行政部工作實(shí)習(xí)日記
日記是指用來(lái)記錄其內(nèi)容的載體，作為一種文體，屬于記敘文性質(zhì)的應(yīng)用文，下面就是小編整理的行政部工作實(shí)習(xí)日記，一起來(lái)看一下吧。
1月5日
作為一個(gè)剛來(lái)上班的新同事實(shí)習(xí)的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企業(yè)文化以及產(chǎn)品制作的流程。早上人事副總帶我去各部門(mén)熟悉負(fù)責(zé)人以及生產(chǎn)線(xiàn)上了解各道工序是如何運(yùn)行、生產(chǎn)。接下來(lái)就是了解作為行政這個(gè)崗位主要的工作職責(zé)和日常的處理事項(xiàng)。后續(xù)我接觸的是一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。
1月6日
接下來(lái)就是簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的主要是人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬制度等，但是這些的話(huà)只是大概系統(tǒng)的去講述，更多的細(xì)節(jié)害的通過(guò)自己再實(shí)踐中去掌握和領(lǐng)悟的。接下來(lái)就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來(lái)就是開(kāi)始上班的時(shí)間啦，心里還有點(diǎn)激動(dòng)。
1月7日
雖然行政的工作對(duì)于一些之前有過(guò)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)很難的工作，但是對(duì)于剛接觸這個(gè)崗位的我來(lái)說(shuō)卻覺(jué)得有點(diǎn)事情總是做不完的感覺(jué)。作為行政文員，任務(wù)比較瑣碎繁雜，人事副總教我，做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫�，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。但是這些還只是一些簡(jiǎn)單的日常工作。
1月8日
作為人事，接打電話(huà)一些最基本的事項(xiàng)，也是一門(mén)很有藝術(shù)的學(xué)問(wèn)。在之前就聽(tīng)別人說(shuō)過(guò)，一個(gè)人的情緒以及態(tài)度是可以從電話(huà)中聽(tīng)的出來(lái)的，當(dāng)有電話(huà)進(jìn)來(lái)的時(shí)候，應(yīng)該響三聲最好拿起說(shuō)：您好，這里是金沃隆科技有限公司，請(qǐng)問(wèn)找哪一位？因?yàn)槲宜镜碾娫?huà)一般都是別人打總機(jī)之后再轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)的。雖然今天培訓(xùn)和學(xué)到的只是我們平時(shí)覺(jué)得就是接打電話(huà)很正常的事，但是你去學(xué)習(xí)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有很大的學(xué)問(wèn)在里面。
1月9日
跟往常一樣，一早上班就是自己回顧下前幾天所學(xué)的東西，然后開(kāi)始去了解今天該熟悉的，人事副總（后面都稱(chēng)凌姐）要帶我了解的是一個(gè)如何去做會(huì)議記錄。剛好今天有個(gè)會(huì)議要召開(kāi)，趁這個(gè)機(jī)會(huì)也是鍛煉下自己聽(tīng)、寫(xiě)、總結(jié)的能力。會(huì)議記錄主要的內(nèi)容有：會(huì)議主題、主持人、會(huì)議內(nèi)容、總結(jié)等。會(huì)議的主要內(nèi)容是關(guān)于財(cái)務(wù)開(kāi)票需要管控事宜。對(duì)于他們提到的一些問(wèn)題做簡(jiǎn)單的記錄，雖然剛開(kāi)始來(lái)到這邊對(duì)這個(gè)問(wèn)題還是不懂，但是主要是把重點(diǎn)記錄下來(lái)。當(dāng)會(huì)議召開(kāi)完之后就是把剛才做的記錄用電子檔的格式整理出來(lái)，讓參加會(huì)議的人員簽字。這一天的工作主要的是學(xué)習(xí)了這個(gè)，在做完之后會(huì)跟凌姐有一個(gè)簡(jiǎn)單的交流，了解自己還有的不足之處。
