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今天本想繼續(xù)寫發(fā)詢盤練習的,但前輩給了我新的事情就是整理一些產品的價格清單。我看到那些價格清單時,有點吃驚,因為與我以前碰到的服裝商品的價格清單相比,機械配件產品的價格清單的內容要復雜多了。機械配件產品的價格清單中,對每樣產品的價格描述分的很細,一般都要分為產品單價、模具費用、材料資料、組件圖號、材質、材料費用、配件費用、加工費、噴漆費用、包裝運輸費用和利潤及其他,后面還有一項開模落料的價格。
下午,前輩有事去公司自己的鈑金配件加工廠,順便帶我去那里參觀。帶我參觀了工廠里的機器設備,除了工廠原有的一系列沖床、數控折彎機、進口焊機、液壓剪板機等其他先進的鈑金加工設備,還參觀了近幾年公司才新引進的新設備,德國羅芬發(fā)生器的激光切割機。我也看到了一些產品的加工流程。前輩向我介紹鈑金產品加工的一些流程和不同的加工方式。不同的機械配件,都有不同的制作流程。有些復雜的產品需要根據客戶提供的圖樣,先由技術部門技術人員設計模具,才能制造出來;而有時候應客戶要求的不同,也有不一樣的加工方法,如機加工的車削、鑄造的壓鑄、切割、焊接、沖壓等等。
雖然今天的整理資料,有些費力,我自己本來就是個慢拍子,效率上有點低,這方面要努力;但是通過整理,我對公司的產品有了初步的了解。我認為這是讓我了解公司和公司產品最好的方法。而且這樣一來,我也清楚了價格清單的具體格式和內容。而我去參觀了公司的工廠,了解了很多關于機械產品生產設備和加工流程,很高興學到了不少新的知識。但是對于價格清單的各種價格計算我還是充滿很多疑問。
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今天我稍微早到了一點,當大家都進來的時候我都和她們打了招呼,面帶微笑和昨晚想好的一樣。我先打開郵箱,看沒有詢盤之后,就主動問前輩我有什么我可以做的。前輩上午是有事要出去,就讓我用她的電腦看她郵箱里過去的詢盤,了解一下各種詢盤和回復,還有一些文件影印的是。下午,我在我自己的郵箱里,給國外的公司發(fā)盤,介紹自己的公司。
今天在前輩郵箱看詢盤時,我發(fā)現,國外的詢盤多數是來自美國的,而詢盤內容大部分都是各種我不清楚的機械配件要求報價。看著一頁一頁我都叫不出名稱的機械零部件的圖片,我不禁想這些機械零部件是怎樣報價的。機械零部件的制作和紡織商品相比應該有所不一樣,那又是如何計算其成本的呢。
因為我的郵箱是新設的,一開始不太會收到客戶的詢盤,前輩建議我可以自己寫詢盤,找客戶。我就試著在自己郵箱里寫建交函,但我發(fā)現在寫詢盤主要內容的時候,我寫不出多少英語。在前輩郵箱里的詢盤時,還覺得不難,以為我自己可以寫。到我真要寫的時卻除了外貿函電時學的基本格式知道外,寫不出完整的可以介紹我公司的內容來。一個是外貿函電的知識已經開始模糊了;另一個就是我自己不能把公司的簡介和想要與對方建立聯系的希望以英文的形式較完整地表達出來,要上網查。雖然在學校學了理論知識,但是在實際運用時還是無法發(fā)揮。而我自己的英語寫作水品還有待提高,工作中的英文寫作能力很差。
首先溫習以前學習的外貿專業(yè)知識,不止外貿函電,還有國際貿易實務,國際結算;以后在實習中一定也會用到。以后每天有事沒事都要寫幾封詢盤,要多進行實踐練習,這些在實踐中需掌握的能力,也只有在實踐中練習才能進步。
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嵊州鑫林機械有限公司地處嵊州東南經濟開發(fā)區(qū),離我家很遠,所以每天我要6點起床,7點左右出門,這樣就可以按時到辦公室,公司有打卡制度,上下班工作前都要打卡。我也第一次體味了打卡上下班的感覺,感覺自己真的在工作了。
今天,我申請好自己的公司郵箱之后,主要就做了辦公室里的文件打印和復印,收發(fā)傳真,再送去別的辦公室等這些事情。徐前輩喝另一位前輩會把一些資料發(fā)我,我整理之后打印,送一些圖紙去技術部門,其他時間就沒有什么事情了。
在辦公室里加上我一共三個人,工作時間他們兩人偶爾會討論客戶,或者有說有笑的聊上幾句閑話,而我只要她們不主動問我,我就只會一直是保持沉默的。我平時就是個對陌生人不善于交談的人,今天在辦公室里兩位前輩問起我的姓名,學校生活,家庭時,我都是問一句答一句,心里總有點拘謹和緊張。
