費用會計崗位說明書

費用會計崗位說明書1

　　一、費用會計層級關(guān)系

　　1、直接上級:會計主管

　　2、直接下級:無

　　二、費用會計任職要求

　　1、認同金源理念，堅持原則、廉潔奉公；

　　2、中專財會專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度；

　　3、有助理會計師以上職稱，兩年以上工作經(jīng)驗；

　　4、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，掌握酒店的有關(guān)知識；

　　5、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力，具有正確地進行會計財務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項數(shù)據(jù)的能力。

　　6、身體健康，能勝任本職工作。

　　三、費用會計崗位職責(zé)

　　1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關(guān)規(guī)定，在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)格掌握費用開支標(biāo)準(zhǔn)，堅持原則，節(jié)約費用，不該支付的費用不予報銷；

　　2、認真審核各種費用單據(jù)，授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全，原始單據(jù)數(shù)字清楚，業(yè)務(wù)情況反映明確；

　　3、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證，金額和摘要清楚，按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目，制單和復(fù)核手續(xù)齊全；

　　4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，有關(guān)費用預(yù)結(jié)入帳；

　　5、對各內(nèi)部營業(yè)口的對內(nèi)服務(wù)費用進行分配；負責(zé)每月工資的審核；

　　6、和往來及時進行對帳；

　　7、對使用年限1年以上，單位價值2xxx元以上的或價值未到2xxx但認為有必要做為固定資產(chǎn)進行管理的財產(chǎn)作為固定資產(chǎn)；設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿，按類別設(shè)專欄，正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動；定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對，年末必須清點實物，做到帳帳、帳物相符；根據(jù)自身經(jīng)營特點，在規(guī)定的折舊年限內(nèi)，確定折舊年限和折舊方法，折舊年限和方法一經(jīng)確定，不得隨意更改；

　　8、月末編制部門費用匯總表，與預(yù)算進行對比分析，對每月的費用進行預(yù)警，對超當(dāng)月預(yù)算的費用，提請各部門關(guān)注；

　　9、對預(yù)算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制，保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支，對異常費用做專項分析，編制相關(guān)的管理報表；

　　10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。

費用會計崗位說明書2

　　一、費用會計

　�。ㄒ唬┍緧徫还ぷ髀氊�(zé)內(nèi)容

　　1、認真審核各種費用單據(jù)的合理性及合法性，復(fù)核人和報銷人簽字齊全，原始單據(jù)數(shù)字清楚，業(yè)務(wù)情況反映真實明確；

　　2、收到費用單據(jù)及時填制記帳憑證，金額和摘要清楚，按照規(guī)定分清各部門和各項費用的核算項目，制單和復(fù)核手續(xù)齊全；

　　3、監(jiān)督各部門人員的費用報銷的及時性；

　　3、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，有關(guān)費用當(dāng)月計提立賬；

　　4、月末編制部門費用匯總表，核算單月各部門費用率，對每月的費用進行分析，對超當(dāng)月預(yù)算的費用，提請各部門關(guān)注。

　　6、月末與銀行存款往來帳；

　　7、月末編制部門費用匯總表，與預(yù)算進行對比分析，對每月的費用進行預(yù)警，對超當(dāng)月預(yù)算的費用，提請各部門關(guān)

　　8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作

　　（二）銷售費用

　　銷售費用包括：計入銷售環(huán)節(jié)的全部費用、計入個人報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用。

　　1、計入銷售環(huán)節(jié)的費用包括：

　　（1）銷售及市場部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車費用、快遞費、運輸費、報關(guān)商檢費、香港本地操作費、運輸保險費、匯差、廣告展覽費、車輛折舊費、樣品費、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷售及服務(wù)產(chǎn)生的費用。

　　2、計入個人報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用包括：

　�。�1）差旅費：包括出差過程中的各種支出

　　（2）交通費：包括公交車費、的士車費、火車、飛機、輪船等支出

　　（3）業(yè)務(wù)招待費：拜訪客人及客人來訪所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費。

　　3、銷售銷售費用計提

　　以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，應(yīng)每月計提銷售費用，銷售提成，工資及福利。

　　（1）個人報銷費用計提標(biāo)準(zhǔn)：銷售人員報銷限額為個人回款額的0.5%；銷售部門經(jīng)理的報銷限額除個人回款‘額的0.5%外，可享受本部門其他部門其他銷售人員回款額的0.1%報銷額度，另外可支配本部門其他營銷人員匯款額的0.1%作為部門費用；營銷總監(jiān)的費用報銷額度為個人回款額的.0.5%，加上當(dāng)月

