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檔案年終考核工作總結(jié)

時(shí)間:2023-02-05 12:30:33 年終總結(jié) 我要投稿

檔案年終考核工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的檔案年終考核工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案年終考核工作總結(jié)

檔案年終考核工作總結(jié)1

  xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

  三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)

  繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的`檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。

  3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

檔案年終考核工作總結(jié)2

  一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。

  一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

  二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的`資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

  2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案年終考核工作總結(jié)3

  今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

  一、機(jī)關(guān)檔案工作

  根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊(cè)。

  二、基層檔案工作

  我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的`臺(tái)階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。

  工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

  3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

  4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

檔案年終考核工作總結(jié)4

  21世紀(jì)是一個(gè)更加開放的社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對(duì)策,提出自己的拙見。

  一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

  畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

 。ㄒ唬┊厴I(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對(duì)減少,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),勢必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

  (二)檔案管理不規(guī)范

  檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí);另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué);蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

  (三)檔案管理手段落后

  目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計(jì)算機(jī)管理,也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理,計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

  二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對(duì)策

  從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),更新工作方式,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手:

 。ㄒ唬┨岣邔(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

  一是加強(qiáng)宣傳力度,提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí),要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

  二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問題,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

 。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

  一是要全面普查案卷,去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對(duì)所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題,一一對(duì)應(yīng),裝訂成冊(cè)。

  二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特別是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的`材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),提高檔案的利用價(jià)值。

  三是要實(shí)行專門統(tǒng)一管理。

  將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào),并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

  (三)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

  增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動(dòng)腦筋,針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。

  綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。

檔案年終考核工作總結(jié)5

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的.一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

  2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

檔案年終考核工作總結(jié)6

  根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會(huì)議精神,法院依據(jù)《檔案法》的要求,堅(jiān)持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,維護(hù)完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善措施,規(guī)范管理,有效促進(jìn)了檔案管理工作。

  高度重視,全員學(xué)習(xí),提高檔案管理意識(shí)。

  一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。今年以來,該院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學(xué)習(xí)檔案知識(shí),反復(fù)宣傳檔案管理法律法規(guī),定期考查學(xué)習(xí)情況并分庭室進(jìn)行評(píng)分,增強(qiáng)了全員檔案意識(shí),提高了各庭室歸檔意識(shí),營造人人關(guān)心檔案管理工作的強(qiáng)烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。

  二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的制定、檔案管理措施的.落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區(qū)舉辦專職檔案員培訓(xùn)班,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  嚴(yán)格制度,著重落實(shí),提高檔案管理效率。

  一是健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度。

 。1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室,嚴(yán)格辦理移交手續(xù),編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

  (2)借卷審批制度。制定了調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定,嚴(yán)格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱、查閱檔案的,應(yīng)填寫借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù);如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長簽字批準(zhǔn)后方可到檔案室借調(diào)檔案。《調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定》的實(shí)施。

  一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護(hù)了當(dāng)事人的秘密。

  二是按章辦事,嚴(yán)格日常檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內(nèi)容包括:檔案盒標(biāo)注的名稱、內(nèi)容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數(shù)是否正確等等。每年集中歸檔期一結(jié)束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的問題匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時(shí)糾正解決。

  三是注重開發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成芝山區(qū)法院組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、各類案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”。

  加大投入,完備設(shè)施,改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查,針對(duì)管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設(shè)備,購置了電腦、增設(shè)了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計(jì)、滅火器等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。

檔案年終考核工作總結(jié)7

  一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

  1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

  3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

  4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的.《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。

  五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng)

  按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。

  六、存在的問題:

  1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

  3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

  4、繼續(xù)開展“巾幗文明

  示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

  6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

  一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

檔案年終考核工作總結(jié)8

  一、認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)

  當(dāng)前,開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動(dòng)員號(hào)召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中。3月份以來,我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實(shí)施方案開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),先后召開了動(dòng)員大會(huì)、黨員民主生活會(huì)、干部職工座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報(bào)告評(píng)議會(huì)等等。深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí),聽取輔導(dǎo)講座、專題報(bào)告等。參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)發(fā)展觀理論,每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記,并撰寫個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)、個(gè)人分析檢查報(bào)告等,圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù),并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),全館干部職工對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的`理解,思想觀念進(jìn)一步更新,發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步牢固,服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提高,鼓舞、號(hào)召大家將科學(xué)發(fā)展觀運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來,從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。

  二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上一年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對(duì)其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù),參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗(yàn)收。到國防光纜、燃?xì)夤镜裙芫形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案。加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上一年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研,強(qiáng)化了對(duì)縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各類工程檔案管理的規(guī)定》。兩證一書制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項(xiàng)目簽訂了《報(bào)送工程檔案責(zé)任書》,對(duì)105項(xiàng)工程檔案進(jìn)行了初驗(yàn),對(duì)53項(xiàng)工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。

  三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務(wù)

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng),收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

  2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對(duì)已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上一年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。

  3、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。

  四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作

  上一年,對(duì)污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝,對(duì)全市建設(shè)工作會(huì)議、局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上一年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動(dòng)現(xiàn)場調(diào)度督查會(huì)情況匯報(bào)》。

檔案年終考核工作總結(jié)9

  社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;

  一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,措施要全程落實(shí)

  我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫,為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ;后兩者僅僅是對(duì)一次疾病的診療過程的記錄。如通過對(duì)高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。

  二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達(dá)標(biāo)或超標(biāo)

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時(shí)間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調(diào)查的.措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭超標(biāo)。

  三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)

  以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū),借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開展專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實(shí)際,本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書本經(jīng)驗(yàn),要做長遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

  四、長遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余

  按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無法開展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開展。因此,我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案年終考核工作總結(jié)10

  不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對(duì)檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)做以下簡要匯報(bào)。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。

 。ǘ┡c各二級(jí)機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊脵n案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;

 。ㄋ模┌凑杖耸聶n案管理制度,對(duì)單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪(yán)格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、20xx年存在的不足

  1、是人事檔案工作,工作看是簡單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識(shí),更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。

  2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

  3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。

  三、今后努力方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的.完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

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