檔案實習(xí)報告合集八篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的檔案實習(xí)報告8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案實習(xí)報告 篇1
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
檔案實習(xí)報告 篇2
******學(xué)院
檔案實習(xí)報告
實習(xí)名稱:檔 案 實 習(xí)
系別: 管 理 系
專業(yè)班級:文秘0901班
姓名: **
學(xué)號: 2009030804
指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長等
實習(xí)時間:4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實習(xí)的報告
前 言:
實習(xí)是每個大學(xué)生都會擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合,使我們在實踐中了解社會,學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習(xí)的專業(yè)知識的認(rèn)識和運用,激發(fā)未來對所實習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
一、實習(xí)背景:
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過實習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實習(xí)目的:
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐。”
通過實習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法,提高動手操作,整理制作能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識到自己知識上的不足,并及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎(chǔ)。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經(jīng)驗,為以后更好地進入社會中工作,做出鋪墊。
二、實習(xí)時間:
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實習(xí)地點:
開封市****區(qū)
四、實習(xí)單位:
****區(qū)檔案館
五、實習(xí)內(nèi)容:
此次檔案實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前常悅老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、實習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習(xí)任務(wù)的艱巨及在實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設(shè)施還不太齊全,存儲著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下:
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關(guān),年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識。
2、1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉(xiāng)村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉(xiāng)的檔案分開來后,又進行了細分,即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷
內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑒定,及時的修復(fù)和補錄了損失的文件案卷目錄,并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動,不怕臟苦,踏實肯干,團結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認(rèn)真細致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。
以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習(xí)生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實習(xí)體會:
此次檔案實習(xí)是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會經(jīng)驗,深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七:實習(xí)建議:
檔案實習(xí)是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習(xí)中做好檔案的整理工作,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}:
雖然****檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門,存儲了**區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實習(xí)時間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
。ǘ┙鉀Q的建議:
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)?梢赃m當(dāng)延長實習(xí)時間或增加實習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工
檔案實習(xí)報告 篇3
20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期
行政081班行政管理 實習(xí)報告
關(guān)于在濟南市長清區(qū)檔案局的實習(xí)報告
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習(xí)過程
在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問,學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習(xí)的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現(xiàn)電子辦公。
三、實習(xí)心得體會
通過這次實習(xí),使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個部門。其中機關(guān)文書指導(dǎo)科主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用,辦公
室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實習(xí)過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是實習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會朝著自己的目標(biāo)和夢想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經(jīng)驗,做一個對社會有用的人。
檔案實習(xí)報告 篇4
本次實習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄!
檔案實習(xí)報告 篇5
購買保險應(yīng)注意的細節(jié)!
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,因為誰也料不到什么時候大雨會不期而至?墒牵(dāng)暴風(fēng)雨真的來臨時,你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時,你該怎么辦?
再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當(dāng)初簽保單時,你多一些疑問,多問幾個為什么,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細節(jié)問題,結(jié)局一定不同。當(dāng)你坐下來,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時,你會驚異地發(fā)現(xiàn):其實,和自己保障利益密切相關(guān)的細節(jié)并不多,而且也沒有那么晦澀難懂。但這些細節(jié),卻決定著你購買保險的成敗。
