會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)日記
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7月4日 星期三
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉，實(shí)習(xí)的第三天，朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進(jìn)入檔案的會(huì)計(jì)憑證給我翻看，讓我了解一下大致的會(huì)計(jì)科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學(xué)習(xí)，對基本的會(huì)計(jì)資料還是很了解的，在實(shí)際工作中，為了方便管理，公司使用了財(cái)務(wù)軟件，所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中，我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外，基本的每一筆業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等，無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼，最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額，以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件，都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時(shí)候，一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票，更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件�？戳酥笪也虐l(fā)現(xiàn)原來會(huì)計(jì)是一項(xiàng)如此細(xì)致和需要耐心的工作，看來在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項(xiàng)任務(wù)。
7月5日 星期四
今天還是借助看憑證來學(xué)習(xí)。在看憑證的過程中，我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表，匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計(jì)中，我們都是把所有的憑證都編進(jìn)一張科目匯總表中，結(jié)果工作量特別大還很容易出錯(cuò)，但單位的這些每一本憑證都會(huì)做一次匯總，而且還都是由財(cái)務(wù)軟件完成的，只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個(gè)月只需要出一張科目匯總表的錯(cuò)誤觀念。看來實(shí)際的會(huì)計(jì)工作還真是繁瑣又細(xì)致。不過借助于財(cái)務(wù)軟件真的是非常方便高效，省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r(shí)間和麻煩。
讓我對實(shí)踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟，實(shí)踐中可以補(bǔ)充改進(jìn)我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容，具有一定靈活性。
7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事干，帶我的朱姐就給我講了一些比較實(shí)用的考慮借貸的方法，雖然都學(xué)過，但是我還是認(rèn)真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進(jìn)行了測試，另外朱姐教會(huì)了我使用一些辦公設(shè)備如：傳真機(jī)，打印機(jī)。 雖說之前有使用過打印機(jī)傳真機(jī)，但是自己實(shí)際調(diào)節(jié)操作得還是很少，幸好原理都差不多，我見辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)用色帶得彩色票據(jù)打印機(jī)，因?yàn)楣疽?guī)模較小，所以就只有這一臺(tái)打印機(jī)，和一臺(tái)傳真機(jī)。就放在電腦旁邊的桌子上，朱姐交待今天得工作就是把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會(huì)很麻煩的，她還告訴我，每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時(shí)的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個(gè)小問題，如果沒有注意打出來得憑證就會(huì)大小不一，有些甚至沒法用。
7月9日 星期一
本星期的第一天，新的開始。跟著朱姐實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)星期了，上周做的都是些最簡單的事情，主要是查看學(xué)習(xí)一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化，該公司使用了用友軟件，雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大，但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。
她先打開公司的用于會(huì)計(jì)記賬的專用網(wǎng)頁，拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記，朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方，在旁邊看她演示登記了一些之后，我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個(gè)星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間，我有過電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，最起碼的基本知識(shí)還都記得，一些基本操作還是可以明白，因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ)，所以學(xué)習(xí)的也很快。
7月10日 星期二
通過前一天電算化得了解和學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)其實(shí)實(shí)際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性，只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版，一個(gè)是單機(jī)操作，而另一個(gè)是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季，公司的業(yè)務(wù)也不是很多，朱姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會(huì)計(jì)工作有其自己的.連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬，如：憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶；會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的；在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
7月11日 星期三
今天來公司比平時(shí)略遲，由于雨天，我到公司公司也還沒來幾個(gè)同事。待朱姐到了，她給我分配了任務(wù)。今天主要工作是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時(shí)間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表，因?yàn)橛涃~憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。不必像我們學(xué)校做賬時(shí)候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時(shí)，也是先用打眼機(jī)打三個(gè)眼，然后用棉線穿起來。這穿線比在學(xué)校多了一份工具，用曲別針扭一個(gè)穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預(yù)留的雙線匯合，打成結(jié)，正好可以把結(jié)壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會(huì)計(jì)的基本功，只有親自作了以后才會(huì)知道其中的細(xì)節(jié)，也只有認(rèn)真細(xì)心多次做熟練才會(huì)做的更好。
7月12日 星期四
經(jīng)過了幾天來對實(shí)際工作中會(huì)計(jì)憑證的熟悉，讓我對以前學(xué)習(xí)的知識(shí)又有了重新的認(rèn)識(shí)。本以為憑著學(xué)過的東西，對原始憑證所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個(gè)會(huì)計(jì)科目中光是三級(jí)四級(jí)科目就讓我眼花繚亂，別說把一張一張的發(fā)票與之對應(yīng)起來了�？粗旖銈兙幒玫膽{證，走賬的科目我還可以理解，但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了，摸不著一點(diǎn)頭腦，感覺有點(diǎn)亂亂得，同時(shí)也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)很重要，越是前輩越吃香呢，所以可不能忽略了平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
7月13日 星期五
今天我終于要真正動(dòng)手自己操作了。不過在這之前，朱姐首先還告訴我了一些在單位里會(huì)計(jì)操作工作的要點(diǎn)，記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后，我就迫不及待的接受了我的第一個(gè)任務(wù)，貼票據(jù)。
看似最簡單的工作，實(shí)際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時(shí)，首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上，然后根據(jù)票據(jù)號(hào)依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多，還要給票據(jù)標(biāo)個(gè)號(hào)以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應(yīng)按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應(yīng)的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面，然后再按憑證號(hào)的大小有序的把憑證排列整齊，這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時(shí)候，我趕忙拿去給老師審閱，聽朱姐說貼的還可以，使我成就感大增干勁十足。但是直到下班，我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已，而且由于工作時(shí)候高度集中生怕弄錯(cuò)，整個(gè)人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了，會(huì)計(jì)工作本身就要求細(xì)致，慢工出細(xì)活，以后熟練了就好了。
7月16日 星期一
今天到公司，朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過昨天做的工作，讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難，不過今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些，也許是昨天做的比較順利吧，認(rèn)為自己都會(huì)做了，速度比昨天快樂很多，臨近中午下班就做完了，想快點(diǎn)去吃飯，寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。，結(jié)果朱姐檢查完指出錯(cuò)了很多，雖然朱姐并沒有責(zé)備我，但是我還是感覺很慚愧，我領(lǐng)回去按照朱姐的指導(dǎo)把錯(cuò)的都作了修改，告訴自己一定不能再馬馬虎虎了，要認(rèn)真做才行，做憑證時(shí)認(rèn)真計(jì)算清楚數(shù)額，完成后也一一檢查。確認(rèn)沒有錯(cuò)誤了，才交給朱姐，朱姐看了以后，發(fā)現(xiàn)沒有錯(cuò)誤，叫我儲(chǔ)存到電腦里面。
朱姐對我說，"憑證雖然容易做，但也是容易錯(cuò)的，就算是那寫做了十幾年的會(huì)計(jì)師，做了不審核，也都是會(huì)有錯(cuò)誤的，因?yàn)闀?huì)計(jì)是要計(jì)算的，沒有復(fù)核是不會(huì)知道是否正確的，所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心，不能太過于相信自己。"她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證。原來就是這個(gè)原因，真是讓我得益不少呢。
7月17日 星期二
今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
在學(xué)習(xí)中，朱姐給我講了一些書寫技能，如金額大小寫，日期，收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬；往后我們會(huì)編制科目匯總表，進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對；最后要編制會(huì)計(jì)報(bào)表；將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報(bào)表加封皮并裝訂成冊并寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
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