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外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記

時(shí)間:2022-11-17 19:38:52 實(shí)習(xí)日記 我要投稿

外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記2篇

  已到了一天的末尾,相信大家一定感觸頗深吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的日記怎么能落下。怎樣寫日記才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家收集的外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記,希望能夠幫助到大家。

外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記2篇

外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記1

  一、實(shí)習(xí)目的

  進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),進(jìn)一步的了解會(huì)計(jì)制度,運(yùn)用所學(xué)基本理論,基本知識(shí)和基本技能,深入社會(huì),結(jié)合實(shí)踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,分析問(wèn)題解決外貿(mào)問(wèn)題的能力和社會(huì)工作能力,培養(yǎng)勞動(dòng)觀點(diǎn)和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì)。

  二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介

  中華包裝有限公司

  第一個(gè)月 財(cái)務(wù)科

  第二月 外貿(mào)科

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程 A 、 B

  A

  實(shí)習(xí)期間,我共參與或個(gè)人承擔(dān)了以下工作:做記賬憑證,登總賬,明細(xì)賬,日記賬,科目匯總表,還是編制會(huì)計(jì)報(bào)表等.在實(shí)習(xí)將要結(jié)束之即,我總結(jié)了幾點(diǎn)在實(shí)習(xí)期間比較深刻的體會(huì):

  一 溝通

  第一天去單位實(shí)習(xí),心里不可避免的有些疑惑:不知道應(yīng)該干些什么,怎么做等等一些問(wèn)題。踏進(jìn)辦公室,只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔。。從那天起,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天早上見(jiàn)到他們都要微笑,那是我心底真誠(chéng)的問(wèn)候。我總覺(jué)得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問(wèn)候,但它卻表達(dá)了對(duì)同事對(duì)朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。

  要想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),盡可能能多的學(xué)一些東西,這就需要跟老師有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到實(shí)習(xí)單位,上司并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力,不清楚你會(huì)做那些工作,不清楚你想了解的知識(shí),所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時(shí)我覺(jué)得這也是我們將來(lái)走上社會(huì)的一把不可缺少的鑰匙。通過(guò)溝通了解,上司對(duì)我有了大體了解,邊有針對(duì)性的教我一些知識(shí)。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會(huì)計(jì)憑證。總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可 熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來(lái)老師讓我嘗試制單的良苦用心。會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸與熟悉,從而有了更深刻的印象。然后要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備。

  第二點(diǎn):激情與耐心

  在單位實(shí)習(xí),我逐漸真正認(rèn)識(shí)到,想要當(dāng)一名精通業(yè)務(wù)的好會(huì)計(jì),激情與耐心必不可少,在稅收知識(shí)方面,這一行就像做新聞工作,不斷的更新,這就需要你有激情。在我實(shí)習(xí)的期間我就深有感觸,要有不斷學(xué)習(xí)稅法的激情。在今年1月1日起施行的個(gè)人所得稅的征收就有所改動(dòng),起征點(diǎn)為1600元。此次個(gè)人所得稅法,在兩處進(jìn)行了修改。一是“工資、薪金所得,以每個(gè)月收入額減除費(fèi)用一千六百元后的余額,為應(yīng)納稅所得額!倍牵瑢(duì)“個(gè)人所得稅稅率表一”的附注作相應(yīng)修改。這即意味著個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)正式由現(xiàn)行的800元,提高至1600元。如果不知道像此類的稅法新知識(shí),那會(huì)計(jì)在做起事情來(lái)一定會(huì)綁手綁腳。在月初報(bào)稅的時(shí)候,也會(huì)發(fā)生許多問(wèn)題。而在記帳方面,就得耐心的認(rèn)真的去記,切記粗心大意。在一些具體的工作當(dāng)中也是這樣的:記得前兩天老師開(kāi)始叫我根據(jù)整理好的憑證開(kāi)始記帳。雖說(shuō)記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺(jué)得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。這次親身體驗(yàn)記帳真的讓我收獲挺大的。我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。

