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高校辦公室述職報告(精選14篇)
時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,有得有失,快快來寫一份述職報告吧。但是卻發(fā)現不知道該寫些什么,下面是小編幫大家整理的高校辦公室述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
高校辦公室述職報告 1
隨著期末的臨近,本學年也即將結束。從實習到畢業(yè)后正式工作來到學校也有一年之余。這一年中,在領導的關心、指導和幫助下,在同事和同學們的大力支持下,我比較順利地完成了自己所承擔的各項工作任務,讓我成長了不少,F我將自己這一年來的工作情況報告如下:
一、輔導員工作
本年度上半年我還在實習階段,僅僅帶了xx級物流管理專業(yè)共計xx名學生學,而下半年正式入職之后則增加到xx人,其中大二xx人,大一xx人,男生總共xx人,女生總共xx人。涉及到的專業(yè)有xx級物流管理、xx級營銷與策劃、xx級物流管理。在工作中我通過以下幾個方面來開展了自己的工作:
1.在學生思想動態(tài)方面。
作為一名輔導員,密切關注學生的思想動態(tài)、做好學生的政治思想工作是我們的基本職責。由于我所帶的學生橫跨大一大二兩個年級,因此學生的思想特點也不一樣。我通過聊天、談心、座談會、班會、講座等方式對學生的思想動態(tài)進行了解,并根據各年級學生思想特點因地制宜、因材施教,及時對他們在日常規(guī)范、世界觀、人生觀、價值觀、理想信念以及奮斗目標等方面的規(guī)范和引導。
2.在班級建設方面。
人的成才離不開良好的環(huán)境和氛圍。一個優(yōu)秀班集體便能為學生營造出這種環(huán)境和氛圍。本學期一開始我就將班級建設列為了工作重點。而在班級建設中首當其沖的便是我們的學生干部班子。我通過制定了學生干部管理與考核制度、定期召開班委例會以及定期組織學生干部培訓等方式不斷的加強學生干部的管理,從而提升他們的能力和素養(yǎng)。同時在班級中積極開展三風建設、電網杯團日活動、辯論賽、知識競答等課外活動,通過這些活動增強了班級同學之間的溝通、團結和協(xié)作能力,豐富了他們的課余生活,使全班凝聚成為一個整體。通過努力,各班秩序良好,學習風氣也比較濃厚,上學期期末考試各班成績平均合格率達到xx%以上,尤其是xx級物流管理x班先后被評為了校級優(yōu)秀團支部、校級先進班集體和市級先進班集體的榮譽稱號。
3.在宿舍管理方面。
學生寢室是學生休息的重要場所,學生宿舍的管理也是我們開展學生工作的重點。為了給學生宿舍營造一個溫馨和諧的“家”,我通過班會教育、突擊檢查宿舍、每周不定期查寢等方式對學生宿舍的安全進行監(jiān)督和管理,同時通過制定班級寢室清潔衛(wèi)生自查和評比方案,調動學生做好清潔衛(wèi)生的積極性,養(yǎng)成一個愛衛(wèi)生、勤打掃的好習慣。本學年我所帶班級共有xx多間寢室在大掃除、周評比中累計獲得優(yōu)室xx多次,尤其是諸如xx等每周都保持優(yōu)室,并在本年度評優(yōu)中獲得了全校文明寢室稱號,同時在本次學校宿舍文化節(jié)中我班也有多間寢室被評為了星級寢室、示范寢室以及文明寢室稱號。
4.關注特殊學生群體方面。
這里的特殊學生群體主要指家庭經濟困難、心理困難、學業(yè)困難的學生.我所帶的班級學生中大部分來自農村,其中有近xx名同學被確定為家庭貧困,針對這部分學生,我首先不斷的給他們精神上的鼓勵,鼓勵他們要頑強的面對生活,并且利用校內外勤工助學、國家資助、生活補貼等方式在生活上盡可能的'給予他們幫助,這些同學都先后獲得了國家獎助學金和臨時生活補貼,尤其是羅鵬程同學還獲得了國家獎學金,最大程度的給予了他們幫助。同時對于心理困惑較大和學習比較困難的學生,我除了加強與他們的談心和溝通之外,還專門成立幫扶小組,盡可能的幫組他們走出困境。
5.在學生綜合素質方面。
當代大學生不僅僅是要學習好知識技能,綜合素質和能力的鍛煉也至關重要,只有德智體美勞全面發(fā)展,才有更多的競爭優(yōu)勢。作為他們的輔導員,我就經常鼓勵和引導他們積極參加各種課外活動。我所帶的學生中有xx多人參加了團、學、社、藝、青等學生團體,并且有很大一部分在這些團體中表現良好,已經成為當中的骨干。在本次年度評優(yōu)中我班大二學生中共有xx人被評為了各種先進個人,占全系評比人數的近xx%,并且我班的羅鵬程和冉釗兩名同學分別被評為了重慶市優(yōu)秀學生干部和市文娛活動先進個人。同時我班學生還積極參加寒暑假帶薪實習、三進三同、植樹、敬老院慰問等活動,通過這些活動很好的鍛煉了他們的社會實踐能力,緊密的將學習的理論知識運用于實踐。
二、其他工作
除了完成輔導員的本職工作以外,本學期還受領導委托負責指導我系學生參加晨練活動、學院體育文化節(jié)之籃球比賽、學院創(chuàng)業(yè)就業(yè)文化節(jié)之辯論比賽,均獲得了較好的成績,同時還負責我系學工簡報的制作和宣傳以及收集每周學生返校情況并及時上報學生處、協(xié)助我系學生書記開展支部活動并順利發(fā)展了xx多名學生。本次暑假帶薪實踐,作為帶隊老師帶領xx名同學順利完成了本次帶薪實踐,自己也獲得了“優(yōu)秀帶隊老師”稱號。這些工作都在很大的程度上鍛煉了自己各方面的能力,幫助我不斷的提高。同時對我自己而言,在思想上,嚴格要求自己,不斷的加強自身學習,提高自身的修養(yǎng)。完成工作的同時,還利用休息時間積極撰寫論文,并在學院教學論文研討會上進行了交流發(fā)言,如今另外一篇論文也在撰寫的過程當中?傊抑,作為剛參加工作的我來說,只有不斷學習和努力,才能讓自己更快的進步,才能更好的去教育和引導自己的學生成長成才!
三、小結
通過一年的工作我對輔導員有了更深的認識,同時也深知輔導員工作的重要性。雖然輔導員工作是很辛苦,有些事情也很瑣碎,但是只要我們有責任心、愛心和恒心,始終本著為學生服務,為學校服務的態(tài)度,我們就能夠做好這項工作。以上便是我在這一年中的工作情況和感悟,當然我覺得也還有很多不足的地方,例如:還需要不斷的加強自身學習,提高自身學識水平;開展工作時還需要創(chuàng)新和大膽,有時候有些思前顧后;對工作還需要多思考,多總結,遇到問題要及時找到解決的辦法等。針對這些不足,我會在以后的工作中認真總結和反思,優(yōu)化工作方法,提高工作效率,加倍努力,力爭把這項工作做的更好!
