秘書職位說明書
1、職務名稱:
總經(jīng)理秘書
2、直接上級:
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
來源:xxxx
4、直接責任:
。1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
。3)參加指定的`公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
。4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
。5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
。6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
。7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
。9)定期向直接上級述職。
。10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力:
。1)對各種文件、講話、資料有保密權。
。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格:
。1)必備知識
①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。
、谌〉媒(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。
、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
。2)技能要求
、倌苋骖I會工作指令和工作要求。
、谀茏珜懝ぷ饔媱、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。
、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
、菽苁炀毑僮魑C。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。
、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。
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