  第三 要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是老師給我的忠告。在實(shí)習(xí)單位每個(gè)月的月初是最忙的時(shí)候,每個(gè)企業(yè)都會(huì)把這一個(gè)月的單據(jù)、發(fā)票送到單位里,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候找不到。耽擱時(shí)間,浪費(fèi)精力,誤了事情。所以每個(gè)同事的桌子都是收拾得井井有條。這一點(diǎn)對(duì)我感觸很深,同時(shí)讓我聯(lián)想到在一本書上看到這么一個(gè)故事,一位在美國(guó)電視領(lǐng)域頗有成就的美籍華人當(dāng)部門經(jīng)理時(shí),總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說(shuō),“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理!笨偛糜谑前堰@種做法推廣到全公司,整個(gè)公司的運(yùn)作變得有序,效率也提高了。所以 說(shuō):養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,能讓我們?cè)诠ぷ髦惺芤娣藴\。

  以上三點(diǎn)就是我的一點(diǎn)體會(huì),“千里之行,始于足下”,這近十周短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和老師們的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富

  階段二

  B

  在公司負(fù)責(zé)查收顧客信箋,并將圖片信箋轉(zhuǎn)化成普通函電。

  協(xié)助制作Marking,也就是嘜頭,運(yùn)輸標(biāo)志,

  協(xié)助核對(duì)信用證書,審核信用證。

  一 理論經(jīng)驗(yàn):

  為了加強(qiáng)我們實(shí)踐能力,學(xué)校為我們電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生安裝了電子商務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)室,在網(wǎng)絡(luò)上建立幾近真實(shí)的國(guó)際貿(mào)易模擬環(huán)境,在其中親身實(shí)踐,并且學(xué)習(xí)出口模擬操作和單證課程,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程和慣例,熟練運(yùn)用交易磋商的各種基本技巧,體會(huì)國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,面臨的具體工作和互動(dòng)關(guān)系。

  其中,出口模擬操作課程中,具體包括同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,進(jìn)出口成本核算,交易磋商的過(guò)程,外銷合同的簽訂,進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸和險(xiǎn),進(jìn)出口報(bào)檢、報(bào)關(guān),繕制單據(jù),議付結(jié)匯,辦理出口核銷退稅等內(nèi)容;旧虾w了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)可能遇到的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)習(xí),對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)各個(gè)過(guò)程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣,對(duì)成本進(jìn)行核算及怎樣作出合理的報(bào)價(jià),還有進(jìn)出口各個(gè)環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個(gè)印象,對(duì)待外貿(mào)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題怎么解決有了底;叵朐谀M實(shí)習(xí)中感觸最大的是成本核算和報(bào)價(jià),它需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)課本上的公式,非常細(xì)心的進(jìn)行核算,因?yàn)橥赓Q(mào)業(yè)務(wù)講究單證相符,這個(gè)一錯(cuò),接下來(lái)的各種單據(jù)的制作就跟著錯(cuò)了。外貿(mào)業(yè)務(wù)是一環(huán)套一環(huán)的,所以很考驗(yàn)?zāi)托母?xì)心。

  二 :實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):

  四月,我在中華包裝有限公司的第二個(gè)月。盡管是一個(gè)實(shí)習(xí)生,但是我用心做好手頭工作,時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)已經(jīng)接近兩個(gè)月,最先,我抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的精神來(lái)到這里,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習(xí),使我對(duì)工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

  1. a 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

  (要開(kāi)發(fā)客戶首先得了解產(chǎn)品,了解了產(chǎn)品才能更好的尋找客戶,說(shuō)服客戶。我實(shí)習(xí)的第一天就是了解產(chǎn)品,當(dāng)然對(duì)于產(chǎn)品的了解不是一天就能了解全面的,要在實(shí)習(xí)中慢慢的去領(lǐng)悟,即便是你當(dāng)時(shí)感覺(jué)對(duì)產(chǎn)品了解的差不多了,其實(shí)也是不夠的,在今后的工作中你會(huì)發(fā)現(xiàn)你有很多你沒(méi)了解到的,在這時(shí)你就可以補(bǔ)充一下產(chǎn)品知識(shí),在工作中要隨時(shí)記錄有用的信息,比如產(chǎn)品介紹了,相關(guān)的網(wǎng)站之類的)

