物資管理論文
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，說到論文，大家肯定都不陌生吧，借助論文可以有效提高我們的寫作水平。相信許多人會(huì)覺得論文很難寫吧，以下是小編幫大家整理的物資管理論文，希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
1電力物資供應(yīng)的特點(diǎn)。
電力物資是整個(gè)電力系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，一般包括直接物資、間接物資和輔助物資。電力物資供應(yīng)時(shí)效性要求較高，對(duì)物資的質(zhì)量要求也較高。無法循環(huán)使用、庫存時(shí)間較短等特點(diǎn)使得電力物資的供應(yīng)較其他一般物資顯得更為特殊。國(guó)外多數(shù)國(guó)家在電力物資供應(yīng)方面的研究已經(jīng)比較成熟，電力物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化運(yùn)作，市場(chǎng)化程度較高，競(jìng)爭(zhēng)比較充分，市場(chǎng)資源配置方面較為合理。然而，國(guó)內(nèi)電力物資供應(yīng)的研究尚處于探索階段，由于電力物資供應(yīng)對(duì)人員素質(zhì)要求高、專業(yè)性強(qiáng)，建立起合適的物流供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)，還需要做出更多的努力。
2電力物資供應(yīng)合同的履約風(fēng)險(xiǎn)。
合同的簽訂意味著各合作方之間權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的劃分，同時(shí)也面臨著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，即自身準(zhǔn)備不足、能力不足、法律意識(shí)淡薄及疏忽大意或者外界干擾造成合同不能正常履約所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
合同風(fēng)險(xiǎn)通常表現(xiàn)為合同條款不全面、不平等，合同定義不明確等情況。在合同條款不全面的情況下，一旦發(fā)生違約，可能會(huì)出現(xiàn)責(zé)任人不明確的現(xiàn)象，從而使電力物資的損失無法得到賠償。電力物資供應(yīng)不及時(shí)將給電力企業(yè)造成巨大損失，不利于電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展；在出現(xiàn)不平等條款風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，中標(biāo)單位往往處于劣勢(shì)地位，鑒于電力物資供應(yīng)處于買方市場(chǎng)的特點(diǎn)，易出現(xiàn)業(yè)主橫行霸道、蠻不講理的情況，中標(biāo)單位在物資供應(yīng)合同約束下如果沒有堅(jiān)持自己的原則，將給自身造成巨大的損失；在合同定義不明確的風(fēng)險(xiǎn)中，中標(biāo)單位同樣處于劣勢(shì)，由于對(duì)一些問題的定義描述不準(zhǔn)確或者混淆，一旦出現(xiàn)問題，業(yè)主往往會(huì)按照自己的意愿曲解，承包商所享有的權(quán)利往往被縮小化，這就難免使中標(biāo)單位的損失增大。
3合同履約管理中存在的問題。
電力物資是電力企業(yè)發(fā)展最基本的保障，也是電力系統(tǒng)發(fā)展和維護(hù)的基礎(chǔ)。同時(shí)，電力物資也是一種特殊的物資，涉及范圍較廣、供應(yīng)時(shí)間要及時(shí)、所需質(zhì)量較高，因此加強(qiáng)電力物資合同履約管理顯得尤為重要，但目前電力物資招標(biāo)履約管理中還存在各種各樣的`問題。
3.1簽訂合同缺乏后續(xù)管理。
在一些電力企業(yè)中，合同訂立初期人們往往比較重視，合同一旦簽訂，便束之高閣，至于合同中規(guī)定的合作雙方的權(quán)利和義務(wù)更是無人問津，所以在合同履約階段最易出現(xiàn)問題。部分管理人員合同管理意識(shí)淡薄，對(duì)合同履約情況沒有進(jìn)行科學(xué)和完整的分析，對(duì)合同管理的專業(yè)化不夠重視。目前多數(shù)單位沒有健全的合同管理體制，甚至沒有專人對(duì)合同進(jìn)行管理，致使合同徒有形式，難以真正施行，導(dǎo)致合同對(duì)工程的約束力下降，不能對(duì)工程進(jìn)行有效的監(jiān)管。一旦出現(xiàn)違約情況，很難及時(shí)采取有效措施減少企業(yè)的損失。
3.2供應(yīng)商由于各種問題不能履約。
電力物資供應(yīng)商本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，其本身可能會(huì)因?yàn)橐恍o法避免的問題導(dǎo)致無法及時(shí)保質(zhì)保量地供應(yīng)物資，這時(shí)如果電力企業(yè)沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的分析與管理，提前做好防范工作，就可能導(dǎo)致合同無法正常履行，甚至造成工程無法順利進(jìn)行，給電力企業(yè)帶來巨大損失，從而造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，阻礙電力企業(yè)的正常發(fā)展。更為嚴(yán)重的是，雖然合同中明確規(guī)定不能轉(zhuǎn)包或違法分包，但在實(shí)際建設(shè)管理中，有的中標(biāo)單位仍無視合同中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同疏于管理，派出的合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，會(huì)使物資供應(yīng)不夠及時(shí)，所需物資質(zhì)量難以保障，影響工程順利進(jìn)行，極大地?fù)p害電力企業(yè)的利益。
3.3合同履約過程中缺少必要的溝通和監(jiān)管。
一項(xiàng)項(xiàng)目的順利完成，離不開各部門的協(xié)調(diào)合作，只有這樣才能減少問題的發(fā)生。但是在合同履約的過程中，很容易出現(xiàn)各部門各顧各，忽視與其他部門的配合，在問題出現(xiàn)時(shí)就造成了互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象。同時(shí)在合同履約過程中缺乏必要的控制，使得履約過程缺乏科學(xué)性、規(guī)范性和時(shí)效性，易出現(xiàn)違約現(xiàn)象，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的損失。
4合同履約管理對(duì)策。
以上種種問題使得電力物資合同違約情況時(shí)常發(fā)生，會(huì)導(dǎo)致電力建設(shè)和維護(hù)不能正常開展，造成了人力資源和財(cái)力資源的浪費(fèi)，給整個(gè)電力系統(tǒng)帶來了不利影響。因此，有必要加強(qiáng)電力物資合同的履約管理。
4.1電力企業(yè)物資部門要對(duì)合同履約情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析。
電力企業(yè)物資部門要對(duì)供應(yīng)商的物資供應(yīng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤掌控，對(duì)在物資履約過程中發(fā)生的違約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。電力企業(yè)物資部門要發(fā)揮對(duì)整個(gè)物資合同履約過程的指導(dǎo)、考核和監(jiān)督作用，要對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行系統(tǒng)分析和整理，并加以存檔，從而為日后的招標(biāo)工作提供參考。
需求單位合同管理人員要熟悉合同的起草、訂立和簽訂等操作流程，熟悉合同中相關(guān)權(quán)利和義務(wù)制定的依據(jù)以及賠償?shù)认嚓P(guān)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)合同履約過程的監(jiān)管，做到問題早發(fā)現(xiàn)、早提出和早解決，從而保證合同履約過程的高效進(jìn)行。
4.2供應(yīng)商不能履約時(shí)要及時(shí)通知電力企業(yè)物資部門。
供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)由于各種原因不能及時(shí)履約時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知電力企業(yè)物資部門，使物資部門在進(jìn)行實(shí)際考察和確認(rèn)后盡量減少和避免最大的損失，對(duì)電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)減少不利影響。物資部門查明確因供應(yīng)商違約造成的損失，應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商按照物資合同規(guī)定做出相應(yīng)賠償。同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)積極學(xué)習(xí)和熟悉合同條款，熟悉合同中規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)合同法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，分析各種違法行為和后果，有效預(yù)防可能發(fā)生的違約行為，切實(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
4.3建立和健全物資合同管理和監(jiān)督制度。
合同履約過程的順利進(jìn)行，離不開健全的合同管理和監(jiān)督制度的保障。在合同履約過程中，我們唯有健全物資合同管理和監(jiān)督制度，才能為合同履約過程的管理提供約束力和依據(jù)。
（1）完善合同履約管理制度。要不斷完善、修訂合同中的規(guī)定，減少死角，同時(shí)增強(qiáng)合同管理人員的合同變更意識(shí)，推動(dòng)合同不斷完善，為合同履約過程提供保障。
（2）健全合同履約跟蹤監(jiān)督制度。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專人對(duì)物資供應(yīng)合同的履約過程進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，從而全面掌控合同履行情況。要對(duì)供應(yīng)商履約情況及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)和整理，為以后的合同履約管理工作提供借鑒。
（3）提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員的法制觀念，增強(qiáng)其合同法律意識(shí)。電力企業(yè)合同從簽訂到履行的整個(gè)過程，離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的運(yùn)用，因此各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)和決策就起到了至關(guān)重要的作用。所以，在合同履約過程中，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)用的監(jiān)督，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)，尤為重要。
5結(jié)語。
企業(yè)的合同管理要建立一種科學(xué)、完整的全方位管理體系，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開企業(yè)合同的有效管理。因此，企業(yè)不僅要重視合同訂立和簽訂初期的工作，更應(yīng)該重視合同簽訂的后續(xù)管理和全面管理。只有明確合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，并依法履行合同中的相關(guān)規(guī)定，在實(shí)施履約過程中不斷變更和完善合同內(nèi)容，才能更好地維護(hù)自身的合法權(quán)益和良好信譽(yù)，有效規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)電力企業(yè)健康有序發(fā)展。
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物資管理論文2
近年來，隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn)，電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作，加強(qiáng)了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看，多數(shù)實(shí)現(xiàn)了物資工作的計(jì)劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開，對(duì)制定采購計(jì)劃、采購實(shí)施、物資驗(yàn)收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監(jiān)督，以加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。但是，電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農(nóng)電、多經(jīng)、財(cái)務(wù)、物流等多部門、多專業(yè)，所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜，是一項(xiàng)綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放，還無法較好地滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問題和不足具體表現(xiàn)在以下幾方面：
第一，電力物資管理體系不完善，職能分散，流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準(zhǔn)，管理職能差別大，影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運(yùn)作，尚未形成有效的物流管理平臺(tái)。
第二，物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性較差，容易造成采購周期長(zhǎng)、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓，不能及時(shí)滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計(jì)劃編制、采購計(jì)劃下達(dá)、采購程序執(zhí)行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)，造成物資浪費(fèi)大、效益低。
第三，物資采購管理控制機(jī)制不健全，存在采購成本高、對(duì)供應(yīng)商的管理不規(guī)范、購入物資質(zhì)量控制不嚴(yán)等問題。在物資招投標(biāo)管理、采購詢價(jià)、采購合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面，管理規(guī)范不完善，制約機(jī)制不健全。
第四，物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差。受電力物資供應(yīng)商專業(yè)性強(qiáng)、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)、備品備件儲(chǔ)備困難等因素影響，物資供應(yīng)往往達(dá)不到事故搶修和工程建設(shè)的應(yīng)急要求，在冰雪、地震等災(zāi)害電網(wǎng)搶修恢復(fù)工作中，就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應(yīng)應(yīng)急能力相對(duì)落后的狀況，造成拖延和阻礙電力生產(chǎn)，給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動(dòng)。
第五，物資管理人員的技能水平偏低，信息化程度低，現(xiàn)代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低，物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練，對(duì)物流程序、庫存物資狀況等掌握不清，更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當(dāng)前，電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部正在進(jìn)行體制改革，目的是優(yōu)化管理體制，降低生產(chǎn)成本，增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一，通過重新分析、審視物資管理模式，優(yōu)化物資管理流程，才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設(shè)備、物資和備品件，保證電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程，加強(qiáng)物資管理的計(jì)劃性、統(tǒng)一性
