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如何撰寫(xiě)述職報(bào)告
述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體的干部或者專(zhuān)業(yè)人員為接受考核，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從“德、能、勤、績(jī)、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評(píng)估而寫(xiě)成的，向主管部門(mén)、組織人事部門(mén)或本單位的職工群眾，實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)，執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的書(shū)面報(bào)告。它是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式。
考核干部，離不開(kāi)述職報(bào)告。因?yàn)槭雎殘?bào)告是組織人事部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。通過(guò)干部定期或不定期地撰寫(xiě)述職報(bào)告，能較全面、細(xì)致地掌握所屬干部在任職期間內(nèi)的“德、能、勤、績(jī)、廉”五方面的情況。預(yù)測(cè)干部今后發(fā)展?jié)摿Γ朔{主觀經(jīng)驗(yàn)和片面印象評(píng)定干部的做法，做到用人心中有“數(shù)”，減少失誤，有助于實(shí)現(xiàn)干部工作的制度化和科學(xué)化。廣大干部通過(guò)述職報(bào)告可以對(duì)干部政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、生理素質(zhì)的'考察和評(píng)價(jià)，也通過(guò)述職特別是述職報(bào)告的寫(xiě)作，不僅可以提高其政治、業(yè)務(wù)水平，激勵(lì)其忠于職守、奮發(fā)進(jìn)取的精神；也可以督促其克服缺點(diǎn)、改進(jìn)作風(fēng)、限制并糾正其不良行為，做到防微杜漸，防患于未然，以做好管理工作，不斷提高工作效率。
述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、署名、正文和日期四部分。寫(xiě)好述職報(bào)告，要在了解其作用的基礎(chǔ)上，掌握其結(jié)構(gòu)，特別是寫(xiě)好其正文的主體部分。述職報(bào)告正文的主體部分，是全文的重點(diǎn)，而業(yè)績(jī)部分又是重點(diǎn)中的關(guān)鍵。把握住述職報(bào)告的寫(xiě)作要求，有利于突出重點(diǎn)和關(guān)鍵。因此，寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
態(tài)度要端正。述職本身是對(duì)述職者本人素質(zhì)的考驗(yàn)、考察。它既是述職者展示自我、求得認(rèn)可的主要手段，也是其回顧過(guò)去、開(kāi)拓未來(lái)的重要橋梁。所以，要嚴(yán)肅認(rèn)真地撰寫(xiě)述職報(bào)告，不可輕率馬虎；要端正態(tài)度，誠(chéng)懇熱情；要恰如其分地展示成績(jī)，直截了當(dāng)?shù)毓_(kāi)缺點(diǎn)，不可掩蓋。這既反映述職者的基本品質(zhì)，也關(guān)系著述職者形象的樹(shù)立及今后工作的成敗。
要真實(shí)。述職報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以典型的事例、具體數(shù)字來(lái)證明，只有真實(shí)的述職報(bào)告，才有利于領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)干部的考核。述職者要正確估價(jià)自己的業(yè)績(jī)，實(shí)事求是地寫(xiě)明自己工作的成果、業(yè)績(jī)，切忌憑空捏造、言過(guò)其實(shí)，將別人的業(yè)績(jī)統(tǒng)統(tǒng)列入自己的功勞簿上。
要嚴(yán)謹(jǐn)。述職報(bào)告的重點(diǎn)要突出，主次分明，詳略得當(dāng)。包括工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、看法和建議等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，表述時(shí)要圍繞主題，語(yǔ)言一定要嚴(yán)謹(jǐn)。作為上呈下達(dá)的述職報(bào)告，一般要讓群眾聽(tīng)起來(lái)貼切，領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)滿(mǎn)意。行文中，文字要樸實(shí)、巧妙，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)；必要時(shí)，應(yīng)運(yùn)用公關(guān)手段來(lái)縮短自己與上、下級(jí)之間的距離。一個(gè)目中無(wú)人、夸夸其談的干部，是領(lǐng)導(dǎo)和群眾都不會(huì)滿(mǎn)意的。
要深刻、創(chuàng)新。述職報(bào)告要求述職者本人針對(duì)自己的任務(wù)和對(duì)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限的要求進(jìn)行寫(xiě)作。因此，述職報(bào)告不僅對(duì)述職者全面考核，對(duì)其他人也是一種很有效的激勵(lì)。這樣，述職報(bào)告就不能停止在膚淺的表面問(wèn)題上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的評(píng)判，即總結(jié)提煉出帶有一定規(guī)律性的認(rèn)識(shí)來(lái)。要根據(jù)自己的工作業(yè)績(jī)與特點(diǎn)充分展示自己的基礎(chǔ)上，總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)出一些新意，做到有所突破，這也是衡量述職者是否具有創(chuàng)新意識(shí)、進(jìn)取精神和開(kāi)拓能力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
總之，在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)要抓住“德、能、勤、績(jī)、廉”這五個(gè)重點(diǎn)，突出業(yè)績(jī)這個(gè)關(guān)鍵，運(yùn)用公關(guān)語(yǔ)言的技巧，寫(xiě)好述職報(bào)告，并非難事。
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