監(jiān)理資料員的實習(xí)生報告
內(nèi)容摘要： 作為監(jiān)理資料員，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識，因為技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，補充自身的不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。
一、單位簡介 ：
公司成立于1993年，XX年9月經(jīng)中國石化集團公司批準(zhǔn)完成企業(yè)改制。企業(yè)名稱由“北京華夏石化工程監(jiān)理公司”更名為“北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司�！惫炯夹g(shù)力量雄厚，現(xiàn)有技術(shù)人員200人，其中注冊設(shè)備監(jiān)理師14人，國家注冊監(jiān)理工程師43人，行業(yè)一級總監(jiān)17人，注冊咨詢工程師6人，注冊造價工程師5人，注冊安全工程師4人注冊質(zhì)量工程師2人。其中：高級職稱48人，中級職稱61人。公司自XX年起先后取得了gb/t19001-XX—iso9001：XX質(zhì)量管理體系、gb/t24001-XX環(huán)境管理體系和gb/t28001-XX職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證。
經(jīng)營范圍：國內(nèi)外煉油化工工業(yè)工程、油田工業(yè)工程、輸油氣管道工程、儲油氣容器設(shè)備安裝工程、乙烯工程、輪胎工程、制酸工業(yè)工程、化肥工業(yè)工程、房屋建筑工程以及合成橡膠、合成樹脂、塑料、化纖工程和有機原料、農(nóng)藥、燃料工程的監(jiān)理及咨詢服務(wù)。
二、實習(xí)內(nèi)容
在XX年7月，我以實習(xí)生的身份來到了北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司中煤榆林項目部。期間實習(xí)崗位為監(jiān)理資料員。
剛到中煤榆橫煤化工項目部，第一周，主要熟悉項目的管理規(guī)定以及項目規(guī)劃；對公司需要下發(fā)給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進行熟悉；對項目郵箱以及公司郵箱內(nèi)容有大概的了解；對項目所有員工的崗位職責(zé)進行熟悉。
第二周開始，我已經(jīng)漸漸投入到工作流程中，下面我就將我的工作內(nèi)容做一個簡單的匯總：
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，首先要確認(rèn)圖紙份數(shù)，每次接收圖紙必須確認(rèn)為兩份，并且對圖紙上裝置區(qū)編號以及所涉及的專業(yè)進行檢查；其次，對圖紙進行簡單的分類，并且進行電子版的目錄登記，按規(guī)定向想關(guān)專業(yè)的工程師發(fā)放圖紙，當(dāng)面點清并且進行簽字確認(rèn)。
2. 負(fù)責(zé)所有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單和停工令等格式修改，以及電子版、紙質(zhì)版的發(fā)放。
3.每周負(fù)責(zé)通知監(jiān)理例會會議召開地點，以及需要參會的人員和日期，并且將修改好的監(jiān)理例會會議紀(jì)要蓋章下發(fā)各家總包單位，做好紙質(zhì)版存檔，以備項目領(lǐng)導(dǎo)檢查；每周負(fù)責(zé)下發(fā)專業(yè)工程師周報，并且對他們的周報進行分類整理，然后交由項目領(lǐng)導(dǎo)進行項目周報的編寫，周報編寫完成后進行下發(fā)及上報并且存檔。
4.負(fù)責(zé)接收施工單位上報的各類施工資料，下面我就以開工報告為例，簡單說一下，我需要控制的部分，首先，我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項目管理規(guī)定要求，其次，需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求，項目名稱是否正確。最后，就是檢查開工報告的內(nèi)容，確認(rèn)企業(yè)資質(zhì)、項目主要管理人員資質(zhì)、主要施工設(shè)備、特殊工種資質(zhì)和所需要的應(yīng)急預(yù)案以及施工方案是否上報完成，若已完成，接下來就看開工報告是所屬那個專業(yè)領(lǐng)域，并且找出它對應(yīng)的方案日期，附上方案日期，并且確認(rèn)完成的內(nèi)容交由總監(jiān)簽字，蓋章后，上報項目組。共3頁，當(dāng)前第1頁123
5. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同復(fù)印件的.檔案管理：負(fù)責(zé)對各類的合同復(fù)印件進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
三、實習(xí)體會
起初踏上工作崗位，我以為如我表面所看到的一樣，整天座在辦公室玩游戲，當(dāng)我真正擔(dān)任這個崗位以后，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在給資料蓋章時都要看了又看，資料如果與實際現(xiàn)場情況不符，就面臨著蓋好的廠房要被拆掉，每一份資料都負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。每周都必須及時下發(fā)會議通知，還要把項目組的會議通知轉(zhuǎn)發(fā)給各個施工單位。除了這些，最主要的還是圖紙，及時登記下發(fā)圖紙非常的重要，因為只有工程師看到圖紙以后才會允許施工單位施工，施工不能有任何的延誤。所有的這一切，讓一個大學(xué)還未畢業(yè)的我感到壓力很大，但是這一切，養(yǎng)成了我很多的好習(xí)慣，每天不再馬馬虎虎的干工作，不再只為了工作而工作，我抽空在資料中學(xué)習(xí)一些施工方面的知識，并且每次都很認(rèn)真的去完成領(lǐng)導(dǎo)安排的所有任務(wù)。有時候，因為圖紙的量大，我就會選擇中午自己加班把圖紙整理完，改掉了所有以前學(xué)生時期懶惰的習(xí)性。通過快一年的努力，在年初，我得到了項目部“XX項目優(yōu)秀員工獎”，并且得到相應(yīng)的獎金。雖然我的專業(yè)知識很少，但通過努力，我也可以是最優(yōu)秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的時候，你才不會錯過上升的機會，起初畢業(yè)的我們，每個人都不甘于現(xiàn)狀，可是想想你是否真的努力？你的努力為什么沒有被認(rèn)可，那是因為你還是不夠努力。
四、實習(xí)建議
因為實習(xí)的專業(yè)和所學(xué)專業(yè)不符，所以簡單建議就是希望在平時學(xué)習(xí)生活中，多學(xué)習(xí)電腦操作技能和人際交往的技巧，只有你足夠的了解身邊的人，你才有機會做的比他們好 。
五、實習(xí)總結(jié)
在實習(xí)期間，我遇到大大小小的挫折，剛開始因為記憶力的問題老是記不住各家單位的全稱；每次下發(fā)監(jiān)理工程師通知單和聯(lián)系單時，總是記不住編號；甚至有時候感覺壓力很大，每天面對的都是各單位各部門的領(lǐng)導(dǎo)，雖然他們都很照顧我，但有時候還是有些孩子氣，總覺的自己還小面對的壓力太大，又加之大家對我的期望很大，時常感覺自己不能勝任，針對自身壓力大的情況，總監(jiān)經(jīng)常教導(dǎo)我，首先要給自己信心，因為畢竟沒有社會經(jīng)驗，就得自己跟著別人多學(xué)習(xí)，他告訴我，古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！� 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。
監(jiān)理資料員的人品也應(yīng)該是多方面的。比如，給人信任感、良好的美德、勤快、奮斗、有干勁、獨立做事、善于與監(jiān)理部同事及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通等等。更重要的是要深刻理解“無論什么事情，首先做的是人” 這一理念。這是因為：第一要學(xué)會與總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師以及各單位的人等溝通交流。因為你有什么好想法或建議，但是如果得不到另外一個人的重視或理解的話，可能也會得不到落實。這就是所謂做事先做人的道理。如果有什么好的建議和思考，不能讓人理解，這個時候可能會有禿廢感，但是也不要氣餒。以后還要勇于表達(dá)自己的想法和思考，相信自己。對自己要有足夠的自信，自信來源成功的實踐。而要建立自信，就要付出足夠的艱辛和努力。自我認(rèn)識的準(zhǔn)確很重要，始終保持清醒的頭腦。還需要具有堅持不懈的思維習(xí)慣。做任何事情都有個解決矛盾，克服困難的過程，尤其是涉及到人的意識、客觀條件比較復(fù)雜的事情，而人看待事物的價值觀不同導(dǎo)致對同一事情會有不同的理解。這個時候，更要求堅持自己的良好處事方法和原則，要有不達(dá)目的不罷休的決心。如此才能保證做每件事情都在訓(xùn)練和提高。
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