高校辦公室述職報告 2
本學期任職以來,在校黨政及系部領導的正確領導下,與本系部老師團結一致,銳意改革,認真履行了崗位職責,在教學、科研等方面取得了顯著的成績,F將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治方面
能夠認真學習學習實踐科學發(fā)展觀,努力提高政治理論素養(yǎng)和思想水平。在思想上始終保持良好的思想品德,忠誠黨的教育事業(yè),以"三個代表"重要思想為指南開展教育教學工作,認真執(zhí)行黨的教育方針、路線,有強烈的事業(yè)心和責任感,以身作則、為人師表,努力提高教師應該具備的政治素質和道德品質。
二、組織工程中心的工作開展方面
本年度擔任了裝飾藝術設計工程中心主任,在完成上級有關部門和學校黨委、行政交辦的各項工作任務時,能夠與本工程中心教師一起,團結一致,開拓進取,勇于創(chuàng)新。充分調動本中心師生的積極性,發(fā)揮他們的聰明才智,取得了出色的成績。本中心本年度主要完成了一下工作內容:
1、圓滿的組織了中國室內裝飾協(xié)會的助理室內設計師的認證考試工作,有64名同學通過培訓考試拿到了助理室內設計師證書。
2、深入企業(yè)落實08級畢業(yè)生的頂崗實習及與就業(yè)工作。
3、聘請企業(yè)的專業(yè)學者到我校講學,這些講座提高了學生的素質開闊了學生的眼界。(廣州藝邦投資股份有限公司董事長,總設計師余靜贛博士來我校講學)。
4、組織參加各類設計大賽(江蘇省第八屆室內裝飾設計大賽、第八屆中國國際室內設計雙年展)。
5、積極參加系部考察組,赴上海(張浦動漫谷、上海電影制片廠、上海世博會)等地、并學習其它企業(yè)單位的經驗和做法,開闊了視野,提高了認識,為做好今后的教學工作打下了一定的基礎。
6、組織藝術設計專業(yè)的社會培訓工作目前申報的培訓項目達到8個(現正在網上招生宣傳)。
7、參與設計實踐項目。
三、工作實績方面
1.黨建評估
按照系工作要求,系部分配給我一個非常艱巨而光榮的任務參與系部的黨建評估工作。
(1)根據學校評估工作的安排,積極參加系部黨建評估工作領導小組的工作安排,統(tǒng)一思想,提高認識,在評估整理材料的過程中讓我認識到我校黨建評估工作的重要性和緊迫性,深入理解評估的“以評促建,以評促改”的方針,認證完成工作任務確保評估工作的`順利進行。
(2)認真學習評估指標體系,準確理解指標內涵。按照學校的進度規(guī)劃和任務分解表,進行了自查自評,找出了存在的問題,提出了整改方案,完成了系部的評估材料的整理,在每一階段,都按時、按質、按量地完成了系黨總支交給的任務。
2.實驗室建設
(1)圖文工作室、畫室、影視動畫工作室、計算機輔助實訓室、展臺搭建實訓室等
在原有實訓室的基礎上又新增加了設備(電腦、桌椅、空調、投影儀等、展示構建)。使實訓室功能得到了完善。
(2)新建實驗室。
一年來,隨著學校經費的投入,學院積極進行實驗室建設,保證了影視動畫專業(yè)課實踐教學的需要。xx年9月建立了和瑞影視動畫校企合作培訓基地、王芳工作室、北京歐尚裝飾設計工作室。
3.教學工作
一年來,講授了室內專題設計a、b、c、d、電腦效果表現、教學實訓、生產實習、畢業(yè)實習平面設計軟件等六門課程,共計490多學時。指導畢業(yè)實習和指導畢業(yè)設計10人。
積極參與裝飾藝術設計專業(yè)的建設工作,針對企業(yè)的社會需求進行了深入的調研,了解企業(yè)的的人才需求情況,并結合我系的實際情況,通過教研室活動和教師們進行充分的醞釀討論,制定了裝飾專業(yè)xx級的人才培養(yǎng)方案、編制了實施性教學計劃,并編寫了課程標準。另還做了以下工作:
(1)深入院級課題裝飾藝術設計專業(yè)生產性課程體系的建立的研究工作(預計明年結題)。
(2)積極參與學院教改課程的申報工作。
(3)參與學院教務處統(tǒng)一組織的項目化課程改革的培訓課程學習。
(4)xx年9月拿到同濟大學管理干部暨骨干教師高級研修班的結業(yè)證書。
4.其他工作
(1)參與健雄學院校史館的策劃工作
(2)全國四、六級大學英語監(jiān)考。
(3)太倉市工業(yè)展覽館建筑裝璜、布展設計項目評標工作。
四、科研方面
1、參與《平面設計》項目化教改校本教材的編寫工作(現已使用)。
2、獲得第x屆中國室內設計雙年展優(yōu)秀獎
五、存在的問題
1.政治理論學習不夠,創(chuàng)新意識有待增強。
2.工作不太主動,學校、學院安排才去做。
3.教研、科研成果甚少。
最后,衷心感謝同志們三年來對我工作的支持。在新的一年里,我要更加勤奮工作,創(chuàng)新進取,為學校和學院的發(fā)展做出新的貢獻!
高校辦公室述職報告 3
在過去的一年里,我一直竭盡全力地承擔自己的職責,在學生管理、課程開發(fā)、教學、科研等方面取得了顯著成績。
一、學生管理
對于學生管理方面,我關注每一個學生的成長和素質的提升,認真梳理了一年的班級日常管理、定期會談、學生心理輔導等工作。
1.班級管理
全年我都充分發(fā)揮班主任的職責,認真處理班級內部的沖突和糾紛,在班級里創(chuàng)造了積極向上、民主和諧的良好氛圍,也帶動其他班級形成了學術交流等活動。
2.定期會談
我按照計劃,定期召開了家長會,匯報孩子在校的情況,并為家長提供指導,引導學生家庭成員充分了解學校的管理制度和教育任務,取得了顯著的效果。
3.學生心理輔導
我還關注每一個學生的心理健康狀況,根據實際情況調整個別學生的學習計劃和活動安排,使學生有更多的機會發(fā)現自己的興趣、選擇對自己最重要的課程、課外活動和社會實踐。
二、課程開發(fā)
為了承擔本專業(yè)的課程和培養(yǎng)目標,我對教學中的課程安排和資料制作予以更多關注,嚴格論教學任務的要求、目標和標準的嚴謹性。具體如下:
1.課程的制定
在教學任務安排中,根據學生的能力和專業(yè)差異,我精心制定課程,用精簡和生動的語言來講解學科知識,結合實例和動畫比較形象地表達觀念。
2.資料的制作
對于每一個課程,我都制定了相應的教材和功課,制作了案例、示意圖和表格,使學生了解更深入、更全面。
三、教學
1.教學方法
我在教學中主要采用PPT、小組討論和互動實踐等有活力的教學方法,充分調動學生的熱情,促進學生的創(chuàng)新思維,在課堂上策劃了多種活動,引領學生掌握學科知識,培養(yǎng)學生的實踐能力和解決問題的能力。
2.教學效果
這些活動的舉辦使學生在學習中獲得了更多的樂趣,有利于調動學生學習的思維活動,激發(fā)了學生學習的興趣,培養(yǎng)出更多的能夠獨立思考和解決問題的全面人才。
四、科研
1.研究課題和成果
針對教學科研中的實際問題,我潛心研究了一系列的'課題,第一次作為主要完成人的參與了國家級教學成果項目“高等教育教學改革的實踐與探索”、“大學戲劇教學的創(chuàng)新”,并在“五四”科技重點研究項目中匯報了一次,我的研究課題取得了很好的成果。
2.論文發(fā)表
除此之外,我還積極發(fā)表了多篇在人民教育出版社、國家級期刊于《思想人》、《教育思想與實踐》、《心理研究》等發(fā)表的文章,并多次被同行引用。
至此,我對于我在學生管理、教學、科研等方面所表現出來的工作已經總結完畢,并期待領導能對我的工作提出寶貴的意見和建議。
高校辦公室述職報告 4
兩年半前,懷著重新投入普教戰(zhàn)線的激情,帶著建設一所新學校的夢想我來到了大連市第三十五中學。雖然是離開學校已經近7年了,而且自己的才學和能力又有限,但憑著一份對事業(yè)的執(zhí)著和熱愛,憑借三十五中同事對我的扶持、信任和厚愛,在大家鼓勵、理解和幫助下,我同新生的三十五中一道在慢慢的成長。
過去的兩年多時間,尤其是過去的一年中,作為學校的法人,一把手,我認為自己的貢獻在于四方面,一是民主,二是宣傳,三是堅持,四是變化。
因為民主,我能聽取不同人不同的意見,堅持團結全體教職員工,依靠廣大群眾,用集體的智慧和力量建設和管理好學校。xx年8月學校重建,xx年9月學校回遷,全新的校舍也為學校帶來了全新的發(fā)展機遇。然而此時一個不容回避的課題卻擺在了新xx屆領導班子面前——如何尋找學?茖W發(fā)展的突破口。經過認真的思考,激烈的討論,大家理清了思路,統(tǒng)一了思想,在學校實際發(fā)展狀況下提出“幸福教育”這一辦學理念。
幸福從哪里來?幸福從成長中來。
成長,不僅僅是年齡和身體上的反映,它更體現在個人的文學素養(yǎng)和思想上的成熟與進步。因為沒有智慧和素養(yǎng)的提高就不可能理解幸福的真諦。要提升師生的人文素養(yǎng)首先就要從培養(yǎng)讀書和寫作習慣入手,為此我們提出了打造“詩意校園”、建設“書香校園”的活動。
讀書是為了積累,寫作就是積累的釋放。還在xx年之前,三十五中學一年里也難得有一個學生的作品在報刊雜志上發(fā)表,可是僅僅過去了兩年,我校學生文章在各級各類報刊雜志上發(fā)表的數量一躍成為全區(qū)第一!與此同時我校的中考成績也有了跨越式的飛躍,xx年中考有30名學生過了600分大關,這對于只有140余名畢業(yè)生的三十五中學來說是一個驚人而又可喜的業(yè)績!
學校的進步與發(fā)展應當得到社會和教育主管部門的認可,而這種認可很大程度上需要我們自身的實力和積極的宣傳,好酒也要勤吆喝!自我主政三十五中學以來,對外宣傳一直是作為學校的一項重要工作來抓。我我親自深入到學生家庭、社區(qū)、對口小學搞訪談作報告宣講三十五中學近幾年發(fā)生的變化,請對口小學的家長走進校園,親身感受學校的發(fā)展。電視臺、報紙、教育網站對學校連篇累牘的報道和宣傳,這一切都以立體全方位的角度把學校展示給社會,讓更多的人了解到學校的進步。宣傳為學校的發(fā)展開拓了一條新的`路徑,學校近幾年生源狀況有了明顯的改善,學生數逐年增加。
一個學校的發(fā)展要有延續(xù)、有繼承,但更需要堅持,要有自己的主見,不能人云亦云,不能盲從所謂專家的建議,要忍受不被認可,要耐得住寂寞,只要是全校師生認準的就要堅持,堅持是可以挖出井的,跟風只會挖坑!