1月10日
人事還有一個(gè)重要的工作就是招聘，首先要做的就是在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，并且在外面張貼招聘廣告。真好現(xiàn)在我們這邊需要招聘生產(chǎn)線(xiàn)上的普工，有位應(yīng)聘者來(lái)到前臺(tái)咨詢(xún)這方面的問(wèn)題，而我需要做的工作就是先讓凌姐面試，當(dāng)面試通過(guò)之后就跟他培訓(xùn)我司基本的情況：公司的企業(yè)文化、每日工作時(shí)間，食堂，宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話(huà)就安排宿舍讓其入住，另外安排入指紋，主要是用這項(xiàng)來(lái)考核考勤的。
1月12日
轉(zhuǎn)眼一個(gè)星期過(guò)去了，覺(jué)得自己接觸到的東西還是蠻多的，雖然可能是一些日常的工作，但是我覺(jué)得細(xì)節(jié)和態(tài)度也是重要的，把小事做好。今天要做的就是幫新進(jìn)的員工辦理廠牌，以前就覺(jué)得挺神奇的，怎么可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來(lái)，在凌姐大致的講解下，我了解了整個(gè)制作的程序還有如何設(shè)置打印機(jī)的彩色打印，這應(yīng)該也是一個(gè)小技能。
1月13日
為了讓大家有一個(gè)良好的.生活和工作環(huán)境，休息好是很關(guān)鍵的。每個(gè)月我們都會(huì)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，對(duì)于宿舍沒(méi)有整理好的以及有違反規(guī)定的會(huì)拍照，到時(shí)和表現(xiàn)好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時(shí)都要知道在公共的環(huán)境，應(yīng)該注意個(gè)人的衛(wèi)生情況，營(yíng)造良好的環(huán)境，還有就是一個(gè)食堂的管理，因?yàn)楣臼前园〉模瑢?duì)于隨便倒掉飯菜這一現(xiàn)象也是存在的，為了讓大家有節(jié)約糧食的意識(shí)，我們張貼了不能浪費(fèi)糧食，自己能吃多少就打多少的好習(xí)慣。現(xiàn)在才知道這些細(xì)節(jié)是很重要的，都是要靠我們大家平時(shí)共同去維護(hù)的。
1月14日
每個(gè)月公司都會(huì)有一次7S檢查的工作，在這里了解到7S的內(nèi)容：整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約。會(huì)對(duì)辦公室以及產(chǎn)線(xiàn)做一個(gè)系統(tǒng)的檢查。這樣能維護(hù)一個(gè)公司的形象，當(dāng)客戶(hù)來(lái)訪的時(shí)候都希望看到是一個(gè)好的面貌，大家都是穿工衣、帶廠牌，到處是干凈整潔的。另外還有一個(gè)就是安全的問(wèn)題，對(duì)于生產(chǎn)線(xiàn)上的設(shè)施設(shè)備都要定期的去檢查，有需要維修的就要填寫(xiě)維修單讓這邊通知維修人員進(jìn)行處理，都是考慮到大家的安全問(wèn)題。
1月15日
感覺(jué)每天都有新的東西要學(xué)習(xí)，等每天自己過(guò)來(lái)的話(huà)又會(huì)接觸新的事情，平時(shí)每天的話(huà)就是一些比較雜的工作，一般怕落下事情沒(méi)做的話(huà)就會(huì)在便利貼上寫(xiě)好接下來(lái)還要干的。像通知收廢品的過(guò)來(lái)買(mǎi)廢品，然后自己看下重量，算好錢(qián)之后給到出納。還有就是要送桶裝水，幫同事們?nèi)ヮI(lǐng)取辦公用品，這些日常的工作都是由行政來(lái)做的。
