秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
崗位名稱：銷售部經(jīng)理
崗位編號(hào)：所在部門(mén)：銷售部崗位定員：
直接上級(jí)：營(yíng)銷總監(jiān)
工資等級(jí)：三級(jí)
直接下級(jí)：業(yè)務(wù)員
薪酬類型：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領(lǐng)導(dǎo)本銷售區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理工作，完成銷售任務(wù)目標(biāo)，深入了解市場(chǎng)狀況，建立長(zhǎng)期代理商關(guān)系，樹(shù)立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)制定營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持
工作任務(wù)：根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場(chǎng)銷售的年度規(guī)劃
協(xié)助搜集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向營(yíng)銷總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持
職責(zé)二
職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售、客戶服務(wù)等工作
工作任務(wù)：根據(jù)年度銷售目標(biāo)，制定本部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織執(zhí)行組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門(mén)的銷售目標(biāo)
根據(jù)本銷售區(qū)域特點(diǎn)，提出市場(chǎng)推廣方案建議，協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣工作組織客戶管理工作，負(fù)責(zé)維持重要客戶，與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報(bào)價(jià)，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測(cè)，提出預(yù)生產(chǎn)申請(qǐng)協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作
領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)成員及時(shí)回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算工作
職責(zé)三
職責(zé)表述：參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新
工作任務(wù)：根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)特點(diǎn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣，組織新產(chǎn)品銷售
職責(zé)四
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部的組織管理
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)參與銷售管理制度的制定，檢查本部門(mén)執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系
監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)
職責(zé)五
職責(zé)表述：完成營(yíng)銷總監(jiān)交辦的`其他任務(wù)
權(quán)力：
區(qū)域營(yíng)銷規(guī)劃建議權(quán)市場(chǎng)推廣方案建議權(quán)
權(quán)限內(nèi)銷售合同審批權(quán)，重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)代理商選擇的建議權(quán)公司銷售政策建議權(quán)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)教育水平大學(xué)本科以上
專業(yè)：機(jī)電相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟(jì)、管理相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷：市場(chǎng)營(yíng)銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)：通曉國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí)，具備財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)，了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)
技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力，粗通一門(mén)其它外語(yǔ)
個(gè)人素質(zhì)：具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力
其它：
使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境
辦公場(chǎng)所、各市場(chǎng)區(qū)域工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班，無(wú)明顯節(jié)假日
所需記錄文檔通知、銷售統(tǒng)計(jì)或銷售分析報(bào)告、客戶檔案、工作總結(jié)、合同等
考核指標(biāo)：
銷售收入、利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、客戶滿意度、預(yù)生產(chǎn)需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況
預(yù)算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門(mén)合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)及技能
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的'刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)3
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
8、協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)4
崗位名稱：銷售部經(jīng)理
崗位編號(hào)：所在部門(mén)：銷售部崗位定員：
直接上級(jí)：營(yíng)銷總監(jiān)
工資等級(jí)：三級(jí)
直接下級(jí)：業(yè)務(wù)員
薪酬類型：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領(lǐng)導(dǎo)本銷售區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理工作，完成銷售任務(wù)目標(biāo)，深入了解市場(chǎng)狀況，建立長(zhǎng)期代理商關(guān)系，樹(shù)立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)制定營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持
工作任務(wù)：根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場(chǎng)銷售的年度規(guī)劃
協(xié)助搜集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向營(yíng)銷總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持
職責(zé)二
職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售、客戶服務(wù)等工作
工作任務(wù)：根據(jù)年度銷售目標(biāo)，制定本部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織執(zhí)行組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門(mén)的銷售目標(biāo)
根據(jù)本銷售區(qū)域特點(diǎn)，提出市場(chǎng)推廣方案建議，協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣工作組織客戶管理工作，負(fù)責(zé)維持重要客戶，與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報(bào)價(jià)，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測(cè)，提出預(yù)生產(chǎn)申請(qǐng)協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作
領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)成員及時(shí)回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算工作
職責(zé)三
職責(zé)表述：參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新
工作任務(wù)：根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)特點(diǎn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣，組織新產(chǎn)品銷售
職責(zé)四
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部的組織管理
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的.調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)參與銷售管理制度的制定，檢查本部門(mén)執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系
監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)
職責(zé)五
職責(zé)表述：完成營(yíng)銷總監(jiān)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
區(qū)域營(yíng)銷規(guī)劃建議權(quán)市場(chǎng)推廣方案建議權(quán)
權(quán)限內(nèi)銷售合同審批權(quán)，重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)代理商選擇的建議權(quán)公司銷售政策建議權(quán)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)教育水平大學(xué)本科以上
專業(yè)：機(jī)電相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟(jì)、管理相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷：市場(chǎng)營(yíng)銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)：通曉國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí)，具備財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)，了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)
技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力，粗通一門(mén)其它外語(yǔ)
個(gè)人素質(zhì)：具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力
其它：
使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境
辦公場(chǎng)所、各市場(chǎng)區(qū)域工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班，無(wú)明顯節(jié)假日
所需記錄文檔通知、銷售統(tǒng)計(jì)或銷售分析報(bào)告、客戶檔案、工作總結(jié)、合同等
考核指標(biāo)：
銷售收入、利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、客戶滿意度、預(yù)生產(chǎn)需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況
預(yù)算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門(mén)合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)及技能
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)5
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。
3、需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4、處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的.其他具體事務(wù)性工作。
5、往來(lái)客戶的接待工作。
6、公司日常文書(shū)的翻譯。
7、公司日常行政輔助工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)6
負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)�？蒲忻貢�(shū)的主要職責(zé)包括：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平；
二、負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的.組織與報(bào)送等工作。
四、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九、加強(qiáng)對(duì)外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十、參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一、擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供；
十四、掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息；
十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位；
十六、完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)7
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的`制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)8
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等；
3、接待來(lái)訪的客戶；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的`其他工作；
6、有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)9
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；
做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
嚴(yán)格按照銷售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；
特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署；由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部；
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
明源管理軟件：報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
項(xiàng)目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋
網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
專業(yè)培訓(xùn)的`輔助組織
培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)
各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善
文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計(jì)及時(shí)
所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準(zhǔn)確
嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄清晰
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度
嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
客戶服務(wù)熱情完善，無(wú)客戶投訴
服從項(xiàng)目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時(shí)主動(dòng)
團(tuán)隊(duì)合作精神
嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)10
在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的.會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
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