代理人關(guān)鍵詞
◎ “不承保范圍”、“免除責(zé)任”
◎ “減額交清”、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”、“自動墊交”
——如果以上詞匯你基本沒有聽到,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。
在購買保險時除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,更重要的是認(rèn)真選擇保險代理人。一個優(yōu)秀稱職的保險代理人,可以為消費者解釋保險條款,點評產(chǎn)品,分析個人財務(wù)需要,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),如簽約、保全、理賠等等,而且不會誤導(dǎo)投保人。
選擇代理人首先要看代理人是否誠實可靠和有責(zé)任心,是否真正替投保人和被保險人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險還是真正能從客戶的實際需求和財務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,看他能否把險種的優(yōu)缺點講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責(zé)任免除的條款規(guī)定。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。
保險代理人的專業(yè)水平也很重要。當(dāng)今的保險條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉(zhuǎn)換權(quán)益、自動墊交等等。如果保險代理人的專業(yè)水平有限,也許保險有些功能就介紹不清。
另外,壽險多為長期險,需要保險代理人與客戶建立長期的聯(lián)系。一個負(fù)責(zé)任的、售后服務(wù)良好的代理人要能及時告知自己公司的新條款和新信息,能及時提醒客戶續(xù)繳保費,對客戶的要求能及時回應(yīng),并且要協(xié)助保戶做好保單的變更及理賠。
保單關(guān)鍵時間點
◎ 其實不僅僅是簽保單,當(dāng)你準(zhǔn)備在任何一份合同上簽字的時候,都應(yīng)該三思而后簽。
——10天的投保猶豫期,對于你來說至關(guān)重要。
投保猶豫期:10天
投保人買保險后,如果后悔了,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費,但要記住有個時間期限:10天。
由于保險條款復(fù)雜,為了充分保障投保人的利益,各家保險公司在保險合同中,都有一個“猶豫期”的規(guī)定。
一般來說,客戶收到保單后的10天是個重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時間,仔細研究保單,或咨詢對該險種比較熟悉的朋友,對自己所投保險種作一番深入考慮,下定最后的決心,;蚴遣槐!H绻侗:笤僦型就吮,就要承受較大損失。
繳費寬限期:60天
考慮到投保人可能因為手頭資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,未能按期繳保費,保險公司一般都會設(shè)定一個延繳保費的寬限期,大多為60天。這是針對分期繳保費的情況而定的,如投保人到期未繳納保費,則從保險單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。
寬限期內(nèi)發(fā)生保險事故的,保險公司承擔(dān)保險責(zé)任,但會從所需給付的保險金中扣除其所欠繳的保費及利息。
觀望期:3個月或半年
如果患上一些較重大的疾病,身體會有一個漸變過程,并不一定是突發(fā)性的。反映到醫(yī)療保險上來,就是投保人在買保險時,連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫(yī)療費用,要保險公司為其負(fù)責(zé),是不太公平的。
因此,絕大多數(shù)保險公司都對住院醫(yī)療險規(guī)定了一個觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi)。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費支出,保險公司不負(fù)責(zé)賠付。
賠付分水嶺:1年為界
如果投保人買了一定年限的定期壽險,而被保險人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,只可獲得相當(dāng)于投保金額10%的保險金給付以及所繳保險費,保險責(zé)任終止。
但在合同有效期內(nèi),如果被保險人因為意外傷害,或合同生效一年后因疾病導(dǎo)致身故或高殘,則可獲得相當(dāng)于保險金額全數(shù)的保險金給付,保險責(zé)任終止。
最佳退保期:2年以后
由于保險公司發(fā)生的經(jīng)營費用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),因此投保壽險的人決定退保的話,也最好在繳足保費2年之后,因為未繳足2年保費,保險公司要扣除很大比例的費用。業(yè)內(nèi)一般認(rèn)為,如2年內(nèi)退保,則投保人的經(jīng)濟損失,幾乎是所有分期所繳的保費,或者是躉繳保費的30%。
保單復(fù)效期:保險合同中止2年內(nèi)
如果投保人在中止保險合同后又開始后悔,又想恢復(fù)原有的保單,一般情況下,在保險合同中止2年內(nèi),投保人可申請恢復(fù),與保險公司達成復(fù)效協(xié)議,但要補繳失效期內(nèi)的保費及利息。
新舊保單交接期
◎ 保險市場政策也在與時俱進,當(dāng)一個新政策誕生時,必然會導(dǎo)致同一險種的新舊保單之間存在著升級與轉(zhuǎn)換問題。
——簽單時,這是個需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。
相比于西方成熟保險市場,我國的商業(yè)保險歷程只有十幾年時間,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個險種,老保單和新保單有時的差異性就很大。比如,國內(nèi)關(guān)于重疾險的各種規(guī)定,就發(fā)生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場上銷售的所有重疾險產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險的疾病定義使用規(guī)范》重新定義。也就是說,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,到時候如何理賠將成為懸念。在目前國內(nèi)的市場中,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險公司紛紛針對此種現(xiàn)象表明了自己的立場。
如中美大都會人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,原有的重疾險產(chǎn)品疾病定義,在價格不變的前提下,根據(jù)上述保險行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行修正,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,對于上線前投保本公司重疾險產(chǎn)品的客戶,當(dāng)有理賠申請發(fā)生時,將遵循“做有利客戶解釋”的原則,尊重已簽定的保險合同,并可參照新重大疾病保險的疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。
還有許多保險公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險保單的索賠申請。比如,某疾病新定義寬泛,那么對老保單就參照新定義進行賠付;如果某疾病原來的定義更為寬泛,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時,另外一些保險公司表示,將對舊保單直接免費升級。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等。
保單的各種費用
◎ 在投資型保險中,尤其要注意保單包含的各項費用,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,會在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費用。
——而拼命強調(diào)這張保單的投資回報價值。
以購買投連險為例,我們可以看到,其一張保單的費用多已經(jīng)達到了7項。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對于它的各項費用視而不見的話,你終究會有后悔的那一天。
