生的生活需求。重點(diǎn)加強(qiáng)村小、教學(xué)點(diǎn)生活設(shè)施建設(shè),確保學(xué)生最基本的生活需要。
五、存在的主要問題
一是本人學(xué)習(xí)的自覺性不夠強(qiáng),對新形勢下做好學(xué)校后勤管理工作的挑戰(zhàn)和壓力認(rèn)識不足,很多時候還是被動的在學(xué)習(xí),或是沒有辦法了才學(xué)習(xí)。特別是現(xiàn)在的營養(yǎng)改善計(jì)劃管理涉及到的學(xué)校多、學(xué)生多、資金多,必須要求管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉政策,把握關(guān)鍵,突出重點(diǎn),才能在工作中有所為;二是本人深入學(xué)校調(diào)研不夠,掌握學(xué)校、老師、學(xué)生的需要較少,致使有的工作推進(jìn)受阻,沒有達(dá)到真正的目的;三是本人對全縣學(xué)校后勤管理改革創(chuàng)新不夠,有些工作還在使用老方法、憑借老經(jīng)驗(yàn)在說話與做事,最終有的工作成效低下。四是學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃操作過程中還有不規(guī)范的地方,比如:在供餐模式上只能照顧到多數(shù)學(xué)生需求,還有一些特殊學(xué)生不能照顧,在供餐內(nèi)容上,學(xué)生的營養(yǎng)品還有些單調(diào),在資金管理過程中監(jiān)管沒有實(shí)行全覆蓋,人別學(xué)校還在打小算盤,在公示公開過程中有的學(xué)校頻次低、內(nèi)容少、時間短,沒有達(dá)到目的。
六、新一年工作打算
20xx年主要工作思路是:高舉育人大旗,堅(jiān)持安全底線,依法規(guī)范管理,服務(wù)教育教學(xué)。具體來說,體現(xiàn)以下三點(diǎn):
一是提早準(zhǔn)備,主動作為,搞好春季開學(xué)后勤準(zhǔn)備工作。
1、以嚴(yán)守政治規(guī)矩為核心,在依法規(guī)范服務(wù)項(xiàng)目上下功夫。
2、以切實(shí)履職盡責(zé)為抓手,在做好學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備更新、維護(hù)和保養(yǎng)上下功夫。
3、以堅(jiān)持安全底線為宗旨,在做好校園食品安全、宿舍安全工作上下功夫。
4、以積極營造開學(xué)氛圍為契機(jī),在優(yōu)化校園環(huán)境上下功夫。
5、以強(qiáng)化“三個安全”(食品安全、資金安全、人員安全)為重點(diǎn),在規(guī)范營養(yǎng)改善計(jì)劃工作上下功夫。
6、以加大工作落實(shí)為動力,在全面完成全年工作任務(wù)上下功夫。
二是履職盡責(zé),擔(dān)當(dāng)有為,規(guī)劃全年學(xué)校后勤目標(biāo)任務(wù)。
1、繼續(xù)規(guī)范保險(xiǎn)工作,搞好師生服務(wù)。
2、指導(dǎo)、督辦創(chuàng)建省級放心食堂的學(xué)校的過程管理,為20xx年申報(bào)、驗(yàn)收做好前期準(zhǔn)備。
3、深入調(diào)研和督辦,科學(xué)規(guī)范執(zhí)行學(xué)生營養(yǎng)餐。
三是不忘初心,奮勇前進(jìn),譜寫學(xué)校后勤工作新篇章。
1、抓好“放心菜、放心肉”基地建設(shè).
2、抓好學(xué)校后勤宣傳、統(tǒng)計(jì)工作。
3、抓好有關(guān)創(chuàng)建工作(放心食堂、明廚亮灶、量化分級)。
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