5S管理推行實(shí)施方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的5S管理推行實(shí)施方案,希望對(duì)大家有所幫助。
5S管理推行實(shí)施方案 1
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的'物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5s管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5S管理推行實(shí)施方案 2
一、5S管理內(nèi)涵:
A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養(yǎng)。
B、
。1)行跡管理;
。2)顏色管理;
(3)燈(聲)號(hào)管理;
。4)對(duì)齊管理;
(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全員參與、人人品管、持之以恒、堅(jiān)持不懈。
三、5S管理口號(hào):
整理現(xiàn)空間、整頓省時(shí)間、清掃來改善、清潔去亂源、素養(yǎng)成習(xí)慣
四、如何實(shí)施5S管理:
。ㄒ唬┠恳暪芾怼繕(biāo)看板視覺化,看得到的管理是最好的管理。
。ǘ┠康摹
。1)可標(biāo)示出管理的重點(diǎn);
。2)大家都看得到;
(3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正!迸c“異!保
。4)提醒或警示一些異,F(xiàn)象的征兆,使大家防患于未然;
。5)簡單易懂,使用方便;
。6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意義:
5.1實(shí)施項(xiàng)目
5.2定義
5.3改善對(duì)象
5.4達(dá)到目標(biāo)
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
區(qū)分要與不要的東西,把不要的`東西棄置
5.6.2空間
清爽的工作環(huán)境;庫存量減少,把場地拓寬并有效運(yùn)用,減少不安全的情形;減低庫存、提高效率、提高品質(zhì)、降低故障、安全無公害、提高干勁
5.6.3整頓
安全規(guī)范場所使所需要的東西立即拿到
5.6.4時(shí)間
一目了然的工作場所
5.6.5清掃
使環(huán)境無垃圾、污物、異物
5.6.6設(shè)備
高效率、高品質(zhì)的工作場所;維持并提高設(shè)備的性能,并掃除設(shè)備的重要地方并給予檢查消除安全隱患
5.6.7清潔
不管衛(wèi)生或公共方面都保持整潔
5.6.8亂源
衛(wèi)生、明朗的工作、習(xí)慣養(yǎng)成
5.6.9素養(yǎng)
養(yǎng)成遵守既定的習(xí)慣
5.6.10紀(jì)律
全員參與、自覺行動(dòng)的文明人;遵守相關(guān)的事,有良好的人際關(guān)系
六、5S管理推廣實(shí)施方案:
1、5S管理推廣宣傳工作在20xx年2月20日展開;
形式:標(biāo)語、黑板報(bào)、到相關(guān)單位觀摩、會(huì)議等。
2、具體實(shí)施分五步:
第一步:現(xiàn)在金工車間試點(diǎn),在20xx年3月20日前作出樣板車間。
第二步:在20xx年4月1日開始在電機(jī)車間實(shí)行,根據(jù)金工車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),逐步調(diào)整、完善。
第三步:在20xx年5月1日根據(jù)金工、電機(jī)車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在全廠范圍內(nèi)全面展開,包括辦公室[后勤等。
第四步:在在20xx年6月30日前結(jié)束,7月上旬召開總結(jié)表彰大會(huì)。
第五步:堅(jiān)持、檢查、持續(xù)。
3、5S管理推廣主要資金投入:
1)周轉(zhuǎn)箱
2)防潮墊板
3)基礎(chǔ)設(shè)施整改(如金工車間倉庫隔離間、貨架、工具箱等)
4)車間宣傳標(biāo)語
5)獎(jiǎng)勵(lì)基金
6)培訓(xùn)工作的適當(dāng)投入
5S管理推行實(shí)施方案 3
1.5S的實(shí)行原理
5S是通過實(shí)行整理、整頓、清掃來強(qiáng)化管理,再用清潔來鞏固效果,通過這4S來規(guī)范員工的行為,通過規(guī)范行為來改變員工的工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。
所以實(shí)行5S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段:形式化—行事化—習(xí)慣化。
通過強(qiáng)制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,到了習(xí)慣化以后,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實(shí)施得好的公司,很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習(xí)慣了,也就不覺得有什么特別。
2.實(shí)行5S的步驟:
首先是從整理、整頓開始,開始了整理、整頓后,可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度,發(fā)展成了設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修,具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件,可以導(dǎo)入清潔的最高形式—標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,形成全體員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣后,修養(yǎng)也大功告成。一個(gè)有良好風(fēng)氣,秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。 實(shí)行5S一般分三個(gè)階段:
第一階段是秩序化階段:制定標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成奠定標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,逐步讓公司超越手工作坊的水平。
第二階段是活動(dòng)化階段:通過各種改善活動(dòng)及竟賽,全員參與,使公司上下充滿生氣,活力十足,形成一種改善的氛圍。
第三階段是透明化階段,即對(duì)各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平競爭局面,讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。
2.1秩序化階段(遵守標(biāo)準(zhǔn))
(1) 上班、中間、下班各用10分鐘5S。
。2) 區(qū)域規(guī)劃。
。3) 環(huán)境綠化、美化、減少噪音。
(4) 標(biāo)識(shí)使用。
。5) 安全保護(hù)用具使用。
。6) 消防設(shè)施完善。
2.2活力化階段
(1) 清理呆料、廢料。
(2)大掃除:清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。
。3) 設(shè)備管理(點(diǎn)檢、保養(yǎng)、防塵)。
。4) 清掃用具管理(數(shù)量管理、擺放方法規(guī)定、清掃用具設(shè)計(jì)改造)。
(5) 紅牌作戰(zhàn)。
。6) 各處競賽活動(dòng)。
(7) 合理化建議(提案)。
2.3透明化階段
。1)廣告牌管理。
。2) 標(biāo)識(shí)、識(shí)別管理。
。3) 目視管理全面導(dǎo)入。
(4) 建立改善檔案。
3.具體實(shí)行方案:
3.1.實(shí)行整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場檢查。
對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,如設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部、桌子底部等位置。
第二步:區(qū)分必需品和非必需品。
先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵,以便于尋找和使用?/p>
第三步:清理非必需品
清理非必需品時(shí),把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值,而不是原來的購買價(jià)值,同時(shí)還要注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn):
。1)貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報(bào)刊雜志,空罐 ,已損壞的工具、器皿。
。2)倉庫、墻角、窗臺(tái)上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。
(3) 長時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備。工具、原材料。
。4)辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等。
第四步:非必需品的處理 對(duì)非必需品的'處理,各部門可根據(jù)具體情進(jìn)行處理,一般有以下幾種方法:
A.無使用價(jià)值的:折價(jià)變賣。轉(zhuǎn)移為其它用途。
B.有使用價(jià)值的:涉及機(jī)密、專利—特別處理。普通廢棄物—分類后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。