供電企業(yè)應(yīng)明確物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé)，具體負(fù)責(zé)履行“采購和倉儲(chǔ)、供應(yīng)服務(wù)”，完善物流配送體系，加強(qiáng)物資管理涉及的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)備計(jì)劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后，向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資需求計(jì)劃，由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購權(quán)限決定物資的采購?fù)緩�，確保物資需求計(jì)劃與采購計(jì)劃的統(tǒng)一性，降低物資采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸成本，有效地滿足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。
2.建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書
各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書，規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù)，為常規(guī)物資的采購提供技術(shù)支持，縮短采購周期，減少需要必備的備品備件種類，降低成本與管理難度。對(duì)一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購，建立即時(shí)溝通機(jī)制，保證技術(shù)需求的滿足。
3.規(guī)范物資采購管理與控制，形成高效的運(yùn)作機(jī)制
制定完善的物資采購管理制度，堅(jiān)持遵循“按計(jì)劃采購、先利庫后采購”的原則，細(xì)化界定物資采購招標(biāo)范圍，規(guī)范物資的招投標(biāo)管理，加強(qiáng)物資詢價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng)，開展物資采購事后評(píng)價(jià)，積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門監(jiān)督作用，提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段，提升物資的.科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應(yīng)用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng)，將物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優(yōu)化庫存儲(chǔ)備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設(shè)備、材料及時(shí)到位率，實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、快速，為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐基礎(chǔ)。
5.優(yōu)化供應(yīng)商管理，構(gòu)建“大物資”體系，提高應(yīng)急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲(chǔ)備，還應(yīng)通過規(guī)范合格供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮技術(shù)部門、物資使用單位反饋?zhàn)饔�，�?shí)施對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)察，跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶服務(wù)等情況，建立綜合評(píng)價(jià)體系，為物資招標(biāo)采購提供合格優(yōu)良供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，建立分類物資儲(chǔ)備基地，有效保證事故應(yīng)急物資采購需要，提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率，也能夠節(jié)省庫存和資金。
結(jié)論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作，完善物資管理體系，加強(qiáng)計(jì)劃性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)信息化水平，提高電力生產(chǎn)物資應(yīng)急能力，發(fā)揮物資管理對(duì)電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。
物資管理論文3
【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用，我們已經(jīng)跟隨時(shí)代的腳步，不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)的物資管理無論是在采購，還是庫存和配送方面都有著自己獨(dú)特的特點(diǎn)，本文就這些特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。
一、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流采購管理的特點(diǎn)
1.采購周期短，有效降低采購成本
在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，通過供應(yīng)商的商情庫，了解物資的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢等情況，在網(wǎng)上詢價(jià)、洽談和開展交易等等業(yè)務(wù)活動(dòng)，既能節(jié)約時(shí)間又可節(jié)省費(fèi)用。并容易實(shí)現(xiàn)全球化采購，獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，同時(shí)因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)使用費(fèi)用較低，網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務(wù)運(yùn)輸成本高，物流效率低的問題。所以，網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快，有效降低庫存量
在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，可不再使用大量庫存來保證生產(chǎn)，企業(yè)采購員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求，不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，迅速在網(wǎng)上尋找物資信息，在網(wǎng)上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財(cái)流物流、的飛速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)的`對(duì)物資采購做出的快速反映，有效降低庫存量。
3.交易中介少，有效的降低運(yùn)輸費(fèi)
電子商務(wù)的開展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網(wǎng)，能減少運(yùn)輸中介，由專門的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達(dá)客戶，而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運(yùn)輸中介，降低的勞務(wù)與運(yùn)輸費(fèi)用。
二、電子商務(wù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務(wù)的特征，對(duì)物流配送系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度，依照采購方的訂貨要求，在物流基地進(jìn)行理貨，再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本，保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷的主方向，是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要，可以對(duì)某些物資施行了配送制，依照企業(yè)的實(shí)際需要，直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)行采購與發(fā)料一體化，很大程度上節(jié)約了物資的儲(chǔ)存與運(yùn)送成本，并使生產(chǎn)必須的物資及時(shí)靠近現(xiàn)場(chǎng)，保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。
2.委托保管方式
經(jīng)過一定的程序，將企業(yè)的物資交給專門的公司保管，再向受托方支付一定代管費(fèi)用，從而使得企業(yè)不再有庫存，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“零庫存”�！傲銕齑妗钡膬�(yōu)勢(shì)在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高水平與低費(fèi)用的庫存管理，企業(yè)不再設(shè)置倉庫，同時(shí)，減去了倉庫與庫存管理的許多事務(wù)，使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而，這種“零庫存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫存來實(shí)現(xiàn)，并不能真正降低庫存總量，這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時(shí)供應(yīng)體系。
在即時(shí)供應(yīng)體系下，企業(yè)能夠隨時(shí)的購入物資，采取需要多少就可以購入多少的方式，供應(yīng)者能以自己的庫存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任，從而實(shí)現(xiàn)“零庫存”。這種形式實(shí)現(xiàn)的“零庫存”主要針對(duì)工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是，這種供應(yīng)系統(tǒng)對(duì)信息環(huán)境的要求比較高，他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動(dòng)化，如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢(shì)。
三、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流配送管理的特點(diǎn)
1.配送信息化
電子商務(wù)時(shí)代下，配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化，物流信息的商品化，物流信息傳遞的實(shí)時(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化，物流信息處理的計(jì)算機(jī)化和電子，物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等等。所以，數(shù)據(jù)庫技術(shù)(database)，條碼技術(shù)(barcode)，電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange)，電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem)，有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(yīng)(qr:quickresponse)及，企業(yè)資源計(jì)劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。
2.配送自動(dòng)化
信息化是自動(dòng)化的基礎(chǔ)，機(jī)電一體化是自動(dòng)化的核心，無人化是自動(dòng)化的外在表現(xiàn)，省力化是自動(dòng)化的效果。另外，配送自動(dòng)化還能夠加強(qiáng)勞動(dòng)生產(chǎn)率，擴(kuò)大物流的作業(yè)能力，降低物流作業(yè)的差錯(cuò)等等。物流的自動(dòng)化設(shè)施特別多，如:貨物自動(dòng)分揀和自動(dòng)存取系統(tǒng)，條碼/射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)，以及自動(dòng)導(dǎo)向車等，這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程，由于我國(guó)物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低，物流自動(dòng)化技術(shù)的普及還需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。
3.配送網(wǎng)絡(luò)化
信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化，即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)，包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，另外，與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單，就可以借用計(jì)算機(jī)通訊方式，借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動(dòng)實(shí)現(xiàn);
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動(dòng)化的高層次應(yīng)用，物流作業(yè)過程中大量的運(yùn)籌與決策，如:運(yùn)輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持自動(dòng)分揀機(jī)的運(yùn)行、自動(dòng)導(dǎo)向車的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識(shí)才可以解決。在物流的自動(dòng)化進(jìn)程中，物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題，物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時(shí)代下物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的趨勢(shì)。
物資管理論文4
摘要：近年來，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng)，各企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中來提高物資管理水平已成為企業(yè)提高自身管理效率和質(zhì)量的重要趨勢(shì)，而國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量，則更應(yīng)重視信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的運(yùn)用。但就目前來看，國(guó)企物資管理中信息技術(shù)的運(yùn)用還面臨一系列問題，對(duì)其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)企在物資管理信息化建設(shè)中面臨的問題，并以提升物資管理水平為目標(biāo)將信息技術(shù)充分運(yùn)用到物資管理中。
關(guān)鍵詞：信息化；國(guó)企；物資管理；管理水平
企業(yè)的物資管理往往與企業(yè)多項(xiàng)工作內(nèi)容之間有密切的關(guān)聯(lián)，本身存在一定的復(fù)雜性。尤其是國(guó)企單位所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜，且自身規(guī)模以及物資需求量也在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)充分?jǐn)U大，因此，國(guó)企單位如果在物資管理中仍采用傳統(tǒng)的方式，顯然無法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展往往有著一定的不利影響�？梢�，將信息技術(shù)運(yùn)用到國(guó)企的物資管理中來優(yōu)化國(guó)企的物資管理工作，已成為提高國(guó)企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國(guó)國(guó)企物資管理信息化的現(xiàn)狀
1.1不重視物資管理信息化
我國(guó)大多數(shù)國(guó)企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業(yè)未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現(xiàn)為企業(yè)僅重視自身主營(yíng)內(nèi)容的發(fā)展與管理，而未就物資管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃安排，這導(dǎo)致企業(yè)的物資管理工作無法與現(xiàn)階段市場(chǎng)的實(shí)際需求相適應(yīng)。且對(duì)物資管理的不重視也往往造成企業(yè)內(nèi)部物資管理混亂與不規(guī)范，在管理中極易造成物資的采購與企業(yè)的實(shí)際需求不符合而造成成本的浪費(fèi)。也正由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理?xiàng)l件充足的場(chǎng)所，導(dǎo)致各類物資無法得到充分有效的管理，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展都有著一定不利影響。