幾年來我經歷過困苦,感受過困惑,見證著艱辛,收獲著快樂!可以說,雖然是困難重重,但這幾年卻是我們全校師生齊心協(xié)力,奮力攀升的一段美好時光。幾年來,我們在變與不變中堅持發(fā)展,不變的是對幸福教育的執(zhí)著,對人文素養(yǎng)提高的迷戀;變化的是學校的設施設備的更新以及師生內涵的發(fā)展。我們不盲從不跟風,我們堅信一所學校應當學會借鑒,但更貴在堅持!學著改變一些東西,但不要善變、常變。今天一個理念,明天一個花活,這樣的創(chuàng)新只會讓師生無所適從。兩年前時興學習型組織建設,我們做自己的人文素養(yǎng)的提高;今年興研究型教師的培養(yǎng),我們還在做人文素養(yǎng)的提高,我們就是要這樣始終如一的堅持,十年后,大家就會慢慢的養(yǎng)成學習的習慣,讀書的習慣,研究的習慣,思考的習慣。很多校長常說自己沒有自主權只有執(zhí)行權,其實把上級的指示與任務同學校的主線工作巧妙地結合,那也是藝術,是變與不變的藝術。我們應該堅持自己的東西,不要把自己變成傳聲筒和復印機,要學會借鑒而不是照搬,要學會變化但更要懂得持之以恒,朝三暮四只會使人一事無成。
有些校長時常感嘆教師的職業(yè)倦怠是個棘手的問題,但在我看來,那是因為教師對自己所從事的工作缺乏新鮮感。在三十五中學,我們力求把每一件事做的與眾不同,做的富有新意和實效。陳舊過時的做法和過時的觀念會得到師生的敬佩嗎?反之,如果師生感到學校決策者的思想在不斷地豐富著,如果師生深信你今天所講所做的不是昨天的重復,那么,你還擔心教師倦怠,學生厭學嗎?為什么北大清華的校長在學生畢業(yè)典禮的講話充斥著網絡用語,卻受到學生熱烈追捧并在校園內外引起極大轟動呢?因為學生們看到的是一個與時代同步的校長。
高校辦公室述職報告 5
從畢業(yè)參加工作快一年了,這次競聘,也為我提供了一次反思工作的機會;仡欁约航荒甑墓ぷ,并認真分析,現將一年來工作述職如下:
自x月中旬到xx學院工作以來,我從學生到老師,面臨的很多事情都是新的,要想盡快適應新的崗位,首先是學習,向領導學習,學習他們嚴謹務實的工作作風;向學院的同事們學習,學習他們辛勤工作、樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此,也感謝院領導和各位老師的熱心幫助,在你們的關心領導下,使我的工作得以順利開展并為我將來的發(fā)展提供了寶貴的經驗。
下面我從以下幾個方面來介紹我這一段時間的工作以及以后的工作打算。
首先,工作之初,順利完成了14級新生的迎新工作。從新生分班、分宿舍到發(fā)放書籍、鑰匙、繳費、辦理戶籍,軍訓再到體檢,從選班委到找個別學生談話這些看似瑣碎的工作,就是輔導員工作的幾個小方面。也正是通過這些事情讓我更進一步認識到成為一個優(yōu)秀的輔導員并不是一件容易的事情,需要自己在各個方面逐步的完善,補充自己的知識空缺,提高自己的工作能力。
通過帶新生,我認識到,學生剛進入大學,具有很強的可塑性,但是把他們培養(yǎng)成適合社會需要的人才需要四年的時間,這需要我們付出極大的耐心和心血。大一學生思想還不成熟、對自己的學習和生活都感到比較迷惘,他們最需要的是給自己一個合理的定位,重新認識自己。針對這些情況,我與14級新生開展了多次心理談話,與他們談人生打算、談對學習和生活環(huán)境的適應。鼓勵他們多觀察生活、多參與活動,盡快使自己成熟起來。如,有些學生對自己的專業(yè)迷茫,就鼓勵他們課后多問相關專業(yè)課老師。
其次,在工作中抓好班風建設,注意培養(yǎng)學生干部能力。班風反映一個學院、一個學校的精神風貌,也體現這一個學校的管理水平。讓學生形成、積極、團結、向上的班風,是我們必須要努力做的事情。同時注意培養(yǎng)學生干部,發(fā)揮好他們的帶頭作用,有的學生干部雖然工作熱情但做事毛躁,有的則畏首畏尾,就要時時提醒,適時批評。對學生工作應以鼓勵為主,在批評時一定要有理有據,讓學生做到心服口服。
再次,我覺得最近工作最有成效的就是找一些同學進行心理談話。作為學院的分管心理工作的輔導員,如何做好這份本職工作是我經常思考的問題。找學生談話就要找到問題的切入點,找出解決問題的方法,提前作好充分的準備全面了解學生反映的問題,尋找根源,從中找出問題的解決辦法。心理普查之后,應學校要求對一些學生進行了相應的心理談話。這次談話有意識的`淡化自己作為一名老師的角色,以一名兄長的身份對他們進行同輩心理咨詢,取得了良好效果。通過最近有的學生主動找我談話,說明了學生對我這種工作方式的認可,以后我將繼續(xù)努力。
最后,在學校迎評工作中盡量分擔學院的一些日常工作。從暑假值班一直到最近上交材料,都力求將最新、最完整的信息整理好,配合學院迎評工作。整理學生心理健康、誠信檔案,為迎評盡綿薄之力。同時收交黨費、幫助一些老師分擔一些日常工作,我想做好這些日常事務也是服務學校、提高自己能力的重要組成部分。
對于競聘理由和將來工作打算我是這樣認為的:
選擇xx學院是因為通過這近一年的工作,我深深體會到了這是一個積極向上的集體,領導關心屬下,同事一團和氣,也正如姜院長所講“想干事、能干事的人都能在xx學院找到自己的發(fā)展空間”。選擇xx是經過深思熟慮的,是甘心情愿的。另一個原因是:xx的學生素質都很高,我對他們期望很大,希望能與他們一起成長,愛他們,所以我舍不得離開xx學院。
雖然我們院有心理學專業(yè),但是目前我們院沒有一間專門的心理咨詢室,同時很多學生找我談話時都表示不愿意在學辦吵雜的環(huán)境中對話,因此我最近的打算就是希望能配合相關領導、老師建立一間完備的心理談話室。
最后我要說的是,我喜歡輔導員工作,喜歡xx,希望能在這方土地上耕耘,收獲。
特此述職,請領導審查!
高校辦公室述職報告 6
過去的一年,在各位的指導、支持和寬容中,我作為旅游系主任兼黨總支負責人,較好地履行了工作職責,取得了一些成績,F將情況匯報如下,請予以審議。
一、牢記責任,勤奮工作。
面對“商貿旅游”中的“旅游”二字,我深感責任重大,壓力沉重。所以我工作很勤奮,能認真履行職責,比如我整個暑期就很少休息,忙于xx市職業(yè)院校旅游類師資培訓班和招生等方面的工作。
二、講求和諧,穩(wěn)定隊伍。
旅游系師生隊伍出現了穩(wěn)定、和諧、積極向上的喜人局面。比如在學院教師教學比武中我系取得了年度總分第一名的好成績;在學生方面,本系取得了12級新生軍訓隊列、軍歌比賽兩個第一名,取得校運會甲組第一名、趣味比賽第一名、乙組第三名,取得藝術節(jié)團體總分第一名,組隊代表xx市參加湖南省對臺知識電視搶答賽取得第二名的好成績,為xx市爭得了榮譽。
三、堅持創(chuàng)新,尋求發(fā)展。
一是協(xié)助學院與xx飲食集團股份有限公司開展了實質性的`聯(lián)合辦學。
二是協(xié)助學院建立了xx市職業(yè)院校旅游類師資培訓基地并開辦了首期培訓班。
三是實施了以職業(yè)能力培養(yǎng)為一條主線、以外語能力和人文素質培養(yǎng)為兩條輔線的專業(yè)建設。在職業(yè)能力培養(yǎng)方面,開展了導游校外實訓如先后分韶山、岳麓書院、省市博物館等線路進行仿真帶團實訓,以及客房、餐廳、插花、調酒、茶藝等一系列實訓;在外語能力培養(yǎng)方面,已建立英語導游班和韓國語導游班,在本系涉外631、632及空乘631、烹飪621四個班接受教務處和人文系英語集中分層次教學的試點并取得成功經驗;在人文素質培養(yǎng)方面,唱響xx彈詞爆發(fā)保護非物質文化遺產大地震,由旅游系為主排練的代表學院的《芙蓉曲韻》節(jié)目榮獲xx市首屆校園曲藝之星大賽一等獎,由姜昆頒獎,這一活動先后有12家媒體做了18次報道。
四是認真做好招生就業(yè)工作。共招收高中后大專生320人,并通過積極參加學院舉辦的供需見面會和本系走出去聯(lián)系,使應屆畢業(yè)生就業(yè)基本有了著落。
四、認真教學,勤于科研。
上下兩個學期都擔負了《旅游資源與開發(fā)》課程的教學任務,并認真負責。共撰寫了旅游方面的科研論文5篇計近3萬字,其中獲省一級學會論文一等獎1篇、三等獎1篇,省二級學會論文一等獎1篇。
五、廉潔自律,樂于奉獻。
我覺得,做人不一定要頂天立地,但要堂堂正正。我能做到自重、自省、自警、自勵,無不廉潔行為,并努力打造旅游系思想健康和廉潔的氛圍。
一年中也存在一些不足,如黨的建設和思想政治工作有待進一步強化。在新的一年中一定努力進取,創(chuàng)造佳績!