初始費用:即保險公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費用。各保險公司收取方式不同,比如買一份投連險,每年繳費5000元,第一年繳納的這些保費不是全部進入個人賬戶,可能只有30%進入個人賬戶,隨后第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費了。而躉繳的投連險,大部分公司一次性收取5%左右初始費,也有保險公司不收取初始費用。
風(fēng)險保費:作為一種特殊的壽險產(chǎn)品,保費進入個人賬戶后,扣除的第一部分就是風(fēng)險保費。它通常主要責(zé)任是給付身故保險金、意外傷殘保險金,甚至附加重大疾病、住院醫(yī)療保險等。
賬戶管理費:維持合同有效的服務(wù)管理費用,第一年和第二年收費可以不同。據(jù)了解,即將出臺的投連險精算規(guī)定中要求它必須是一個固定金額,與比例無關(guān)。
資產(chǎn)管理費:不同公司規(guī)定不同,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0。5%至1。5%。
買賣差價:一般在保險公司網(wǎng)站上查詢投連險的賬戶價值,每天都會有個買入價和賣出價。今天如果購買這個投連產(chǎn)品,投入的錢按今天的買入價折算成份數(shù),如果今天想拋出,按賣出價計算。
手續(xù)費:投連險包括不同賬戶,按什么比例投資賬戶,消費者可以自行設(shè)定。
一般保險公司會給予每年幾次的免費調(diào)整權(quán)限,超出次數(shù)就要收取一定費用。
而在消費者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價值也要繳費,前幾年費用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了。
退保費用:保費第一年退保收取不超過賬戶價值的10%,此后逐年遞減。
固定利率VS息漲隨漲
壽險產(chǎn)品與銀行儲蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,預(yù)示著大批資金將從保險市場退出進入銀行儲蓄,從而使得整體保費下滑。一旦進入加息通道,保險產(chǎn)品的收益將會受到較大威脅。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動而調(diào)整收益率”的條款。
由于養(yǎng)老險規(guī)定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報已經(jīng)十分接近,再加上保險比儲蓄產(chǎn)品的流動性差,因此,養(yǎng)老險面臨的市場吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險,優(yōu)勢之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報。
已購買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內(nèi),可果斷選擇退保,并享受全額退還保費;如果已經(jīng)過了猶豫期,且保齡低于3~4年的,退保則要謹(jǐn)慎。首先,提前退保,保險公司不會全額退還保費,要根據(jù)保單的現(xiàn)金價值扣除一定費用。以長期壽險為例,第一年保單現(xiàn)金價值較少,如保戶此時提出退保,可能一分錢也拿不到;第二年保單現(xiàn)金價值為所繳保險費的20%左右,保戶在此期間退保,保險公司將扣除保戶所繳保費的80%作為退保手續(xù)費。
建議消費者盡量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險產(chǎn)品。目前,這部分投資型保險產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動的機制,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好。
目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險,而且,個別壽險公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進保險條款,一旦利率變化,保險費率將自動升降。
保險行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險就像晴天備把傘。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險人介紹產(chǎn)品時故意遺漏此項,把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險事故,投保人申請理賠時才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失
檔案實習(xí)報告 篇6
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的`人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案實習(xí)報告 篇7
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案實習(xí)報告 篇8
一、實習(xí)簡介
鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識實習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢寐以求的實習(xí)單位。
本次實習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、實習(xí)目標(biāo)、思想定位
本次實習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習(xí),所以在實習(xí)動員大會上,負(fù)責(zé)組織實習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習(xí)要注意的事項。
1、實習(xí)目標(biāo)
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實習(xí)的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習(xí)機會。
三、實習(xí)成果
1、增長見識
由于本人的實習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進,通過本次實習(xí)使本人對檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識。
2、獲得技能
實習(xí)15人分三個小組進行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評。
實習(xí)雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導(dǎo),每天寫實習(xí)日記,記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認(rèn)真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。檔案專業(yè)實習(xí)總結(jié)范文
四、存在不足
在實習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認(rèn)識實習(xí),本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認(rèn)識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對本次實習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習(xí)中予以彌補!
實習(xí)一個月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......
轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習(xí)工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實習(xí)機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
【檔案實習(xí)報告合集八篇】相關(guān)文章:
檔案工作自檢報告03-18
公司檔案自查報告01-14
檔案執(zhí)法自查報告09-26
土建監(jiān)理兼檔案員述職報告01-22
優(yōu)秀實習(xí)生實習(xí)報告合集5篇02-18
優(yōu)秀實習(xí)生實習(xí)報告合集6篇02-13
建筑實習(xí)報告模板合集九篇01-28
關(guān)于檔案工作的自查報告01-24
民政局檔案工作自查情況報告01-19
關(guān)于街道檔案工作自查報告10-27