合約經(jīng)理述職報(bào)告(通用5篇)
無情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無聲又匆匆,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗(yàn)嗎?好好地做個(gè)總結(jié)并寫一份述職報(bào)告吧。怎樣寫述職報(bào)告才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的合約經(jīng)理述職報(bào)告(通用5篇),歡迎大家分享。
合約經(jīng)理述職報(bào)告1
20xx年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,較好地完成了各項(xiàng)工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗(yàn),更好地完成20xx年的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),再創(chuàng)佳績(jī),結(jié)合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進(jìn)度與本人崗位工作職責(zé),現(xiàn)對(duì)20xx年全年工作做以下簡(jiǎn)要匯報(bào)與回顧:
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責(zé)是參與各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會(huì)簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評(píng)審制度、會(huì)簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運(yùn)合同、基坑開挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)合同、咨詢合同、測(cè)量合同、樁基檢測(cè)合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對(duì)每一個(gè)對(duì)已簽署完成的所有資料都及時(shí)分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺(tái)賬、備份,以便日后檢索、查閱。
二、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點(diǎn)就是工程預(yù)、結(jié)算。合同預(yù)算部以工程預(yù)、結(jié)算及審核工程進(jìn)度款為手段達(dá)到成本控制管理工作的目的。我在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作時(shí),在嚴(yán)格遵照總公司下發(fā)的各項(xiàng)工程管理辦法及實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定外,主要做好如下幾點(diǎn):
1、工程成本造價(jià)審核的準(zhǔn)備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協(xié)議、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件、工程量清單、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、有無重大設(shè)計(jì)變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。
(3)、檢查確定單價(jià)及其調(diào)整方法,是否讓利等。
2、工程成本造價(jià)審核的主要內(nèi)容和注意點(diǎn)
工程竣工結(jié)算審計(jì)主要是對(duì)項(xiàng)目的工程量、單價(jià)、取費(fèi)及價(jià)差調(diào)整、變更及簽證等進(jìn)行審核。
工程量的審核要抓住重點(diǎn)詳細(xì)計(jì)算和核對(duì),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)、清單工程量計(jì)算規(guī)則與定額工程量計(jì)算規(guī)則的區(qū)別:清單工程量計(jì)算規(guī)則是按工程實(shí)體尺寸的凈量計(jì)算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計(jì)算規(guī)則考慮了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基礎(chǔ)土方”,按定額工程量計(jì)算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計(jì)算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時(shí)候由于設(shè)計(jì)變更,原有清單項(xiàng)目取消施工,該換別的項(xiàng)目,如有的污水管回填,原設(shè)計(jì)采用灰土回填,實(shí)施中建設(shè)方要求對(duì)交通量大的路口等地方采用砂回填,審計(jì)時(shí)應(yīng)核減原灰土。
(3)一些項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復(fù)計(jì)算,審核工程量時(shí),對(duì)接點(diǎn)應(yīng)細(xì)心審查按實(shí)計(jì)算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實(shí)際上在招標(biāo)文件中已包含,應(yīng)不予計(jì)算。比如“拆除墻體”這清單項(xiàng)目,特征描述中含有外運(yùn)。施工單位利用建設(shè)單位管理漏洞,再簽證外運(yùn),顯然審計(jì)時(shí)不能計(jì)費(fèi)。對(duì)新增的工程量,應(yīng)結(jié)合圖紙及各種記錄,踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解實(shí)際情況,嚴(yán)謹(jǐn)判斷,認(rèn)真核實(shí)。
3、單價(jià)的審核
(1)對(duì)于合同內(nèi)已有單價(jià)的清單項(xiàng)目,應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)清單項(xiàng)目特征和單價(jià),對(duì)結(jié)算中報(bào)高單價(jià)的清單價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
(2)對(duì)于新增的清單項(xiàng)目,需審核定額子目套用是否與該分部分項(xiàng)清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。