高校辦公室述職報告 7
在這一學期來的教學過程中,我認識在總結成績的同時,要不斷反思教學,以科研促課改,以創(chuàng)新求發(fā)展,不斷地將公開課上的精華延伸運用于日常教學實踐,努力處理好數學教學與現實生活的聯(lián)系,努力處理好應用意識與解決問題的重要性,重視培養(yǎng)學生應用數學的意識和能力。重視培養(yǎng)學生的探究意識和創(chuàng)新能力。常思考,常研究,?偨Y,以科研促課改,以創(chuàng)新求發(fā)展,進一步轉變教育觀念,堅持“以人為本,促進學生全面發(fā)展,打好基礎,培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力”,以“自主――創(chuàng)新”課堂教學模式的研究與運用為重點,努力實現教學高質量,課堂高效率。具體說來真正做到以下幾點:
一、認真?zhèn)湔n,不但備學生而且備教材備教法,根據教材資料及學生的實際,設計課的類型,擬定采用的教學方法,并對教學過程的程序及時間安排都作了詳細的記錄,認真寫好教案。每一課都做到“有備而來”,每堂課都在課前做好充分的準備,并制作各種利于吸引學生注意力的搞笑教具,課后及時對該課作出總結,寫好教學后記,并認真按搜集每課書的知識要點,歸納成集。
二、增強上課技能,提高教學質量,使講解清晰化,條理化,準確化,條理化,準確化,情感化,生動化,做到線索清晰,層次分明,言簡意賅,深入淺出。在課堂上特別注意調動學生的'積極性,加強師生交流,充分體現學生的主作用,讓學生學得容易,學得簡單,學得愉快;注意精講精練,在課堂上老師講得盡量少,學生動口動手動腦盡量多;同時在每一堂課上都充分思考每一個層次的學生學習需求和學習能力,讓各個層次的學生都得到提高,F在學生普遍反映喜歡上數學課,就連以前極厭惡上數學的學生都樂于上課了。
三、虛心請教其他老師。在教學上,有疑必問。在各個章節(jié)的學習上都用心征求其他老師的意見,學習他們的方法,同時,多聽老師的課,做到邊聽邊講,學習別人的優(yōu)點,克服自己的不足,并常常邀請其他老師來聽課,征求他們的意見,改善工作。
四、認真批改作業(yè):布置作業(yè)做到精講精練。有針對性,有層次性。為了做到這點,我常常到各大書店去搜集資料,對各種輔助資料進行篩選,力求每一次練習都起到的效果。同時對學生的作業(yè)批改及時、認真,分析并記錄學生的作業(yè)狀況,將他們在作業(yè)過程出現的問題作出分類總結,進行透切的評講,并針對有關狀況及時改善教學方法,做到有的放矢。
五、做好課后輔導工作,注意分層教學。在課后,為不同層次的學生進行相應的輔導,以滿足不同層次的學生的需求,避免了一刀切的弊端,同時加大了后進生的輔導力度。對后進生的輔導,并不限于學習知識性的輔導,更重要的是學習思想的輔導,要提高后進生的成績,首先要解決他們心結,讓他們意識到學習的重要性和必要性,使之對學習萌發(fā)興趣。要通過各種途徑激發(fā)他們的求知欲和上進心,讓他們意識到學習并不是一項任務,也不是一件痛苦的事情。而是充滿樂趣的。從而自覺的把身心投放到學習中去
這樣,后進生的轉化,就由原先的簡單粗暴、強制學習轉化到自覺的求知上來。使學習成為他們自己意識力度一部分。在此基礎上,再教給他們學習的方法,提高他們的技能。并認真細致地做好查漏補缺工作。后進生通常存在很多知識斷層,這些都是后進生轉化過程中的拌腳石,在做好后進生的轉化工作時,要特別注意給他們補課,把他們以前學習的知識斷層補充完整,這樣,他們就會學得簡單,進步也快,興趣和求知欲也會隨之增加。
高校辦公室述職報告 8
光輝歲月,一眨眼一年又過去了,在擔任教師期間,我一直嚴格要求自己,為人師表,給學生做好榜樣,F將一年來的主要工作匯報如下。
一、思想政治方面
能夠認真學習學習實踐科學發(fā)展觀,努力提高政治理論素養(yǎng)和思想水平。在思想上始終保持良好的思想品德,忠誠教育事業(yè),認真執(zhí)行黨的教育方針、路線,有強烈的事業(yè)心和責任感,以身作則、為人師表,努力提高教師應該具備的政治素質和道德品質。
二、組織工程中心的工作開展方面
本年度擔任了裝飾藝術設計工程中心主任,在完成上級有關部門和學校黨委、行政交辦的各項工作任務時,能夠與本工程中心教師一起,團結一致,開拓進取,勇于創(chuàng)新。充分調動本中心師生的積極性,發(fā)揮他們的聰明才智,取得了出色的成績。本中心本年度主要完成了一下工作內容:
1、圓滿的組織了中國室內裝飾協(xié)會的助理室內設計師的認證考試工作,有64名同學通過培訓考試拿到了助理室內設計師證書。
2、深入企業(yè)落實20xx級畢業(yè)生的頂崗實習及與就業(yè)工作。
3、聘請企業(yè)的專業(yè)學者到我校講學,這些講座提高了學生的素質開闊了學生的眼界。
4、組織參加各類設計大賽。
5、積極參加系部考察組,赴上海(張浦動漫谷、上海電影制片廠、上海世博會)等地、并學習其它企業(yè)單位的經驗和做法,開闊了視野,提高了認識,為做好今后的教學工作打下了一定的基礎。
6、組織藝術設計專業(yè)的社會培訓工作目前申報的培訓項目達到8個(現正在網上招生宣傳)。
7、參與設計實踐項目:
。1)首屆健雄杯大學生創(chuàng)新大賽展廳的策劃設計。
。2)健雄學院托?荚囍行难b修設計。
。3)商貿系中加人才培訓培訓中心裝飾設計。
。4)健雄學院校園沙盤模型制作項目啟動。
三、工作實績方面
1、黨建評估
按照系工作要求,系部分配給我一個非常艱巨而光榮的任務參與系部的黨建評估工作。
。1)根據學校評估工作的安排,積極參加系部黨建評估工作領導小組的工作安排,統(tǒng)一思想,提高認識,在評估整理材料的`過程中讓我認識到我校黨建評估工作的重要性和緊迫性,深入理解評估的“以評促建,以評促改”的方針,認證完成工作任務確保評估工作的順利進行。
(2)認真學習評估指標體系,準確理解指標內涵。按照學校的進度規(guī)劃和任務分解表,進行了自查自評,找出了存在的問題,提出了整改方案,完成了系部的評估材料的整理,在每一階段,都按時、按質、按量地完成了系黨總支交給的任務。
2、實驗室建設
。1)圖文工作室、畫室、影視動畫工作室、計算機輔助實訓室、展臺搭建實訓室等,在原有實訓室的基礎上又新增加了設備(電腦、桌椅、空調、投影儀等、展示構建)。使實訓室功能得到了完善。
。2)新建實驗室。
一年來,隨著學校經費的投入,學院積極進行實驗室建設,保證了影視動畫專業(yè)課實踐教學的需要。20xx年9月建立了和瑞影視動畫校企合作培訓基地、王芳工作室、北京歐尚裝飾設計工作室。
3、教學工作
一年來,講授了室內專題設計A、B、C、D、電腦效果表現、教學實訓、平面設計軟件等幾門課程,共計490多學時。指導畢業(yè)實習和指導畢業(yè)設計10人。
積極參與裝飾藝術設計專業(yè)的建設工作,針對企業(yè)的社會需求進行了深入的調研,了解企業(yè)的的人才需求情況,并結合我系的實際情況,通過教研室活動和教師們進行充分的醞釀討論,制定了裝飾專業(yè)20xx級的人才培養(yǎng)方案、編制了實施性教學計劃,并編寫了課程標準。
高校辦公室述職報告 9
一學期的學生會工作已經結束,我作為文藝部主持人隊的一名干部,帶領文藝部主持人隊一起完成了團委以及主席團交給我們的各項任務。
首先,我認為文藝部主持人隊的主要工作是協(xié)助校團委承辦好,主持好每一場晚會。在這一學期里我們部門總共承辦了這些晚會:為周xx募捐慈善晚會,十五屆校園十大歌手初賽,復賽到決賽,校園暖冬行的舞臺區(qū)表演,師生聯(lián)歡會等,其中主持人隊出勤主持共21場次。
本學期我們部門的考勤質量在逐步的提高,大一的孩子們越來越懂事自11月中旬以來我們部門一直保持的零通報,并且出勤的人數也很多,這是非常值得欣慰的地方。再者,在辦活動方面從剛開始的漏洞百出,到十大歌手以及師生聯(lián)歡會的圓滿結束,每個人都付出了很多汗水。每一次晚會過后我們都會開會會總結,哪里有不足,爭取下一次更完美。
首先說說本學期主持人隊模擬舞臺的制度稍稍有點改動:和往年一樣,每周一到周四讀報,周二例會,周五模擬舞臺。但是和以往不同的是,我們現在每次模擬舞臺除了點評之外,還會評出最好的和最壞的兩個人,最好的在一周內的讀報時間減少5分鐘,最差的則增加5分鐘。我們每個人都在齊心協(xié)力的想要主持人隊里的成員素質越來越高,提高每次模擬舞臺和讀報的效率。
再說說今年的活動——校園十大歌手。往年十大歌手都有人在貼吧吐槽,不管再怎么努力都有說黑幕的人,今年我們大二的所有成員在一起想辦法,希望能夠改善這一個問題。于是今年我們把所有的評委陣容煥然一新,除了校團委的老師以外其他的都是原來從來沒有當過評委的老師,以及我們在校外請到的快男和專業(yè)的評委。當我在臺上主持的.時候,在側臺問選手,你覺得今年的十大公平嗎,他們都回答,我覺得挺公平的。當天晚上,我回到寢室看貼吧,里面沒有一個人吐槽十大。我想有時候有些事情并不是永遠不能改變。十大的成功不僅僅是因為評委的原因還有我們延用的風之影的開場方式不再想往年那樣一個開場舞就完事,我們在大禮堂門口擺放了海報讓選手門在門口簽名,這樣選手們能感受到他們參加這個活動不僅僅是他可以站在舞臺上唱歌而已。
我們的賽制有所改變。本來我們最初定的賽制環(huán)節(jié)更多,但是考慮到很多方面的原因還是沒有采用一些綜藝節(jié)目的賽制。不過我們最終完成的賽制對于選手來說更公平一點。我們花了很多時間和精力在宣傳上面,包括微博,貼吧這些媒體的宣傳還有線下的宣傳,我們今年的宣傳板創(chuàng)新了,把每一位選手的照片都貼在展板上讓大家認識,可以在微博投票。十大決賽的舞臺布置也都是大一的孩子們在網上參考了很多種方案最后做出來的效果也是讓大家非常滿意的。十大之所以圓滿結束和學生會的每一個人都是離不開的。在這里也非常感謝校學生會的各個部門的干部和干事的大力幫助。