1月16日
今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過(guò)來(lái)這邊半個(gè)月時(shí)間，感觸和想法也是有的。凌姐說(shuō)我的性格是比較內(nèi)向的，但其實(shí)不是這樣的，因?yàn)槲沂切聛?lái)對(duì)新的環(huán)境需要一個(gè)適應(yīng)的階段，但同時(shí)我也向凌姐傾述了自己有些不滿(mǎn)情緒，她告訴我的是出來(lái)社會(huì)是這樣，都存在競(jìng)爭(zhēng)的壓力，自己要學(xué)會(huì)去察言觀色、為人處事這些道理。簡(jiǎn)單的交流，會(huì)讓自己覺(jué)得學(xué)校的一切都是美好的，社會(huì)不一樣，但是要靠自己去適應(yīng)，讓自己變的強(qiáng)大。
1月17日
今天因?yàn)榭斓侥觋P(guān)了，公司為了慶祝大家一年的辛苦，就讓大家一起去吃個(gè)飯聚聚，其實(shí)就我自己本人而言，因?yàn)椴缓染扑圆辉趺磪⒓舆@種聚會(huì)，但是同事都說(shuō)，大家在一起吃吃飯只是聊下天，沒(méi)有像我想的那樣，并不一定要喝酒的那種，看來(lái)是電視劇看多了。對(duì)于在外工作的人來(lái)說(shuō)，這也是工作忙時(shí)的一種消遣和緩解壓力的方式，總體來(lái)說(shuō)還是挺開(kāi)心的。 1月19日
昨天星期天，心里在想休息一天總是感覺(jué)時(shí)間不夠的，因?yàn)槟贻p人懶覺(jué)都要睡一個(gè)上午，然后看看電視什么的，本來(lái)還想去約同學(xué)玩下的，但是希望又破滅，只能等到有假期的時(shí)候。一般星期一的工作是不怎么忙的，不像是其他的崗位，所以這一天就是算這樣接接電話(huà)、打印、復(fù)印等一些都是每天必做的事情。
1月20日
今天可能是自己比較難受的一天，因?yàn)榉稿e(cuò)了。平時(shí)有快遞公司送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候，如果是確認(rèn)是我公司的話(huà)一般都是會(huì)自己簽收然后自己拿去給本人。正因?yàn)槠綍r(shí)是這樣的，所以同事認(rèn)為快遞是我這邊簽收，剛好今天，有個(gè)同事說(shuō)自己有個(gè)快遞不見(jiàn)，快遞公司那邊一直說(shuō)這邊有簽收，而事實(shí)是真的沒(méi)有簽收，就這樣同事會(huì)覺(jué)得這應(yīng)該是我的錯(cuò)，他老大就打電話(huà)來(lái)說(shuō)以后有他部門(mén)快遞的不要簽收，要本人自己簽收。當(dāng)時(shí)想到一句話(huà)：做的多，錯(cuò)的多。可能這是一個(gè)教訓(xùn)，需要自己用時(shí)間去磨練的。
1月21日
受到委屈之后自己心里難免會(huì)有點(diǎn)情緒，所以一直上班高漲有熱情的我來(lái)說(shuō)無(wú)疑今天對(duì)于我來(lái)說(shuō)有點(diǎn)不好過(guò)。不過(guò)雖然心情不是很好，到了公司，我還是面帶微笑，給每一個(gè)人
陽(yáng)光般的燦爛笑容。凌姐老是說(shuō)我的笑容很特別，還說(shuō)看到我的笑就什么煩惱也沒(méi)有了。所以我應(yīng)該擺正好自己的心態(tài)，不要有太多的抱怨。接下來(lái)自己整理一些平時(shí)的文件，因?yàn)槲抑肋@種雖然是小的事情，但是可以從里面學(xué)到東西，了解一個(gè)公司是如何操作，以及會(huì)涉及到哪些方面。
1月22日
每天總是給自己鼓勵(lì)，希望自己可以堅(jiān)持下去。 在外面生活還是需要繼續(xù)的，對(duì)于行政來(lái)說(shuō)還有一個(gè)重要的事情，就是要計(jì)算考勤。一般考勤是這個(gè)月初算上個(gè)月的，然后交給財(cái)務(wù)核算發(fā)放工資的。對(duì)于以前沒(méi)有接觸到指紋打卡機(jī)來(lái)說(shuō)還是得自己慢慢去摸索這個(gè)系統(tǒng)，看的時(shí)候是很難，但是到后來(lái)還是學(xué)會(huì)了怎么去操作，也是挺開(kāi)心的一件事。
