求職信的五個組成部分

　　時間過得太快，讓人猝不及防，新一輪的招聘又朝我們走來，你的求職信寫好了嗎？求職信要怎么寫？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編幫大家整理的求職信的五個組成部分，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　寫信動機

　　通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。

　　因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：

　　1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應征該職位。

　　2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應征貴公司該職位。

　　3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應招。

　　4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應招此職位。

　　5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。

　　6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務經(jīng)理，我愿應招此職。

　　7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔任此職。

　　自我介紹

　　寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗，略述在學類似經(jīng)驗亦可。參考例句：

　　1.For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務三年，擔任會計工作。

　　2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the XX Co.,in the general clerical work of the office.我今年20歲，曾在XX公司服務兩年，擔任一般文員工作。

　　3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。

　　4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.兩年前離校后，在XX酒店擔任出納員。 哦

　　三、本人能力

　　這部分非常重要，因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：

　　1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其翻譯成中文。

　　2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我修了西班牙文。

　　3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商專學英文、數(shù)學以及初級商業(yè)實務。

　　4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人雖剛離開校門，但英文很好。

　　5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求學中，我曾獲獎學金及演講比賽一等獎。

　　6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人畢業(yè)于香港大學，并在加州大學獲得文學碩士學位。

　　7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.離開學校后，我參加打字與速記班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。

　　四、結尾

　　希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：

　　1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

　　2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務，以符厚望。

　　3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint.如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。

　　4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如對本人之應征優(yōu)先考慮，懇請惠予面試之機會。

　　5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。

　　6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。

　　7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如應征獲得青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。

　　8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。

　　五、附件

　　這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。參考例句：

　　1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有關本人的學歷、工作經(jīng)驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。

　　2.Enclosed please find a resume and a photo.隨函寄上簡歷表及相片各一份。

　　3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成績單一份。

　　4.Enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of Eng- lish.隨函附上我英文老師的推薦函。

　　寫好求職信的幾個技巧

　　你要想引起人事經(jīng)理對你的興趣，首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式，但一些細節(jié)是不能疏忽的。

　　一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨立成行；為便于掃描，每條信息獨立成行最好。

　　二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。

　　三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的.先生或女士”要親切地多。

　　四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務。

　　五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。

　　六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談；告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。

　　七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。

　　求職信制作技巧

　　目前，很多應屆畢業(yè)生在求職時，只注重個人簡歷，而忽略了求職信。

　　其實，一封準備充分、有的放矢的求職信，不公可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。

　　那么該如何撰寫一封能讓你脫穎而出的求職信呢?

　　一、結構及寫作技巧

　　求職信的結構同一般書信大致相同，一封完整標準的求職信一般由稱謂、引語、正文、結尾、落款五部分組成。

　　1、稱謂

　　對讀信人的稱呼，要頂格書寫。

　　值得注意的是，要在招聘單位負責人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當?shù)姆Q呼。

　　2、引語

　　即寫求職信的理由。

　　要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業(yè)的原因以及要申請什么職位。

　　開頭一定要表明求職意向;

　　3、正文

　　正文是求職信的重點，要善于推銷自己，簡短地敘述自己所學的專業(yè)以及才能;但，推銷要適度，不能夸大其詞。

　　a、做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位。

　　b、簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置。

　　4、結尾

　　在結尾部分，求職者應重申對所應聘職位的熱情，并不失時機地請求招聘單位采取行動，安排一次面談。

　　為此要留下可以隨時聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。

　　5、落款

　　包括署名和日期。

　　二、寫求職信的注意事項

　　1、簡明扼要，但要引人入勝

　　2、言簡意賅，切忌面面俱到

　　3、要有針對性和個性化

　　4、切忌有文字上的錯訛

　　5、切忌過分吹噓，態(tài)度要誠懇

　　6、切莫夾寄太多附件或是支持文件

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