行政助理面試題目及面試技巧
在學(xué)習(xí)、工作中，我們都經(jīng)�？吹皆囶}的身影，借助試題可以檢測(cè)考試者對(duì)某方面知識(shí)或技能的掌握程度。還在為找參考試題而苦惱嗎？以下是小編為大家整理的行政助理面試題目及面試技巧，希望能夠幫助到大家。
筆試題：
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
常見(jiàn)題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會(huì)議?
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你CET為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒(méi)?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
行政助理面試題目
一般行政經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)描述的'問(wèn)題，直接適用于你的工作是面試你過(guò)去的經(jīng)歷的焦點(diǎn)�？紤]到組織的需要和有關(guān)的技能，這些能力。仔細(xì)研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)已具備這個(gè)職位你。
簡(jiǎn)要描述您的管理經(jīng)驗(yàn)。
你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢(shì)?
您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力，積極傾聽(tīng)和理解的溝通，以及發(fā)生。
描述不同類(lèi)型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。
你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解一個(gè)查詢(xún)或你提出的要求?
規(guī)劃和組織
重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿(mǎn)足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)?
告訴我你最近一次會(huì)議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?
說(shuō)說(shuō)你的情況下不得不重新安排，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。
給我一舉例說(shuō)明你不得不多任務(wù)，以滿(mǎn)足您的最后期限。
問(wèn)題解決
行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題，并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問(wèn)題，并審議，然后對(duì)特定行動(dòng)過(guò)程中決定的可能替代品。
描述一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來(lái)有關(guān)?
你如何去獲得有關(guān)的必要信息，以了解有關(guān)問(wèn)題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類(lèi)和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲(chǔ)信息和文件?
記錄你在什么負(fù)責(zé)?
什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?
合作
行政助理必須工作在一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助球隊(duì)取得成功。
請(qǐng)給出一個(gè)具體的貢獻(xiàn)，我所做提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團(tuán)隊(duì)成員。
客戶(hù)服務(wù)技巧
記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶(hù)服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶(hù)的客戶(hù)。重點(diǎn)弄清客戶(hù)的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿(mǎn)足這些需求。
請(qǐng)給出一個(gè)你必須解決一個(gè)非�？量痰目蛻�(hù)我。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶(hù)滿(mǎn)意。
行政助理面試技巧
技巧一：口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷�、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。
行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
技巧二：眼神
行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合，眼睛的視線(xiàn)不要一直停留在講稿上，行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。
技巧三：說(shuō)明你的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣
對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。
技巧四：用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安
在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。
技巧五：用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。
技巧六：行政助理面試自我介紹范文
請(qǐng)行政助理切合自己實(shí)際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗，大方熱情，樂(lè)于助人，平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。
我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識(shí)，掌握了一定的行政助理技巧，也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí)，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。
同時(shí)，在實(shí)習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義，更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。
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