  1.b 我方發(fā)盤(做外貿(mào)最直接的就是通過(guò)B2B網(wǎng)站,在這些網(wǎng)站上面你可以免費(fèi)的發(fā)布一些產(chǎn)品信息,發(fā)郵件尋找客戶。在尋找B2B網(wǎng)站時(shí)不妨先用google搜索一下自己的產(chǎn)品,看看在那些B2B上出現(xiàn)的比較多,下一步就可以重點(diǎn)在出現(xiàn)產(chǎn)品多的網(wǎng)站上來(lái)宣傳自己的產(chǎn)品。注冊(cè)帳戶時(shí)產(chǎn)品的介紹也是至關(guān)重要的,如果你介紹的專業(yè)可能會(huì)有客戶找上門來(lái),在介紹產(chǎn)品之前可以先看看同行的產(chǎn)品是從哪些方面宣傳的,從中吸取精華來(lái)增加產(chǎn)品宣傳的競(jìng)爭(zhēng)力。介紹完產(chǎn)品之后是產(chǎn)品圖片的上傳,在這個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)品圖片的選擇很重要,要選擇色澤鮮艷,能體現(xiàn)產(chǎn)品特色的圖片,客戶的第一印象就是圖片,在上傳之前不妨用google等多搜索一些圖片,從中選取好的能吸引客戶眼球的圖片,為以后的業(yè)務(wù)進(jìn)行提供便利)

  2. 報(bào)價(jià):我們外貿(mào)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。

  3. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。

  4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃

  5. 業(yè)務(wù)審批:外貿(mào)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:外貿(mào)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。

  7. 驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。

  8. 制備基本文件:工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。

  9. 發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。

  10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問(wèn)客戶是否收到貨物。

  具體的,第一要強(qiáng)調(diào)的就是人際交往能力,包括公司內(nèi)和外的。內(nèi)部與上司、同事以及下屬之間的相處,以及與顧客之間的接洽。

  選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。

  首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。

  其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。

  第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話和郵件中跟外國(guó)客戶溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過(guò)對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)通過(guò)這一階段的學(xué)習(xí),我對(duì)外貿(mào)整體上有了一定輪廓性的認(rèn)識(shí),也對(duì)外貿(mào)實(shí)務(wù)和理論有了相對(duì)比較深入的理解,但自己并沒(méi)有從客戶開(kāi)發(fā)到完成交貨結(jié)匯、以至備案歸檔完成的操作實(shí)踐過(guò),因此在操作過(guò)程中不免還會(huì)遇到各種具體的問(wèn)題,我相信這是下一階段學(xué)習(xí)的重要任務(wù):通過(guò)實(shí)際的操作掌握自己這一月來(lái)所學(xué)到各類知識(shí),也是積累經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)一步掌握外貿(mào)流程和實(shí)務(wù)的必要措施,需要這樣一個(gè)從實(shí)踐中獲得新知的過(guò)程。

  這一階段的學(xué)習(xí)也使我自己充分地認(rèn)識(shí)到自己在英語(yǔ)能力方面的欠缺,對(duì)于外貿(mào)工作來(lái)說(shuō),英語(yǔ)是必備的一個(gè)條件,良好的英語(yǔ)能力是做好外貿(mào)工作重要的一部分。對(duì)于英語(yǔ)的學(xué)習(xí)不僅是進(jìn)行日常用語(yǔ)、日常對(duì)話方面的能力的提高和學(xué)習(xí),更要對(duì)外貿(mào)相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、行業(yè)相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)要深入掌握學(xué)習(xí),同時(shí)也要掌握必要的商務(wù)英語(yǔ),做到會(huì)說(shuō)、能寫、聽(tīng)得懂,這也是我后面階段學(xué)習(xí)中的重點(diǎn)部分。

  外貿(mào)相關(guān)的.理論知識(shí)和外貿(mào)技巧的掌握,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,隨著WTO的深入,各國(guó)貿(mào)易的廣泛開(kāi)展,充分補(bǔ)充外貿(mào)理論知識(shí)的相關(guān)變化,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),自己充實(shí)知識(shí)的同時(shí)兼顧向別人學(xué)習(xí)外貿(mào)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的技巧,是形成自身完備的外貿(mào)操作體系的必要工作,這也是我以后長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)方向。