特別說明:整理是一個(gè)永無止境的過程,F(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做,時(shí)時(shí)做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。
3.2實(shí)行整頓的步驟
第一步:分析現(xiàn)狀
對(duì)于取放物品的時(shí)間為什么這么長?追根究底,原因包括:
。1) 不知道物品存放哪里。
(2)不知道要取的物品叫什么。
。3) 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。
。4)存放地點(diǎn)太分散。
。5) 物品太多,難以找到。
。6) 不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。
所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問題所在,對(duì)癥下藥。
第二步:物品分類
根據(jù)物品各自的特性,把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識(shí)。
。1) 制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
。2) 確定物品的名稱。
。3) 標(biāo)識(shí)物品的名稱。
第三步:決定儲(chǔ)存方法
規(guī)定各種物品的存放方法、地點(diǎn)。
第四步:對(duì)存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)存放方法進(jìn)行說明
可用兩類標(biāo)識(shí)進(jìn)行:
1.引導(dǎo)類標(biāo)識(shí)。告訴人們“物品放哪里”“場所在什么方位”。
2.確認(rèn)類標(biāo)識(shí)。避免物品混亂和放錯(cuò)地方。
特別建議:在實(shí)施整理、整頓步驟時(shí),最好分別畫出公司廠區(qū)平面圖及各車間辦公室平面圖,并于圖上標(biāo)明責(zé)任區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備、物品擺放位置圖,這樣更有利于設(shè)施、設(shè)備、物品的定位及管理。
5s管理標(biāo)語:
整理:區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西
整頓:必需品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用
清掃:清除垃圾和臟污,并防止污染的發(fā)生
清潔:維持前3S的成果,制度化,規(guī)范化
素養(yǎng):養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高整體素質(zhì)
5S效果很全面,持之永恒是關(guān)鍵 5S不只是全員參與,更需要全員實(shí)踐 整理整頓做得好,工作效率步步高 清掃清潔堅(jiān)持做,亮麗環(huán)境真不錯(cuò) 5S是一切改善活動(dòng)的前提 整理整頓天天做,清掃清潔時(shí)時(shí)行 整頓用心做徹底,處處整齊好管理。
看得見和看不見的地方,都要徹底打掃干凈 分工合作來打掃,相信明天會(huì)更好 全員投入齊參加,自然遠(yuǎn)離臟亂差 創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境,提升工作士氣和效率 減少浪費(fèi),提升品質(zhì);整齊舒適,安全規(guī)范 現(xiàn)場差,則市場差;市場差,則發(fā)展滯 高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境 藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用 實(shí)行5S活動(dòng),提升員工品質(zhì) 5S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
5S只有不斷地檢討修正,才能持續(xù)地改善提升。
5S管理推行實(shí)施方案 4
為了在公司全面推動(dòng)5S管理工作,營造一個(gè)干凈整潔的作業(yè)環(huán)境,不斷提升公司的整體形象,特制定本方案:
一、5S推行的方針目標(biāo):
方針:5S從我做起,時(shí)時(shí)整理、天天整頓、清掃成習(xí)慣,清潔成制度,素養(yǎng)成品格
目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
二、責(zé)任單位及人員:
1、安保處組長李杰組員高義郭威
2、人事行政處組長趙項(xiàng)力組員劉志偉宣傳干事
3、供應(yīng)處組長梁寶才組員王博旭庫房管理員
4、煉鐵廠組長楊文章組員亢東升各作業(yè)區(qū)區(qū)長
5、煉鋼廠組長李勇組員楊忠偉各作業(yè)區(qū)區(qū)長
6、軋鋼廠組長郭廣組員陳征各作業(yè)區(qū)區(qū)長
7、運(yùn)輸中心組長趙臣組員王飛各作業(yè)區(qū)區(qū)長
8、能源中心組長王鳳宇組員李宏宇各作業(yè)區(qū)區(qū)長
9、制氧廠組長孟祥偉組員劉軍各作業(yè)區(qū)區(qū)長
三、各責(zé)任單位職責(zé)
。ㄒ唬┕芾韱挝话脖L
1、負(fù)責(zé)5S管理工作公司級(jí)整體方案制定。
2、負(fù)責(zé)廠級(jí)5S管理人員培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)各責(zé)任單位的承接方案及推進(jìn)計(jì)劃等材料審核。
4、負(fù)責(zé)各責(zé)任單位5S管理工作執(zhí)行情況及各項(xiàng)目標(biāo)完成情況的檢查與考核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助解決各責(zé)任單位5S管理工作推行時(shí)遇到的問題及專業(yè)支撐。
6、負(fù)責(zé)對(duì)各單位各階段完成情況的總結(jié)進(jìn)行匯總,通過分析形成專業(yè)意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(二)宣傳單位人事行政處
1、負(fù)責(zé)輔助5S管理工作相關(guān)知識(shí)及推進(jìn)情況的宣傳。
(三)執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、負(fù)責(zé)5S管理工作廠級(jí)工作方案(推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)等材料)制定與上報(bào)。
2、負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)級(jí)5S管理人員培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)按照5S管理工作方案及管理要求、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)責(zé)任區(qū)域5S管理工作進(jìn)行推進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)上報(bào)對(duì)5S管理工作推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行合理化建議并上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)5S管理工作執(zhí)行情況及階段性目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)與上報(bào)。
三、5S管理工作各階段推進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施內(nèi)容
。ㄒ唬5S推行準(zhǔn)備階段(20xx年3月1日前)管理單位安保處
1、下發(fā)公司級(jí)5S管理工作推進(jìn)實(shí)施方案。(1月25日前)
2、對(duì)廠級(jí)5S管理工作推進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。(已完成)
3、完成對(duì)執(zhí)行推進(jìn)單位上報(bào)的方案、推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)進(jìn)行審批。(3月1日前)宣傳單位人事行政處
1、通過公告欄、半月刊等媒介宣傳5S的基本知識(shí),營造推進(jìn)5S管理工作的良好氛圍,提高員工對(duì)先進(jìn)管理方法的認(rèn)知與信任;可通過答題抽獎(jiǎng)、標(biāo)語征集、心得體會(huì)等方式提高員工參與熱情。(3月1日前)執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、完成5S管理工作廠級(jí)工作方案(推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)等材料)制定與上報(bào)。(2月10日前)
2、完成作業(yè)區(qū)級(jí)5S管理人員培訓(xùn)。(3月1日前)
3、通過班前、班后會(huì)形式對(duì)5S管理知識(shí)、廠級(jí)推進(jìn)方案進(jìn)行宣貫。(3月1日前)
4、對(duì)廠級(jí)責(zé)任區(qū)域現(xiàn)狀進(jìn)行定點(diǎn)拍照記錄并保存。(3月1日前)
。ǘ┱黼A段(20xx年3月1日開始持續(xù)推進(jìn))管理單位安保處