1.2未能開發(fā)完善的物資管理信息系統(tǒng)
就目前來看，信息化在國(guó)企物資管理中運(yùn)用的時(shí)間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統(tǒng)功能往往還有待完善。目前，國(guó)企物資管理所使用的信息系統(tǒng)主要缺乏以下幾項(xiàng)功能：首先，無法充分分析物資的價(jià)格以及近年來的漲幅趨勢(shì)；其次，未能充分分析物資供應(yīng)商的實(shí)際情況；再次，未能充足分析企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況與物資之間的關(guān)聯(lián)性及資金情況；最后，未能針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)監(jiān)管工作
未有效針對(duì)企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管工作是現(xiàn)階段造成國(guó)企物資管理水平無法提升的重要原因之一。監(jiān)管工作的不完善導(dǎo)致國(guó)企在物資管理工作中無法預(yù)警工作中可能出現(xiàn)的問題，也導(dǎo)致物資管理工作人員在工作中無法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項(xiàng)工作，這在一定程度上降低了企業(yè)物資管理的效率，對(duì)國(guó)企的發(fā)展有著不利影響。
2以信息化促進(jìn)國(guó)企物資管理水平提升的策略
2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理中信息化的重視程度提高國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的.重視程度是確保信息技術(shù)能充分有效運(yùn)用到企業(yè)物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業(yè)各部門在物資管理中應(yīng)承擔(dān)的職能；另一方面，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視對(duì)企業(yè)內(nèi)物資管理工作人員的強(qiáng)化培訓(xùn)，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度來調(diào)動(dòng)物資管理工作人員的工作積極性。與此同時(shí)，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業(yè)物資管理工作為依據(jù)不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。
2.2將信息化融入企業(yè)物資管理的各環(huán)節(jié)中將信息化融入企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節(jié)中是提高企業(yè)物資管理水平的關(guān)鍵
首先，針對(duì)物資采購工作的信息化，要求國(guó)企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開始充分重視信息化，利用信息化的手段對(duì)企業(yè)各部門的物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及計(jì)劃成本合理規(guī)劃物資的采購數(shù)量；其次，針對(duì)物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進(jìn)行編碼并納入企業(yè)的信息系統(tǒng)中，以對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據(jù)；最后，針對(duì)物資的分配要求物資管理工作人員根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行合理的分配，且每次分配都必須出具相應(yīng)的單據(jù)并納入信息系統(tǒng)中，以為今后的物資盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，并就一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的物資損失情況進(jìn)行全面分析。
2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門在物資管理方面的聯(lián)動(dòng)性
企業(yè)的物資管理與企業(yè)內(nèi)部各部門之間都有著非常密切的關(guān)聯(lián)，因此，為切實(shí)有效通過信息化手段的運(yùn)用來提高國(guó)企的物資管理水平，要求國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)在物資管理工作中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作的聯(lián)動(dòng)性。就現(xiàn)階段來看，國(guó)企內(nèi)部工作之間存在一定的復(fù)雜性，且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門的工作人員進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)顯然大大降低了企業(yè)物資管理的效率。這要求國(guó)企單位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資管理加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，要求在各部門設(shè)置專門的物資管理工作人員統(tǒng)計(jì)自己部門的物資使用情況，并將數(shù)據(jù)納入各部門的物資管理系統(tǒng)中，以便企業(yè)物資管理部門的工作人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。除日常必須的消耗品之外，各部門的物資管理人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中還應(yīng)提交非消耗品的置換緣由，通過這樣的方式不僅能有效提高國(guó)企物資的管理水平，同時(shí)對(duì)杜絕企業(yè)各部門的浪費(fèi)現(xiàn)象也具有良好的作用。
2.4合理規(guī)劃物資的管理方案
國(guó)企要提高自身的物資管理水平，要求企業(yè)的物資管理工作人員在工作中能合理規(guī)劃物資管理方案。首先，國(guó)企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預(yù)測(cè)企業(yè)物資的需求趨勢(shì)，要求其能隨時(shí)關(guān)注國(guó)家的相關(guān)政策并把握市場(chǎng)整體物資價(jià)格的變化情況，以確保在物資采購中選擇性價(jià)比最高的供貨方；其次，國(guó)企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預(yù)測(cè)市場(chǎng)的產(chǎn)品需求量，并以此為依據(jù)合理控制物資采購量，進(jìn)而在滿足市場(chǎng)實(shí)際需求量的同時(shí)能有效控制企業(yè)的成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化。
3結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展在極大程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，受信息化的影響，國(guó)企要在國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)中得到長(zhǎng)足的發(fā)展就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中，通過提高企業(yè)物資管理的整體水平來促使企業(yè)的物資管理工作得到優(yōu)化與完善，進(jìn)而從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)出發(fā)合理控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)中盈利最大化的目標(biāo)，以促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
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物資管理論文5
提要:物資儲(chǔ)備是保證社會(huì)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行的重要條件，是制定儲(chǔ)備資金定額的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè)，儲(chǔ)備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
關(guān)鍵詞：物資儲(chǔ)備；儲(chǔ)備資金；代儲(chǔ)代銷
物資儲(chǔ)備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進(jìn)入再生產(chǎn)過程，以各種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域之中的物資。物資儲(chǔ)備是制定儲(chǔ)備資金定額的依據(jù)，儲(chǔ)備資金是物資儲(chǔ)備的貨幣表現(xiàn)形式。它具有兩重性：積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行；消極的一面是儲(chǔ)備起來的物資暫時(shí)脫離生產(chǎn)，不能及時(shí)加工升值。同時(shí)，為保存它的使用價(jià)值，還要付出一定的人力、財(cái)力，增加了保管費(fèi)用。在煤礦企業(yè)，儲(chǔ)備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀
近年來，煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備有上升趨勢(shì)，分析其主要原因有以下三個(gè)方面：（一）材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低，管理制度不完善，多頭采購。從主觀上看，對(duì)儲(chǔ)備工作缺少一套嚴(yán)格有效的管理方法，特別是制約產(chǎn)生超儲(chǔ)積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多，批量大，計(jì)劃多變，計(jì)劃準(zhǔn)確率低。不少品種不儲(chǔ)不行，儲(chǔ)少了也不行，儲(chǔ)了可能不用，機(jī)動(dòng)性很大，在管理上造成一定困難。目前，供應(yīng)處內(nèi)部規(guī)章制度不完善，不能嚴(yán)格執(zhí)行，制度流于形式，對(duì)儲(chǔ)備工作管理不認(rèn)真、不嚴(yán)格是產(chǎn)生上述問題的原因，決策和處理問題帶有很大的隨意性，就難免發(fā)生失誤；另一個(gè)原因就是多頭采購。供應(yīng)處是物資采購的專職部門，而其他各二級(jí)生產(chǎn)單位也可對(duì)外自行訂貨采購，這些物資入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應(yīng)處所屬倉庫辦理，出現(xiàn)了多次采購、重復(fù)進(jìn)貨、盲目進(jìn)貨、分散管理的現(xiàn)象，這也是造成儲(chǔ)備資金失控超儲(chǔ)嚴(yán)重的原因。
�。ǘ┯^念老化造成個(gè)別物資積壓。這本來是流通領(lǐng)域中的老問題，卻有愈演愈烈之勢(shì)。造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產(chǎn)資料供不應(yīng)求，原材料是賣方市場(chǎng)，企業(yè)對(duì)通過其他渠道或市場(chǎng)上采購的生產(chǎn)所需物資，不論價(jià)格高低和數(shù)量多少，能買到的盡量多買多存�！笆种杏辛闲闹胁换拧保安慌率攴e壓，就怕一時(shí)著急”，抓材料成了物資部門的首要任務(wù)。
�。ㄈ┟旱V物資設(shè)備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設(shè)備配套性強(qiáng)，新設(shè)備更新?lián)Q代快，配套的材料、配件儲(chǔ)備過多，等設(shè)備淘汰時(shí)造成這些儲(chǔ)備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備管理對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備上升的情況，應(yīng)做好以下工作：（—）加強(qiáng)計(jì)劃管理。加強(qiáng)計(jì)劃管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的前提。物資供應(yīng)計(jì)劃是以實(shí)物為計(jì)量單位的物資需用量預(yù)算，是計(jì)劃期物資供應(yīng)活動(dòng)的科學(xué)預(yù)見和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲(chǔ)備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。由于計(jì)劃要求不夠，許多物資需用計(jì)劃沒有預(yù)見性，計(jì)劃編制也不規(guī)范，有的盲目采購，買而不用，造成庫存積壓，儲(chǔ)備資金上升。
針對(duì)這種情況，在實(shí)際工作中應(yīng)做到“四個(gè)堅(jiān)持”：一是堅(jiān)持計(jì)劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計(jì)劃，都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購；二是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是。編制計(jì)劃從實(shí)際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律；三是堅(jiān)持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。供應(yīng)處與有關(guān)生產(chǎn)單位相結(jié)合，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的物資指標(biāo)結(jié)合本單位原煤成本費(fèi)用落實(shí)到基層、車間、班組及單臺(tái)設(shè)備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng)，如對(duì)炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應(yīng)；四是堅(jiān)持對(duì)生產(chǎn)單位物資計(jì)劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊(duì)（部）材料員的業(yè)務(wù)水平，提高編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
（二）實(shí)行代儲(chǔ)代銷。實(shí)行代儲(chǔ)代銷，是降低物資儲(chǔ)備占用的保證。代儲(chǔ)代銷是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同，供應(yīng)廠商為需方儲(chǔ)存物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲(chǔ)存并在一定周期內(nèi)對(duì)消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度制定較為準(zhǔn)確的需求和采購計(jì)劃，適時(shí)適量進(jìn)貨。凡實(shí)行代儲(chǔ)代銷的物資，供需雙方必須簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議或合同，企業(yè)只有在需要時(shí)才去提貨或讓供應(yīng)廠商送貨，如此可節(jié)約大量的人力、物力。