(3)材料價(jià)格的確定一般按當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)主管部門公布的信息指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行,具有很強(qiáng)的時(shí)效性。然而,隨著材料市場(chǎng)放開,同樣材料具有品種多、價(jià)格差距大的特點(diǎn),價(jià)格主管部門公布的指導(dǎo)價(jià)僅有部分品種的價(jià)格,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。對(duì)于一些難以確定的材料價(jià)格應(yīng)本著實(shí)事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價(jià)格,在簽定合同時(shí)沒有及時(shí)確定結(jié)算價(jià),很多樹實(shí)際是一樹一價(jià),有的在信息上難以查找,有的樹建設(shè)方對(duì)造型有特殊要求,實(shí)際價(jià)格無法核實(shí),難以測(cè)定。對(duì)這種情況在審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及雙方的價(jià)格談判情況,再進(jìn)行周邊市場(chǎng)的詢價(jià)來推定價(jià)格。
取費(fèi)及價(jià)差調(diào)整的審核審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。取費(fèi)及執(zhí)行文件的審核,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合定額及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T下達(dá)的文件規(guī)定,其它費(fèi)用的計(jì)算是否符合雙方簽定的工程合同的有關(guān)內(nèi)容(如工期獎(jiǎng)罰、措施費(fèi)、考評(píng)費(fèi)、安全質(zhì)量處罰等),各種計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行認(rèn)真審查。取費(fèi)及執(zhí)行文件的審核,應(yīng)注意以下幾方面:
(1)、費(fèi)用定額與采用的預(yù)算定額是否相配套。
(2)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符。
(3)、取費(fèi)基數(shù)是否正確。
(4)有些簽證簽明是含稅價(jià)格,是否放在了定額直接費(fèi)中再次取費(fèi)計(jì)算。
(5)各項(xiàng)取費(fèi)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。有些費(fèi)已取消,不應(yīng)再計(jì)入。
材料價(jià)差調(diào)整時(shí),審核人員必須深入實(shí)際進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,合理確定材料價(jià)格。
4、審核重點(diǎn)在:
(1)安裝工程材料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量是否按設(shè)計(jì)施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計(jì)取。
(2)材料市場(chǎng)價(jià)格的取定是否符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,其中應(yīng)特別注意:當(dāng)?shù)氐牟牧鲜袌?chǎng)信息價(jià)是否已包含安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用。
(3)對(duì)人工、材料、機(jī)械符合相關(guān)文件規(guī)定,存在調(diào)差的內(nèi)容,需認(rèn)真細(xì)致核實(shí)。如有的土建項(xiàng)目合同約定,鋼筋調(diào)差按主體施工時(shí)間來確定,施工方往往采用對(duì)其有利的來選擇。審核時(shí)需找施工記錄,確定調(diào)差的起止日期,合理公正地進(jìn)行。
此外,對(duì)一些變更項(xiàng)目、增加項(xiàng)目要注意合同及補(bǔ)充協(xié)議的條款約定,如措施費(fèi)是否包死,增加項(xiàng)目結(jié)算是否按原投標(biāo)文件同比例下浮等。
變更及簽證的審核現(xiàn)場(chǎng)變更、簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它在施工過程中是甲乙雙方認(rèn)可的工程實(shí)際變更記錄,施工圖預(yù)算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內(nèi)容等,它沒有規(guī)律性和一定的形式,編成補(bǔ)充定額或套預(yù)算定額,便構(gòu)成了施工單位進(jìn)行施工活動(dòng)的基本內(nèi)容,而且直接與施工企業(yè)成本和費(fèi)用開支密切相關(guān)。審查設(shè)計(jì)變更和簽證時(shí)應(yīng)注意:設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場(chǎng)核查并向現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人進(jìn)行了解,核查后加以核定。重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。
三、與政府部門的對(duì)接工作
公司目前開發(fā)的項(xiàng)目為BT項(xiàng)目,與政府部門的對(duì)接工作尤為重要,根據(jù)我司與政府簽訂的協(xié)議,工程項(xiàng)目費(fèi)用的確定分兩步走:第一步,與財(cái)政局的對(duì)接。項(xiàng)目所有發(fā)生的費(fèi)用,主要包括項(xiàng)目的前期費(fèi)用和工程本身費(fèi)用都要經(jīng)過財(cái)政局的審核確認(rèn),項(xiàng)目的前期費(fèi)用通過合同備案來確認(rèn),工程本身費(fèi)用通過工程預(yù)算的審核來確認(rèn)。第二步,與審計(jì)局的對(duì)接。項(xiàng)目所有發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)過財(cái)政局的審核確認(rèn)后,再報(bào)送給審計(jì)局審定,即工程的竣工結(jié)(決)算的最后審定。
四、加強(qiáng)部門協(xié)作加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗(yàn)收工作,我都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項(xiàng)資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報(bào)工程款等問題;服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作任務(wù),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點(diǎn)、20xx年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價(jià)值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我負(fù)責(zé)的工作。為了更好地適應(yīng)的企業(yè)要求,計(jì)劃在20xx年要求本部門員工多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計(jì)等方面經(jīng)驗(yàn);進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司20xx年各項(xiàng)工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)?偨Y(jié)一年的工作?盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
