財(cái)務(wù)助理的實(shí)習(xí)報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)助理的實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家分享。
一、崗位簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是由預(yù)算管理組、決算管理組、成本管理組、物流管理組、資金管理組、資本管理組、基礎(chǔ)管理組、社保管理組總共八個(gè)組構(gòu)成，每個(gè)組根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，其中成本、物流、社保組因涉及的業(yè)務(wù)量大，內(nèi)容多，所以從事的工作人員也多些。其他的組，工作人員大概只有兩三個(gè)財(cái)務(wù)人員。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程。
實(shí)習(xí)大概分為三塊：會(huì)計(jì)檔案的整理，了解預(yù)算編制內(nèi)容及過(guò)程，物流組的發(fā)票管理、往來(lái)賬處理、財(cái)產(chǎn)清查。
在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部參與了兩次大型的會(huì)計(jì)檔案的整理，第一次是整理09年到11年的銀行存款憑證，包括銀付和銀收，以及轉(zhuǎn)賬憑證。第二次幫忙整理了社保中心的生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金。通過(guò)檔案的整理了解到，整個(gè)會(huì)計(jì)憑證編制成冊(cè)的過(guò)程，于每個(gè)月末按憑證號(hào)歸集憑證，然后用裝訂機(jī)進(jìn)行成冊(cè)裝訂，制定好封面寫(xiě)上憑證種類，所屬年月以及涵蓋的憑證號(hào)。最后將裝訂好的相鄰兩冊(cè)憑證裝進(jìn)會(huì)計(jì)檔案盒中，為了便于以后快速識(shí)別信息，快捷查找憑證，要求必須正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案盒上的信息，包括憑證所屬年月、憑證號(hào)期間、所屬種類、所在整個(gè)月總的冊(cè)數(shù)及所屬冊(cè)數(shù)。若是某筆業(yè)務(wù)憑證附件數(shù)特別多，不便于裝訂，則另行裝置在會(huì)計(jì)檔案盒上，稱作“憑證附件”，另在盒上注明所屬的年月以及對(duì)應(yīng)的憑證號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的保管也很重要，在對(duì)過(guò)往業(yè)務(wù)進(jìn)行清查核對(duì)時(shí)，就要翻閱對(duì)應(yīng)的檔案。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員工作的沉淀。
通過(guò)借閱預(yù)算報(bào)告，了解到預(yù)算的內(nèi)容：收入預(yù)算、主要產(chǎn)品成本預(yù)算、產(chǎn)品毛利率明細(xì)表、制造費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表，財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表、福利費(fèi)預(yù)算、薪酬預(yù)算表及工資附加計(jì)提比例表、資本性支出預(yù)算、整體項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃、固定資產(chǎn)大修明細(xì)表、事業(yè)部中心固定資產(chǎn)維修明細(xì)、房屋建筑物維修明細(xì)、管理部門設(shè)備維修明細(xì)、軟件費(fèi)用明細(xì)、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目明細(xì)、工藝裝備計(jì)劃匯總、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)明細(xì)表�？梢钥闯�:預(yù)算這塊主要是控制成本費(fèi)用，因?yàn)橹圃炱髽I(yè)成本包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、工裝費(fèi)用，期間費(fèi)用有管理費(fèi)用，主要包括技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi);銷售費(fèi)用主要包括運(yùn)輸費(fèi)、技術(shù)咨詢服務(wù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi);財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息收入、利息支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)。而營(yíng)業(yè)收入主要來(lái)源于機(jī)車動(dòng)車組、城規(guī)車輛與軌道工程車、海外營(yíng)銷中心、分子公司。可見(jiàn)制造業(yè)成本費(fèi)用面廣網(wǎng)寬，而且對(duì)于每項(xiàng)成本費(fèi)用都必須做到位，才能保證應(yīng)有的質(zhì)量。所以在預(yù)算上，必須加大對(duì)成本費(fèi)用的控制，企業(yè)做到“開(kāi)源節(jié)流”，才能創(chuàng)造出更大的價(jià)值。