  有效的溝通是保證和客戶理解一致、外貿(mào)順利進(jìn)行的必要因素,同時(shí)有效的溝通也貫穿于工作的始末,無(wú)論是同事間,還是與客戶、與貨運(yùn)之間,溝通的有效與否關(guān)乎著各個(gè)工作環(huán)節(jié)的開(kāi)展。工作前的準(zhǔn)備也是高效完成工作,這些準(zhǔn)備可以分為兩方面,一方面可認(rèn)為是工作前的充分準(zhǔn)備,例如準(zhǔn)備操作過(guò)程中各類可能需要的材料和資料;另一方面可以認(rèn)為是日常工作的積累,例如行業(yè)知識(shí)、地域性的客戶喜好、各地對(duì)外貿(mào)出口的政策要求等方面的內(nèi)容。

  總結(jié)、思考和共享,這是我在HC學(xué)到的又一做事的方式?偨Y(jié)是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)工作的系統(tǒng)性整理,從中找尋到工作中的不足和技巧,從而進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,好的方面記錄下來(lái)和其他人共享,共同提高。思考是將整理好的內(nèi)容做深層次的考慮,分析問(wèn)題的原因所在,找出合理的解決方法,或者找出更有效的改進(jìn)措施。與同事共享是一個(gè)再提高的過(guò)程,將外貿(mào)過(guò)程中的收獲與同事共享,可以得到更好的建議或者中肯的評(píng)價(jià),有利于外貿(mào)工作的開(kāi)展。

  以上內(nèi)容基本上是我在HC一個(gè)月學(xué)習(xí)的收獲,有很多不準(zhǔn)確和不夠明確的地方希望找經(jīng)理和HC的各位同事批評(píng)指正,這將是對(duì)我最大的幫助,我也希望自己能夠得到更多人的指正,讓我能更快地理解和領(lǐng)會(huì)外貿(mào)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,從而能更好地做好外貿(mào)工作。

  也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行。不斷學(xué)習(xí),學(xué)以致用。

  從第一階段到第二階段,從會(huì)計(jì)科到外貿(mào)科,有一點(diǎn)是始終不變的沒(méi),那就是謹(jǐn)慎性原則,不錯(cuò)的,謹(jǐn)慎性原則無(wú)論在什么崗位上都使用,由于我性格比較外向,結(jié)合實(shí)習(xí)期間自己的用心,上司給予了我肯定,認(rèn)為我在外貿(mào)部比較適合,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,不斷增強(qiáng)人際交往能力。

  會(huì)計(jì)類的,需要比較穩(wěn)重的人,講的通俗點(diǎn)就是要少說(shuō)話,多做事。外貿(mào)類的,則需要善于打交道,能言善詞。當(dāng)然,職業(yè)道德必須具備,這是我們二十一世紀(jì)青年取得成功的先決條件。

外貿(mào)畢業(yè)實(shí)習(xí)日記2

  3月1日 星期一

  一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),我來(lái)到XX公司見(jiàn)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)。

  之前,我一直有點(diǎn)排斥“外貿(mào)”這個(gè)工作,但是要找與專業(yè)直接對(duì)口的工作的話,首選應(yīng)該還是“外貿(mào)”,而且這一行對(duì)外語(yǔ)要求較高,做對(duì)外貿(mào)易,仔細(xì)思量一下,還是有較大的發(fā)展空間的,于是我滿懷期待,開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)生活。

  我不知道其他同學(xué)是怎樣度過(guò)的實(shí)習(xí)生活的。過(guò)去聽(tīng)說(shuō)過(guò)“實(shí)習(xí)”,從字面意思上感覺(jué)應(yīng)該是一種“實(shí)踐學(xué)習(xí)”,以“學(xué)”為主,“實(shí)踐”為輔,可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生,對(duì)于工作沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn),因此,公司也不會(huì)把重要的工作交給我們,只會(huì)讓我們做一些比較簡(jiǎn)單的工作,見(jiàn)習(xí)業(yè)務(wù)。

  而當(dāng)實(shí)習(xí)生活真正開(kāi)始時(shí),我心里免不了會(huì)慌慌的。

  面試的時(shí)候,包括報(bào)到的時(shí)候,公司主管就說(shuō)是沖著我的英語(yǔ)錄用我的,心里不免有點(diǎn)緊張。不知道怎么說(shuō),畢竟我不是英語(yǔ)專業(yè)的,他們對(duì)我的英語(yǔ)進(jìn)行了考核,覺(jué)得OK,然后就認(rèn)為我過(guò)了六級(jí)就很厲害,但事實(shí)上我不會(huì)的實(shí)在太多了,他們的這種思想無(wú)形中給我增加了許多壓力。