1、3月1日起,每日對(duì)執(zhí)行推進(jìn)單位5S管理工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查,每階段開始1個(gè)月內(nèi),檢查出的階段性問題點(diǎn),在整改要求時(shí)間內(nèi),并按標(biāo)準(zhǔn)完成整改的不予以考核,未按標(biāo)準(zhǔn)及要求時(shí)間完成整改的.按《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核,每階段開始后1個(gè)月起,檢查出的階段性問題將按《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核。檢查出的問題點(diǎn)以檢查表(5S管理工作檢查表詳見附件1)形式進(jìn)行記錄備案。
2、4月1日起,每月10日對(duì)各單位上月的工作執(zhí)行推進(jìn)情況及現(xiàn)場檢查、考核情況進(jìn)行匯總并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。宣傳單位人事行政處
1、3月份起,每月依據(jù)安保處發(fā)送的執(zhí)行推進(jìn)情況及現(xiàn)場檢查、考核情況,執(zhí)行推動(dòng)單位投稿的工作事跡等材料,以半月刊及公告欄等形式進(jìn)行宣傳與通報(bào)。
執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、整理的推行內(nèi)容
(1)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,不留死角;
(2)制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)并形成清單;
。3)按照基準(zhǔn)清單清除不要的物品;
。4)制定非必需品的處理方法(廢舊物資回收、反庫、外賣等形式按公司專業(yè)部門相關(guān)制度及要求執(zhí)行),并按此方法清理非必需品;
。5)每日自我檢查,循環(huán)整理。
2、整理的要求:將必需物品與非必需品等區(qū)分開,按規(guī)定分類處理,在崗位上只放置必需物品;
3、4月1日起次月5日對(duì)上月份自檢問題點(diǎn),按公司統(tǒng)一檢查表模版(5S管理工作檢查表詳見附件1),以圖文形式進(jìn)行上報(bào)(文字描述問題點(diǎn)及整改情況,整改前后拍照對(duì)比)。
。ㄈ┱D階段(20xx年4月1日開始持續(xù)推進(jìn))執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、整頓的推行內(nèi)容
。1)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行進(jìn)一步整理;
(2)確定各類物品、工具、設(shè)備等放置場所及區(qū)域;
。3)規(guī)定各類物品、工具、設(shè)備等擺放方法;
。4)對(duì)各類物品、工具、設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)識(shí);
。5)運(yùn)行“定制管理”、“目視管理”、“紅牌管理”三種管理方法(三種管理方法詳解詳見附件2、3、4),并持續(xù)執(zhí)行使用;
2、整頓的要求:定置擺放、一目了然、取用快捷。
。ㄋ模┣鍜唠A段(20xx年5月1日開始持續(xù)推進(jìn))執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、清掃的推行內(nèi)容
(1)運(yùn)行“網(wǎng)格化管理”方法(網(wǎng)格化管理方法詳解詳見附件5),明確劃分清掃區(qū)域及責(zé)任人;
(2)全員徹底清掃責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)(包括一切物品與設(shè)備)現(xiàn)場;
。3)對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改;
(4)查明污垢的發(fā)生源,予以杜絕或隔離;
(5)以《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》內(nèi)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)為執(zhí)行基礎(chǔ),明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等內(nèi)容并以文本形式記錄形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程持續(xù)執(zhí)行。
2、清掃的要求:人人參與、人人責(zé)任、杜絕污染源頭、建立清掃標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)清潔階段(20xx年6月1日開始持續(xù)推進(jìn))
1、清潔的推行內(nèi)容執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
。1)持續(xù)推進(jìn)并鞏固前3S工作成果;管理單位安保處執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
。2)對(duì)前期工作提出合理化建議并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行可行性修改完善;
管理單位安保處
(3)組織公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位一、二級(jí)主管對(duì)各執(zhí)行推動(dòng)單位現(xiàn)場進(jìn)行參觀檢查,并組織召開階段性總結(jié)會(huì)議,為5S管理工作可持續(xù)性發(fā)展助力,提高各單位領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)此項(xiàng)工作的重視性。
宣傳單位人事行政處
。4)全程跟蹤記錄此次參觀檢查工作,并進(jìn)行宣傳。讓員工看到5S管理工作執(zhí)行的成果,提高全員執(zhí)行信心。
2、清潔的要求:將5S管理工作落到實(shí)處,促進(jìn)此項(xiàng)工作逐步形成常態(tài)化。
。┧仞B(yǎng)階段(20xx年7月1日開始持續(xù)推進(jìn))
1、素養(yǎng)的推行內(nèi)容,執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
(1)持續(xù)推行前4S管理工作直到成為全員共有的習(xí)慣;宣傳單位人事行政處
(2)制訂員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則,幫助員提高個(gè)人修養(yǎng);
(3)通過宣傳及培訓(xùn)等方式對(duì)員工進(jìn)行素養(yǎng)培訓(xùn)及教育;
。4)定期組織各種素養(yǎng)提升評(píng)選活動(dòng)激發(fā)員工熱情,鑄造團(tuán)隊(duì)精神。
2、素養(yǎng)的要求:使每一名員工都融入到5S管理工作當(dāng)中來,并使其深刻體會(huì)5S對(duì)工作的幫助,讓員工自覺遵守規(guī)章制度,不斷提高個(gè)人及企業(yè)整體形象。
(七)、常態(tài)化執(zhí)行階段(20xx年8月1日開始持續(xù)推進(jìn))管理單位安保處宣傳單位人事行政處執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、當(dāng)各階段5S管理工作同時(shí)開啟后,各單位將進(jìn)入常態(tài)化執(zhí)行階段,該階段要將5S管理工作進(jìn)行無休止的循環(huán),并列入日常工作范圍。執(zhí)行單位各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
2、8月10日前各單位上報(bào)全階段5S管理工作執(zhí)行情況總結(jié)(其中包括:各項(xiàng)目標(biāo)完成情況、各項(xiàng)數(shù)據(jù)、工作亮點(diǎn)、下一步常態(tài)化執(zhí)行思路等)。管理單位安保處
3、8月30日前完成各執(zhí)行單位上報(bào)材料的匯總,形成全階段性總結(jié),向公司領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。
4、按全階段檢查問題點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行排名,第一名發(fā)放“5S管理優(yōu)秀單位”流動(dòng)錦旗,后續(xù)每月一次評(píng)比,評(píng)比結(jié)果將在半月刊及公告欄進(jìn)行通報(bào)。宣傳單位人事行政處
4、依據(jù)安保處總結(jié)材料,以半月刊、公告欄等方式進(jìn)行宣傳,以提高全員執(zhí)行熱情。
5S管理推行實(shí)施方案 5
5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場管理,對(duì)每個(gè)企業(yè)都起著極為重要的作用,同樣也得到了我公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。為使我公司全體員工能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境,同時(shí)提高工作效率,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,在近期內(nèi)公司進(jìn)行5S的推行工作。以下為本次推行的實(shí)施方案:
一、管理層會(huì)議:
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
、5S項(xiàng)目小組人員的確定(公司領(lǐng)導(dǎo)及各負(fù)責(zé)人)并通知所確定的人員參加會(huì)議;
、谕菩行〗M組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分(附件1);
、5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(附件2);