　　銷售部回款總額（除去個人回款額）的0.08%計提當(dāng)月銷售人員報銷額度計入其他應(yīng)收款-費用報銷科目，報銷時沖減其他應(yīng)收款-費用報銷科目。

　�。�2）銷售提成計提標(biāo)準(zhǔn)：公司對業(yè)務(wù)員公布的價格為A價

　　A.業(yè)績提成計算方法是：A×1%+超出A價的差額20%

　　B.實際成交價格

　　C.實際成交價格

　　D.銷售部經(jīng)理享受部門（除本人銷售額）銷售額的0.15%提成

　　E.營銷總監(jiān)享受個人業(yè)績提成和個人帶領(lǐng)部門的0.15%提成外，還享受團隊（除個人帶領(lǐng)部門銷售額）銷售額的0.05%提成。

　　F.銷售提成計提計入其他應(yīng)收款-銷售提成，發(fā)放銷售提成時沖減其他應(yīng)收款-銷售提成

　�。�3）工資計提標(biāo)準(zhǔn)：

　　根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)計提每月銷售人員工資

　�。ㄈ�）管理費用

　　發(fā)生管理費用的部門包括：計入行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費用。

　�。�1）管理費用包括范圍：工資及福利性支出，職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、文具辦公費、年檢認證費、技術(shù)開發(fā)費、品質(zhì)保障費、設(shè)備維護費、環(huán)境衛(wèi)生費、通訊費等其他支出。

　　（2）工資計提標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)行政辦提供的工資表計提當(dāng)月的管理人員工資。

　　（四）財務(wù)費用

　　財務(wù)費用范圍包括：資金占用利息，資金存款利息；銀行辦事手續(xù)費，匯兌損益

　　（五）制造費用

　　1、發(fā)生制造費用的部門包括：品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部

　　2、制造費用主要包括：管理人員工資及福利性支出、設(shè)備維修維護費、水電費、輔助材料費、辦公費、房租等其他相關(guān)支出。

　　3、工資計提標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)制造部提供的工時及計件統(tǒng)計表預(yù)算計提當(dāng)月工資。

　　4、由于當(dāng)月支付上月電費，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則預(yù)提當(dāng)月電費。根據(jù)當(dāng)月收到的電費通知單剔除進項稅額預(yù)提電費

　　二、往來會計

　�。ㄒ唬┩鶃頃�計崗位工作職責(zé)

　　1、根據(jù)有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項的核算和管理辦法

　　2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項的結(jié)算

　　3、負責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項的核算工作

　　4、定期進行應(yīng)付及預(yù)付款項的對賬

　　5、分析應(yīng)付款項的賬齡及償還情況

　�。ǘ�）應(yīng)付賬款往來

　　1、審核采購遞交的付供應(yīng)商貨款申請單。查看供應(yīng)商是否存在未開發(fā)票，若存在催供應(yīng)商開出增值稅發(fā)票，并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。

　　2、與供應(yīng)商對帳：每月15-20號之間收集所有供應(yīng)商對賬單進行對賬。當(dāng)供應(yīng)商應(yīng)收余額與我們公司應(yīng)付余額有差異時，查看差異原因，送貨數(shù)量問題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進項余額調(diào)整，價格問題產(chǎn)生的差異與采購核對確認調(diào)整人后，進項相應(yīng)調(diào)整。

　　3、每月20號簽字確認完所有的供應(yīng)商對賬單，并回傳所有的對賬單。

　　4、每月21-22號根據(jù)對賬單做當(dāng)月的對賬記錄。

　　5、月末做應(yīng)付賬款明細表及余額匯總表，想財務(wù)經(jīng)理上報當(dāng)月的應(yīng)付款總額情況。

　　（四）集團內(nèi)部往來

　　1、分離集團與鎳氫事業(yè)部之間社會保險費、公積金、水電費、通訊費、貸款利息費，把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應(yīng)的內(nèi)部往來款處理。

　　2、走賬往來往來：主要是從航松及圣朗迪公司匯進鎳氫事業(yè)部建行，再從建行到鑫雄公司

　　3.代收貨款：主要代鋰電事業(yè)部收貨款

　　4.每月10-15號對集團背部往來款，保證雙方余額一致。

　　三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他各類報表填寫

　　月末協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成的報表包括：采購指數(shù)表，各類余額表，應(yīng)付賬款積數(shù)表等報表填寫。

　　財務(wù)部其他的行政工作及財務(wù)經(jīng)理臨時安排的工作。

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