  辦理完報(bào)到手續(xù)后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我,全英文的,讓我這兩天把它翻譯出來(lái),算是我的第一份工作吧?催^(guò)了這份文件,我知道了我們公司是美國(guó)Caterpillar的供應(yīng)商之一,這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說(shuō)明及相關(guān)工藝文件,涉及到很多專業(yè)術(shù)語(yǔ),我不得不借助一些工具來(lái)完成我的翻譯,還好比較順利。

  第一天就這么過(guò)去了,沒(méi)有被安排過(guò)多的工作,剛到公司,比較清閑。

  一進(jìn)入大四,家里的親戚朋友就會(huì)問(wèn)去哪里實(shí)習(xí),可見(jiàn)實(shí)習(xí)對(duì)于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,平時(shí)在學(xué)校里,雖然學(xué)了很多的知識(shí),但是我們?nèi)狈Α皩?shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”,只有將它們應(yīng)用到實(shí)際的工作中,才能使我們對(duì)知識(shí)有一個(gè)更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),好好學(xué)習(xí),既要對(duì)以往學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行鞏固,又要學(xué)習(xí)一些新的技能。

  3月5日 星期五

  工作嘛,總是忙閑交替的。

  過(guò)來(lái)的第二天(3月2日),經(jīng)理帶著我去倉(cāng)庫(kù)做統(tǒng)計(jì),當(dāng)時(shí)也沒(méi)多問(wèn),就帶著紙筆一起去了,統(tǒng)計(jì)完了就按照他的交待錄入電腦發(fā)給相關(guān)同事。

  這里又涉及到一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件,我們俗稱OA(Office Automation)。這是我面試的筆試環(huán)節(jié)考到的一題。尤其我們專業(yè)的同學(xué)出去一般都是做外貿(mào)或者文員類的工作,對(duì)于辦公軟件,特別是Word、Excel等的熟練操作是必不可少的。

  后來(lái)知道了我做的其實(shí)是發(fā)貨統(tǒng)計(jì),第一次接觸發(fā)貨,不知道需要走哪些流程,基本上是上司帶著我,做好了,讓我過(guò)來(lái)看一下,比如Packing List,報(bào)關(guān)單等相關(guān)單據(jù),都要隨貨物一起帶著的。

  經(jīng)過(guò)了第一次,我開(kāi)始自己做發(fā)貨統(tǒng)計(jì),發(fā)貨單據(jù),一切都進(jìn)行地很順利。

  制作單據(jù)真的需要很細(xì)心,不管是哪個(gè)細(xì)節(jié),都要特別注意,絕不能打馬虎眼,否則很容易出錯(cuò)。記得大三暑期,專業(yè)教研室安排了為期兩周的TMT模擬實(shí)習(xí),我們進(jìn)行了從函電到單據(jù)制作的一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,相信只要是用心去做的肯定都學(xué)到了很多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。但是工作了以后才發(fā)現(xiàn),即便是我們的“模擬實(shí)習(xí)”,和真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)還是有一定區(qū)別的。就拿做簡(jiǎn)單的Packing List來(lái)說(shuō)吧,絕不是像在學(xué)校見(jiàn)到的那么簡(jiǎn)單,事實(shí)上每一個(gè)料件號(hào)都要去查數(shù)據(jù),然后錄入、計(jì)算。想想當(dāng)時(shí)在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候還嫌煩,才發(fā)現(xiàn)真正的工作中更復(fù)雜。

  從理論到工作,真的有很多需要學(xué)習(xí)的。首先就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的掌握,還好我時(shí)刻帶著紙筆,需要做哪些工作,我都有記錄。大家通常說(shuō)不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起來(lái)就能得心應(yīng)手,外貿(mào)也是,不管是制單,寫商務(wù)信函,找客戶或進(jìn)行商務(wù)談判,這些都需要一定的技巧。因此在這段時(shí)期,我一定要好好學(xué)習(xí)。