④作5S承諾:我們是公司管理層,以持續(xù)改善為己任,全力推行“5S管理”。我們將積極參與,勇于承擔(dān)。為推行成功盡心盡責(zé)。如有懈怠,愿意接受公司的處罰。
2、召開時(shí)間:20XX年6月27日18:00
3、召開地點(diǎn):有限公司1樓會(huì)議廳
4、參加人員:公司管理層人及公司負(fù)責(zé)5S小組人員
5、會(huì)議主持:總經(jīng)辦方廠
2、會(huì)議內(nèi)容:
、侔l(fā)放5S推行方案,每人一份;
、谟懻摬⑼ㄟ^推行組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責(zé);
、塾懻摬⑼ㄟ^5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
④廢棄物處理流程方法;(金廠負(fù)責(zé))
、萁M建跨區(qū)不要物品處理小組(周二到周末運(yùn)行5天)集中整治。
二、培訓(xùn)
1、5S推行公司推行管理層培訓(xùn)
時(shí)間:20xx年6月28日18:30- 20 :30地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司全體管理部門及一線班組長培訓(xùn)方式:顧問授課培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt會(huì)議流程:
①發(fā)放5S推行方案,5S手冊。每人一份
、陬檰柵嘤(xùn)
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)講話
、苋w管理層承諾
⑤培訓(xùn)考核
2、5S推行公司全體員工輪訓(xùn)(顧問一場,5S小組兩場)召開時(shí)間:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司員工培訓(xùn)方式:顧問授課
培訓(xùn)目的:為5S的開展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt會(huì)議流程:
1.發(fā)放5S考核題,每人一份。
2.顧問培訓(xùn)
3.公司領(lǐng)導(dǎo)講話
4.全體承諾
5.培訓(xùn)考核
6.會(huì)議結(jié)束
三、整改階段
時(shí)間:20xx年6月27至7月2日共6天
工作內(nèi)容:各部門對(duì)本部門實(shí)行5S工作
整理整頓階段:
時(shí)間:20xx年6月25至7月2日
1、各部門對(duì)自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2、對(duì)部門難處理的非要品的進(jìn)行判斷;(6月28日?qǐng)?zhí)行小組到現(xiàn)場開會(huì),提出處理意見)
3、各部門對(duì)非要品清除出工作場所;放置到指定區(qū)域,由不要物品處理小組(周三到周日運(yùn)行4天)集中整治
4、各部門對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻率,規(guī)劃放置區(qū)域和責(zé)任人;
5、對(duì)區(qū)域進(jìn)行目視化標(biāo)示
6、將物品擺放到位,進(jìn)行目視化標(biāo)示
7、自我檢查。
目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(使工作現(xiàn)場沒有“非要品”,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找“必要品”,騰出空間來整頓“必要品
。ìF(xiàn)場物品擺放合理,位置明確,達(dá)到易取易用,提高工作效率)。
清掃階段
時(shí)間:20xx年7月3日(全公司的大清掃)
工作內(nèi)容:實(shí)施小組根據(jù)5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),帶領(lǐng)本部門員工對(duì)現(xiàn)場所有物品及設(shè)施進(jìn)行
一次徹底的清掃;(組織大掃除)
實(shí)施要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);
2、組織全公司的大清掃,清理臟污;
3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;
4、建立清掃基準(zhǔn),作為制度規(guī)范。
清掃目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場,使之保持愉快心情進(jìn)行工作)。
四、首次聯(lián)合大檢查
時(shí)間:20xx年7月4日9:00地點(diǎn):公司各部門現(xiàn)場
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會(huì)執(zhí)行小組成員)
參加內(nèi)容:
1、對(duì)現(xiàn)場5s進(jìn)行檢查;
2、找出現(xiàn)場物品擺放、衛(wèi)生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況;
3、提出整改建議和意見;
4、執(zhí)行小組做記錄。
執(zhí)行小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)清掃結(jié)果進(jìn)行評(píng)分聯(lián)合大檢查,并針對(duì)清掃不力的情況填寫整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改;
五、再整改階段
時(shí)間:20xx年7月2至7月10日共4天工作內(nèi)容:各部門對(duì)收到的整改通知單進(jìn)行再整改
制定5S檢查小組值日表
每天檢查各部門5S整改,填寫整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改;7月10日(全公司的大清掃)
7月11日5s小組進(jìn)行評(píng)分聯(lián)合大檢查(9:00)
參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會(huì)執(zhí)行小組成員)
參加內(nèi)容:
1、對(duì)現(xiàn)場5s進(jìn)行檢查;
2、對(duì)全廠進(jìn)行首次5S評(píng)比;
3、提出整改建議和意見;
4、執(zhí)行小組做記錄。
7月11日晚管理例會(huì)做階段性總結(jié)(不合格的班組做改善檢討)7月12日頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布)
六、維護(hù)階段:
時(shí)間:20xx年7月13日到7月30日
工作內(nèi)容:
1、13日-30日,項(xiàng)目委員會(huì)制定檢查輪值表;(每周兩次)
2、13日起,執(zhí)行小組按照檢查制度進(jìn)行檢查工作;每日根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2次巡檢,對(duì)清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單,要求其及時(shí)整改
3、各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔;
4、對(duì)每周進(jìn)行5S評(píng)比。頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布)
5、按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責(zé)任人做檢討。
6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規(guī)范》的制定;組織全廠培訓(xùn)學(xué)習(xí);
7、再次定點(diǎn)攝影(將5S開展前后的照片作對(duì)比,粘貼于5S宣傳欄內(nèi))。
實(shí)施要領(lǐng):
1、落實(shí)前面3S工作;
2、對(duì)獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范、禮儀等方面)
5、強(qiáng)化5S教育訓(xùn)練(特別是新進(jìn)人員);
6、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
清潔目的`:達(dá)到階段性目標(biāo)(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習(xí)慣)。
素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將5S逐漸融入企業(yè)文化。
附件1 5S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責(zé):
5S推行委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
主任委員
副主任委員
實(shí)施小組執(zhí)行小組
5S推行公司各部門負(fù)責(zé)人公司部門經(jīng)理,改革小組成員
職責(zé):
1、主任委員:負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)整體5S推行工作。
對(duì)工作中的重大事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);對(duì)5S工作的總結(jié)檢討責(zé)任。對(duì)5S工作執(zhí)行力承擔(dān)責(zé)任
2、副主任委員:負(fù)責(zé)5S的具體推動(dòng)工作的實(shí)施;
對(duì)5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);對(duì)5S各區(qū)域的規(guī)劃審核工作。對(duì)各部門非要品的處理
3、委員:對(duì)5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);