合約經(jīng)理述職報(bào)告2
我謹(jǐn)代表合約部做出本次的年度總結(jié),合約部于20xx年4月成立。首先,在這里簡(jiǎn)單介紹一下合約部的主要職責(zé):負(fù)責(zé)辦理工程投標(biāo)涉及的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)辦理公司合同簽約、履行監(jiān)督、法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)擬定和完善公司建設(shè)工程投標(biāo)管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)公司合同管理工作。負(fù)責(zé)合同履行監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)法律法規(guī)和政策等規(guī)范性文件的收集和整理工作。根據(jù)公司其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作等一系列內(nèi)容。
回顧幾個(gè)月來的工作,有很多的感慨。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們支持下自己取得進(jìn)步的喜悅,感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面對(duì)眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對(duì)合約工作如何做的更好而留下的思索。
截至20xx年12月15日,我部組織各項(xiàng)工程類投標(biāo)工作共計(jì)3項(xiàng),包括投標(biāo)文件編制、工程量及清單核對(duì)、標(biāo)底的研判、開標(biāo)、合同制定等工作。完成各項(xiàng)工程類合同5份,包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結(jié)算審核2份。完成工程量計(jì)算交底2份。
20xx年所取得的成績(jī),是在總經(jīng)理及主管副經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下,在合約部與經(jīng)營(yíng)部的共同努力下,克服重重困難所取得的,通過這一年的努力,不僅是取得了成果,更重要的是鍛煉了隊(duì)伍,積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),初步形成了一些行之有效的工作方法,成績(jī)屬于過去,輝煌在于明天,明天的成功取決于我們今天扎實(shí)的努力。為了再接再厲,取得更大成績(jī),我對(duì)投標(biāo)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),總結(jié)如下:
1、一定要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,吃透招標(biāo)文件的精神實(shí)質(zhì)
編標(biāo)前首先應(yīng)該認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,正確理解招標(biāo)文件中的每一句話乃之每一個(gè)字的正確含義,只有正確理解招標(biāo)文件每一條款的含義,編制的報(bào)價(jià)才符合招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求。例如韓村河附屬樓投標(biāo)報(bào)名階段,僅僅就因?yàn)殄e(cuò)了一個(gè)字,我就在集團(tuán)和陪標(biāo)公司之間跑了好幾次,即浪費(fèi)物力也浪費(fèi)精力。認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計(jì)量與支付的各項(xiàng)條款,如果不清楚計(jì)量與支付的條款,可能造成某一單價(jià)中不該含某一工序的單價(jià),你反而含了,該含的卻你未含,由此造成單價(jià)嚴(yán)重不平衡,甚至有的單價(jià)中漏報(bào)某工序的單價(jià)。這樣即使中標(biāo)了,也會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。
2、一定要認(rèn)真研究圖紙,復(fù)核工程量清單
對(duì)設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)認(rèn)真研究,弄清設(shè)計(jì)文件的精神實(shí)質(zhì),最主要是在復(fù)核工程量清單中的數(shù)量時(shí),對(duì)照?qǐng)D紙弄清楚清單中每一項(xiàng)目的數(shù)量究竟是由那些工序的數(shù)量組成的。目的就是要弄清楚某個(gè)數(shù)量是那些分部數(shù)量組成的,因?yàn)楦鞑糠值膯蝺r(jià)不同。只有弄清楚了這些,在后面的定額選用上才不會(huì)出問題,這樣做出的單價(jià)才可能是符合實(shí)際的。復(fù)核清單工程量的同時(shí)不能忽視對(duì)工程量清單說明的仔細(xì)研究。清單說明中往往說明清單報(bào)價(jià)應(yīng)該注意的問題。
3、一定要認(rèn)真閱讀定額說明,正確合理的選用定額,補(bǔ)充切合實(shí)際的補(bǔ)充定額
現(xiàn)在,每次投標(biāo)中標(biāo)書編制的時(shí)間都比較緊張,報(bào)價(jià)編制大多采用報(bào)價(jià)軟件編制。隨著當(dāng)今新材料、新工藝的不斷出現(xiàn),許多定額已經(jīng)不能滿足編標(biāo)的需求,需要報(bào)價(jià)編制人員根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際施工技術(shù)和管理水平編制補(bǔ)充新的企業(yè)定額來彌補(bǔ)舊定額的不足。但是定額的補(bǔ)充一定要切合實(shí)際,不能亂加補(bǔ)充。
4、確定正確、合理的人工、材料、機(jī)械單價(jià),合理讓利
人工、材料、機(jī)械的單價(jià)準(zhǔn)確程度直接影響工程總價(jià)的準(zhǔn)確性,縱然你定額選用再合理,單價(jià)不準(zhǔn),一切都是徒勞。主材單價(jià)在調(diào)查時(shí)一定要選信譽(yù)好,質(zhì)量合格的廠家調(diào)查,而且要多調(diào)查幾家,以做對(duì)比。調(diào)價(jià)過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進(jìn)行調(diào)整,這樣就可以減少施工過程中認(rèn)價(jià)與甲方不給任互相扯皮的情況發(fā)生。
下面再就我公司合同管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策進(jìn)行一下匯報(bào):