�。ㄈ┩菩腥轿还芾�。推行全方位管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的關(guān)鍵。物資儲(chǔ)備管理更要加強(qiáng)物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個(gè)過程在時(shí)間、空間上有效地控制物資在不同情況下對(duì)儲(chǔ)備資金的.影響。首先，建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系，做好物資儲(chǔ)備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動(dòng)的準(zhǔn)繩，指標(biāo)是工作奮斗的目標(biāo)，建立完善管理制度，具體考核指標(biāo)落實(shí)到人，并經(jīng)常檢查，通過各種工作制度加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備的分析，如庫存量增減情況分析：即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進(jìn)行比較，可以看出庫存數(shù)量增減變化情況和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，以采取措施降低庫存或補(bǔ)充庫存，根據(jù)庫存量的增減變化情況，結(jié)合物資收入量、消耗量做進(jìn)一步分析，找出庫存升降的原因；其次，實(shí)行條塊結(jié)合“雙重”控制和雙量控制。條塊結(jié)合就是將物資儲(chǔ)備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務(wù)班組，由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關(guān)的縱向指標(biāo)責(zé)任垂線，各班組和庫房承擔(dān)的一部分即為塊，條塊結(jié)合形成縱向、橫向交叉網(wǎng)，承擔(dān)各自責(zé)任，調(diào)動(dòng)倉儲(chǔ)人員的積極性，同時(shí)做好實(shí)物量和資金量控制，既要有資金指標(biāo)，還要有實(shí)物指標(biāo)，兩個(gè)量相互依存、互相制約，這樣降低物資儲(chǔ)備才有保證；再次，建立利庫責(zé)任制，大力開展清倉利庫工作。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，防止產(chǎn)生新的積壓，堅(jiān)定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對(duì)外處理四個(gè)環(huán)節(jié)。要對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲(chǔ)情況，提出利庫處理方案，嚴(yán)格控制進(jìn)貨，無計(jì)劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備、降低儲(chǔ)備資金是促進(jìn)改善煤礦經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要措施。煤礦儲(chǔ)備物資多、浪費(fèi)大，勢(shì)必在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。重視物資儲(chǔ)備管理，嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算，認(rèn)真考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，把物資儲(chǔ)備考核作為經(jīng)濟(jì)管理的基本內(nèi)容，使企業(yè)物資管理進(jìn)入良性循環(huán)，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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物資管理論文6
煤礦企業(yè)屬于我國(guó)能源供應(yīng)的重要部門，為我國(guó)人民生產(chǎn)和生活提供必需能源，在我國(guó)具有極為重要的地位。然而，由于煤礦企業(yè)在物資管理上，成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)的雙重影響，存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此，煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)需求，不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制，使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻，因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開采，而這些開采工作的順利進(jìn)行，也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資，因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景，并遵循其成本控制的客觀規(guī)律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱，且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個(gè)部門提出了物資需求量后，物資管理部門就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購任務(wù)，但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著手，規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作，對(duì)企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立和完善成本管理制度，以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉儲(chǔ)成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此，不管是為客戶運(yùn)送資源，還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲(chǔ)量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長(zhǎng)期占據(jù)庫存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式，切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合，不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費(fèi)力耗時(shí)，還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下，我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景，采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈，到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度
完善的'物資成本預(yù)算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門主動(dòng)進(jìn)行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是，應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個(gè)部門只能相結(jié)合，從而使企業(yè)各個(gè)部門相互監(jiān)督，最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應(yīng)鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫存，實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí)，要將不同物資進(jìn)行分類，不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí)，煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫，確保物資均得到充分利用，實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備，保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài)，減少維修費(fèi)用，同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命，還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜，若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù)，必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，可明確指定物資采購、維護(hù)和使用的人員，并細(xì)化每個(gè)部門的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面，可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問題，并有利于企業(yè)各個(gè)部門交流信息，監(jiān)控資金的使用過程。
三、結(jié)語
煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展，就必須進(jìn)行物資成本控制，建立起預(yù)算制度，增強(qiáng)企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí)，提升成本控制水平，增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)，不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作與交流，還可提升其凝聚力，賦予企業(yè)強(qiáng)大生命力。
物資管理論文7
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷與國(guó)際接軌，國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升，包括物資采購環(huán)節(jié)。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的完善與強(qiáng)化，才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的改革進(jìn)行分析，以供參考。
一、國(guó)有企業(yè)物資采購管理概況分析
國(guó)有企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量，支撐著國(guó)家的存活與發(fā)展，但隨著發(fā)展的速度不斷加快，與其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)交流持續(xù)深化，以及國(guó)外企業(yè)的加入，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化，逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下，為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行革新，才能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求，確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié)，管理過程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節(jié)，都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻，物資采購環(huán)節(jié)亦如此，所以國(guó)內(nèi)企業(yè)只有更注重對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的革新與管控，才能保證自身在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，得到更好的發(fā)展，避免工作成本高、獲利微薄、市場(chǎng)供大于求的等問題的深化。就目前的情勢(shì)來看，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期背景下社會(huì)發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行改革強(qiáng)化，學(xué)會(huì)合理調(diào)控各項(xiàng)成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)物資采購管理的具體手段
（一）提升物資采購管理環(huán)節(jié)的先進(jìn)性
在信息化社會(huì)，要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購環(huán)節(jié)順利推進(jìn)，保證各類資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項(xiàng)資源的供應(yīng)無法確保及時(shí)，將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國(guó)內(nèi)企業(yè)更要注重效率，盡快建立起內(nèi)部采購管理工作的專門數(shù)據(jù)庫、ERP及電子商務(wù)管理平臺(tái)等，對(duì)自身物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的控制。確保內(nèi)部各個(gè)職能部門，如采購部門、財(cái)會(huì)部門及項(xiàng)目部門等，都能夠共享物資采購相關(guān)數(shù)據(jù)，保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升，便于內(nèi)部各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后，相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，并利用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成臺(tái)賬以及數(shù)據(jù)報(bào)表，讓查詢更加便利，方便采購人員隨時(shí)監(jiān)督糾正采購環(huán)節(jié)。
（二）強(qiáng)化采購人員隊(duì)伍建設(shè)
物資采購環(huán)節(jié)需要涉及的采購資源范圍是十分廣的，包含許多品種類型。所以采購人員必須要對(duì)每一項(xiàng)需要采購的資源都有深入了解，具備市場(chǎng)價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專業(yè)知識(shí)，才能做好這份工作，除此之外，作為采購過程的主導(dǎo)，采購人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧，學(xué)會(huì)尋找最可靠的采購渠道。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部采購隊(duì)伍的培訓(xùn)是不可忽略的.重要環(huán)節(jié)。在入職前，企業(yè)必須要針對(duì)全部采購組織架構(gòu)、采購流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識(shí)技巧進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，才能確保讓新員工可以更快上手采購工作，符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門的員工對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)行情的了解，讓員工養(yǎng)成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習(xí)慣，才能在采購過程當(dāng)中勝券在握，避免因?qū)ξ飪r(jià)趨勢(shì)缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng)，而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn)，所以企業(yè)必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。
（三）注重供貨商篩選
采購環(huán)節(jié)的最終目標(biāo)，是高質(zhì)量的物資，決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身，與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián)，況且在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，無論采購哪一類物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待，才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項(xiàng)決定性要素進(jìn)行考量，并且要在物資購入時(shí)先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝?yàn)收，才能保證最終所購物資能夠符合其實(shí)際的應(yīng)用要求。
三、結(jié)語
企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，是涉及內(nèi)部物資供給，保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)對(duì)于采購環(huán)節(jié)的管理，與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革，確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng)新的管理方式，提升采購環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，才能保證自身的長(zhǎng)久發(fā)展。
物資管理論文8
伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的物資采購模式已經(jīng)越來越多地被我國(guó)企業(yè)所運(yùn)用。什么是電子商務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購的各環(huán)節(jié)中，它有什么風(fēng)險(xiǎn)，如何進(jìn)行管理?本文將分析問題的基礎(chǔ)上，提出解決的建議。
一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購
電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購，是企業(yè)運(yùn)用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺(tái)，實(shí)施物資采購管理活動(dòng)。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。
二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢(shì)
相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購，電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢(shì)：
1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購，可以減少采購環(huán)節(jié);其次，采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費(fèi)用，可以大幅度地降低采購成本。同時(shí)，實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購，采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求，供貨及時(shí)，采購企業(yè)可準(zhǔn)時(shí)采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。
2.信息準(zhǔn)確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。
3.商務(wù)的采購平臺(tái)上，整個(gè)采購環(huán)節(jié)都是由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的流程自動(dòng)完成，并且是公開進(jìn)行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。
4.企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變“輸贏”為“雙贏”�，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報(bào)計(jì)劃、采購方式和采購方案的確定、招標(biāo)采購、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須加強(qiáng)采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.采購計(jì)劃的.編制。采購計(jì)劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。要確保采購計(jì)劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃，建立年度需求計(jì)劃管理及需求預(yù)測(cè)管理，并結(jié)合批次計(jì)劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實(shí)際情況，科學(xué)安排采購計(jì)劃，防止采購過高或過低，還要將采購計(jì)劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標(biāo)采購擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺(tái)，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級(jí)管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。
3.采購價(jià)格環(huán)節(jié)的管理。采購價(jià)格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機(jī)制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、競(jìng)談采購、超市化采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價(jià)格。采購部門應(yīng)當(dāng)定期收集大宗通用重要物資的市場(chǎng)行情、成本構(gòu)成，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析，建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭(zhēng)議、代理人的無效代理、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復(fù)審核的時(shí)間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內(nèi)部審查制度，對(duì)采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進(jìn)行審查。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序，對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機(jī)制、質(zhì)量反饋機(jī)制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計(jì)力度，加強(qiáng)合同管理，建立合同履約臺(tái)帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
總之，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇，每個(gè)企業(yè)和物資采購部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購管理的有效組織以及運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺(tái)和高效的物資采購手段。
物資管理論文9
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的背景下，如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問題。對(duì)于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無效性，就需要有針對(duì)性的加強(qiáng)其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時(shí)，達(dá)到此目標(biāo)，則需要針對(duì)目前我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對(duì)于電力企業(yè)的電力物資管理，可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯，從其價(jià)值層面來分析。從時(shí)間的角度來看，電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段，即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來看，電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當(dāng)中。從三種職能形態(tài)的作用來看，其貨幣職能具備著物資采購的作用，其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進(jìn)行施工建設(shè)的作用，其商品職能具備著商品交換的作用。因此，針對(duì)目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購現(xiàn)狀
目前，電力企業(yè)往往會(huì)按照企業(yè)的未來規(guī)劃中的施工建設(shè)需要進(jìn)行物資采購工作，這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。但是，在電力物資的物資采購預(yù)算環(huán)節(jié)，卻容易出現(xiàn)物資采購的預(yù)算精度不夠的問題。同時(shí)，也容易出現(xiàn)在物資采購預(yù)算中的種類、數(shù)量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會(huì)從對(duì)資金的科學(xué)管理以及對(duì)物資的.采購控制等方面對(duì)電力物資管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對(duì)電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí)，則一定會(huì)關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問題。同時(shí)，這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問題，對(duì)于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實(shí)際中，電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位，而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對(duì)稱。因此，這類情形會(huì)直接地增加電力企業(yè)的運(yùn)行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現(xiàn)狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為：在市場(chǎng)中，商品通過交換，達(dá)到利潤(rùn)與本金的復(fù)歸。目前，雖然電力企業(yè)已經(jīng)過體制改革，轉(zhuǎn)變成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體。但是，由于其提供的產(chǎn)品的外部特征，電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì)大眾所認(rèn)可。因此，這對(duì)于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購、供應(yīng)電力物資時(shí)需要按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求，建設(shè)好一套多樣化并富有彈性的體系機(jī)制。但是，目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設(shè)工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預(yù)算
在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能的背景下，進(jìn)行物資采購的預(yù)算工作，其重點(diǎn)就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機(jī)制。目前在實(shí)際的工作中，由于在物資采購預(yù)算中存在著信息不對(duì)等的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致在預(yù)算審核中出現(xiàn)缺位的問題。因此，在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門共同合作，建立電力物資采購的預(yù)算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中，電力物資的采購成本包括兩個(gè)方面，也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物流成本的降低為重點(diǎn)，選擇切實(shí)可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)從其價(jià)值層面出發(fā)，重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工作中，電力物資的成材率是一項(xiàng)十分重要的指標(biāo)。然而，施工技術(shù)流的不可分性導(dǎo)致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來做到。所以，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好一套在成本控制以及財(cái)務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系，以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標(biāo)。
2.4電力物資管理中的物資供應(yīng)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地?cái)U(kuò)展了其服務(wù)對(duì)象的范圍，這就對(duì)電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求，電力企業(yè)在電力物資的供應(yīng)需要具備快速、及時(shí)的響應(yīng)與送達(dá)的能力。所以，電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲(chǔ)備的相關(guān)工作，并設(shè)置科學(xué)、合理的電力物資儲(chǔ)備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來發(fā)展中，電力物資供應(yīng)工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用
正確地認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用，其著重點(diǎn)在于樹立起動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)，并建設(shè)好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識(shí)，而其中的采購預(yù)算、物資使用以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)均需要建設(shè)好相應(yīng)的監(jiān)管體系，使其更加規(guī)范化、制度化。因此，可以大力借助社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過外包來降低費(fèi)用支出。
3.2改進(jìn)物資采購的預(yù)算審核工作
電力企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)化激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識(shí)，這主要體現(xiàn)在對(duì)電力物資的采購預(yù)算的軟約束。因此，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要改進(jìn)并完善對(duì)物資采購的預(yù)算審核工作。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套在財(cái)務(wù)部門、采購部門以及業(yè)務(wù)部門之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系，以便針對(duì)企業(yè)未來的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格地討論、審核。
3.3加強(qiáng)對(duì)于電力物資采購的成本控制
為加強(qiáng)對(duì)電力物資采購的成本控制，主要可通過以下兩種方式：①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè)，雙方可建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。此外，電力企業(yè)也可以向供應(yīng)商尋求相應(yīng)的物流服務(wù)；②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來的物資需求，進(jìn)行低頻率且大批量的采購活動(dòng)。
3.4建立起財(cái)務(wù)管理與成本控制相結(jié)合的控制體系
在物資使用階段，建設(shè)好一套將財(cái)務(wù)管理與成本控制有效結(jié)合的體系模式，是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照具體的施工項(xiàng)目要求確定施工經(jīng)費(fèi)額度，然后交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項(xiàng)目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下，可將結(jié)余資金用于針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結(jié)語
