財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)日記
一天又結(jié)束了,今天我們都做了什么了呢?立即行動(dòng)起來寫一篇日記吧。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)日記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
3月26日
日常的工作依舊。整理報(bào)銷單,F(xiàn)ILE BILING單。
今天接觸到的新東西是稅務(wù)系統(tǒng)。
進(jìn)項(xiàng)增值稅稅額是企業(yè)可以抵扣的稅額,公司需要通過軟件將發(fā)票掃描錄入,登記發(fā)票號(hào)及相關(guān)信息,并發(fā)送至稅務(wù)局進(jìn)行認(rèn)證。公司用的系統(tǒng)是稅務(wù)局統(tǒng)一的系統(tǒng),全程叫做防偽稅控增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)網(wǎng)上認(rèn)證軟件。里面主要分為幾個(gè)板塊,專用發(fā)票錄入、專用發(fā)票管理、運(yùn)輸發(fā)票錄入、運(yùn)輸發(fā)票管理、認(rèn)證發(fā)送、認(rèn)證驗(yàn)證。將發(fā)票掃描之后,由于掃描儀的識(shí)別功能有限,在稅務(wù)碼、發(fā)票號(hào)、日期上有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這時(shí)候就需要人工進(jìn)行調(diào)整。在專用發(fā)票板塊錄入之后,選擇認(rèn)證發(fā)送。認(rèn)證發(fā)送之后,通過認(rèn)證驗(yàn)證看是否發(fā)送成功。然后要到發(fā)票管理處查看時(shí)候通過驗(yàn)證。若沒有通過驗(yàn)證,則需要人工進(jìn)行核對(duì),調(diào)整。
運(yùn)輸發(fā)票也是類似。不過運(yùn)輸發(fā)票往往保存得不好,在掃描過程中常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。要一個(gè)一個(gè)檢查核對(duì),是一件眼力活呢。
一般而言,一般納稅人增值稅稅率為17%,但是像水費(fèi),增值稅率為6%。
3月27日
和xx商量了一下,早上上課,下午來公司。
下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發(fā)票掃描完,然后又掃描了另一個(gè)發(fā)票,即海關(guān)增值稅發(fā)票。
在購(gòu)買進(jìn)口商品時(shí),需要支付進(jìn)口關(guān)稅以及進(jìn)口增值稅,而進(jìn)口增值稅也是可以抵扣的。進(jìn)口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。
增值稅的錄入系統(tǒng)是網(wǎng)上電子報(bào)稅系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)完全依靠人工錄入,而且要按時(shí)間,而且一旦發(fā)送認(rèn)證后不能再進(jìn)行修改,如果錄入錯(cuò)誤,對(duì)應(yīng)的增值稅就無法抵扣,這時(shí)候企業(yè)就會(huì)將它作為費(fèi)用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費(fèi)用。
系統(tǒng)需要錄入的信息有:完稅證號(hào)碼、進(jìn)口口岸代碼、填發(fā)日期、完成稅額。一般完稅證號(hào)碼有18位,前4位位進(jìn)口口岸代碼,接下去四位為年份,最后兩位常常為L(zhǎng)01,或者L02。
小心翼翼地錄入了票據(jù)后,發(fā)送了認(rèn)證。不過結(jié)果要隔一天才出來,希望不要有問題才好。
3月28日
為了平衡篇幅,將昨天做的事情寫在這。上海來了FP&A manager A 突然把我和L叫了過去,A做事嚴(yán)謹(jǐn),我心里不禁有些緊張。原來A在查看我們的Excel記錄,發(fā)現(xiàn)好多人員的報(bào)銷材料貼得亂七八糟。我真是超級(jí)同感,每次看這些材料的時(shí)候都好郁悶,報(bào)銷的人完全不體諒看的人的心情。A讓我把一個(gè)同事報(bào)銷材料上的出租車單據(jù)按照日期、上車時(shí)間、下車時(shí)間、金額做一個(gè)Exce的表格。我整理后,發(fā)現(xiàn)問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時(shí)間間隔很短,甚至根本就是相連的。這說明了,存在多報(bào)的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。
后來我想想,的確,為什么有些人總是貼得很亂呢。應(yīng)該也是想要混淆財(cái)務(wù)人員吧。A后來說,以后遇到這種情況直接退單。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)是審核真實(shí)性,而不是幫人找單據(jù),找材料。如果真的落實(shí),這樣我們的工作的確能輕松好做許多。
今天也沒有做什么特別的事情,把一個(gè)離職同事11份報(bào)銷材料整理了下,和昨天的情況很類似,存在多報(bào)的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的時(shí)候一定記得核對(duì)金額。今天就出現(xiàn)了一個(gè)例子,由于同事把報(bào)銷的目錄填寫錯(cuò)誤,導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別,最終沒有得到款項(xiàng)。以后FILE的時(shí)候一定一定要記得核對(duì)金額。在出現(xiàn)這種情況時(shí),就需要人工進(jìn)行補(bǔ)單。L教了我如何利用系統(tǒng)補(bǔ)單。這也算是今天的新的收獲吧。
3月29日
最近心情不太好。一直覺著自己做這份工作是不是真的適合自己。我是指,覺得自己做的`事情就是那個(gè)幾個(gè),沒有辦法再更往前一步。
公司一到月底是關(guān)帳的時(shí)間,一般會(huì)持續(xù)3-4天,這時(shí)候是大家最繁忙的時(shí)候。要核對(duì)AP,AP,COxxTING,關(guān)聯(lián)公司,等等。但是我卻一點(diǎn)忙都幫不上。更苦惱的是,我不知道怎么樣才能改變這種狀況。
今天下午幫P整理了稅務(wù)的單據(jù)。把每個(gè)月交的運(yùn)輸增值稅、進(jìn)項(xiàng)增值稅、進(jìn)口增值稅整理以及相對(duì)應(yīng)的訂單整理在一塊。P說稅務(wù)局會(huì)定期檢查,不過因?yàn)槲覀兪羌{稅大戶,所以現(xiàn)在不那么嚴(yán)格。我喜歡P的做事風(fēng)格,材料都井井有條,做事也謹(jǐn)慎認(rèn)真,只是她常常很忙,我總是找不到時(shí)間能跟她說話。整理稅單的時(shí)候,我順口問了下公司去年的稅收額度,大概對(duì)公司的盈利有了一點(diǎn)了解。對(duì)啦,目前稅率是25%的哦。
那天下午坐班車回去的時(shí)候,一直想著換公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他說,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要學(xué)會(huì)改變自己,多問,多看,多享受!
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