通過近幾個(gè)月的調(diào)查和摸底,公司和各項(xiàng)目部在合同管理中存在的問題比較突出,不容忽視。貫徹執(zhí)行經(jīng)理的指示方面執(zhí)行不力,大多流于形式,項(xiàng)目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是:
1、未能真正切實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目部—經(jīng)營(yíng)部—合約部—主管經(jīng)理—總經(jīng)理五級(jí)審查、審查流于形式,一定程度上五級(jí)審查尚停留在形式上。相當(dāng)一部分合同游離于審查制度之外,未能進(jìn)入審查程序,不經(jīng)審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在對(duì)外從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不簽、緩簽、補(bǔ)簽合同現(xiàn)象。不簽合同就無法從價(jià)格、質(zhì)量等方面約束對(duì)方,起不到把關(guān)作用,相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時(shí),規(guī)避合同審查,從而為大量的人情合同、關(guān)系合同的存在提供了機(jī)會(huì)。不訂合同,企業(yè)活動(dòng)從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。
4、各級(jí)合同業(yè)務(wù)管理人員合同意識(shí)淡漠,簽訂的合同嚴(yán)重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多頭管理,一旦出現(xiàn)問題,責(zé)任不清,相互推諉。
5、關(guān)于對(duì)方資格審查調(diào)查不夠嚴(yán)格、齊全,人情合同、關(guān)系合同在各項(xiàng)目部不同程度存在,未能很好做到貨比三家、擇優(yōu)選用,有關(guān)對(duì)方的資質(zhì)根本不予審查。合同對(duì)方履約能力和資格是合同履行的關(guān)鍵,對(duì)此審查不嚴(yán),為將來合同履約留下極大風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于以上問題的改進(jìn)對(duì)策,從目前合同管理的現(xiàn)狀來看,關(guān)鍵是各級(jí)部門對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)經(jīng)理的指示執(zhí)行不到位或執(zhí)行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此應(yīng)從機(jī)制上進(jìn)一步加大力度,加以改進(jìn)。
在20xx年,結(jié)合以上合同管理中的現(xiàn)狀和問題,合約部將從以下幾方面有針對(duì)性地采取有效措施,健全合同管理機(jī)制。
1、完善公司的合同配套管理體系,配合工程科、材料科、經(jīng)營(yíng)部、辦公室各業(yè)務(wù)部門制定對(duì)應(yīng)的合同管理辦法,終結(jié)公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監(jiān)督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。
2、必須增強(qiáng)合同管理意識(shí),特別是各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)起合同管理第一責(zé)任人的職責(zé),必須明確確立合同管理第一責(zé)任人制度,這是加強(qiáng)合同管理的關(guān)鍵。同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)指派一名專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。
3、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)時(shí)時(shí)牢記合同管理貫穿項(xiàng)目始終的原則,即便是做具體工作的工程管理人員也應(yīng)把技術(shù)問題與合同條款聯(lián)系起來考慮,以技術(shù)方案在合同上的影響經(jīng)濟(jì)效益作為評(píng)價(jià)可行性的重要指標(biāo),甚至是唯一指標(biāo)。比如一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工程打樁遇到不良地質(zhì)情況,應(yīng)該在準(zhǔn)備技術(shù)方案的同時(shí),分析是否已經(jīng)超出了合同規(guī)定的情況,是否需要?jiǎng)佑贸鲱A(yù)定方案的資源,是否屬于業(yè)主應(yīng)償付的情況。
4、合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,不能隨意起草,合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng),標(biāo)的物表達(dá)清楚,標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確,質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法,違約責(zé)任及違約金、賠償金計(jì)算方法準(zhǔn)確,尤其是與分包簽訂的合同,必須由我方起草,一定不能出現(xiàn)我方償付違約金的條款,文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補(bǔ)充協(xié)議必須在條款中明確補(bǔ)充協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)不能轉(zhuǎn)讓。
5、加強(qiáng)報(bào)告和行文意識(shí),總包和甲方、監(jiān)理、分包之間的溝通都應(yīng)以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟(jì)法律的要求,更是工程管理的需要。對(duì)在工程中合同各方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上,使工程活動(dòng)有依有據(jù)。
6、加強(qiáng)合同檔案管理工作,合同檔案的管理不能停留在基本層面上,要做到建立合同目錄、編碼和檔案,列入最重要文件資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。加強(qiáng)合同借閱管理,不能只借不催還。
鑒于以上一年來的投標(biāo)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)及結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況,我部門在20xx年的工作設(shè)想和規(guī)劃如下:
1、確定若干投標(biāo)人員,組成投標(biāo)小組,各負(fù)其責(zé),保持穩(wěn)定,“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí),還要重點(diǎn)注意投標(biāo)文件的分析、把握!梆B(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)”只有平時(shí)打好基礎(chǔ),才能臨陣不亂,厚積薄發(fā)。組織安排很重要,組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半;只有精心,才能提高效率。
2、每次投標(biāo)統(tǒng)籌開展前期工作,根據(jù)招標(biāo)方整體進(jìn)度要求,制定詳細(xì)的投標(biāo)計(jì)劃,合理的投標(biāo)策略及工作時(shí)序,明確投標(biāo)項(xiàng)目概況、投標(biāo)范圍、技術(shù)要求、市場(chǎng)狀況、背景分析,在有限的投標(biāo)時(shí)間,做出最好的投標(biāo)文件。同時(shí),和辦公室多溝通,盡量能在充裕的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)所需材料準(zhǔn)備齊。
3、投標(biāo)文件最終形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封,就要不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合。
4、做好合同管理工作,及時(shí)和項(xiàng)目部溝通,做好合同談判工作,做到起草合同文本嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,邏輯清晰,界面清楚,責(zé)、權(quán)、利分明,為項(xiàng)目部與發(fā)包方的責(zé)任目標(biāo)提供全面準(zhǔn)確的依據(jù),工作中將參考相關(guān)主管部門標(biāo)準(zhǔn)合同文本及標(biāo)桿施工企業(yè)合同文本,形成公司自己的標(biāo)準(zhǔn)合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟蹤工作,合同簽訂后將進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、特殊情況處理,合同風(fēng)險(xiǎn)防范等,形成書面交底記錄。我將進(jìn)行合同跟蹤,堅(jiān)持合同臺(tái)賬制度,為公司項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制工作提供支持。
總之,人的潛力是無窮的。只有調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短,揚(yáng)長(zhǎng)避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實(shí)現(xiàn)共同目的。越是關(guān)鍵時(shí)刻,越能考驗(yàn)一個(gè)人的精神狀態(tài),越能體現(xiàn)一個(gè)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。只有“聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。公司總經(jīng)理不辭辛苦、以身作則,就是我們學(xué)習(xí)的好榜樣。
最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛!
合約經(jīng)理述職報(bào)告3
20xx年8月份我進(jìn)入工作崗位實(shí)習(xí),回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個(gè)還在大學(xué)里面不知道工作之滋味的學(xué)生,現(xiàn)在已經(jīng)在工作崗位上實(shí)習(xí)了將近一年的時(shí)間了,覺得人生真的是充滿了變化。時(shí)間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了"中建六局"這個(gè)大家庭,暖暖的,來"中建六局"已有一年多的光景,老實(shí)說,不算很長(zhǎng),但我相信會(huì)有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助及自己的努力下,現(xiàn)已基本對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、本部門的工作流程等各個(gè)方面都有了一些了解。
一、適應(yīng)和調(diào)整
在實(shí)習(xí)期間擔(dān)任過資料員工作,隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。在項(xiàng)目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項(xiàng)工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎(chǔ)
由于工作和專業(yè)的關(guān)系(某年某月)我被調(diào)到了商務(wù)合約部。商務(wù)部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個(gè)工程的始終,指引著工程的前進(jìn)。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是工程造價(jià)專業(yè),在學(xué)校所學(xué)的都是一些理論上的知識(shí)缺少了很多實(shí)踐能力,所以剛進(jìn)入到項(xiàng)目商務(wù)
部工作的時(shí)候感覺有點(diǎn)陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下在自己的努力工程中,現(xiàn)在已經(jīng)對(duì)本部門的工作有了進(jìn)一步的了解,工作能力也有了進(jìn)一步的提高,也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。
二、工作中存在問題
通過將近一年的學(xué)習(xí)和了解,雖然已經(jīng)對(duì)公司商務(wù)部相關(guān)工作流程有了一些簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí),但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細(xì)回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個(gè)問題,具體是:首先,對(duì)工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)榱鞒痰膯栴}而不知道如何下手的情況有點(diǎn)多,需要做什么和不需要做什么,時(shí)常不能夠正確梳理對(duì)待。其次,工作不夠精細(xì)化,比如說平時(shí)按圖紙計(jì)算工程量,工程量計(jì)算完畢之后,不能夠及時(shí)查核驗(yàn)收,以至于工程量出現(xiàn)偏差,所以以后在個(gè)人工作中要多注意和修正這一不良習(xí)慣。然后是缺乏地基和基礎(chǔ)工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),故這方面有待提高。還有就是缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié),在工作上雖然有了一定的了解和進(jìn)步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會(huì)更好地成長(zhǎng)。最后,工作進(jìn)展過程中匯報(bào)量小,與領(lǐng)導(dǎo)交流主動(dòng)性不足,在以后的工作中,此項(xiàng)得作為重點(diǎn)來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會(huì)時(shí)時(shí)刻刻注意修正自己不足之處,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,成長(zhǎng)為公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。
