一、條據(jù)
(一)明確概念
條指便條,據(jù)指單據(jù)。是人們在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中,彼此之間為處理財物或事務(wù)往來,寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類:
(1).說明性條據(jù)(便條):留言條、請假條。
(2).憑證式條據(jù)(單據(jù)):借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。
1、請假條
請假條
王老師:
我想請假,本來我是不想的,但今天確實不能到校上學(xué),特向你請假,請你批準(zhǔn)。
學(xué)生:X X
X年X月X日
請假條寫作格式
1、標(biāo)題:請 假 條。
2、稱謂:寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。
3、正文:寫請假的原因和起始時。
4、致敬語:此致 敬禮
5、落款:署名和日期
例子:
請 假 條
王老師:
昨天,我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,醫(yī)生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至5月7日),請予批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
學(xué)生:X X
X年X月X日
2、借條
借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。
借條寫作格式
1、標(biāo)題:借條
2、標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì):在第一行的開頭寫明“今借到”,如果是替別人代借,應(yīng)在“借”前加“代”字。
3、正文:寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。
4、落款:署名和日期。
借條
今借到 XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。此據(jù) 借款人:XX X年X月X日
3、欠條
欠條是借了個人或公家的財物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對拖欠部分所寫的條據(jù);或是借了個人或公家的錢物,事后補寫的條據(jù)。
欠條的寫法與借條基本相同。
欠 條
原借杜小強同志人民幣叁佰元整,已還壹佰元整,尚欠貳佰元整,兩月內(nèi)還清。
xxx
X年X月X日
4、留言條
大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用?梢圆挥脴(biāo)題,具名和時間比較隨便,熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
留言條
小江:
出差廣州,特來敘舊。未遇,甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空,請?zhí)崆按螂娫捀嬷。手機號:158XXXXXXXX。
XXX
X年X月X日
5、領(lǐng)條
領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。
領(lǐng) 條
今領(lǐng)到學(xué)校行政科發(fā)給的本學(xué)期衛(wèi)生工具:鐵桶貳只,竹掃把柒把,棕掃把伍把,雞毛撣子貳把。
XX班 張小山
X年X月X日
二、啟事
(一)明確概念:
“啟”字含有“陳述”的意思!笆隆奔础笆虑椤薄⑹率菃挝换騻人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題,公開向公眾說明,以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。
(二)啟事的寫作格式
標(biāo)題 正文 落款
(1)標(biāo)題
1、文種。即:《啟事》
2、內(nèi)容+文種。如:《招聘啟事》、《開業(yè)啟事》
3、內(nèi)容。如:《失物招領(lǐng)》
4、啟事者+內(nèi)容+文種。如:《xx公司招聘啟事》
(2)正文
正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。正文部分應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求,變通處理,注意突出啟事的有關(guān)事項,不可強求一律。如尋物啟事應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址,發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等。
(3)落款
寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或上文中已寫明單位名稱,此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機關(guān)、團體、單位的名義張貼的
啟事,應(yīng)加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。
招領(lǐng)啟事
本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只,浪琴牌,銀色,請失主速與本人聯(lián)系,聯(lián)系電話:158XXXXXXXX。
啟事人:xxx
X年X月X日
注意:招領(lǐng)啟事不應(yīng)介紹得如此詳細(xì)!
尋人啟事
孫興明,男,十四歲,身高1.5米。北京口音,癡呆。留平頭,皮膚白,左耳后有黑痣。穿黃背心,白色運動短褲,黑塑料涼鞋。2001年8月5日在前門大街走失,有知情者請與北京東城××胡同××號聯(lián)系。重謝。
電話:010--××××××
聯(lián)系人:孫××
二○○三年十一月二十日
金瑩
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