對(duì)于預(yù)算的過(guò)程，首先預(yù)算組向各事業(yè)部、中心下發(fā)通知，各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況編制下一段時(shí)期的預(yù)算;然后預(yù)算組進(jìn)行考評(píng)、匯總編制預(yù)算報(bào)告。另外，6月份根據(jù)上年對(duì)的預(yù)算執(zhí)行情況，調(diào)整下年度的預(yù)算計(jì)劃。通過(guò)查看___度的財(cái)務(wù)決算報(bào)告，分析預(yù)算的執(zhí)行情況，從營(yíng)利情況看，1)毛利分析，___主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)毛利186.901萬(wàn)元，較上年同期增加16.779萬(wàn)元，增幅9.86%，增長(zhǎng)原因主要是產(chǎn)品成本控制加強(qiáng)以及出口機(jī)車銷售量增加。
2)銷售費(fèi)用，___累計(jì)發(fā)生70243萬(wàn)元，較上年同期增加19.951萬(wàn)元，增幅39.67%，隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，與銷售相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用相應(yīng)增長(zhǎng);管理費(fèi)用的變幅也較大。雖然毛利在成本控制和銷售量增加的情況下有所增長(zhǎng)，但是期間費(fèi)用也在大幅度增加，可見(jiàn)，預(yù)算在費(fèi)用控制上取得的效果不是很明顯，通過(guò)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的師傅交談了解到，每個(gè)部門都在最大限度使用預(yù)算內(nèi)的資金。資金的源源外流，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。
在物流組學(xué)到了通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)，開(kāi)具增值稅發(fā)票和普通發(fā)票，同時(shí)對(duì)發(fā)票結(jié)算管理作了規(guī)定：1)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門接受合法合規(guī)發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，制作會(huì)計(jì)原始憑證，2)各業(yè)務(wù)部門對(duì)所接收的發(fā)票進(jìn)行審核，確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性、完整性和合法性。3)發(fā)票備注欄注明發(fā)票對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)。這樣可以杜絕涂改、虛開(kāi)、代開(kāi)、轉(zhuǎn)讓，盜用或開(kāi)具已宣布停止使用的作廢發(fā)票，以及項(xiàng)目不齊全，未加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票，其他自制白條。同時(shí)注明合同編號(hào)，以便于合同執(zhí)行控制。
物流組的材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理流程大致是合同—訂單—采購(gòu)入庫(kù)單—應(yīng)付單—生成憑證結(jié)算。制造業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)普遍的會(huì)計(jì)分錄為借：原材料，應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅款貸：應(yīng)付賬款，公司根據(jù)自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，因購(gòu)買的原材料價(jià)值大，質(zhì)量技術(shù)要求高，則要求和供應(yīng)商簽訂質(zhì)保金協(xié)議，賣方愿意在買方財(cái)務(wù)賬上預(yù)留一定金額的質(zhì)保金，作為所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量擔(dān)保，當(dāng)賣方出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或違反合同相關(guān)條款后可直接從中扣除;另外，沒(méi)有具體簽訂預(yù)留質(zhì)保金協(xié)議，而是在相關(guān)的采購(gòu)合同中規(guī)定預(yù)留一定比例的質(zhì)保金，借：原材料，應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅款貸：應(yīng)付賬款—材料款，應(yīng)付賬款—質(zhì)保金—材料款。若是采購(gòu)的材料影響了公司項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)程，則物流部門根據(jù)稅控發(fā)票、其他應(yīng)收款、供應(yīng)商產(chǎn)品考核表、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量索賠協(xié)議書(shū)制定罰款發(fā)票簽收單，并且編制會(huì)計(jì)分錄借：其他應(yīng)收款貸：營(yíng)業(yè)外收入，應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅款。