  3月10日 星期三

  最先投入工作的幾天,我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。

  因?yàn)閯傔^(guò)完年沒(méi)多久,公司很多人事還沒(méi)有到位,正好我手頭上的工作不飽和,所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復(fù)印整理生產(chǎn)工藝圖紙。

  我們公司是做工程機(jī)械的,而我對(duì)這方面一竅不通,就算是做商務(wù),用英語(yǔ),也需要對(duì)我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行,于是我趁著整理圖紙的機(jī)會(huì),了解了一些生產(chǎn)工藝,如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息,感覺(jué)受益匪淺。

  而且,就算是復(fù)印,也要掌握技巧的,在這個(gè)過(guò)程中,我不僅“摸”通了那臺(tái)復(fù)印機(jī),而且學(xué)著如何節(jié)約時(shí)間,運(yùn)用復(fù)印的擋做一些整理的工作。時(shí)間安排的相當(dāng)?shù)卯?dāng)。

  轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在忙閑交替中度過(guò)了一個(gè)多星期,在這段時(shí)間里,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習(xí),主要是跟有公司有工作經(jīng)驗(yàn)的同事們學(xué)習(xí),通過(guò)看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對(duì)于實(shí)際的外貿(mào)工作有了一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。我很珍惜這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),也很用心在學(xué),經(jīng)我手的單據(jù),我會(huì)研究它的格式、內(nèi)容、客戶類型甚至獲利情況,再與書本上的做個(gè)比較。通過(guò)和同事們聊天談話,我還逐漸明白,要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎(chǔ),還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。這些方面看起來(lái)非,嵥,沒(méi)什么大不了的,但對(duì)于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對(duì)于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍?傊,是不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。

  回想實(shí)習(xí)的這些天,我有時(shí)會(huì)犯一些小錯(cuò)誤,但是我明顯比以前有了更強(qiáng)的學(xué)習(xí)和接受能力,不怕面對(duì)錯(cuò)誤和失敗。我會(huì)在犯錯(cuò)之后不斷學(xué)到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。出錯(cuò)不要緊,只要認(rèn)真思考,認(rèn)真總結(jié),每天都會(huì)有新的收獲,每天都會(huì)有進(jìn)步。

  3月15日 星期一

  每一天都是新的開(kāi)始。

  今天對(duì)我來(lái)說(shuō)最有意義的事就是隨上司去了趟蘇州Caterpillar商談原料供應(yīng)問(wèn)題。進(jìn)入他們的辦公樓,我感覺(jué)進(jìn)入了一個(gè)夢(mèng)幻的世界,怎么說(shuō),并不是裝修得“夢(mèng)幻”,而是作為一個(gè)國(guó)際大企業(yè),他們的許多工作方式是我所理想的,而且公司很多高層都是美國(guó)人,時(shí)?匆(jiàn)他們出入在辦公室。

  然后就是我要參加的Business Meeting啦,哇,和美國(guó)人同桌開(kāi)會(huì),而且用英語(yǔ),我當(dāng)翻譯,感覺(jué)好Perfect哦。會(huì)議結(jié)束后,同事和我開(kāi)玩笑說(shuō):“你英語(yǔ)這么好,可以跳槽到他們公司!”呵呵,It’a joke!

  回到自己的辦公室,回到“現(xiàn)實(shí)”,依舊做著自己的工作。心中不免想著Caterpillar的事。但是成大事者絕對(duì)不能心浮氣躁,在學(xué)校的時(shí)候就被告知要形成“先就業(yè),后擇業(yè)”的思想,而且我作為一個(gè)學(xué)生,沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn),人家那么大一個(gè)企業(yè)憑什么要我?所以還是先要好好學(xué)著怎么工作,多學(xué)點(diǎn)東西,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,向更高處邁進(jìn)。

  3月18日 星期四

  最近公司正處于“多事之秋”,可能因?yàn)槟旰髣偼度牍ぷ鳎偌由虾芏鄭徫蝗藛T沒(méi)有到位,所以生產(chǎn)一直趕不上進(jìn)度,盡管大家都很努力地加班,但是還是有很多欠品,于是一直被客戶追著要交貨。每個(gè)人都很忙碌。