最后,我做一下我的未來工作展望。本學期的工作已經結束,下學期馬上就會迎來我們的又一大活動就是風之影舞蹈大賽。我希望我們的風之影在賽制上能夠有所創(chuàng)新,不過我認為一個活動最重要的還是宣傳,所以我還是會把重點放在宣傳上。其次我希望在下學期里我們的部門內部能夠越來越和諧,爭取不被通報,大一大二都能像一家人一樣相處。主持人隊的成員能夠提高讀報的效率,希望大一孩子能夠不在學長學姐的帶領下獨自上臺主持,下學期我會把重點放在培養(yǎng)他們的臨場應變能力上。
高校辦公室述職報告 10
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。一年來我始終著眼學院發(fā)展大局,時時刻刻以學院系部發(fā)展大局為工作立足點,深入群眾,廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議,在大家的幫助和支持下,建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作,現將具體工作匯報如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養(yǎng)辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。
二、立足全局,圍繞學院中心工作,積極協(xié)調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
1、一年來,學校按照“教學為中心、教師是關鍵”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好系部、處室、各專業(yè)的工作預排整理匯總和學校每周工作安排,組織好工作例會和全體教職工大會,督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調中督查,在督查中落實,保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
2、認真做好教學工作。按照教學計劃較好的完成課堂教學、實踐教學及實驗教學各項任務,其中課程設計、畢業(yè)設計克服學生多、設計教室少的不足,通過嚴格考核和組織設計比賽,高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查,學生對教師敬業(yè)精神、授課方式及作業(yè)批改等方面的滿意率達到90%以上。認真完成課堂教學、中期檢查及畢業(yè)論文答辯的工作,堅持開展每周一次的教研會,較快提高教師的科研水平。
3、建設一流教師隊伍。圍繞教學抓黨建,抓好黨建促教學,黨建工作要圍繞教學中心地位,服務大局,為教學質量的提高提供堅強有力的政治保證和組織保證。建設一支高素質的教師隊伍,是全面加強教學工作的根本保證。在日常教學中,系部領導堅持經常下班聽課,進行教學指導,多名教師黨員積極承擔科研、課程設計、帶學生下企業(yè)學習工作,為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本,以學生為主體,黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
1、做好學生的思想教育工作。通過班會、全系學生代表大會等形式,對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、職業(yè)規(guī)劃、學籍管理、校規(guī)校紀等一系列的教育活動,使新生了解和盡快適應學校生活,明確了奮斗目標。
2、學風建設。抓學風建設是學生工作一個永恒的主題,只有學風搞上去了才會有好的系風、校風。
。1)做學生的思想工作,端正學習態(tài)度,明確努力方向。
。2)抓學生上課出勤率,有效的保證了我系正常的'教學工作。
。3)加強學生宿舍的檢查,堅持做好標準化公寓建設和教室、宿舍文化建設。積極開展宿舍、教室文化創(chuàng)建活動。
(4)抓教風、考風。在學生中進行“杜絕考試作弊,做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業(yè)指導服務工作。就業(yè)率如何不僅會對在校生產生影響,還會影響學院的招生和聲譽,甚至還會影響到學院的生存和發(fā)展。加強與用人單位的聯(lián)系和溝通,不斷開拓就業(yè)市場,收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等,對畢業(yè)生進行指導,組織了多次畢業(yè)生頂崗實習動員大會和專場招聘會,建工系近年來畢業(yè)生就業(yè)率穩(wěn)步在95%左右,材料工程技術專業(yè)就業(yè)率達到100%。
4、認真做好輔導員、班主任工作。建工系現有輔導員、班主任10人,輔導員和班主任工作將直接影響到班級建設和系部發(fā)展,只有班風好了,才會有好的校風。因此,加強輔導員、班主任工作非常重要。
。1)做好班主任、輔導員的日常管理,指導他們的工作;堅持開好班主任、輔導員理例會。
。2)建立班主任值班制度,確保學生在學校的安全。
。3)要求班主任深入學生,入住公寓。
5、指導系團總支、學生會的工作,對學生會干部、團委干部進行培訓,努力提高學生干部的綜合素質,充分發(fā)揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建,指導并支持系團總支、學生會的工作
1、重視抓好班團會,有針對性的選擇好的活動主題,使學生在活動中受到教育。
2、根據同學們的興趣愛好和特長,組織成了了建工系夢翼大學生藝術社團等組織,把學生的業(yè)余活動組織起來,使之有計劃、有目的、有人抓、切實提高活動水平。
3、積極組織開展豐富多彩的學習和文體活動,寓教于樂,收到了了良好的效果,近年來共組織全系大型活動十多次,成功的舉辦了籃球比賽、拔河比賽、足球比賽、大學生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、制圖大賽等活動,20xx年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽,20xx年12月11日舉辦了建工系20xx至20xx學年第一次觀摩班會,共有數十名學生在全院比賽中獲獎;在學院組織的第三屆職教杯足球賽上,獲得了第二名,在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽,20xx年5月,建工系團總支杯評委先進團總支,20xx年7月建工系學生會被評委先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來,辦公室配合校長和有關部門擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關總結、報告、信息、報表,編輯每周的校園播報,都字斟句酌,力求準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排,力求精細周密,目前我系會風好,會議質量效率高;對于各項常規(guī)迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優(yōu)職稱評定等重要事務,辦公室都從體現學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發(fā),認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我們的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我們用心面對和克服的。
高校辦公室述職報告 11
過去的一段時間里,在學校領導的關心支持和各部門的協(xié)作配合下,我努力履行崗位職責,積極開展各項工作,現將工作情況匯報如下:
一、工作內容與成果
(一)綜合協(xié)調與服務保障
1. 作為學校各部門之間溝通協(xié)調的橋梁,積極參與學校各類重要會議、活動的組織籌備工作。從會議通知的發(fā)放、議程的安排到會議資料的準備,以及會議現場的布置與服務,都力求做到細致周到,確保會議順利進行,本學期共協(xié)助組織全校性會議xx次,各類專項工作會議xx余次,有效促進了學校信息的上傳下達和工作的協(xié)同推進。
2. 認真做好來訪接待工作,熱情接待校內外嘉賓、家長及學生的來訪咨詢,耐心解答他們的問題,并及時協(xié)調相關部門處理各類事務,本年度累計接待來訪人員xx人次,通過良好的溝通協(xié)調,維護了學校的良好形象。
3. 加強與上級教育主管部門及其他兄弟院校的聯(lián)系與交流,及時了解政策動態(tài)和行業(yè)信息,協(xié)助學校領導做好對外聯(lián)絡與合作工作,為學校爭取更多的資源和發(fā)展機會。在對外交流過程中,注重展示學校的特色與優(yōu)勢,積極拓展合作領域,今年成功促成了學校與[合作院校名稱]在學科建設、師資培訓等方面的合作項目xx個。
。ǘ┕奶幚砼c信息管理
1. 嚴格規(guī)范公文收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程,確保公文處理及時、準確、高效。本年度共處理各類文件xx余份,無一疏漏,保證了學校政令暢通。同時,加強對公文質量的審核把關,提高公文寫作水平,規(guī)范公文格式,使學校公文更加嚴謹、規(guī)范、具有權威性。