對(duì)5S各區(qū)域的整改審核工作。
4、5S執(zhí)行組長:負(fù)責(zé)5S推行工作的具體推行;
對(duì)5S檢查工作的值日排定和檢查落實(shí),整改單發(fā)放
組織進(jìn)行5S相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作;受理收集5S推行問題,及時(shí)向上反映;5S的評(píng)比工作和宣傳公布;承擔(dān)執(zhí)行不力造成的后果及責(zé)任
6、各組組員:實(shí)施小組----負(fù)責(zé)5S具體工作的實(shí)施(例如:整理整頓清掃目視化等)
執(zhí)行小組--負(fù)責(zé)對(duì)5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導(dǎo)以及其他5S相關(guān)的后勤
工作(例如:評(píng)比數(shù)據(jù)記錄,整改單制作,宣傳工作)
附件2 5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
1、地面、窗臺(tái)、展架、貨架清潔無污跡,物品擺放整齊、無雜物。
2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮,通風(fēng)好,所有通道無障礙物,工作現(xiàn)場無非要品。
3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關(guān)的個(gè)人物品,桌面干凈、桌上物品整齊、清潔,桌柜門不夾掛毛巾、衣物,抽屜及時(shí)清理。
4、椅子干凈、無破損,椅背無包或衣物等物品,無人坐時(shí)應(yīng)把椅子推進(jìn)桌子下中間。
5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔;
6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢,周圍無垃圾。
7、掃帚、墩布有固定存放地點(diǎn),墩布時(shí)常清洗、無異味。
8、毛巾、抹布不隨意亂放,有指定的存放地點(diǎn)。
9、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、起落架等周圍要時(shí)刻保持清潔。
10、禁止在工作現(xiàn)場吸煙,并注意防火
11、堅(jiān)持執(zhí)行清掃督導(dǎo)制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作現(xiàn)場有沒有用途不明之物、有沒有內(nèi)容不明之物、有沒有不要之物。
13、物品的放置必須和通路平行或成直角。
14、包裝箱及容器應(yīng)無破損、無變型。
15、工作現(xiàn)場架子上的物品應(yīng)按照所標(biāo)示放置。
16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場要整理清潔。
17、個(gè)人離開工作崗位,物品要整齊放置。
18、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),應(yīng)寫備忘錄,以便當(dāng)事人回來聯(lián)絡(luò)。
19、工作態(tài)度要良好(無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象)
20、員工不得留長發(fā),頭發(fā)長不可過耳,不得留胡須。頭發(fā)要常梳理,做到有型、不凌亂,統(tǒng)一著裝,正確佩戴胸卡,服裝整潔,不折不皺,勤換洗。
21、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無故曠工)
22、服裝穿戴整齊上班。
附件3 5S的定義與目的1S--整理:
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將空間騰出來活用2S--整頓:
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)時(shí)間找東西3S--清掃:
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除臟污,保持職場干干凈凈、明明亮亮4S--清潔:
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果5S--素養(yǎng):
定義:培養(yǎng)文明禮貌,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人
三、公司為什么要推行5S管理?
1.推行5S可以減少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品
3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒有危險(xiǎn)的工作環(huán)境
4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境
5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習(xí)慣
6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場競爭力附件4培訓(xùn)內(nèi)容:(5S推行PPT文件)
有限公司
20xx年6月26日
5S管理推行實(shí)施方案 6
1、本方案目的:
為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費(fèi),提高產(chǎn)能、特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
①、方針:一點(diǎn)一滴做起,打造精益團(tuán)隊(duì)!
、、要求:培養(yǎng)四個(gè)意識(shí)(環(huán)境意識(shí)、品質(zhì)意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí))。
、、目標(biāo):環(huán)境清新、物流有序;標(biāo)記清晰,安全保障;培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。
2、范圍:
本細(xì)則書確定了三豐木業(yè)有限公司7S活動(dòng)管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現(xiàn)場管理過程(適用于公司各部門,函括廠區(qū)內(nèi)的食宿場所、辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場等)。
3、執(zhí)行原則:
3.1自我管理的原則
全員參與自覺自發(fā)的改善,現(xiàn)場的當(dāng)事人自覺動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,充分依靠員工管理、使員工在改造現(xiàn)場環(huán)境的同時(shí),也改造自己的人生價(jià)值觀。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動(dòng)。
3.2標(biāo)識(shí)清晰原則:
明確各種物品的類別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費(fèi),搬運(yùn)方便,放定點(diǎn),設(shè)置區(qū)域,利于清點(diǎn)。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3責(zé)任到人原則:
各區(qū)域、設(shè)備、物品有明確管理責(zé)任人,對(duì)于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域和日期責(zé)任制且責(zé)任到人。每個(gè)部門、每個(gè)員工都有明確的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作目標(biāo)。
3.4持續(xù)改善原則:
堅(jiān)持PDCA循環(huán),通過滾動(dòng)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。在檢查、考核、評(píng)比后,針對(duì)存在問題,提出改進(jìn)措施使“7S”活動(dòng)不斷向深度和廣度開展下去。
3.5獎(jiǎng)優(yōu)罰劣原則:
通過檢查評(píng)比,樹立先進(jìn)典型,推動(dòng)后進(jìn)進(jìn)取,重獎(jiǎng)成績顯著者,表彰好人好事,扎扎實(shí)實(shí)開展“7S”活動(dòng)。
4、管理職責(zé):
4.1行政管理職責(zé)、對(duì)7S歸口管理,負(fù)責(zé)以下工作:
、、制定《7S現(xiàn)場管理實(shí)施方案》
、、組織各單位/部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行情況考核。
、邸f(xié)助各部門成立7S管理小組,跟進(jìn)各小組工作執(zhí)行情況。
4.2各單位/部門職責(zé)
①、按《7S現(xiàn)場管理實(shí)施方案》制定部門7S具體實(shí)施方法并具體落實(shí)執(zhí)行。
、、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下部門的'7S管理全權(quán)負(fù)責(zé)、各位管理人員對(duì)自己的下屬管理范圍7S管理直接負(fù)責(zé)、各員工對(duì)個(gè)人工作場所地區(qū)域范圍的7S管理直接負(fù)責(zé)。
③、各部門各層級(jí)的管理人員負(fù)責(zé)下屬員工的7S知識(shí)培訓(xùn)和倡導(dǎo)。
、、各部門制定部門內(nèi)具體的7S管理措施,并加以教導(dǎo)執(zhí)行。
4.3成立7S小組:
①、制定《7S管理職責(zé)》