  今天,我除了發(fā)貨跟單和EDI維護(hù)等工作又接受了新的任務(wù):委外及調(diào)換。調(diào)換就是不良品調(diào)換;委外分為兩種,一種是委外加工,比如某道工序我們廠無(wú)法完成,需要委托給其他廠代為加工,另一種是外協(xié)加工,就是別人做不了的,給我們來(lái)做。

  這兩種非正常發(fā)貨的業(yè)務(wù)也是有本質(zhì)上的區(qū)別的。不良品調(diào)換是我方的責(zé)任,所以需要我們公司安排車取回,進(jìn)關(guān)核放手續(xù)也是我們來(lái)完成;而外協(xié)加工就是客戶自己辦理報(bào)關(guān)然后安排車取回就行。在這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)中,我需要負(fù)責(zé)產(chǎn)品跟進(jìn),與客戶溝通及安排出貨計(jì)劃。

  雖然事情多了,但是我也為能學(xué)到新的東西而充滿期待。

  3月22日 星期一

  又是一個(gè)星期開(kāi)始,不知不覺(jué),我來(lái)到這邊已經(jīng)度過(guò)了三個(gè)星期。

  早上照常開(kāi)一周工作計(jì)劃例會(huì)。過(guò)去在學(xué)生會(huì)的時(shí)候總是感覺(jué)開(kāi)會(huì)沒(méi)意思,現(xiàn)在不知道當(dāng)時(shí)是怎樣的心態(tài),反正一直都知道不管是在學(xué)校的學(xué)生會(huì)還是走上工作崗位,開(kāi)會(huì)都是難免的,我們的工作計(jì)劃、工作內(nèi)容只有通過(guò)會(huì)議才能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

  新的一周,依舊要處理新的EDI。因?yàn)楣镜腃rossfire EDI計(jì)劃正在磋商中,所以到現(xiàn)在為止還是需要做商務(wù)的我手動(dòng)更新EDI,這是我本職工作的一部分。

  下午我正在座位上工作,李總進(jìn)來(lái)就喊:“小王,你來(lái)!”我跟著出去,嚇了一跳,看到門口從車?yán)镒叱鰜?lái)一位Foreigner。這種情況我應(yīng)該能夠從容處理了。在學(xué)校的時(shí)候我和外教交流能夠很自然很淡定,因?yàn)槭菐熒P(guān)系,而且只是閑聊,就算搭不上話也沒(méi)關(guān)系,而在公司就不一樣了,一旦不明白對(duì)方的意思就可能直接關(guān)系到公司的利益。這次我已經(jīng)可以自然面對(duì)了,帶著他在車間參觀,和他聊天,才知道他來(lái)自戴納派(DYNAPAC),也是我們的客戶。后來(lái)又帶他參觀了我們的辦公室,一路上我們說(shuō)說(shuō)笑笑,很開(kāi)心很自然。送走了他回到辦公室,同事紛紛過(guò)來(lái)說(shuō)我好厲害,這時(shí)我在公司“外語(yǔ)好”的名聲一下“鵲起”,有點(diǎn)小成就感!

  目前,我基本參與了公司產(chǎn)品出口的全部流程,幸好以前參加過(guò)學(xué)校的TMT實(shí)習(xí),因此在公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)中有關(guān)商品的報(bào)價(jià)核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核與修改以及出口單據(jù)等操作方面我比較順手,即使有時(shí)候在很多細(xì)節(jié)方面做得不夠好,而我也能夠在這些細(xì)節(jié)方面不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題,從而得到改善與提高。

  3月26日 星期五

  感覺(jué)沒(méi)有什么可寫的,工作就是這樣,每天重復(fù)著相同的事。

  只是心中一直牽掛的畢業(yè)論文還沒(méi)有完成,剛剛發(fā)現(xiàn)我們要求在4月2日之前交初稿,按照這樣的進(jìn)度,我是不可能交出來(lái)的。

  那么讓我回想一下這段時(shí)間在做什么吧!白天自然是工作,無(wú)止境的電話、單據(jù)……不想提太多;晚上就是我的私人時(shí)間了,其實(shí)在上班的第三天,我得知了江蘇省公務(wù)員報(bào)名的通知,在家人的支持下,我決定報(bào)考公務(wù)員,但是4月25日就要考試,這意味著我要在一個(gè)多月的時(shí)間里看三門功課,而且還是用可憐的下班時(shí)間,于是我推掉所有和同事的集體活動(dòng),一下班就回家看書,直到深夜,早上五六點(diǎn)起床,還能抽點(diǎn)時(shí)間復(fù)習(xí)。