2. 負責學校信息的收集、整理、編輯與發(fā)布工作,充分利用校園網、微信公眾號等平臺及時宣傳學校的辦學成果、教學科研動態(tài)、校園文化活動等信息,增強學校的知名度和影響力。本學期共發(fā)布校園新聞xx條,微信公眾號推文xx篇,其中多篇報道被上級媒體轉載,有效提升了學校的社會形象。同時,加強對網絡輿情的監(jiān)測與管理,及時發(fā)現并處理負面信息,維護學校網絡安全與穩(wěn)定。
。ㄈ┲贫冉ㄔO與檔案管理
1. 協(xié)助學校領導推進制度建設工作,對學,F有的規(guī)章制度進行全面梳理和修訂完善,結合學校發(fā)展實際和新形勢要求,新增制度xx項,修訂制度xx項,使學校的管理制度更加健全、科學、合理,為學校的規(guī)范化管理提供了有力保障。
2. 加強檔案管理工作,按照檔案管理的相關要求,做好各類檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和安全性。今年共整理歸檔各類檔案xx卷,建立了檔案電子目錄,方便檔案查詢與利用,為學校的教學、科研、管理等工作提供了重要的歷史資料和數據支持。
。ㄋ模┢渌ぷ
1. 積極參與學校的招生就業(yè)工作,在招生宣傳期間,協(xié)助招生部門制作招生宣傳資料、組織招生咨詢活動,為考生和家長提供詳細的招生信息咨詢服務;在就業(yè)工作方面,配合就業(yè)指導中心舉辦校園招聘會、就業(yè)講座等活動,為畢業(yè)生提供就業(yè)指導和服務,今年我校畢業(yè)生就業(yè)率達到了xx%,較去年有所提升。
2. 完成學校領導交辦的其他臨時性任務,如校園安全檢查、后勤保障協(xié)調等工作,都能認真對待,積極落實,確保學校各項工作的順利開展。
二、存在的問題與不足
在過去的工作中,雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處,主要表現在以下幾個方面:
。ㄒ唬┕ぷ餍视写岣
隨著學校事業(yè)的快速發(fā)展,辦公室工作任務日益繁重,在處理一些緊急任務和復雜問題時,有時會出現工作效率不高的情況,需要進一步優(yōu)化工作流程,提高自身的業(yè)務能力和綜合素質,以更好地應對各種工作挑戰(zhàn)。
(二)創(chuàng)新意識不夠強
在工作中,習慣于按部就班地完成任務,缺乏創(chuàng)新思維和開拓精神,對一些新的工作理念和方法研究不夠深入,在如何更好地發(fā)揮辦公室的參謀助手作用、提升服務質量等方面還需要進一步探索和創(chuàng)新。
。ㄈ贤▍f(xié)調能力還需提升
在與部分部門和人員的溝通協(xié)調過程中,有時會因為溝通方式方法不當或信息傳達不準確,導致工作出現誤解或延誤,需要進一步加強溝通技巧的學習和鍛煉,提高溝通協(xié)調的效果和質量。
三、改進措施與努力方向
針對以上存在的問題,在今后的工作中,我將采取以下措施加以改進:
(一)加強學習與培訓
不斷加強自身的政治理論學習和業(yè)務知識學習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務能力。積極參加各類培訓和學習交流活動,學習先進的管理經驗和工作方法,拓寬視野,更新觀念,努力提升自己的綜合素質和工作水平。同時,鼓勵辦公室工作人員加強學習,營造良好的學習氛圍,打造學習型團隊。
(二)創(chuàng)新工作方法與思路
在工作中,注重培養(yǎng)創(chuàng)新意識,敢于突破傳統(tǒng)思維模式,積極探索新的工作方法和途徑。加強對辦公室工作的研究與思考,結合學校發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需求,提出創(chuàng)新性的工作建議和方案,為學校領導決策提供更加科學、合理的參考依據。同時,充分利用現代信息技術手段,提高辦公室工作的'信息化水平和效率。
(三)提高溝通協(xié)調能力
注重溝通技巧的學習和運用,在與他人溝通交流時,做到態(tài)度誠懇、語言得體、信息準確,及時了解對方的需求和意見,積極協(xié)調解決問題。加強與各部門之間的協(xié)作配合,建立更加緊密的工作聯(lián)系機制,定期開展溝通協(xié)調會議,共同商討解決工作中存在的問題,形成工作合力,推動學校各項工作順利開展。
四、總結與展望
回顧過去的工作,我深知自己在高校辦公室這個崗位上肩負著重要的責任和使命。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進自己的工作方法和作風,以更加飽滿的熱情、更加嚴謹的態(tài)度、更加扎實的工作,為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也相信,在學校領導的正確帶領下,在全體師生員工的共同努力下,我們學校一定能夠取得更加輝煌的成就。
高校辦公室述職報告 12
我在高校辦公室主要負責行政事務、后勤保障以及部分對外聯(lián)絡工作。過去一年,在學校領導的悉心指導和辦公室團隊的緊密協(xié)作下,我圍繞學校中心工作,努力提升服務質量和管理水平,現將個人工作述職如下:
一、主要工作成效
(一)優(yōu)化行政流程,提升工作效率
1. 協(xié)助完善學校行政管理制度,對各項行政流程進行梳理和優(yōu)化,如辦公用品采購申請流程、教職工請假審批流程等,減少了不必要的環(huán)節(jié),提高了行政事務辦理的速度和準確性。通過推行電子政務系統(tǒng),實現了部分公文流轉和審批的網絡化,大大縮短了文件處理時間,全年公文處理平均用時縮短了xx%。
2. 加強辦公室內部管理,建立了工作任務清單制度和定期總結匯報機制,明確每位工作人員的職責和任務,確保各項工作有序推進。同時,注重團隊協(xié)作能力的培養(yǎng),組織辦公室內部培訓和交流活動xx次,提高了團隊整體業(yè)務水平和工作效率。
。ǘ⿵娀笄诒U,改善校園環(huán)境
1. 積極參與學校后勤設施建設與維護工作,協(xié)調相關部門完成了校園道路修繕、教學樓水電改造、學生宿舍空調安裝等項目,改善了師生的學習和生活條件。在項目實施過程中,嚴格把控工程質量和進度,定期組織召開工程進度協(xié)調會,及時解決施工過程中出現的問題,確保各項工程按時交付使用。
2. 加強校園環(huán)境衛(wèi)生管理,完善了校園清潔衛(wèi)生管理制度和考核標準,增加了保潔人員和清潔設備投入,定期開展校園環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比活動,校園環(huán)境得到了顯著改善,在今年的文明校園創(chuàng)建活動中,我校的校園環(huán)境得到了上級部門和專家組的高度評價。
(三)拓展對外聯(lián)絡,助力學校發(fā)展
1. 積極與政府部門、企事業(yè)單位及其他高校建立聯(lián)系與合作,為學校爭取更多的資源和支持。今年,成功與[企業(yè)名稱]簽訂了產學研合作協(xié)議,為學校師生提供了實習實訓基地和科研合作平臺;與[高校名稱]建立了友好合作關系,開展了教師互訪、學生交流等活動,促進了學校學科建設和人才培養(yǎng)水平的提升。
2. 協(xié)助學校舉辦各類大型活動,如學術研討會、校慶活動等,負責活動的策劃、組織和協(xié)調工作。在活動籌備過程中,積極與嘉賓、媒體等進行溝通聯(lián)絡,做好活動宣傳和接待工作,確;顒尤〉脠A滿成功,有效提升了學校的知名度和社會影響力。
。ㄋ模└咝瓿扇粘9ぷ,確保學校運轉順暢
1. 認真做好辦公室日常文件收發(fā)、歸檔工作,全年共收發(fā)文件xx余份,歸檔文件xx卷,文件歸檔準確率達到xx%。同時,做好學校印章的管理和使用工作,嚴格執(zhí)行印章使用審批制度,確保印章使用安全規(guī)范。
2. 協(xié)助學校領導安排日常工作行程,組織和安排各類會議、活動xx余次,及時做好會議記錄和紀要整理工作,確保學校領導的決策和指示能夠及時傳達和落實。
二、工作中的問題與反思
(一)服務意識有待進一步增強
在工作中,有時會過于注重任務的完成,而忽視了服務對象的需求和感受,服務態(tài)度和質量還有提升空間。例如,在處理師生的咨詢和投訴時,未能做到耐心細致、及時高效,導致部分師生對辦公室工作不滿意。在今后的工作中,要牢固樹立服務師生的宗旨意識,不斷改進工作作風,提高服務質量。
(二)應急處理能力需提高
面對一些突發(fā)事件和緊急情況,如校園安全事故、自然災害等,應急處理能力還不夠強,缺乏完善的應急預案和快速響應機制。在今后的工作中,要加強應急管理知識的學習,制定和完善各類應急預案,定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
。ㄈ┕ぷ鲃(chuàng)新能力不足
在工作中習慣于遵循傳統(tǒng)的工作模式和方法,缺乏創(chuàng)新思維和開拓精神,對新事物、新技術的應用不夠積極主動。例如,在利用新媒體平臺進行學校宣傳和信息發(fā)布方面,還存在很多不足之處。在今后的工作中,要加強創(chuàng)新意識的培養(yǎng),積極探索新的工作方式和方法,提高工作效率和質量。
三、改進措施與未來規(guī)劃
。ㄒ唬┘訌妼W習與培訓,提升服務水平
1. 加強政治理論學習,提高政治站位,深刻領會黨的教育方針政策,為做好辦公室工作提供堅實的政治保障。
2. 加強業(yè)務知識學習,定期參加行政管理、后勤服務、溝通技巧等方面的培訓課程和學習交流活動,不斷更新知識結構,提高業(yè)務能力和綜合素質。