②、各獨(dú)立生產(chǎn)單位必須成立1個(gè)以上的7S小組;品質(zhì)并在生產(chǎn)中。
、、公司必須成立行政、銷售、財(cái)務(wù)、采購、技術(shù)聯(lián)合成立1個(gè)7S小組、
、、每個(gè)7S小組的組織人數(shù)原則上不少于1人、
、、7S小組負(fù)責(zé)監(jiān)督/檢查各部門7S工作執(zhí)行落實(shí)情況、對(duì)7S工作改善跟蹤。
、蕖⑿姓魅螢7S小組總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排7S小組/調(diào)配等工作、并對(duì)7S小組成員執(zhí)行情況考核;
5、7S的執(zhí)行
5.1各部門自行組織落實(shí)7S管理,每周至少進(jìn)行1次7S評(píng)比,內(nèi)部7S獎(jiǎng)懲措施并執(zhí)行。
5.2各部門7S評(píng)比記錄和獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)統(tǒng)一歸檔管理,每月2號(hào)之前向行政管理提交上月的7S執(zhí)行總結(jié)和評(píng)比檢查記錄。
5.3行政管理每月組織2次全公司7S評(píng)比檢查,按獎(jiǎng)懲處罰外還必須按照考核方案落實(shí)考核;行政管理不定期組織召開7S檢查會(huì)議,并且要每月總評(píng)一次。
6、責(zé)任區(qū)域劃分:
6.17S管理機(jī)制圖。
6.1廠區(qū)/生活區(qū)的公共場所歸行政管理劃分落實(shí)責(zé)任單位。
6.3、各部門對(duì)部門所使用的工作場所直接負(fù)責(zé),
6.4、公共場所責(zé)任劃分圖
7.月度評(píng)比檢查
7.1.月度評(píng)比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時(shí)間由現(xiàn)場檢查組臨時(shí)通知,所有當(dāng)日參加檢查評(píng)比的人員必須準(zhǔn)時(shí)在沙發(fā)事業(yè)部生產(chǎn)部辦公室集合。 7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據(jù)當(dāng)月分次檢查的評(píng)分結(jié)果計(jì)算出各責(zé)任區(qū)域的平均分?jǐn)?shù),作為當(dāng)月評(píng)比的重要依據(jù)。
8. “7S”檢查的評(píng)比規(guī)則:
8.1.評(píng)比得分計(jì)算公式——各區(qū)域得分=∑當(dāng)月日常巡查得分/當(dāng)月日常巡查次數(shù)*0.4+∑當(dāng)月評(píng)比檢查得分/參與評(píng)分人數(shù)*0.6 8.2.月度評(píng)比檢查評(píng)分規(guī)則——實(shí)行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進(jìn)行評(píng)分,匯總后確定最后得分。
8.3.月度評(píng)比檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng),也須開《7S檢查整改通知單》。
9.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎(jiǎng)金. 8.5.“7S”整改限期最長為一個(gè)星期(即7個(gè)工作日),如需要延長,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.6.檢查組若有人員離職,由新進(jìn)相應(yīng)人員替補(bǔ)。評(píng)分人員:由7S評(píng)分小組評(píng)分。
8.7.每月10日前公布各部門上月名次。 8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎(jiǎng);最高成績未達(dá)到90分時(shí),不頒發(fā)獎(jiǎng)金。
8.9.日常巡察評(píng)分規(guī)則——實(shí)行扣分制,滿分100分,每出現(xiàn)一個(gè)不合格整改報(bào)告扣1分/次,其中涉及到機(jī)器設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報(bào)告報(bào)扣2分/次。具體按《7S檢查表》。
9、檢查考核與獎(jiǎng)懲:
9.1評(píng)比獎(jiǎng)懲辦法
9.2公司每月不下二次的7S評(píng)比活動(dòng),在每月的5日之前公布上月評(píng)比情況,評(píng)比內(nèi)容包括每月部門每部門周評(píng)比結(jié)果和上半月評(píng)比一次的結(jié)果進(jìn)行綜合后,作為獎(jiǎng)懲依據(jù),并且存檔。
9.3每月進(jìn)行獎(jiǎng)懲外、其成績作為年終考核的條件之一。
9.4獎(jiǎng)懲內(nèi)容:
、、公司評(píng)比出第一名:對(duì)該單位獎(jiǎng)勵(lì)300元。(給工序全體人員平分),直接獎(jiǎng)勵(lì)上司50元。
②、公司評(píng)比出第二名:對(duì)該單位獎(jiǎng)勵(lì)200元。(給工序全體人員平分),直接獎(jiǎng)勵(lì)上司50元。
、、公司評(píng)比出倒數(shù)第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎(jiǎng)罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;
、、公司評(píng)比出倒數(shù)第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎(jiǎng)罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。
、、倒數(shù)第
一、二名所有扣罰金由財(cái)務(wù)根據(jù)生產(chǎn)部提供名冊扣罰,其中總金額70%獎(jiǎng)給評(píng)分結(jié)果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產(chǎn)部留作各工序均達(dá)85分以上獎(jiǎng)勵(lì)基金
5S管理推行實(shí)施方案 7
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1.每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用
丟棄
中
在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品
一個(gè)月使用一次的物品
集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條
整頓
卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
6.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的'夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等
清掃基準(zhǔn)
對(duì)象
清掃標(biāo)準(zhǔn)要求
周期
清掃時(shí)間
個(gè)人區(qū)域
桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班后5分鐘
辦公設(shè)備
主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢
每周一次
每周五下班前15分鐘
文檔
桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件
超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等
無無用的手稿與工作無關(guān)的文件
每月一次
月末
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識(shí)
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5S管理推行實(shí)施方案 8
一、 目的:
為了形成良好的現(xiàn)場管理的氛圍,加強(qiáng)員工對(duì)5S管理理念的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力的提升,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工需要解決的現(xiàn)場問題,并
調(diào)動(dòng)全員都能積極參與到現(xiàn)場工作中來,在武漢分公司范圍內(nèi)營造一個(gè)“我參與、我受益”的'活動(dòng)氛圍,促使全體員工自覺維護(hù)生產(chǎn)現(xiàn)場,特制訂此方案。
二、 適用范圍:
三、 組織成員及成員工作職責(zé):
組織成員:
組長:總經(jīng)理
執(zhí)行組長:總經(jīng)理助理
實(shí)施組長: 生產(chǎn)設(shè)備部經(jīng)理、生產(chǎn)設(shè)備部設(shè)備經(jīng)理
人事行政部經(jīng)理
供應(yīng)部經(jīng)理
質(zhì)量部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
技術(shù)支持: 5S專員
組員: 全體員工
工作職責(zé):
1.組長:核準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)
核準(zhǔn)組織方案
2.執(zhí)行組長:負(fù)責(zé)目標(biāo)的落實(shí)
督導(dǎo)組織之運(yùn)作
3.實(shí)施組長:保持工作現(xiàn)場符合要求
積極傳達(dá)方案
積極支持活動(dòng)方案
改善現(xiàn)場,執(zhí)行監(jiān)督
4.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)方案制定
