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秘書職位說明書
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí):總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。
4、直接責(zé)任:
。1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃
。2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
。3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。
(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
。5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
。6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
。7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
。8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
。9)定期向直接上級(jí)述職。
。10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
。1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
。1)必備知識(shí)
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
、谌〉媒(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
。2)技能要求
、倌苋骖I(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
、谀茏珜懝ぷ饔(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
、鬯季S敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。
、菽苁炀毑僮魑C(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。
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