3. 建立服務質量反饋機制,定期收集師生對辦公室工作的意見和建議,及時改進工作中的`不足之處,不斷提升服務水平。
。ǘ┩晟茟惫芾眢w系,提高應急能力
1. 制定和完善學校突發(fā)事件應急預案,涵蓋校園安全、自然災害、公共衛(wèi)生事件等各類可能發(fā)生的突發(fā)事件,明確應急處置流程和各部門職責分工。
2. 建立應急物資儲備庫,儲備必要的應急物資和設備,并定期進行檢查和維護,確保應急物資處于良好狀態(tài)。
3. 加強應急演練,組織師生開展各類應急演練活動,提高師生的應急意識和自我保護能力,同時檢驗和完善應急預案的可行性和有效性。
。ㄈ┓e極探索創(chuàng)新,推動工作發(fā)展
1. 關注教育領域的新動態(tài)、新趨勢,學習借鑒其他高校辦公室工作的先進經驗和做法,結合我校實際情況,積極探索創(chuàng)新工作模式和方法。
2. 充分利用現代信息技術手段,如大數據、人工智能等,提升辦公室工作的信息化水平。例如,開發(fā)校園辦公自動化系統(tǒng),實現文件流轉、審批、歸檔等工作的智能化管理;利用新媒體平臺開展學校形象宣傳和文化建設活動,提高學校的知名度和美譽度。
3. 鼓勵辦公室工作人員提出創(chuàng)新工作思路和建議,建立創(chuàng)新激勵機制,對在工作中取得創(chuàng)新成果的個人或團隊給予表彰和獎勵,營造良好的創(chuàng)新氛圍。
四、總結
過去一年,在學校領導的關心支持和同事們的幫助配合下,我在高校辦公室工作中取得了一些成績,但也存在不少問題和不足。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情、更加嚴謹的態(tài)度、更加務實的作風,努力改進工作中的不足之處,不斷提升服務質量和管理水平,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
高校辦公室述職報告 13
在過去的一段時間里,我與辦公室團隊共同努力,致力于保障學校各項工作的順利開展與高效運行。以下是我對本崗位工作的詳細述職。
一、工作概況
高校辦公室作為學校綜合協(xié)調與服務的核心部門,承擔著溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的重要職責。日常工作涉及行政事務管理、信息收集與傳遞、會議組織安排、文件起草與流轉、接待服務等多個方面,工作內容繁雜且具有較高的時效性與準確性要求。
二、主要工作成果
1. 行政管理精細化
完善了學校行政管理制度體系,對原有行政流程進行全面梳理與優(yōu)化,共修訂和新增行政規(guī)章制度xx項,涵蓋了辦公用品采購、固定資產管理、印章使用規(guī)范等多個方面,使行政工作有章可循,提高了工作效率與規(guī)范化水平。
加強了對學校辦公用品及固定資產的管理,建立了詳細的資產臺賬,通過定期盤點與信息化管理手段,確保了資產的安全與有效利用。本年度共完成固定資產清查xx次,資產盤點準確率達到xx%以上,辦公用品采購成本較去年同期降低了xx%。
2. 信息樞紐暢通化
強化了信息收集與報送工作,建立了多渠道信息收集網絡,及時掌握學校教學、科研、學生管理等各方面的工作動態(tài),并定期向上級部門和學校領導報送信息簡報。全年共編發(fā)校內信息簡報xx期,向上級部門報送信息xx條,其中被上級部門采用xx條,為學校決策提供了有力的信息支持。
優(yōu)化了學校信息發(fā)布平臺,對學校官網的部分板塊進行了重新設計與更新,使其信息分類更加清晰、內容更加豐富,方便師生及社會公眾查詢?yōu)g覽。同時,加強了對學校官方微信公眾號、微博等新媒體平臺的運營管理,本年度新媒體平臺粉絲數量增長了xx%,信息閱讀量累計達到xx萬次,有效提升了學校的知名度與影響力。
3. 會議組織高效化
成功組織各類大型會議、學術講座及活動xx余場,從會議籌備、議程安排、材料準備到現場組織實施,均做到了精心策劃、周密安排。例如,在組織學校年度教學工作會議時,提前xx個月開始籌備,與各教學單位充分溝通協(xié)調,確保了會議的順利進行,會議成果得到了有效落實,對推動學校教學改革起到了積極作用。
創(chuàng)新會議形式,引入了視頻會議系統(tǒng),有效解決了因部分人員出差或異地辦公無法現場參會的問題,降低了會議成本,提高了會議效率。本年度通過視頻會議系統(tǒng)組織召開會議xx場,參會人員累計達到xx人次。
4. 文件處理規(guī)范化
規(guī)范了文件起草、審核、簽發(fā)、歸檔等流程,嚴格執(zhí)行文件處理標準,確保文件的準確性與權威性。全年共起草各類文件、通知、報告等xx余份,文件處理及時率達到xx%以上,文件歸檔完整率達到xx%。
推進了學校辦公自動化系統(tǒng)建設,實現了部分文件的在線起草、審批與流轉,提高了文件處理的信息化水平。目前,辦公自動化系統(tǒng)已覆蓋學校xx個部門,文件線上處理率達到xx%。
5. 接待服務優(yōu)質化
高質量完成了上級領導、兄弟院校及社會各界來訪接待工作xx余次,制定了詳細的接待方案,注重接待細節(jié),展示了學校良好的形象與風貌。在接待某知名高校來訪交流時,通過精心安排參觀路線、組織專題座談會等方式,使來訪嘉賓深入了解了學校的辦學特色與成果,促進了兩校之間的交流與合作。
加強了與校友的聯(lián)系與溝通,協(xié)助校友會組織開展了校友返;顒觴x場,為校友提供了熱情周到的服務,增強了校友對母校的歸屬感與認同感,為學校爭取了更多的校友資源支持。
三、面臨的挑戰(zhàn)與解決措施
1. 工作壓力與人員緊張
隨著學校事業(yè)的快速發(fā)展,辦公室工作任務日益繁重,而人員編制相對有限,導致工作壓力較大。為應對這一挑戰(zhàn),我們一方面加強了團隊內部培訓與協(xié)作,提高了工作人員的業(yè)務能力與綜合素質,使每個人能夠承擔更多的工作任務;另一方面,合理優(yōu)化工作流程,運用信息化手段提高工作效率,減少不必要的人工操作環(huán)節(jié)。例如,通過自動化辦公系統(tǒng)實現文件的快速流轉與審批,節(jié)省了大量時間與人力成本。
2. 信息安全與保密工作
在信息高度發(fā)達的時代,學校信息安全與保密工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為確保學校信息安全,我們加強了信息安全管理制度建設,制定了詳細的信息安全保密規(guī)范,對涉及學校機密的信息進行嚴格管理與加密處理。同時,定期組織辦公室人員及全校師生進行信息安全培訓與教育,提高大家的信息安全意識與防范能力。本年度共開展信息安全培訓xx次,培訓人數達到xx人次,學校未發(fā)生重大信息安全事故。
3. 溝通協(xié)調難度增加
學校內部各部門之間的業(yè)務交叉日益增多,在溝通協(xié)調過程中有時會出現信息不對稱、職責不清等問題,影響工作效率。針對這一情況,我們建立了定期的部門協(xié)調會議制度,加強部門之間的信息共享與溝通交流,及時解決工作中出現的問題。同時,明確了各部門在跨部門工作中的職責與任務,制定了相應的協(xié)調工作流程,確保各項工作能夠順利推進。
四、自我提升與團隊建設
1. 自我提升
積極參加各類行政管理培訓與學習交流活動,不斷更新管理理念與知識結構。本年度共參加了xx次校外培訓課程,學習了高校行政管理的最新理論與實踐經驗,并將所學知識應用到實際工作中,取得了良好的效果。
加強自身綜合素質培養(yǎng),注重提高文字寫作能力、溝通協(xié)調能力與應急處理能力。通過閱讀專業(yè)書籍、撰寫工作報告、參與復雜問題處理等方式,不斷鍛煉自己,使自己能夠更好地適應辦公室工作的.要求。
2. 團隊建設
注重團隊文化建設,倡導團結協(xié)作、積極向上的工作氛圍。定期組織團隊建設活動,如戶外拓展、文化交流等,增強團隊凝聚力與向心力。在團隊內部建立了良好的溝通機制,鼓勵大家相互學習、相互幫助,共同提高業(yè)務水平。
加強對團隊成員的培訓與指導,根據每個人的特點與工作需求,制定了個性化的培訓計劃,幫助他們提升專業(yè)技能與綜合素質。本年度團隊成員中有xx人獲得了相關專業(yè)資格證書,xx人在學校組織的業(yè)務技能競賽中獲獎。
五、未來工作計劃
1. 持續(xù)優(yōu)化行政管理流程
進一步深入調研學校行政管理工作中的痛點與難點問題,結合學校發(fā)展戰(zhàn)略與實際需求,對現有行政管理流程進行持續(xù)優(yōu)化與再造。重點關注教學管理、科研管理、人事管理等核心業(yè)務流程,提高管理效率與服務質量,為學校教學科研工作提供更加有力的支持。
2. 加強信息化建設與應用
推進學校智慧校園建設,整合現有信息系統(tǒng)資源,打造一體化的校園信息服務平臺。實現學校各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通與數據共享,提高信息資源的利用效率。例如,建設統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、一站式辦事大廳等,方便師生辦理各類業(yè)務,提升師生的滿意度與獲得感。
3. 提升應急管理能力
完善學校應急管理體系,制定各類突發(fā)事件應急預案,加強應急演練與培訓,提高學校應對突發(fā)事件的能力。建立應急管理信息平臺,實現對突發(fā)事件的實時監(jiān)測、預警與快速響應,確保學校在面對自然災害、公共衛(wèi)生事件、安全事故等突發(fā)事件時能夠迅速、有效地進行處置,保障師生生命財產安全與學校正常教學秩序。
4. 深化對外交流與合作
