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四級(jí)秘書(shū)證試題及答案
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到試題，借助試題可以更好地考查參試者所掌握的知識(shí)和技能。一份什么樣的試題才能稱(chēng)之為好試題呢？下面是小編整理的四級(jí)秘書(shū)證試題及答案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
四級(jí)秘書(shū)證試題及答案 1
單選題
1. 應(yīng)用文書(shū)的開(kāi)頭用語(yǔ)是( a )。
a、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
b、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
c、茲派 審定 根據(jù) 照辦
d、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱
2. 檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)是( d )。
a、檔案集中
b、檔案利用
c、檔案鑒定
d、檔案保管
3. 能最快獲取答案的提問(wèn)形式是(a)。
a、封閉式提問(wèn)
b、開(kāi)放式提問(wèn)
c、探索式提問(wèn)
d、咨詢(xún)式提問(wèn)
4. 現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( d )。
a、全民所有制企業(yè)
b、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
c、合伙企業(yè)
d、公司
5. 為提高建議的被采納程度，秘書(shū)必須注意( b )。
a、建議的表達(dá)方式
b、先期與相關(guān)人員溝通
c、利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威
d、預(yù)先形成支持群體
6. 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的( d )。
a、性質(zhì)
b、規(guī)格
c、規(guī)模
d、時(shí)間
7. 公文的抄送機(jī)關(guān)是指( d )。
a、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的`上級(jí)機(jī)關(guān)
b、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
c、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)
d、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
8. 表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用( c )。
a、框圖
b、餅狀圖
c、折線圖
d、流程圖
9. ( b )是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。
a、分析檔案的來(lái)源
b、分析檔案的內(nèi)容
c、分析檔案的形式
d、分析檔案的名稱(chēng)
10. ip地址是( b )。
a、接入internet計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)
b、internet中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置
c、internet中的子網(wǎng)地址
d、接入internet的局域網(wǎng)編號(hào)
11. 將"立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法"略寫(xiě)為"立場(chǎng)3"運(yùn)用的是( d )略寫(xiě)法。
a、熟知詞
b、常用詞
c、可推知
d、并列式結(jié)構(gòu)
12. 文書(shū)繕印應(yīng)該以( c )為依據(jù)。
a、草稿
b、第一稿
c、定稿
d、送審稿
13. 如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是(d )。
a、將掃描儀擺放平穩(wěn)
b、降低掃描速度
c、提高掃描分辨率
d、更新驅(qū)動(dòng)程序
14. 制定會(huì)議的議程首先要明確(c )。
a、會(huì)議的時(shí)間
b、會(huì)議的規(guī)模
c、會(huì)議的目標(biāo)
d、上級(jí)的精神
15. 上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開(kāi)學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用( b )。
a、請(qǐng)示
b、函
c、報(bào)告
d、通知
四級(jí)秘書(shū)證試題及答案 2
1. CD—R刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有( AC )。
A、刻錄速度
B、擦寫(xiě)速度
C、讀取速度
D、轉(zhuǎn)速
2.文書(shū)傳閱的要求是( CD )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準(zhǔn)確
3.秘書(shū)應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。
A、要點(diǎn)記錄法
B、詳細(xì)記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)注意( ABC )。
A、在團(tuán)隊(duì)中要求同存異
B、加強(qiáng)項(xiàng)目的合理分配
C、建立相互信任、互相尊重的.人文氛圍
D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性
5.結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意( ABC )。
A、事先與財(cái)務(wù)部門(mén)確定收費(fèi)程序
B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號(hào)和有效期
D、注意預(yù)算會(huì)議成本
6.參加宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)該注意的席間禮節(jié)有( ABCD )。
A、根據(jù)第一主人的舉止行事
B、要順時(shí)針轉(zhuǎn)桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之類(lèi)的聲響
D、把飯菜咽下去再說(shuō)話(huà)
7.下列敘述中正確的是(ABD )。
A、企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層是企業(yè)文化的靈魂
D、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
8.擁有合法性的一份會(huì)議記錄要需具有( AD )。
A、記錄員簽名
B、正式代表簽名
C、主席團(tuán)簽名
D、主席簽名
9.若掃描儀掃出來(lái)的畫(huà)面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。
A、平板玻璃較臟
B、溫度過(guò)高
C、分辨率設(shè)置較低
D、顯示器色彩位數(shù)較低
10.公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)( AB )進(jìn)行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車(chē)間
D、研發(fā)部門(mén)
四級(jí)秘書(shū)證試題及答案 3
1.會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。
A.職務(wù)的高低
B.代表的性別
C.選舉的結(jié)果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。
2.根據(jù)溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種。
A.口頭語(yǔ)言溝通
B.書(shū)面語(yǔ)言溝通
C.圖形
D.語(yǔ)言溝通
【答案】AB
【解析】根據(jù)溝通手段的不同，溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書(shū)的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開(kāi)辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本，增加文書(shū)數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書(shū)，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷(xiāo)合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國(guó)家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。
5.下面運(yùn)用第一人稱(chēng)的文種有( )。
A.述職報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.總結(jié)
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應(yīng)用文書(shū)中，運(yùn)用第一人稱(chēng)的文體主要有報(bào)告、請(qǐng)示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請(qǐng)信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱(chēng)的文體主要有通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書(shū)校對(duì)的.方法有( )。
A.核校
B.對(duì)校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書(shū)校對(duì)的方法有四種：看校、對(duì)校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.簡(jiǎn)報(bào)
D.通知
【答案】ABD
【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文，簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū)，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。
A.一個(gè)商務(wù)間
B.一個(gè)雙人房間
C.一個(gè)單人房間
D.一個(gè)套房
【答案】BCD
【解析】在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現(xiàn)新聞媒體對(duì)會(huì)議的負(fù)面報(bào)道時(shí)，企業(yè)要有勇氣面對(duì)，正確的做法是( )。
A.讓負(fù)責(zé)人出面
B.快速做出反應(yīng)
C.統(tǒng)一口徑
D.不要隱瞞事實(shí)
【答案】ABCD
【解析】當(dāng)危機(jī)來(lái)臨，企業(yè)要有勇氣面對(duì)危機(jī)，以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對(duì)輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有：快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè);不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén);統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà);頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書(shū)保管的零用現(xiàn)金是( )。
A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現(xiàn)金
B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金
C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金
D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金
【答案】BD
【解析】由于用支票來(lái)支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書(shū)保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
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