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強(qiáng)自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關(guān)研究可以看出，許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎(chǔ)，總結(jié)出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問題，其中包含了采購預(yù)算、物資采購活動(dòng)以及物資庫存等方面。但是，此類以實(shí)物層面為基礎(chǔ)的研究模式，卻會(huì)因?yàn)槠涠鄻踊膽?yīng)用價(jià)值而對(duì)研究具體問題的簡(jiǎn)潔性造成干擾。因此，更應(yīng)當(dāng)以價(jià)值層面為基礎(chǔ)來探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文10
�。壅� 要］大力推進(jìn)現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理模式，實(shí)現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化，對(duì)進(jìn)一步深化電力體制改革和加強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制有著非常重要的意義，本文對(duì)此進(jìn)行了探討和分析。
�。坳P(guān)鍵詞］電力企業(yè)；物資管理；采購
眾所周知，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容，是通過訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中，所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。良好的物資管理，不僅有利于企業(yè)合理使用物資，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量，也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，加快資金的回流與周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費(fèi)用主要用在兩個(gè)部分，一個(gè)是電力生產(chǎn)成本，一個(gè)是基本建設(shè)工程。同時(shí)，電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同步，所以供電安全與供電質(zhì)量對(duì)整個(gè)社會(huì)的正常運(yùn)行，具有十分重要的意義。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準(zhǔn)，對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行，有著非常重大的意義。
一、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
目前，國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)計(jì)劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對(duì)帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1、物資采購運(yùn)作機(jī)制欠缺
(1)價(jià)格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前，電力企業(yè)的物資采購部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，沒有對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法，與價(jià)格供應(yīng)商的合作關(guān)系一直處于時(shí)好時(shí)壞，并不穩(wěn)定。后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購，但是無法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
�。�2)采購尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善
在物資管理中，產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定，重要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的比較，然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因，產(chǎn)品采購部門在詢價(jià)過程中，不按規(guī)定向三家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行詢價(jià)，而是直接向一家產(chǎn)品供應(yīng)商詢價(jià)后就發(fā)出產(chǎn)品訂單，未經(jīng)選擇。
2、物資采購管理體制不夠健全
(1)詢價(jià)以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇缺乏有力監(jiān)督
目前，電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購部門最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。
(2)采購價(jià)格缺乏有效的制約
現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對(duì)物資的采購制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，大部分企業(yè)的采購計(jì)劃，都有類似的情況，就是計(jì)劃中提供采購價(jià)格是歷史采購價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格，這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力，很難說會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格的情況。
二、改善電力企業(yè)物資管理的方法
1、電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理，能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率，節(jié)省不必要的開支。實(shí)行物資集中化的管理，有利化企業(yè)物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行保管，方便管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)物資的計(jì)劃使用、精確使用，同時(shí)有利于物資的回收與管理，整合物資的'采購渠道，強(qiáng)化物資管理部門的管理職能，及時(shí)為企業(yè)決策層提供有效、確實(shí)、精確的物資消耗分析，便于電力企業(yè)決策者隨時(shí)掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財(cái)務(wù)成本，從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置，把企業(yè)運(yùn)作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”，也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出，怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運(yùn)作效果。
同時(shí)推行物資集中化管理，也方便監(jiān)督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通，鼓勵(lì)他們積極主動(dòng)的下基層，去了解、掌握物資的成本、損耗的實(shí)際情況，熟悉電力專業(yè)知識(shí)，明確和規(guī)范電力物資管理的重要責(zé)任，提高管理人員的工作責(zé)任心和工作服務(wù)意識(shí)，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)與需求。
2、加強(qiáng)物資管理計(jì)劃
根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量，計(jì)算物資材料的消耗與利用率，強(qiáng)化物資需求的控制，制定行之有效的物資管理計(jì)劃，并把計(jì)劃貫穿于整個(gè)物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備的過程中，并且管理部門應(yīng)當(dāng)突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性、條例性和實(shí)效性。物資的采購也必須按照計(jì)劃運(yùn)行，實(shí)行預(yù)算的定額控制。
3、物資管理信息化
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)越來越深入的進(jìn)入到每一個(gè)行業(yè)，電力企業(yè)也必須緊跟其后，物資管理部門應(yīng)當(dāng)率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化，必須采用信息化的現(xiàn)代方法，把物資的計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理之中，加強(qiáng)的物資信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性，靈活地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
三、總結(jié)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)活學(xué)活用，充分發(fā)揮天時(shí)、地利、人和，強(qiáng)化物資管理優(yōu)勢(shì)，有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在日常管理，加強(qiáng)物資保管，提高物質(zhì)的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時(shí)降低企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用率，充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源，從而開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。而企業(yè)本身，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善，在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度，使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
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物資管理論文11
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策;物資采購內(nèi)部控制實(shí)施要點(diǎn);加強(qiáng)企業(yè)物資采購內(nèi)部控制的建議。 [關(guān)鍵詞]物資采購 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策;物資采購內(nèi)部控制實(shí)施要點(diǎn);加強(qiáng)企業(yè)物資采購內(nèi)部控制的建議。
[關(guān)鍵詞]物資采購 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要來源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中薄弱的一環(huán),也最容易滋生“暗箱操作”、xx、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費(fèi)。因此,通過對(duì)物資采購全過程的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保證。
一、企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
1.應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)
應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督
(1)檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,選擇合格供應(yīng)商。是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定。
(2)加強(qiáng)簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律,避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無效;通過資信調(diào)查,切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力;對(duì)那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、進(jìn)入情貨等非正常情況嚴(yán)格審定;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
3.加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程、全方位的監(jiān)督
全過程的`是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。
(1)加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃,物資采購計(jì)劃的審計(jì)。審查企業(yè)采購部門物料需求計(jì)劃,物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致;采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。
(2)做好合同鑒證審計(jì)
①審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。
�、趯彶榻�(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。
�、蹖彶榻�(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國(guó)家的法律和行政法規(guī)的要求。
�、軐彶榻�(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審計(jì)鑒證,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象;提請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充;對(duì)顯失公平的內(nèi)容予以修改;對(duì)利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動(dòng)予以制止,從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。
(3)做好對(duì)合同臺(tái)帳、合同匯總及信息反饋的審計(jì)
當(dāng)前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立合同臺(tái)帳、做好合同匯總,運(yùn)用先進(jìn)管理手段,向相關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,也是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。
(4)加強(qiáng)對(duì)物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)
�、賹彶楹贤膬�(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。
�、趯彶槲镔Y驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收控制。
�、蹖�(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì),發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄,并采取措施。
�、苤匾晫�(duì)合同履行違約糾紛的處理。合同履行過程中約糾紛客觀存在,若不及時(shí)處理,不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護(hù),而且有可能使合同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重化。
(5)加強(qiáng)對(duì)物資采購績(jī)效考核的審計(jì)
建立合同執(zhí)行管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度,并加強(qiáng)檢查與考核,把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任,明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分解,落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人,結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
