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秘書工作總結

秘書的主要職責是協(xié)助領導人聯(lián)系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。針對自己所做的工作,如何來寫好屬于自己的一份工作總結呢?

秘書工作總結1

  兩個月以來的工作情況總結如下:

  一、秘書具有很大的靈活性。

  作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1.努力學習各種辦公室輔助事務,熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2. 認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務形象;

  3. 在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改; 4. 對于拍賣行的工作從低學起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。

  曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;

  5. 能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;

  6. 對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

  7. 完成上級臨時交辦的其他任務。

  二、存在的問題和今后努力方向 秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作,更新知識和提高素質(zhì)。

  在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細節(jié)問題需要進一步改進;第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。

  如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。

  我將不斷學習,一是向資料學習,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質(zhì)量;二是向領導學習,親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,學習待人處事的方式方法;三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我?guī)煛,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務水平才能有所提高。

  我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領導、上司交辦的各項工作任務,為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。

  各位領導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

秘書工作總結2

尊敬的校領導:

  本期校團委秘書處在團委領導的指導下,緊圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據(jù)校團委工作要點、工作計劃,立足學校實際,本著服從學校管理,利于德育工作,利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎,F(xiàn)將校團委秘書處本年度工作總結如下:

  一、協(xié)調(diào)樞紐工作:

  1、校系各部之間的關系疏通(本期主要就宣傳部一條線進行疏通,并得到明顯的效果)

  2、部門與部門之間的關系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通)

  3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作(工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排)

  二、管理及內(nèi)部建設工作:

  1、團委學生干部管理及思想建設

 。1)干部培訓

 。2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協(xié)負責人進行私下談話,主要就一些部門內(nèi)務進行細談、與一些會議上不好說出的情況進行私談、批評

  等)

 。3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話,交流意見,深入了解基層需要,各部門發(fā)展情況,工作具體開展情況等)

  (4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭優(yōu)’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評,在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進行組織部一條線談話)

 。5)參與各部會議、活動(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會議)

  2、物資管理

 。1)經(jīng)費管理(因活動開展、節(jié)日使用現(xiàn)無經(jīng)費在后期控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。)

  (2)各部所需物質(zhì)的滿足

 。3)加強各部物資管理(申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……)

  3、檔案管理

  (1)團員檔案管理(本期加強了組織部對團員檔案的管理,進行所有檔案鎖柜,下期將要求進行整理分類管理)

 。2)畢業(yè)干部的檔案建立、存檔。

 。3)會議、工作開展、活動文件、信息存檔(本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查,對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評,以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)

  4、部門管理

 。1)團委學生干部內(nèi)部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)

 。2)各部內(nèi)部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)

  三、協(xié)助各部活動

  1、創(chuàng)先爭優(yōu)活動暨慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調(diào)、合作未到位問題,但是在一次次的錯誤中、強調(diào)中得到了明顯的降低。

  2、增進團學關系,合作多開展了一些戶外活動(打兵乓球、游戲等)

  3、強調(diào)管理與被管理的關系,在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理,加強學風、校風建設。

  四、改進之處

  1、各部門的內(nèi)部活動

  2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進行合作完成 如:安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等)

  3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個部門發(fā)展趨向做出商討)

  4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問題進行交流討論)

  5、秘書處物資管理無相應記錄

  五、各部工作總結

  1、秘書處

  新的一學期,必將迎來新的機遇。校團委秘書處將在新一學年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚過去工作中的有益經(jīng)驗,改正不足之處,使秘書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的協(xié)調(diào)

  配合和校團委的部門全體成員的共同努力下,校團委秘書處將繼續(xù)為校團委工作添磚加瓦,為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。

  2、組織部

 。1)周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現(xiàn)象還未得到相應的改善。

 。2)組織生活課各班級紀律較差,玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴重。就針對該問題做了相應的協(xié)調(diào)工作改善效果不明顯。

  (3)因檔案管理的繁瑣,計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

  (4)與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性,多次與系部溝通交流達成統(tǒng)一意見,工作開展的有序和規(guī)范性。

  (5)部門內(nèi)部做出了較為明確的分工與合作。

  (6)本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。

  3、國旗隊

 。1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓練)。

 。2)旗手氣勢不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀

 。3)經(jīng)秘書處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個,共計10人(5男5女)

 。4)在總結中無提出干部的培養(yǎng)、部門發(fā)展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少,顯得該部門的工作就是升旗,沒有達到培養(yǎng)干部的意義等

  (5)后期注重該部門的思想建設,作為國旗下的一員思想領悟一定要高。

  4、宣傳部

  (1)本學期繪制海報共計72張,出錯甚少,質(zhì)量不斷改善。

 。2)注重了內(nèi)部干事的自身素質(zhì)培養(yǎng)。

 。3)總結中錯字太多,沒有做到檢查;內(nèi)部活動展開太少;部門發(fā)展趨向不明確,下來加強該部的思想建設。

  (4)做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等

  5、宣傳部廣播站

 。1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場節(jié)目,更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。

  (2)進一步完善點歌臺的設臵。

  (3)該部門凝聚力較好團結友善,做到共同學習進步。

  (4)在考核方面有所不到位,導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內(nèi)制度,規(guī)范考勤制度,加強管理。

 。5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時存檔。

 。6)下學期就針對宣傳部和廣播站關系,多組織戶外活動多溝通交流,增進感情做到一家親。

 。7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)

  6、文娛部

 。1)本期緊繞學校工作重點,充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。

 。2)定期召開會議,及時把工作安排到每一個人及各團總支。

 。3)為增進團隊友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。

秘書工作總結3

  承蒙董事長、總經(jīng)理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉(zhuǎn)折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發(fā)展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。

  我在這段時間的主要工作如下:

  一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。

 、盼臋n處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。

 、朴≌鹿芾恚喊炊麻L的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

 、俏募鸩:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規(guī)定、先進評比辦法等文件。

  ⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

  二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

  三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

  四、努力學習業(yè)務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務,自學了相關知識,并主動向業(yè)務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務有很大的幫助。