1月23日
今天一整天都很忙，早上開(kāi)始接收傳真，然后復(fù)印，排序，裝訂等等很多事情，而且為了完善公司的統(tǒng)一管理體系，需要對(duì)在職人員的信息統(tǒng)計(jì)下，包括在職人員的聯(lián)系方式是不是有錯(cuò)，外住還是住宿舍，包括是否有辦理廠牌還有工衣的，沒(méi)有的話(huà)就得及時(shí)辦好這些，包括平時(shí)也會(huì)有一些新的員工加入。
1月24日
又是一個(gè)星期六啦，想想都有點(diǎn)激動(dòng)呢。其實(shí)行政工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，在空余的時(shí)間也會(huì)到網(wǎng)上看看一些做類(lèi)似工作的前輩們學(xué)習(xí)，多看一些文章。有的時(shí)候也會(huì)幫其他部門(mén)去打打文件、做下表格。慢慢的自己對(duì)基本的軟件越來(lái)越熟悉了，工作起來(lái)的效率也高了，這就是實(shí)踐的重要性了。
1月26日
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作只剩下最后一個(gè)星期了，想想心里還有點(diǎn)激動(dòng)。但是不管怎么樣，還是得繼續(xù)再堅(jiān)持的。今天要學(xué)習(xí)的就是如何核算宿舍水電費(fèi)，對(duì)于在外的人來(lái)說(shuō)都是不容易的，在我們年輕的人眼里會(huì)覺(jué)得沒(méi)有什么，幾塊錢(qián)的事，但是阿姨就不一樣，所以這個(gè)也是需要認(rèn)真去核對(duì)確認(rèn)的。首先要做的就是去房東那里拿水電表的明細(xì)，然后按照公司的規(guī)定每個(gè)人會(huì)補(bǔ)助十塊錢(qián)，另外就是宿舍在住的人員平攤并張貼出去讓本人確認(rèn)，以免造成不必要的麻煩。
1月27日
到月底，也有一些同事要離職，所以要辦理離職手續(xù)。跟其他大部門(mén)公司一樣的，在試用期之內(nèi)的提前一個(gè)星期交辭工單。過(guò)了試用期的就要提前一個(gè)月提交。而作為行政要做的就是導(dǎo)出離職人員的考勤明細(xì)、交接單、以及主管以上級(jí)別確認(rèn)無(wú)誤簽字后本人再簽字。最后由我提交到會(huì)計(jì)，核算好工資后就會(huì)對(duì)通知到本人來(lái)確認(rèn)工資沒(méi)錯(cuò)簽字便可。
1月28日
今天要做的就是學(xué)習(xí)如何評(píng)選優(yōu)秀的員工。這也是公司的一種福利待遇，讓大家更有積極性。評(píng)選的內(nèi)容主要有：本月沒(méi)有遲到、早退、缺勤以及違反公司規(guī)定的行為，每個(gè)部門(mén)的人員是有限的，還得看大家平時(shí)的表現(xiàn)。為優(yōu)秀員工者，需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做為榜樣，并可以獲得100元的獎(jiǎng)勵(lì)。這可以鼓勵(lì)大家積極的去爭(zhēng)取。
1月29日
實(shí)習(xí)期間基本把行政這個(gè)崗位需要了解的東西已經(jīng)接觸了一遍，一些日常的工作，以及如何處理跟部門(mén)之間關(guān)系，畢竟行政部門(mén)會(huì)涉及到整個(gè)公司的事情，這也培養(yǎng)了人與人之間的溝通能力。在這里了解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的，畢竟大家要相處在同一個(gè)環(huán)境，都希望以一個(gè)好的心態(tài)去面對(duì)，那樣工作才不會(huì)太累。
1月30日
今天是實(shí)習(xí)的最后一天，自己寫(xiě)了一份總結(jié)，在這一個(gè)月的過(guò)程中把自己學(xué)到的東西整理出來(lái)也是一種收獲，這份工作也將會(huì)成為自己人生中的一段重要的經(jīng)歷，對(duì)以后應(yīng)該是有幫助的。希望以后能夠更加努力，做的更好。
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