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檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2023-05-16 13:39:08 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?以下是小編幫大家整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集1

  作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。

  一個(gè)月的實(shí)習(xí),在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,仔細(xì),耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實(shí)習(xí)意義與目的

  實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問題能力的有效方法,也是對(duì)學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對(duì)物業(yè)資料的綜合管理,是對(duì)在物業(yè)的購(gòu)置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊(cè)、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實(shí)習(xí)期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類,立卷,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準(zhǔn)確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準(zhǔn)確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們?cè)跈n案立卷裝訂時(shí)要注意的問題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個(gè),不得用空白紙充當(dāng)墊條。

  d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。

  f、對(duì)于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想

  在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的'時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅(jiān)信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。

  就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,突然感覺到時(shí)間是多么的可貴,一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對(duì)每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對(duì)工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對(duì)每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細(xì)心,但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問題或我很快地改進(jìn),立志做到細(xì)致,耐心,減少不必要的錯(cuò)誤,這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書?偟膩碚f,在社會(huì)上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會(huì),是我與別人對(duì)話是不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。

  人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力作出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒有誰一生下來就什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識(shí)的積累也是非常重要,知識(shí)猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少知識(shí),頭腦就會(huì)枯竭。

  這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí),還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,補(bǔ)充自己的不足;多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,為自己踏入社會(huì)鋪好路。通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì)。通過與社會(huì)零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì)中,親身體會(huì)社會(huì)生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì)并不像我們?cè)谛@所想象的那樣美好。社會(huì)是殘酷的,淡出充滿了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。

  總的來說,我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的,很有用的,對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財(cái)富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當(dāng)然,離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過去,面對(duì)不可知的未來,我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì),做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí),繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng)。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集2

  一,實(shí)習(xí)時(shí)間:xxxx.6.17——xxxx.8.31

  二,實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案館

  三,實(shí)習(xí)內(nèi)容

  1,項(xiàng)目介紹

  我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

  我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。

  2,工作內(nèi)容

  我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的.大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

  四,心得體會(huì)

  我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

  1,通過兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。

  2,通過對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

  我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告錦集3

  當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會(huì)的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進(jìn)入了獨(dú)立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(zhǎng),我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅(jiān)信自己會(huì)走好這條路的,哪怕前期會(huì)摔倒,我也會(huì)毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報(bào)到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。

  三、工作中出現(xiàn)的問題

  剛來到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對(duì)于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對(duì)應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對(duì)不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié),一個(gè)不小心,不僅是對(duì)我們,對(duì)那些正需要檔案的人來說,可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯(cuò),那么對(duì)大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以,我們一定要對(duì)他人負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的.東西,無論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對(duì)他人負(fù)責(zé),也對(duì)自己負(fù)責(zé)。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話。這是對(duì)一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面,要對(duì)中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對(duì),碰到不會(huì)回答的問題或者是不能解決的問題,要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對(duì)咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對(duì),不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì)做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標(biāo)簽老化易掉的檔案重新把柜號(hào)寫了上去。這是一項(xiàng)多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣,這對(duì)我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì)了我很多很多,讓我受益匪淺!

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