通過(guò)翻閱憑證和咨詢，物流組根據(jù)發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，取的抵扣聯(lián)即在當(dāng)月進(jìn)行了進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣，當(dāng)以后月份取的發(fā)票聯(lián)時(shí)，購(gòu)貨方登記入賬，此時(shí)的進(jìn)項(xiàng)已在之前月份地扣過(guò)，所以就要沖回之前的那筆分錄借：應(yīng)交稅費(fèi)—增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅款-79318.91貸：其他應(yīng)付款-79318.91。
6月底第二季度季末，物流組根據(jù)公司的規(guī)定，于每季度的季末對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。物流組主要負(fù)責(zé)存貨的`清查，包括原材料、輔助材料、產(chǎn)成品等。根據(jù)每個(gè)庫(kù)房財(cái)產(chǎn)清查單，上列出了物資編碼、材料名稱、計(jì)量單位、所在倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)有數(shù)量、倉(cāng)位。然后對(duì)物料進(jìn)行隨機(jī)抽樣，倉(cāng)庫(kù)保管員帶領(lǐng)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。每種物料都有一份物資出入動(dòng)態(tài)卡，根據(jù)材料的收、發(fā)、結(jié)存據(jù)實(shí)填寫(xiě)。通過(guò)這次財(cái)產(chǎn)清查，發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題，某些物資零散堆放;還有實(shí)際已經(jīng)發(fā)料，但是未在物料管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)料登記;還有動(dòng)態(tài)卡未及時(shí)填寫(xiě)。這些情況的出現(xiàn)，物流部門協(xié)助倉(cāng)管加大監(jiān)控力度，同時(shí)公司應(yīng)設(shè)置規(guī)范倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)了解，保管員只負(fù)責(zé)管理物資數(shù)量，而物流組負(fù)責(zé)金額、數(shù)量的管理。金額的核算采用滾動(dòng)單價(jià)，即期初金額+入庫(kù)金額/期初數(shù)量+入庫(kù)數(shù)量=出庫(kù)價(jià)。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)及感想
1)我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論具有寬泛的指導(dǎo)作用，但是在實(shí)際工作中，具體業(yè)務(wù)的處理具有某個(gè)公司的特性，比如：采購(gòu)材料，不會(huì)直接用銀行存款支付，而是通過(guò)應(yīng)付賬款列賬，待采購(gòu)的物料質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，未影響項(xiàng)目的進(jìn)度，則按照合同協(xié)議支付價(jià)款。同時(shí)，也應(yīng)重視工作經(jīng)驗(yàn)的重要性，這樣才能保證完成業(yè)務(wù)的效率。
2)在以后的學(xué)習(xí)生活中，加強(qiáng)與人的溝通協(xié)調(diào)能力，善于表達(dá)自己的意見(jiàn)觀點(diǎn)和聆聽(tīng)他人的建議指導(dǎo)，整個(gè)財(cái)務(wù)工作，不是一個(gè)人孤軍奮戰(zhàn)就能夠完成的，它需要與非專業(yè)人士進(jìn)行接觸，將他們的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為用財(cái)務(wù)表示，同時(shí)也需要和業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行交流，遇到某一個(gè)財(cái)務(wù)專業(yè)問(wèn)題不能解決時(shí)，需要聽(tīng)取懂的人專業(yè)意見(jiàn)。
3)注重對(duì)某一專業(yè)問(wèn)題的深入研究，這樣才能更好的勝任實(shí)際工作。在崗位中，某一業(yè)務(wù)由專門配的工作人員完成，然后轉(zhuǎn)入下一道程序，所以對(duì)某一業(yè)務(wù)涉及的各種問(wèn)題進(jìn)行探究，找到解決的模式，這樣才能更好的勝任工作，得到他人的信任。否則，要付出更多的時(shí)間和精力去解決，很大程度上影響工作的效率。比如：這次編半年報(bào)時(shí)，關(guān)于與供應(yīng)商的往來(lái)賬合并報(bào)表，由于業(yè)務(wù)人員不是很熟悉，費(fèi)了很大的時(shí)間和精力，且向他人請(qǐng)教，才得以完成。
4)進(jìn)入某一領(lǐng)域，對(duì)這個(gè)領(lǐng)域涉及的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程要熟悉，這樣才能按時(shí)按量高效的完成工作任務(wù)。
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