職位說明書

職位說明書1

　　總經(jīng)理秘書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　�。�1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計

　　劃起草

　�。�2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　　（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　�。�4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　（5）對會議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　　（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　�。�8）及時向直接上級匯報本崗位工作的情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　　（10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　（1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的`權(quán)力。

　　6、任職資格：

　�。�1）必備知識

　　①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。

　　②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

　�、鬯季S敏捷，有較強的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　�、苣塥毩⑦M(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　　⑥能熟練使用辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

職位說明書2

　　職務(wù)名稱：主管所屬部門：財務(wù)部

　　直接上級職務(wù)：分管副總經(jīng)理

　　工作目的：作好參謀，避免風(fēng)險、資產(chǎn)的保值增值；實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化

　　工作要點：

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本的會計人員辦理會計事項，進(jìn)行會計審核，正確計算和分配公司收益，協(xié)調(diào)和部門關(guān)系

　　2、負(fù)責(zé)各種報表的審核

　　3、編制和執(zhí)行公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本管理、擬定資金籌措方案和使用方案，開辟財源，有效地使用資金

　　工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

　　工作職責(zé)：

　　1、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促各部門降低消耗，節(jié)儉費用，提高經(jīng)濟效益

　　2、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析

　　3、協(xié)助公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及基本建設(shè)投資等總是做出決策，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方案的制定和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作

　　4、審查公司財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、財務(wù)專題報告和會計核算報表

　　5、審查涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)有關(guān)費用、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目提議書

　　6、組織會計人員進(jìn)行培訓(xùn)支持會計人員依法行使職權(quán)

　　7、負(fù)責(zé)本公司職員和各部門主任以上的工資發(fā)放的制表

　　8、承辦公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它工作

　　9、編制公司的財務(wù)預(yù)算和收支計劃

　　10、各類資料分類歸檔進(jìn)行存放

　　衡量標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、對外報表及時報送（速度快，準(zhǔn)確度高，不出差錯、漏洞）

　　2、對內(nèi)報表準(zhǔn)確及時，分析有條理

　　3、對內(nèi)核算清楚、條理分明、帳目清晰

　　4、不折不扣完成公司的要求及任務(wù)

　　5、一切從公司利益出發(fā)，代表公司利益

　　6、從全局出發(fā)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售、等各部門關(guān)系，平衡各方面的關(guān)系

　　7、活帳本，帳帳清，數(shù)數(shù)有

　　8、了解財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)隱患

　　職務(wù)要求：

　　生理要求：

　　年齡：33至40歲

　　性別：男、女不限

　　身高：女身高160CM，男身高173CM

　　體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可

　　健康狀況；無殘疾，無傳染

　　其他：為人大方、作風(fēng)正、具有敬業(yè)精神、對企業(yè)忠誠

　　知識和技能要求：

　　本科以上學(xué)歷（財會或金融專業(yè)）

　　會計師職稱和注冊會計師資格

　　有英語四級或日語二級

　　在外資企業(yè)三年以上相同職位的.工作經(jīng)驗

　　熟悉國家政策和勞動法規(guī)

　　熟悉各類辦公軟件

　　特殊技能：

　　語言本事：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個問題

　　文字本事：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情

　　觀察本事：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法

　　邏輯處理本事：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作

　　熟悉涉外會計、稅務(wù)審計等政策法規(guī)，具有企業(yè)財務(wù)工作流程優(yōu)化本事

　　綜合素質(zhì)：

　　1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密

　　2、有良好的溝通協(xié)調(diào)本事

　　3、能獨立開展工作

　　4、工作細(xì)心、認(rèn)真

　　其它要求：

　　社會背景良好。

職位說明書3

　　崗位描述法務(wù)部主管崗位名稱：法務(wù)部主管

　　直接上級：辦公室主任直接下級：

　　本職工作：依照法律維護企業(yè)合法權(quán)益。

　　直接職責(zé)：

　　1、制訂法務(wù)部年度工作目標(biāo)和工作計劃，按月做出工作計劃和預(yù)算，報批經(jīng)過后執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)制定法務(wù)部的工作程序和工作規(guī)定，報批經(jīng)過后施行。

　　3、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

　　4、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　5、辦理公司合法經(jīng)營所需的有關(guān)證照（包括車輛駕照）及相關(guān)年檢等事宜。

　　6、依法保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，對假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)和企業(yè)形象的行為經(jīng)過法律手段進(jìn)行打擊。

　　7、在授權(quán)下負(fù)責(zé)辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。

　　8、負(fù)責(zé)公司專利權(quán)的申辦工作。

　　9、負(fù)責(zé)審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。

　　10、負(fù)責(zé)對公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動供給法律咨詢服務(wù)。

　　11、配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀(jì)行為。

　　12、了解法務(wù)部工作情景和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

　　13、制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務(wù)。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。

　　14、及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化提議，按照程序處理。在必要情景下向直接下級授權(quán)。

　　15、負(fù)責(zé)法務(wù)部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。制定法務(wù)部培訓(xùn)計劃，擬定企業(yè)法律事務(wù)常識培訓(xùn)計劃，報批經(jīng)過后協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。16、定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

　　17、根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級的`工作崗位。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：對法務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。對法務(wù)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

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