三、學(xué)習(xí)和強(qiáng)化
知而獲智,智達(dá)高遠(yuǎn),一顆強(qiáng)大的心,動(dòng)于行,止于僵,從企業(yè)文化具體到個(gè)人,精業(yè)、精人、精勤,這是我來公司一年多時(shí)間里所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達(dá)到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業(yè)務(wù)水平,我想,深化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和對(duì)以往工作經(jīng)驗(yàn)理論知識(shí)的強(qiáng)化是必不可少的。而且對(duì)于學(xué)習(xí),要時(shí)常梳理,讓其系統(tǒng)化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時(shí)修正調(diào)整,做到與實(shí)踐同步,漸漸完善,方能實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和更好地完成工作。
四、今后的工作打算
在以后的'工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時(shí)還需要"多看書""多積累""多提問""多總結(jié)"。
總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。
"想做的夢(mèng)從不怕別人看見,在這里我都可以實(shí)現(xiàn)"我相信付出總有回報(bào),我的夢(mèng)想也會(huì)在中建六局這個(gè)大家庭大舞臺(tái)上實(shí)現(xiàn),我進(jìn)步的一小步是我人生中前進(jìn)的一大步,也希望中建六局在以后的時(shí)間里會(huì)越來越強(qiáng)大,明天會(huì)更好。
合約經(jīng)理述職報(bào)告4
xx年在領(lǐng)導(dǎo)的指引和部門成員的努力工作下,經(jīng)營(yíng)合約部的各項(xiàng)工作逐步展開,投標(biāo)、預(yù)算、審核、合同評(píng)審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結(jié)這一年諸多成果之時(shí),也看到了教訓(xùn)和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設(shè)想三個(gè)方面做如下匯報(bào):一、今年完成的主要工作
1.部門組建在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標(biāo)、預(yù)算兩階段,擴(kuò)展至投標(biāo)、預(yù)算、合同評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤、結(jié)算等全過程;人員經(jīng)過調(diào)整、充實(shí),尤其是郭勇的加入,增強(qiáng)了結(jié)算審計(jì)方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標(biāo)預(yù)算,郭某、姜某主持結(jié)算審計(jì),范某分理基礎(chǔ)工作的布局。
2.工作內(nèi)容今年部門共參加33個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo),其中幕墻類設(shè)計(jì)標(biāo)3個(gè),門窗類施工標(biāo)10個(gè),幕墻施工類20個(gè)。
另外資格預(yù)審及報(bào)價(jià)8個(gè),直接施工類1個(gè)。
全年中標(biāo)11個(gè)項(xiàng)目,其中設(shè)計(jì)標(biāo)1個(gè),門窗施工標(biāo)5個(gè),幕墻施工標(biāo)8個(gè),總簽約額8500萬元。
工程量審核方面,涉及15個(gè)項(xiàng)目、40個(gè)承包隊(duì)伍、4300萬元的款項(xiàng)。二、工作心得1.部門管理經(jīng)營(yíng)合約部前身是商務(wù)部,之前人員少、變動(dòng)頻繁是部門最大的弊端,導(dǎo)致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的扶持及一年來的調(diào)整和建設(shè),目前基本能夠應(yīng)對(duì),但是涵蓋面和深度有待進(jìn)一步提升,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
另一個(gè)重點(diǎn)是工作流程的規(guī)范化、制度化,我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道,如何降低和避免出錯(cuò)率是關(guān)鍵,而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產(chǎn)生,此工作今年停留在摸索階段,未及時(shí)建立,是下一步工作的首要任務(wù)。共5頁·第1頁工作總結(jié)2.投標(biāo)方面與往年相比較,秦皇島地區(qū)無論從簽約項(xiàng)目數(shù)量和金額是增長(zhǎng)最快的;濟(jì)南地區(qū)簽約兩個(gè)項(xiàng)目,簽約額約900萬元,較往年增長(zhǎng)30%,此地區(qū)我公司有深厚的背景和資源,發(fā)展前景一片光明;泰安地區(qū)簽約2個(gè)項(xiàng)目,簽約額約2000萬元,盡管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項(xiàng)目無連續(xù)性,總體看還是相當(dāng)令人滿意的;新開辟三個(gè)市場(chǎng):天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區(qū),加上公司厚實(shí)的人脈資源,14年的業(yè)績(jī)定會(huì)有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當(dāng)?shù)氐氖xx和xx廣場(chǎng)兩個(gè)大型項(xiàng)目,公司能夠融入到這個(gè)市場(chǎng);唐山、萊蕪、青島三個(gè)地區(qū),尤其是唐山、萊蕪地區(qū),往年公司均有項(xiàng)目參與,況且有相當(dāng)?shù)娜嗣}資源,xx年卻沒有簽約項(xiàng)目,不禁令人惋惜。
