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會議策劃書

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果。下面小編為大家分享了一些優(yōu)秀的會議策劃書,歡迎大家瀏覽。

會議策劃書1

  會議全稱:

  時間: 地點:人數(shù):

  主辦:

  協(xié)辦:

  主持人:

  參加媒體:負(fù)責(zé)人: 費用

  請柬發(fā)放:負(fù)責(zé)人:

  會場內(nèi)外布置及要求:負(fù)責(zé)人:費用:

  禮儀節(jié)目:負(fù)責(zé)人:費用:

  宴會地點:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費用

  禮品名稱:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費用:

  獎品及抽獎方法:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費用:

  費用總預(yù)算:

  其他:

  成立專門的籌備小組,實行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實行倒計時工作制,隨時匯報工作情況,隨時總結(jié)匯報確保萬無一失。

  活動當(dāng)日操作流程:(以早10:30正式開始為例)

  一、 提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報動員會議,將準(zhǔn)備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實未定工作,不可馬虎!

  二、 早8:30會議工作人員到位,抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作

  三、 9:30各項準(zhǔn)備工作全部就緒,作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一并做好配合工作)

  四、 10:30(正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)

  1、 主持人宣布會議正式開始

  2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

  3、 請本次活動負(fù)責(zé)人致詞

  4、 請貴賓代表致詞

  5、 請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容

  6、 請現(xiàn)場媒體采訪提問及解答

  7、 文藝節(jié)目表演

  8、 抽獎節(jié)目開始

  9、 參加宴會領(lǐng)取禮品、禮送賓客

  10、 做好清場結(jié)算工作

會議策劃書2

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

  現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。

  二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

  投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。

  三、鮮花、水果的布置

  鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

  當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。

  會議管理:會議管理看似簡單,但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項:

  一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

  會議主持起到一個主線的作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。

  會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。

  二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。

  三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達(dá)到了會議的最高境界。

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。

  三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者;ヂ(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。

會議策劃書3

  主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)

  活動二:電子07-1班壯士出征宴

  時間:待定 地點:待定

  活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀А_@是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。

  活動三:離別的車站

  活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。

  活動四:班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見

  活動五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)

  活動六:電一霸氣最無敵

  活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。

  活動七:神秘記憶【待定】

  活動八:衣衣不舍

  其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進(jìn)一步改進(jìn)。

  工作人員安排:

  食物購置組:組長——阿萍

  組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

  典禮道具組:組長——老大

  組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

  酒水準(zhǔn)備組:組長——嘯哥

  組員:大叔、飛、男哥、浩

  會場布置組:組長--- 貴童

  組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌

  典禮秩序維護(hù)組:組長——勇

  組員:男哥、大叔

  文藝節(jié)目組:組長——馬大姐、小不點

  組員:征選中

  資金儲備組:胖子

  組員:喜民、盧導(dǎo)

  攝影組:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!