負(fù)責(zé)制定組織目標(biāo)
負(fù)責(zé)制定方案的實(shí)施
負(fù)責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
5.組員:積極配合活動(dòng)提出問題
積極參與具體方案活動(dòng)
四、 實(shí)施方法:
4.1評(píng)比參與部門:生產(chǎn)設(shè)備部、人事行政部、供應(yīng)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部。
4.2評(píng)比頻次:評(píng)比次數(shù)為每周1次。
4.3具體實(shí)施方法:
1.每周二上午九點(diǎn),由5S專員組織車間員工三至四名,形成紅袖章檢查小組,對(duì)各部門生產(chǎn)及辦公區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場檢查,在檢查的過程中鼓勵(lì)員工多提現(xiàn)場改善點(diǎn),5S專員需積極落實(shí)檢查過程中員工提出的現(xiàn)場改善點(diǎn),并將改善情況進(jìn)行公布張貼。檢查完后由5S專員將結(jié)果匯總反饋至被檢查部門,要求被檢查部門當(dāng)日制定整改排期并實(shí)施整改,5S專員根據(jù)整改排期在本周五驗(yàn)證整改情況,驗(yàn)證結(jié)束后周一出具相應(yīng)現(xiàn)場檢查通報(bào)。
2.一期車間檢查問題50條;二期車間檢查問題42條;供應(yīng)部檢查問題 12條;人事行政部檢查問題 17條(行政區(qū)域、外圍10條、食堂4條、保安室3條);化驗(yàn)室檢查問題10條;機(jī)修班檢查問題14條。
3.現(xiàn)場檢查合格率:一期車間≥91%、二期車間≥88%、機(jī)修班≥85%、供應(yīng)部≥85%、化驗(yàn)室≥85%、人事行政部≥90%。
現(xiàn)場檢查整改率:一期車間≥95%、二期車間≥95%、機(jī)修班≥95%、供應(yīng)部≥95%、人事行政≥95%、化驗(yàn)室≥95%。
備注:
1、當(dāng)月四周現(xiàn)場合格率的平均值及四周整改率的平均值兌現(xiàn)部門主辦當(dāng)月績效(部門無主辦直接兌現(xiàn)部門經(jīng)理績效)。
2、各部門行政人員不能阻攔其它部門或本部部員工進(jìn)行紅袖章行動(dòng),出現(xiàn)阻攔的給予該員工績效現(xiàn)場合格率為0分。
3、檢查過程中被檢查部門須安排人員陪同,若不安排陪同人員,檢查部門無需對(duì)所查問題給予解釋,檢查一條算一條。
5S管理推行實(shí)施方案 9
一、背景:
運(yùn)營維修班接受了12天的軍訓(xùn),內(nèi)務(wù)整理方面有很大的進(jìn)步。門站生活區(qū)的改造也已經(jīng)完成,改造前后環(huán)境變化很大,環(huán)境的改善同樣要求員工行為的改變,硬件設(shè)施的改變同樣要求軟件設(shè)施的改變。如何加強(qiáng)運(yùn)營維修班的內(nèi)務(wù),以及對(duì)維修工具,倉庫的管理是擺在維修班面前的迫切問題。開展5S活動(dòng)的意義和目的在于“規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)”——從細(xì)處著手,克服馬虎之心,改善維修班容貌,營造一個(gè)整潔舒心的工作環(huán)境,最終達(dá)到工作效率、工作質(zhì)量、員工綜合素質(zhì)的全面提高。
二、5S 內(nèi)容:
整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)
三、5S的用處
。ㄒ唬┨岣咝省ぷ鲄^(qū)域劃分、物品擺放一目了然,干起活來又快又好
(二)保障安全——不會(huì)誤用開關(guān),不會(huì)被亂放的物品絆倒
。ㄈp少浪費(fèi)——不會(huì)把良品誤以為是廢品扔掉,找起東西來很方便,節(jié)約時(shí)間
。ㄋ模┨嵘龍F(tuán)隊(duì)形象——客戶、領(lǐng)導(dǎo)等外界人士對(duì)整齊干凈的環(huán)境給予很高的評(píng)價(jià)
。ㄎ澹┨嵘龁T工的歸屬感——員工樂意在自己營造的良好環(huán)境中工作
四、5S的具體內(nèi)容
。ㄒ唬 整理:將工作場所中的.所有物品,分為“要的”和“不要的”,把“不要的”徹底清除。區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價(jià)值”,而不是“原購買價(jià)值”。
。ǘ┱D:把“要的”物品,分門別類,定位擺放整齊,作好標(biāo)識(shí)。
。ㄈ┣鍜撸捍驋吖ぷ鲌鏊姆e塵、雜物、垃圾、污水、油污并對(duì)污染發(fā)生源進(jìn)行徹底治理。
。ㄋ模┣鍧崳簽榱遂柟躺鲜3S的成果,進(jìn)行評(píng)比、獎(jiǎng)懲。
。ㄎ澹┧仞B(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,將5S納入目標(biāo)考核。
五、整頓中的三定、三要素
1、三定:定點(diǎn)(確定擺放的位置)、定量(確定最大庫存、安全庫存)、定容(選擇合理的容器)
2、三要素:場所(將整理之后騰出來的空間重新規(guī)劃)、方法(根據(jù)物品的使用頻率、用途、功能、形態(tài)、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法,如平放、豎放、掛放、堆放、吊放)、標(biāo)識(shí)(用標(biāo)簽說明物品的位置、名稱、數(shù)量、種類、用途、責(zé)任人)
六、整理、整頓的最低要求
。ㄒ唬┕铩⑺轿锓珠_擺放,不要混在一起;
(二) “合并同類項(xiàng)”,同類的物品集中在一起擺放。
七、競賽及考核區(qū)域
。ㄒ唬┻\(yùn)營維修班倉庫,寢室。
。ǘ┻\(yùn)營維修班負(fù)責(zé)維護(hù)的各個(gè)場站。
八、競賽辦法另行制定。
九、5S推行結(jié)束后的日常維護(hù)。
5S推行結(jié)束后的日常維護(hù)納入到具體的考核中。對(duì)5S推行期間有特別貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)5S推行期間不予重視、應(yīng)付草率的,將給予處理。
。ㄒ唬影鍏^(qū)域。
選取具有代表性、見效快的區(qū)域,作為全班的推行樣板:
。ǘ┒c(diǎn)攝影。
5S活動(dòng)的一種宣傳推廣方法,選取具有代表性的工作現(xiàn)場,在治理前、治理中、治理后,進(jìn)行連續(xù)攝影,展示出來,讓大家通過對(duì)比直觀地看到成果,進(jìn)行自我激勵(lì),并方便大家向做的好的地方、方法學(xué)習(xí),達(dá)到共同提高。
。ㄈ┘t牌作戰(zhàn)。
對(duì)各區(qū)域的整理、整頓、清掃指導(dǎo)了一段時(shí)間以后,針對(duì)一些突出的不符合5S要求的問題,使用貼掛“5S活動(dòng)問題票”的辦法予以指出,限期整改。稱為“紅牌作戰(zhàn)”。
紅牌要在完成整改、并經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后,方可摘下交回;擅自摘除者,以違反5S辦法處理。
(四)形跡管理。
把物品的投影形狀在放置它的板、墻上,用筆畫出來,或用刀挖出來,然后把物品放在上面。任何人都能一目了然地知道,什么物品應(yīng)該放在什么地方、怎么放,什么物品不見了。
比如,在放垃圾桶的地上,用油漆畫一個(gè)它的底部形狀;放置扳手的柜子里,在隔板上(平放時(shí))或柜壁上(掛放時(shí))用油漆畫出扳手的形狀;在放文具的抽屜里,用一塊1cm厚的泡沫塑料板,按形狀挖出計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)、墨水瓶、膠水的形狀,這樣,什么東西不見了一看就知道,開關(guān)抽屜時(shí),文具就不會(huì)亂滾了。
(五)目視管理。
一種特殊的標(biāo)識(shí)方法。運(yùn)用顏色、圖案對(duì)物品進(jìn)行說明。好處是,一眼就可以判斷物品的狀態(tài)。比如,將鐵屑桶統(tǒng)一漆成紅色;將放置同類文件的文件夾的標(biāo)簽上部全部涂成綠色;將廢品區(qū)的地面分區(qū)線畫成紅色;在男廁所的門上畫一個(gè)叼著煙斗的頭像
。┛窗骞芾。
運(yùn)用告示板、將管理項(xiàng)目、通知、表單公布于眾。5S活動(dòng)重在通過規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,進(jìn)行工作環(huán)境的治理、工作效率的提高、員工素養(yǎng)的提升,安全文明生產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。
5S管理推行實(shí)施方案 10
一、目的:
通過5S活動(dòng)的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。
二、適用范圍:
本推行方案適用于本部門辦公人員。
三、行業(yè)術(shù)語:
1.5s的起源
5s起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
2.5s的含義
5s指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃),SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞,因?yàn)槲鍌(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。其中:
整理:區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品; ·整頓:將尋找必需品的時(shí)間減少為零;
清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài); ·清潔:將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底,并且制度化; ·修養(yǎng):對(duì)于公司管理制度事項(xiàng),大家都要遵守執(zhí)行。