物資管理論文12
企業(yè)在發(fā)展過程中肯定會(huì)消耗掉大量的物資，這就意味著相關(guān)部門要對(duì)成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復(fù)整理，這無疑會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間，使工作人員的工作量更大，顯然，這已很不適應(yīng)當(dāng)今減員增效的新形勢(shì)，不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，不利于科技興段這一戰(zhàn)略方針的實(shí)施。為此，傳統(tǒng)的手工操作物資管理模式，正面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
1傳統(tǒng)物資管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足
物資管理的傳統(tǒng)方式主要是建立在手工操作之上的，實(shí)際上就是將管理人員限制在數(shù)字游戲的環(huán)境內(nèi)，只是對(duì)管理結(jié)果重視，直接忽略了過程是否合理。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)物資管理中存在的不足越來越突出。
1.1存在嚴(yán)重勞動(dòng)重復(fù)現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效率低下
先前在實(shí)施物資管理時(shí)主要以材料票為依據(jù)實(shí)施管理，而且這一過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是依靠手工操作完成的，不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環(huán)節(jié)都是以材料票為主要的依據(jù)，這就是材料票根據(jù)不同部門的實(shí)際需求進(jìn)行反復(fù)的勞動(dòng)，既浪費(fèi)了人力資源，也消耗了大量的時(shí)間和經(jīng)歷。
1.2促使成本的分析與考核無法合理開展
即使在企業(yè)發(fā)展的過程中結(jié)合實(shí)際情況制定了相應(yīng)的物資管理機(jī)制，可是只注重與形式上的表達(dá)，并沒有全面落實(shí)到實(shí)際工作中。管理人員在執(zhí)行過程中沒有按照規(guī)范要求進(jìn)行，如：領(lǐng)材料時(shí)沒有及時(shí)的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價(jià)格不清導(dǎo)致材料票積壓等等。這樣，就不能真實(shí)地反映某一時(shí)期某一科目所發(fā)生的材料成本，不利于對(duì)成本進(jìn)行考核。
1.3未實(shí)際落實(shí)與執(zhí)行定額領(lǐng)料制度
定額實(shí)際上就是在結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標(biāo)，是在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過程中通過對(duì)平均消耗深入計(jì)算后得出的。但是，在物資管理時(shí)依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執(zhí)行，再加上難以及時(shí)有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此，生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過程中的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象難以控制，定額領(lǐng)料就不能執(zhí)行。
1.4無法保證順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)，導(dǎo)致資金不能正常流轉(zhuǎn)
由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多，且數(shù)量龐大，而且日常的消耗量比較大，還不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)，導(dǎo)致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進(jìn)行，無法保證其科學(xué)合理性，造成了材料供應(yīng)脫節(jié)，生產(chǎn)停頓；或者材料大量積壓，影響了流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn)。
2現(xiàn)代化物資管理方式的優(yōu)勢(shì)及思路分析
與傳統(tǒng)的.管理模式相比較，現(xiàn)代化的管理模式有著非常大的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際管理過程中要求管理人員實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督觀察，做到對(duì)全過程準(zhǔn)確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此，我段務(wù)必要建立一套對(duì)物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。
2.1建立物資消耗控制系統(tǒng)
2.1.1有指定的人員對(duì)材料的支出科目費(fèi)用及材料消耗定額進(jìn)行微機(jī)輸入，并通過微機(jī)終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放，這樣才能實(shí)現(xiàn)事先預(yù)防的目標(biāo)。管理人員在材料發(fā)放過程中只要在庫房的終端輸入相應(yīng)的物資編號(hào)或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數(shù)量便可。當(dāng)車間班組的實(shí)際領(lǐng)料超過支出計(jì)劃或者與維修科目不符時(shí)，微機(jī)終端便顯示出“超定額領(lǐng)料，不予受理”等字樣。只有當(dāng)計(jì)劃員或材消員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要予以調(diào)整并輸入口令時(shí)，管庫員才能正常工作。
2.1.2財(cái)務(wù)部門通過庫房的微機(jī)終端獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠?qū)⒉牧系某杀靖鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行落實(shí)，這樣能夠省去很大的麻煩，而且為職工獎(jiǎng)懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時(shí)期某車間班組甚至某個(gè)職工的材料消耗情況，并對(duì)消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析，尋求解決問題的途徑。
2.2建立物資采購監(jiān)督系統(tǒng)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，現(xiàn)如今在不一樣的時(shí)期即便是同樣的物資，或者是在同一個(gè)時(shí)期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠家，它們之間的價(jià)格也存在著一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實(shí)施物資采購時(shí)要嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)比價(jià)的原則開展工作，并在物資管理模式上建立一套價(jià)格防范機(jī)制，即微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。采購員每完成一批采購任務(wù)的同時(shí)，就必須將物資采購的各種信息及時(shí)輸入微機(jī)終端，進(jìn)而在段微機(jī)中心生成市場(chǎng)價(jià)格信息表，為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價(jià)格、進(jìn)料差價(jià)、最高價(jià)格、最低價(jià)格以及是否越權(quán)采購等信息。為此，物資監(jiān)察既可有力查處越權(quán)采購行為，最大程度上凈化物資采購渠道；又可有效杜絕高價(jià)進(jìn)料現(xiàn)象，使進(jìn)料差價(jià)盡可能控制到最低水平，降低了物資采購成本。
2.3建立物資倉儲(chǔ)控制系統(tǒng)
在實(shí)際物資存儲(chǔ)過程中需要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行合理的控制，只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展，同時(shí)減少資金的支出量，保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲(chǔ)時(shí)要利用微機(jī)對(duì)實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行登記，同時(shí)形成一個(gè)全新的庫存，隨著領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動(dòng)，其庫存的數(shù)量也在不斷變化，當(dāng)物資庫存達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí)，它便提醒采購員該到了采購的時(shí)候；在物資庫存超過最高儲(chǔ)備量時(shí)，它便出現(xiàn)“超儲(chǔ)”字樣。這樣既可實(shí)現(xiàn)物資永續(xù)盤存，又可科學(xué)合理地提出物資采購申請(qǐng)，還可幫助物資監(jiān)察員監(jiān)督物資儲(chǔ)備，查明超儲(chǔ)原因。一旦實(shí)行分局、路局與基層站段微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)全局范圍內(nèi)的物資調(diào)劑，充分發(fā)揮有限資源的有效配置。
3現(xiàn)代化物資管理方式開展中需要遵循的理念
3.1必須在段領(lǐng)導(dǎo)中樹立現(xiàn)代物資管理意識(shí)
在實(shí)際管理過程中應(yīng)制定科學(xué)合理的管理方針，以“管理出效益、管理時(shí)第一生產(chǎn)力”的思想開展工作，這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng)新，即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時(shí)間找到合理的方案進(jìn)行解決，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。才能優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu)，使各級(jí)管理者均能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理的需要。
3.2必須規(guī)范班組基礎(chǔ)管理
對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)施合理的管理和分配，為每一個(gè)職工制定規(guī)范的工作胸牌，根據(jù)不同車間、不同班組、每個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)。同時(shí)還要明確規(guī)定只要是進(jìn)入資料庫領(lǐng)取物資的人員，沒有胸牌禁止入內(nèi)，胸牌能夠讓管庫員在發(fā)料時(shí)方便登記，管理人員通過微機(jī)中職工與編號(hào)的轉(zhuǎn)換，便可弄清誰在領(lǐng)料。
3.3必須健全物資管理機(jī)制
實(shí)施合理公平的考核機(jī)制，對(duì)每個(gè)時(shí)間段不同部門或科目所指出的物資按照其節(jié)超情況給予相應(yīng)的評(píng)分，要保證考核具體到每一個(gè)工作人員，將工作人員的工作情況與實(shí)際物資差價(jià)相結(jié)合進(jìn)行考核，做到不同的價(jià)差，有不同的考核標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)物資儲(chǔ)備資金實(shí)行考核，凡超最高儲(chǔ)備量的處罰，凡因片面追求最低儲(chǔ)備量而影響生產(chǎn)的處罰，反之，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
物資管理論文13
物流與物流管理的概念是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應(yīng)鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對(duì)商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、高效益的正向和反向流動(dòng)及儲(chǔ)存進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制過程�！蔽锪鞴芾�(Logistics Management)被定義為:“在社會(huì)再生產(chǎn)過程中,依據(jù)物質(zhì)實(shí)體流動(dòng)規(guī)律,應(yīng)用管理學(xué)基本原理與科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃[文秘站:]、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益�！蔽锪鞴芾碇饕獌�(nèi)容包括三方面:對(duì)物流活動(dòng)諸要素的管理,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理;對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對(duì)物流中人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息六大要素的管理;對(duì)物流活動(dòng)中具體職能的管理,包括物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能的管理。
電力物資物流管理是對(duì)需要運(yùn)送的電力物資和設(shè)備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使相關(guān)各項(xiàng)電力物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎(chǔ),大物流被描述為:“各級(jí)物資部門共同參與,集中儲(chǔ)備與分工儲(chǔ)備相結(jié)合,合理管理庫存,實(shí)行信息化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購、規(guī)模供應(yīng)來降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費(fèi)用的要求,從而達(dá)到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理,逐步采用新的采購體制,進(jìn)行采購、庫存、配送服務(wù),減少各單位庫存,加速物資和資金周轉(zhuǎn),進(jìn)一步降低物料成本,減少物資管理費(fèi)用”。本文討論如何運(yùn)用物資集約化方法有效實(shí)現(xiàn)電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統(tǒng)中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統(tǒng)的物資管理模式,順應(yīng)國(guó)家從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)并存,再到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),物資管理部門也經(jīng)由材料供應(yīng)科到材料供應(yīng)科物資公司并存,再到物資部(物流服務(wù)中心)的變革。國(guó)家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的特大型企業(yè),其物資供應(yīng)與銷售市場(chǎng)在國(guó)家電力經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到了非常重要的作用。而電力系統(tǒng)原有物資管理部門存在以下弊端。
(1)物資機(jī)構(gòu)松散、多頭管理與交叉管理現(xiàn)象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng)新,職、責(zé)、權(quán)、利不明。
(2)物流成本過高,市場(chǎng)配送網(wǎng)絡(luò)滯后。