今年投標(biāo)多為房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目,他們有如下共同點(diǎn):一、定標(biāo)多以某個(gè)人(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)的意志為主導(dǎo)。二、基于資金的壓力,他們對(duì)成本的控制更加苛刻;評(píng)標(biāo)規(guī)則的傾向及個(gè)人掛靠單位的參與,形成了低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的局面。三、有些項(xiàng)目基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。所以想要中標(biāo),需具備人脈、價(jià)格、實(shí)力三面的優(yōu)勢(shì)才行。
人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個(gè)企業(yè)的話語權(quán)集中在僅限的一個(gè)或幾個(gè)人手中,故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個(gè)層面;對(duì)長(zhǎng)期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項(xiàng)目施工避免不了會(huì)產(chǎn)生問題,如若未能及時(shí)溝通、處理,等于給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)會(huì),既搶占公司既有市場(chǎng),又甚至被排擠出局。
價(jià)格方面,首先要提高公司內(nèi)部預(yù)算成本的準(zhǔn)確率及預(yù)估施工成本的變化;二增強(qiáng)項(xiàng)目信息的反饋值,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有多少?是誰?是個(gè)人還是公司?業(yè)主在建或已完項(xiàng)目施工、回款、價(jià)格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤(rùn);四針對(duì)多次報(bào)價(jià)和議標(biāo)的項(xiàng)目,還要考慮低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)是否繼續(xù)參與。
實(shí)力方面,公司資金、人員、設(shè)備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對(duì)投標(biāo)而言,集中在技術(shù)力量、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)理榮譽(yù)等方面,部分項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在這些方面沒有加分,直接與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拉大差距。實(shí)力有硬實(shí)力和軟實(shí)力之別。硬實(shí)力是基礎(chǔ)、是支撐,而軟實(shí)力是靈魂、是紐帶。硬實(shí)力再?gòu)?qiáng),如果軟實(shí)力弱,企業(yè)發(fā)展會(huì)陷入困局、甚至?xí)鸩剿ヂ。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實(shí)力方面也應(yīng)加快、加強(qiáng)建設(shè),盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業(yè)文化的不人性導(dǎo)致人才流失,流程的不科學(xué)造成相互推諉,執(zhí)行力不強(qiáng)致使事情拖沓共5頁·第2頁工作總結(jié)等現(xiàn)象。
總結(jié)今年的中標(biāo)項(xiàng)目,濟(jì)南xx樓、西安xx小區(qū)、天津xx幕墻工程施工標(biāo)贏在人脈和價(jià)格上,此三個(gè)標(biāo)的共同點(diǎn),1公司具備超強(qiáng)人脈資源,2均經(jīng)過多次競(jìng)價(jià),當(dāng)然不同于拍賣會(huì),每次都是降價(jià),在數(shù)據(jù)支撐和領(lǐng)導(dǎo)的果斷決策下,將這三個(gè)項(xiàng)目一一收入囊中。xx安置房塑鋼門窗、秦皇xx門窗、幕墻項(xiàng)目、呼和浩特xx廣場(chǎng)幕墻項(xiàng)目、東平幕墻項(xiàng)目施工標(biāo)同樣贏在人脈上。
誠(chéng)然,有喜有憂,分析未中標(biāo)的工程,如泰安泰邦生物設(shè)計(jì)標(biāo)、唐山xx玻璃幕墻及遷安xx廣場(chǎng)鋁合金門窗施工標(biāo)敗在價(jià)格上,前兩個(gè)項(xiàng)目是報(bào)價(jià)略高,最后一個(gè)議標(biāo)時(shí)業(yè)主給的價(jià)格低,我公司沒繼續(xù)參與。邢臺(tái)xx廣場(chǎng)設(shè)計(jì)標(biāo)、泰安xx幕墻施工標(biāo)敗在實(shí)力上,xx廣場(chǎng)設(shè)計(jì)方案相比業(yè)主提供的方案無改進(jìn)和亮點(diǎn),最終被pass掉;泰安xx標(biāo)在項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)方面被對(duì)手拉開。濟(jì)南xx二期及xx二期門窗施工標(biāo)遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建項(xiàng)目施工質(zhì)量、配合等方面不理想,此時(shí)又忽略了甲方中層人員的意見,直接導(dǎo)致了二期項(xiàng)目的流標(biāo)。
3.審核方面下半年部門開始介入項(xiàng)目進(jìn)度款審核、工程結(jié)算、合同管理等,從5個(gè)月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細(xì)化、完善,我部門審核的優(yōu)勢(shì)在顯現(xiàn),但是在執(zhí)行、配合和結(jié)果來看,未達(dá)到公司要求和目標(biāo)。
維持一支或多支高素質(zhì)、穩(wěn)定的施工隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急,目前公司每年的勞務(wù)費(fèi)支出在1000萬元,可否增加勞務(wù)資質(zhì),成立相應(yīng)部門,培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能的施工隊(duì)伍,以這些施工人員為核心,再加上當(dāng)?shù)亍芭R時(shí)”用工,可有效解決施工隊(duì)伍低素質(zhì)、不聽指揮等弊病。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,統(tǒng)一調(diào)度施工人員,既保證了工人的收入穩(wěn)定,也保證了公司項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
最后,祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上,各投標(biāo)項(xiàng)目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發(fā)財(cái)!