  很久沒(méi)有過(guò)這樣緊張的生活了,壓地我有點(diǎn)喘不過(guò)氣,但是我會(huì)堅(jiān)持到底,而且這個(gè)努力的過(guò)程教會(huì)了我許多東西。當(dāng)我還是一個(gè)學(xué)生的時(shí)候,也曾無(wú)憂無(wú)慮,享受著“象牙塔”中的安逸;現(xiàn)在工作了,才發(fā)現(xiàn)自己尚有太多需要學(xué)習(xí)。人總是要等到錯(cuò)過(guò)一些東西才會(huì)明白過(guò)往的珍貴,希望我現(xiàn)在意識(shí)到還不算太晚。

  在實(shí)習(xí)中,我主動(dòng)向同事們請(qǐng)教了單證以及在看單證的過(guò)程中所碰到的不懂問(wèn)題,讓我認(rèn)識(shí)到我國(guó)當(dāng)前對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的艱難。我們?cè)谏a(chǎn)產(chǎn)品中,一方面對(duì)于生產(chǎn)商、出口商來(lái)說(shuō),要提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提升外國(guó)對(duì)中國(guó)生產(chǎn)機(jī)制的了解,還需要出口商對(duì)國(guó)家經(jīng)貿(mào)政策的時(shí)時(shí)關(guān)注和及時(shí)采取措施例如中國(guó)人民銀行對(duì)于人民幣匯率機(jī)制改革,這些都對(duì)我國(guó)貿(mào)易產(chǎn)生巨大影響;另一方面也需要我國(guó)外交上的各種磋商,和各國(guó)搞好經(jīng)貿(mào)關(guān)系,這樣才能促進(jìn)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的更好發(fā)展。

  通過(guò)和公司前輩們交流,我明白要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎(chǔ),還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。這些方面看起來(lái)非,嵥,沒(méi)什么大不了的,但對(duì)于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對(duì)于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。

  3月31日 星期三

  今天是我這次實(shí)習(xí)的最后一天了。

  常規(guī)工作一直在進(jìn)行,該發(fā)貨發(fā)貨、外協(xié)、調(diào)換、客戶溝通……

  這些我現(xiàn)在基本上能夠不用上級(jí)指示,自己獨(dú)立完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)了,領(lǐng)導(dǎo)布置的工作我能夠及時(shí)完成。記得有一次我們開(kāi)會(huì)討論收發(fā)貨單據(jù)管理規(guī)范問(wèn)題,會(huì)中大家對(duì)收發(fā)貨的單據(jù)進(jìn)行了規(guī)范,會(huì)后我立刻做了每一份單據(jù)的模板。下班前,上司問(wèn)我要原先的單據(jù)模板,我就把新的給他發(fā)過(guò)去了,他看了后問(wèn)道:“你都做好啦!”我笑笑,他豎起了大拇指。也許這是我仍作為一個(gè)在校生不夠“成熟”的地方,有一點(diǎn)小開(kāi)心!總之“今日事今日畢”,要保證記事本上的工作安排進(jìn)度有條不紊,做事才能得心應(yīng)手。

  這段時(shí)間我做錯(cuò)過(guò)事、也捱過(guò)批,有過(guò)放棄的念頭。我承認(rèn)當(dāng)我有那種思想的時(shí)候我又不成熟了。但是我最終說(shuō)服了自己,留下來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí),繼續(xù)工作。我會(huì)正視自己的不足,知錯(cuò)必改,才能得到提高;相反如果不是我的責(zé)任,我也不會(huì)向上司頂嘴,這不是“忍氣吞聲”,也不要認(rèn)為我沒(méi)有骨氣,要懂得“人在屋檐下,不得不低頭”,在外工作不比在家里或是學(xué)校,由不得你耍性子,你必須在這個(gè)圈子中變得成熟,乘風(fēng)破浪,納得百川!

  實(shí)習(xí)結(jié)束了,工作還是繼續(xù)……

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