積極拓展學校對外交流與合作渠道,加強與國內外高校、科研機構、企業(yè)等的聯(lián)系與合作。組織開展多層次、多形式的交流活動,如學術研討會、合作辦學項目洽談、科研合作對接等,提升學校的知名度與影響力,為學校發(fā)展爭取更多的資源與機會。
總之,在過去的工作中,我與辦公室團隊在學校領導的關心與支持下,取得了一定的成績,但也深知工作中還存在許多不足之處。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷提升自身素質與業(yè)務能力,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
高校辦公室述職報告 14
在過去的這一學年里,我秉持著服務學校發(fā)展、服務師生員工的宗旨,在辦公室的崗位上努力工作,積極履行各項職責,F將本學年的工作情況匯報如下:
一、工作回顧
1. 綜合協(xié)調與服務保障
作為學校綜合協(xié)調部門,積極協(xié)調學校領導、各職能部門以及教學單位之間的工作關系。在學校重大活動組織、重要會議安排等方面發(fā)揮了關鍵作用。例如,在學校迎接本科教學工作審核評估期間,協(xié)調各部門做好自評報告撰寫、教學檔案整理、校園環(huán)境整治等工作,確保了評估工作的順利進行。共組織協(xié)調各類工作會議xx余次,有效解決了部門之間溝通不暢、工作銜接不緊密等問題。
強化服務意識,為師生員工提供優(yōu)質高效的服務。全年處理師生來信來訪xx余件,做到件件有回音、事事有著落。在處理學生反映的宿舍設施維修問題時,及時聯(lián)系后勤部門,跟進維修進度,并將處理結果反饋給學生,得到了學生的認可和好評。
2. 文字材料與信息宣傳
承擔了學校大量重要文件、報告、講話等文字材料的起草工作。在撰寫學校年度工作報告時,深入調研學校各方面工作進展情況,廣泛收集數據和素材,精心組織語言,準確闡述學校的辦學成就、存在問題以及未來發(fā)展規(guī)劃。本學年共起草各類文字材料xx余份,文字總量達到xx萬字以上,為學校決策部署、工作推進提供了有力的文字支撐。
加強學校信息宣傳工作,拓寬宣傳渠道,豐富宣傳內容。通過學校官網、校報、微信公眾號等平臺及時發(fā)布學校新聞動態(tài)、教學科研成果、校園文化活動等信息。本學年學校官網發(fā)布新聞資訊xx條,校報出版xx期,微信公眾號推送文章xx篇,閱讀量累計突破xx萬人次,有效提升了學校的社會知名度和美譽度。
3. 制度建設與執(zhí)行監(jiān)督
參與學校制度建設工作,對學校原有規(guī)章制度進行全面梳理和修訂。結合學校發(fā)展實際和上級政策要求,新制定了xx項規(guī)章制度,涵蓋行政管理、教學管理、科研管理等多個領域,進一步完善了學校制度體系,使學校各項工作有規(guī)可依、有章可循。
加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項制度落到實處。定期對各部門制度執(zhí)行情況進行檢查評估,對發(fā)現的問題及時提出整改意見并跟蹤整改落實情況。通過制度建設與執(zhí)行監(jiān)督,有效規(guī)范了學校管理行為,提高了學校管理效能。
4. 檔案管理與機要保密
規(guī)范學校檔案管理工作,完善檔案管理制度和工作流程。加強對各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,本學年共整理歸檔各類檔案xx卷,檔案歸檔準確率達到xx%以上。同時,積極推進檔案信息化建設,實現了部分檔案的數字化存儲和在線查詢利用,提高了檔案利用效率。
高度重視機要保密工作,嚴格執(zhí)行機要保密制度。加強對機要文件的收發(fā)、傳遞、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的管理,確保機要文件安全。組織開展全校機要保密培訓xx次,培訓人員達到xx人次,提高了全校師生的機要保密意識和防范能力。
二、工作亮點
1. 創(chuàng)新會議組織形式
在會議組織方面,引入了線上線下相結合的混合式會議模式。對于一些常規(guī)性會議,采用線上視頻會議的方式進行,既節(jié)省了參會人員的時間和精力,又提高了會議效率。例如,本學期組織的多次教學工作例會,部分教師通過線上平臺參加會議,實現了遠程交流和工作部署。同時,對于一些重要的現場會議,充分利用多媒體技術,豐富會議展示內容,增強會議效果。如在學校學科建設研討會中,通過播放學科建設成果視頻、展示數據分析圖表等方式,使參會人員更加直觀地了解學校學科建設現狀和發(fā)展趨勢,為會議決策提供了有力依據。
2. 打造特色信息宣傳平臺
為了更好地展示學校特色和亮點,打造了“校園風采”專題宣傳平臺。該平臺通過圖文、視頻等多種形式,深入挖掘學校在教學改革、科研創(chuàng)新、校園文化建設等方面的典型案例和優(yōu)秀成果,并進行系列報道。例如,在教學改革方面,報道了某專業(yè)實施的“項目驅動式”教學模式改革案例,詳細介紹了改革的背景、目標、實施過程和取得的成效,在全校范圍內引起了廣泛關注和學習借鑒。通過“校園風采”平臺的建設,進一步提升了學校信息宣傳的深度和廣度,增強了學校的品牌影響力。
3. 建立高效的督辦工作機制
為確保學校決策部署和重點工作任務的有效落實,建立了一套高效的督辦工作機制。明確督辦工作的責任主體、工作流程和考核標準,對學校重要會議決議、文件要求、領導批示等事項進行全程跟蹤督辦。采用定期通報、專項檢查、績效考核等多種督辦手段,及時發(fā)現問題并督促整改。本學年共督辦重點工作事項xx項,完成率達到xx%以上,有效推動了學校各項工作的順利開展。
三、存在問題與改進措施
1. 存在問題
工作效率有待進一步提高。在處理一些復雜工作任務時,由于工作流程不夠優(yōu)化、協(xié)調溝通不夠順暢等原因,導致工作進度有時會受到影響。
信息化建設水平仍需提升。雖然在信息宣傳、檔案管理等方面已經開展了一些信息化工作,但在學校整體信息化建設中還存在信息系統(tǒng)整合不夠、數據共享困難等問題,制約了工作效率和服務質量的提升。
服務意識和質量還需加強。在服務師生員工過程中,有時不能及時準確地了解師生需求,服務的主動性和針對性有待提高。
2. 改進措施
優(yōu)化工作流程,加強內部協(xié)調溝通。對辦公室各項工作流程進行全面梳理,去除繁瑣環(huán)節(jié),簡化工作手續(xù)。建立定期的工作協(xié)調會議制度,加強部門內部以及與其他部門之間的溝通交流,及時解決工作中出現的.問題,提高工作效率。
加大信息化建設投入,推進信息系統(tǒng)整合與數據共享。積極爭取學校資金支持,加強信息化基礎設施建設。組織開展信息系統(tǒng)整合調研工作,制定信息系統(tǒng)整合方案,逐步實現學校各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數據共享。同時,加強對辦公室工作人員的信息化培訓,提高其運用信息技術開展工作的能力。
強化服務意識,提升服務質量。建立師生需求反饋機制,通過設立意見箱、開展問卷調查、定期走訪等方式,廣泛收集師生意見和建議,及時了解師生需求。根據師生需求,優(yōu)化服務內容和方式,提供更加個性化、專業(yè)化的服務。加強對辦公室工作人員的服務意識教育和業(yè)務培訓,提高其服務水平和綜合素質。
四、未來展望
1. 助力學校發(fā)展戰(zhàn)略實施
圍繞學校的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,積極發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。深入開展調查研究,為學校在學科建設、人才培養(yǎng)、師資隊伍建設等方面的決策提供有價值的參考依據。加強對學校發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤監(jiān)測和評估分析,及時發(fā)現問題并提出調整建議,確保學校發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現。
2. 深化辦公室職能轉變
進一步深化辦公室職能轉變,從傳統(tǒng)的事務性管理向綜合性服務與管理并重轉變。在繼續(xù)做好綜合協(xié)調、文字材料、信息宣傳等工作的基礎上,加強對學校資源的整合與優(yōu)化配置,提高學校管理的精細化水平。積極探索開展學校公共關系管理工作,加強與政府部門、社會各界的聯(lián)系與合作,為學校發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。
3. 打造高素質辦公室團隊
注重辦公室團隊建設,打造一支政治素質高、業(yè)務能力強、工作作風優(yōu)的高素質團隊。加強團隊成員的思想政治教育,提高其政治站位和大局意識。通過開展業(yè)務培訓、崗位練兵、交流學習等活動,不斷提升團隊成員的業(yè)務能力和綜合素質。建立健全團隊激勵機制,充分調動團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性,為學校辦公室工作的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
總之,在過去的一年里,我在高校辦公室崗位上取得了一些成績,但也深知自己還存在許多不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的能力和素質,為學校的發(fā)展貢獻更大的力量。
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