合約經(jīng)理述職報(bào)告5
20xx年招投標(biāo)合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),部門員工齊心協(xié)力,頑強(qiáng)進(jìn)取,各方面工作都取得了顯著的成績(jī)。在20xx年里,部門全體員工充分發(fā)揚(yáng)了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理理念,同心同德、真抓實(shí)干,基本完成了公司及部門的年度計(jì)劃,各項(xiàng)工作均達(dá)到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況匯報(bào)
20xx年招投標(biāo)合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心,招標(biāo)、合同、采購(gòu)、工程款支付為基本點(diǎn)。本著“溝通迅速有效、合同嚴(yán)謹(jǐn)縝密、詢價(jià)效率高、采購(gòu)性價(jià)比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴(yán)謹(jǐn)性,使各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標(biāo)項(xiàng)目共有164項(xiàng)、簽訂合同共有417份、零星采購(gòu)項(xiàng)目共180次、詢價(jià)項(xiàng)目共有582項(xiàng),所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護(hù)工程、強(qiáng)電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺(tái)欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購(gòu)工程、路燈采購(gòu)工程、消防泵采購(gòu)工程、鋼材采購(gòu)工程、單元門采購(gòu)工程、外墻磚采購(gòu)工程、地面磚采購(gòu)工程、外墻文化石采購(gòu)工程、外墻涂料采購(gòu)工程、食堂餐桌采購(gòu)工程、辦公座椅采購(gòu)工程等;詢價(jià)項(xiàng)目共有31項(xiàng)內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購(gòu)款達(dá)1000萬之多,支付的工程款達(dá)5億元之多。同時(shí),加強(qiáng)各項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)目工程能夠順利實(shí)施,工程進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn),滿足各項(xiàng)目的需求。招標(biāo)合約部面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,部門內(nèi)部強(qiáng)化工作意識(shí),注重工作細(xì)節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進(jìn)行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項(xiàng)目的需求,編制招標(biāo)文件,并進(jìn)行文件傳簽。
2、施工單位(或供應(yīng)商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護(hù)。
3、開展招標(biāo)工作、整理招標(biāo)材料、發(fā)放招標(biāo)文件及安排招標(biāo)答疑。
4、進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。
5、接收投標(biāo)文件,并組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
6、對(duì)各單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析、價(jià)格分析及價(jià)格的確定。
7、開標(biāo)分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對(duì)以上每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴(yán)查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅(jiān)決要求每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、20xx年加強(qiáng)了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)溝通和協(xié)調(diào),并對(duì)其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、招標(biāo)合約部的各項(xiàng)工作加強(qiáng)了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,及時(shí)溝通與協(xié)調(diào),商談及時(shí)的,行之有效的解決問題方法。
3、招標(biāo)合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)工程的需求。
4、工程款的支付,都嚴(yán)格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
5、能夠維護(hù)公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、能夠及時(shí)完成部門工作計(jì)劃及公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
7、所有詢價(jià)及產(chǎn)品的采購(gòu),能夠保證95%以上產(chǎn)品價(jià)格,接近或同等市場(chǎng)最低價(jià),確保產(chǎn)品性價(jià)最高。
四、工作中需要改進(jìn)的地方
1、需定期或不定期的加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)了解,以便及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。
2、在合同起草傳簽過程中,加強(qiáng)跟法務(wù)部溝通。
3、加強(qiáng)對(duì)文件的整理。
4、加強(qiáng)對(duì)原材料各階段(淡季、旺季)詢價(jià)的匯總分析。
五、20xx年,招投標(biāo)合約部計(jì)劃從以下幾方面入手:
1、加強(qiáng)對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的了解,及時(shí)作出價(jià)格調(diào)整措施。
2、加強(qiáng)各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。
3、加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度;
4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價(jià)的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、加強(qiáng)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、加強(qiáng)施工單位(或供應(yīng)商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、嚴(yán)格規(guī)范合同管理,加強(qiáng)合同執(zhí)行力度。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),最大限度的控制公司的成本。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解;加強(qiáng)周圍環(huán)境,同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí);對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);同時(shí),注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),努力提高部門人員的自身素質(zhì),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,務(wù)實(shí)高效的部門新形象,增強(qiáng)員工的凝聚力,引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項(xiàng)工作能夠高效率的運(yùn)行。為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)最大的力量。
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