可是畢業(yè)以后我們就要步入復雜多變的社會,良好的交際能力對將來的工作和生活都是一個非常重要的因素。在找工作時,更可能決定你的去留,在工作時,有可能決定你的業(yè)績好壞。
今天一天的壓抑,讓我明顯察覺到自己很不會說話,做不到更多的和身邊的人交流。這樣對我自己很不利,這樣我的實習也會出現問題前進不了了。
我是一個實習生,本來就是生手,一切都需要重新學習。我自己應該積極一些,主動去問前輩我可以做些什么,向前輩要求給我一些我能做或者可以讓我學著做的工作。如果前輩今天我叫我打印,我今天豈不是無所事事了,像在我打印時我也可以在問一下另外一位前輩有什么我可以幫忙的。
不懂得交流的人只能止步不前,明天要積極要求工作。
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今天早上在查看郵箱時,我收到了幾封之前發(fā)出去的詢盤的回復,三封都是昨天回復的。其中有一封是報價詢盤,來自一家美國的公司,關于一種鈑金汽車零部件q235a要求我們報價,數量10000個,要求我們報價格術語是fob的總價,并且該產品的生產要求是激光落料加工與車削。我興奮完之后,不知道怎么入手回復,只好請教前輩。好在這個種類產品有她現成的價格清單,我只要按清單上算出fob價就可以了。我按照前輩發(fā)我的報價單的樣,做了一份報價單回復詢盤,成功報了價。
我的總報價將近快20萬了,在價格清單中該配件它的模具費用就很高,占了總價一定的部分,這應該是機械產品貿易的一個特點吧。
之后我自己上福步外貿論壇,學習機械加工估價,爭取下次,我能自己學著計算報價產品的價格,還是繼續(xù)打印復印文件,發(fā)詢盤,整理資料。
福步外貿論壇是前輩介紹我,它是全國最專業(yè)的外貿論壇,里面有很多非常有價值的經驗,而且論壇里的外貿常識也是非常豐富的,涉及比較廣,可以找到各種不同的外貿信息和知識。是外貿初學者取經的好去處。
我在鑫林機械有限公司的第一周這樣過去了,我也基本上了解了公司的情況,慢慢適應了我現在的工作環(huán)境。我的`工作主要是外貿業(yè)務員的工作,但現在還在一步一步的努力學習中,接下來我努力會跟著小徐前輩學習外貿業(yè)務員的一系列工作。業(yè)務員每天都要注意郵箱里詢盤的情況。
我要學著善于和前輩交流,不懂就問,問了才有機會懂 ,才有可能讓自己進步。我在學校所學的都是最基本的專業(yè)知識,不同的行業(yè),不同的商品,外貿業(yè)務員的工作都會有所不同,所以我要在復習學下學過的專業(yè)知識的同時,還要學習在實踐的工作中的專業(yè)知識。
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今天,我進入了嵊州市鑫林機械有限公司開始我近兩個月的暑期實習。
早上是公司的黃總經理帶我外貿部辦公室,他安排給我自己的辦公桌和電腦;接著把我對面的一位徐前輩介紹給我,希望她能多帶帶我。因為我是剛進的實習生,對公司的情況和業(yè)務工作一無所知,所以經理叫我先跟著這位前輩學習處理一些簡單的小事情開始。
因為是剛去的第一天,我不知道要做什么事情,但是其他人好像都有事情忙的樣子,我不好意思閑著就上網想查查資料先了解一下自己進來的這家公司。那位前輩很親切,最后還是她給了我一些關于鑫林公司的資料還有公司的網址,叫我先自己看看,做了解。想到將在陌生的環(huán)境里和陌生的人們一起工作,我就很緊張,對自己沒有信心,不知道該怎么和前輩們相處。
經過一天,我了解到,嵊州鑫林機械有限公司是一家專業(yè)從事高精密鈑金結構件、沖壓件、焊接件及模具制造的民營企業(yè)。經過幾年發(fā)展,公司已擁有一支強大的技術隊伍,有著豐富的設計、制造經驗,可進行零件來圖加工、來樣加工。公司貿易主要都是國外貿易,公司客戶群涵蓋美國、德國、加拿大、英國、日本、印度等公司,客戶80%以上是國外企業(yè)。公司宗旨是“以質取勝,以服務取勝”;看這點我很喜歡。
我之前在紡織行業(yè)的外貿公司實習過,但是沒有接觸過任何關于機械配件行業(yè)的知識和信息,而我自己本身對機械行業(yè)也不是很感興趣。
所以當看到這些簡介時,我感覺,這次的實習我應該會遇到很多難題;但我也可以學到更多未知的知識吧。
我對這次的實習充滿期待。
公司的上班時間是早上8點開始,下午5點半下班。明天開始要努力工作了,加油!