四、辦公室5S要求:
。ㄒ唬、 整理
1、每月考勤文件和日常所有文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔,不要的全部銷毀。
2、每月日?记诤驼(qǐng)教單記錄,審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。
3、本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間,并區(qū)分“要”和“不要”,并分類如下
。1)、設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等。
。2)、物品:公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。
(3)、空間:柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。
4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中處理。
(二)、整頓
1、文件資料的管理整頓
。1)、檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。
(2)、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。
(3)、機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種,常不用的機(jī)密類文件盡快處置。
。4)、電子文檔資料分類必須條理清晰,需要永久或長期保存的,應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤或U盤進(jìn)行妥善保存。
2、辦公室的.整頓
(1)、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。
。2)、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下。
。3)、抽屜:所有物品分類放置,辦公用品放上層,個(gè)人用品放下層。
。4)、桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。
。5)、垃圾筒:置于桌后或辦公桌右下角。
。6)、公司報(bào)刊:放置在報(bào)架上,或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
。ㄈ、清掃
1、辦公區(qū)域(如通道、地面)不需清掃,由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。
2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域,具體清掃基準(zhǔn)如下:
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用本部門推行小組巡查,提高辦公區(qū)域5S活動(dòng)意識(shí)。
。ㄋ模⑺仞B(yǎng)
1、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。
。ㄎ澹踩
1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。
2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
(六)、節(jié)約
1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設(shè)置各類辦公用品分類回收箱。
3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下:
辦公室5S推行小組成員職責(zé):
1、組長的職責(zé):
總體把握5S推行小組的工作方向,監(jiān)督檢查本部門5S活動(dòng)效果。批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書、評(píng)價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權(quán)。
2、副組長的職責(zé):
決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間,負(fù)責(zé)活動(dòng)推行項(xiàng)目提案,改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會(huì)議召開工作,組織部門5S稽查員對(duì)本部門檢查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估5S活動(dòng)效果、并上報(bào)組長。定期做推行情況報(bào)告,協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務(wù),同時(shí),組長不在時(shí),代行其職責(zé)。
3、5S稽查員的職責(zé):
對(duì)辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督,對(duì)5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長辦公區(qū)域5S推行情況,跟進(jìn)推行小組會(huì)議決定事項(xiàng)。
4、組員的職責(zé):
參與本部門開展5S活動(dòng)方案,具體落實(shí)實(shí)施部門推行工作,執(zhí)行上級(jí)的各種工作指示,參與5S活動(dòng)的評(píng)比、評(píng)價(jià)、確定開展5S活動(dòng)效果。
六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、桌面:
物品方面,將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開來;公司用品放在明顯處,私人物品放在不明顯處;企業(yè)用品放在抽屜的上層,私人物品放在抽屜的下層;辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。
2、文件柜:
A. 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱、部門、以及責(zé)任人等;
B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖;
C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。
3、文件資料:
將所有文件資料有效分類,運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取,如下圖示為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例:
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品,留下必需品;
B. 所有物品應(yīng)分類,并進(jìn)行標(biāo)識(shí);
C. 辦公用品放置在上層,個(gè)人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張:
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí),一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標(biāo)識(shí)管理:
6.1辦公桌區(qū)域標(biāo)識(shí)
根據(jù)辦公人員的數(shù)量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域,其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3個(gè)部分。
1) 區(qū)域名稱;
2) 區(qū)域所屬人姓名;
3) 區(qū)域人職務(wù)。
6.2區(qū)域物品放置標(biāo)識(shí)
各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少,標(biāo)識(shí)不同物品的放置位置。有時(shí),并不用具體地標(biāo)識(shí)出物品放置位置,也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域,如下圖所示。
6.3文件夾標(biāo)識(shí)管理
文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指側(cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中,側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。
1) 文件夾編號(hào);
2) 文件夾名稱;
3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述;
4) 文件夾管理部門;
5) 文件夾管理責(zé)任人。
文件夾標(biāo)識(shí)的注意事項(xiàng):
1) 無論文件的厚薄,文件夾標(biāo)識(shí)的長度、寬度都應(yīng)保持一致;
2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi),文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí);
3) 在文件夾側(cè)面加上斜線或三角形,以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn);
4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。
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