(3)無統(tǒng)一的`工作標(biāo)準(zhǔn),信息化建設(shè)停滯不前。這些已經(jīng)不能適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應(yīng)渠道眾多,物資種類與物資規(guī)格千變?nèi)f化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用戶需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節(jié),電力物流關(guān)鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動(dòng)以及流程各環(huán)節(jié)中服務(wù)與信息在整個(gè)物流過程中的正向和反向流動(dòng)所涉及的計(jì)劃實(shí)施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個(gè)層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來看,所涉及的物資“電”不是有形實(shí)體,但客觀存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節(jié),有一個(gè)完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)的物資消耗過程,同時(shí)有高效率和低成本運(yùn)營(yíng)的客觀要求。其次,電力物流對(duì)電力生產(chǎn)、供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過程中通過加強(qiáng)電力市場(chǎng)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)來提高資源優(yōu)化配置水平,增強(qiáng)與其他能源替代品的競(jìng)爭(zhēng)能力。最后,電力物流應(yīng)該加強(qiáng)采購管理,從而達(dá)到降低整個(gè)流程成本的目的。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值,就可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值增加六元。國(guó)家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè)�；谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端和對(duì)現(xiàn)代物流的理性認(rèn)識(shí),國(guó)家電網(wǎng)公司按照國(guó)際現(xiàn)代先進(jìn)大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強(qiáng)化資金運(yùn)作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力為目的,充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì),加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺(tái)建設(shè),打造一個(gè)布局合理、裝備先進(jìn)、運(yùn)作規(guī)范的現(xiàn)代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個(gè)部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎(chǔ),滿足了物資集約化管理的需求。國(guó)家電網(wǎng)公司花巨資對(duì)物資信息現(xiàn)代化ERP的建設(shè),為其物流集約化建設(shè)打好了“兩個(gè)基礎(chǔ)”,即建立了主數(shù)據(jù)平臺(tái),在全公司系統(tǒng)率先統(tǒng)一了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和專家主數(shù)據(jù)。建立了ERP系統(tǒng)物資模塊,搭建了各類物資相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了“八大功能”,即實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、招標(biāo)、合同、監(jiān)造、倉儲(chǔ)、專家管理、供應(yīng)商管理、輔助決策等八項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)或高級(jí)應(yīng)用的信息化管理,并在完善功能的基礎(chǔ)上,通過建設(shè)一體化電子商務(wù)平臺(tái),加快構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資管理體系,持續(xù)完善和提升現(xiàn)有應(yīng)用能力。
2.硬件平臺(tái)
硬件平臺(tái)包括一站式服務(wù)大廳的籌建和網(wǎng)、省一級(jí)單位建設(shè)中心倉庫項(xiàng)目。由于國(guó)家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢(shì)的電力材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說,國(guó)家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國(guó)的物流中心機(jī)構(gòu),擁有一大批愛崗敬業(yè)的物流專業(yè)人才隊(duì)伍,這些已為國(guó)網(wǎng)公司物流的科學(xué)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、電力物資集約化管理分析
1.強(qiáng)化物流功能
一是充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)勢(shì),主動(dòng)出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡(luò)物流企業(yè),使航運(yùn)物流增加。二是加快建設(shè)步伐,完善物流服務(wù)功能。如正在推行的“大廳一站式服務(wù)”、“區(qū)域中心倉庫”的建設(shè)。三是加強(qiáng)工作協(xié)作,提高“大通關(guān)”的工作效率,建立項(xiàng)目主管理辦法聯(lián)系會(huì)議制度,提升服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
2.促進(jìn)物流資源整合
近幾年,國(guó)家電網(wǎng)公司大力推行集中規(guī)模采購,成效顯著,如20xx~2008年招標(biāo)金額為4847億元,就節(jié)約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節(jié)點(diǎn)為重點(diǎn),以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢(shì)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)為目的,為優(yōu)化區(qū)域物流發(fā)展布局,促進(jìn)物流資源整合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。公司現(xiàn)階段物資集約化管理建設(shè)需重點(diǎn)做好九個(gè)方面的工作。一是積極穩(wěn)妥推進(jìn)創(chuàng)新集中規(guī)模采購工作。二是加快推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為物資集約化管
理創(chuàng)造條件。三是加快推進(jìn)物資管理信息化進(jìn)程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴(yán)格計(jì)劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領(lǐng)作用。五是加強(qiáng)合同和配送管理,構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)體系。六是加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,構(gòu)建和諧供需關(guān)系。七是加強(qiáng)物資監(jiān)造管理,保證質(zhì)量及供貨進(jìn)度。八是加強(qiáng)考核與督察,確保物資集約化管理措施落實(shí)到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實(shí)施。
3.優(yōu)化物流建設(shè)
國(guó)家電網(wǎng)公司的物流市場(chǎng)以其物資部為依托,全國(guó)電力系統(tǒng)互通有無、管控盈虧、互補(bǔ)互利,構(gòu)成了公司整體現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。對(duì)物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和戰(zhàn)略投資者進(jìn)入。加強(qiáng)物流基礎(chǔ)建設(shè),努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現(xiàn)代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現(xiàn)代物流由物流基礎(chǔ)業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個(gè)涉及面廣且龐大的體系。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是擁有市場(chǎng)研究、開發(fā)、信譽(yù)、創(chuàng)新、營(yíng)銷、機(jī)動(dòng)與市場(chǎng)快速反應(yīng)的能力以及市場(chǎng)的推廣能力、資金實(shí)力、利潤(rùn)效率等因素的綜合體現(xiàn)。當(dāng)前,電力物資集約化管理中存在的問題表現(xiàn)為:合同流程因?qū)⑷珖?guó)各地的近76000個(gè)銀行固化在系統(tǒng)中,既不能導(dǎo)入又不能補(bǔ)錄與篩選,查找起來很費(fèi)時(shí)。ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定,操作起來不太順暢,每一個(gè)操作都需相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,因S186與ERP同時(shí)運(yùn)作,要查找的內(nèi)容往往要去兩系統(tǒng)查找核對(duì),工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個(gè)方面進(jìn)一步提升。
1.提升信息整合與維護(hù)
現(xiàn)在是信息時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)與開發(fā),建立起一整套規(guī)范的物流信息網(wǎng)絡(luò),用標(biāo)準(zhǔn)物流信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務(wù)技術(shù)。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來參與競(jìng)爭(zhēng)力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)來以特制勝,用特做大做強(qiáng),以獨(dú)特的支柱產(chǎn)業(yè)來帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢(shì)來搶占競(jìng)爭(zhēng)力的制高點(diǎn)
國(guó)家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢(shì)如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢(shì)來整合市場(chǎng),調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級(jí)物流市場(chǎng),開拓市場(chǎng)空間,促使物流市場(chǎng)大有作為,只有做大做強(qiáng)市場(chǎng),才能形成強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)論
實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,落實(shí)“四化”工作,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。轉(zhuǎn)變管理模式是現(xiàn)代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規(guī)章制度是現(xiàn)代物流發(fā)展的保障,而國(guó)家對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)投入是現(xiàn)代物流新一輪的制高點(diǎn)。強(qiáng)化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng),推動(dòng)公司又好又快發(fā)展服務(wù)。
物資管理論文14
自來水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè)，由于其自身行業(yè)的特點(diǎn)，一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競(jìng)爭(zhēng)性；另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠?yàn)閰^(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)，貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過程，是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，物資管理工作的正常進(jìn)行，不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系，同時(shí)還要嚴(yán)格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣，才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進(jìn)行，為供水生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問題
由于我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快，供水管網(wǎng)的升級(jí)改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如，據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示，“十一五”期間，太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項(xiàng)，新增道路長(zhǎng)度450。5公里。其中，新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè)，太原供水集團(tuán)作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力，對(duì)全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造，并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是，在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過程中，由于城市供水企業(yè)的物資儲(chǔ)備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴(kuò)大，物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現(xiàn)，在實(shí)際工作中出現(xiàn)了下列的一些問題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗(yàn)
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期，很多城市的供水企業(yè)對(duì)物資管理的方式方法仍延用過去的'單一庫房管理的模式，不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確，工程管理人員之間分工不明確，施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性，工程之間串換材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，從而造成當(dāng)時(shí)的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段，核算效率極低，倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)、有效地統(tǒng)計(jì)、分析和傳遞，由此造成工程價(jià)交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后；第二、倉儲(chǔ)管理和采購管理銜接性差，采購計(jì)劃員不能及時(shí)取得客觀真實(shí)的庫存信息，導(dǎo)致入庫不及時(shí)，賬面紅字太多（材料先出庫后入庫所致）。同時(shí)，由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息，使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采購信息接收面窄，不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如，20xx年以來，隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項(xiàng)工程的陸續(xù)開展，生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加，材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種，太原供水集團(tuán)的物資部門倉儲(chǔ)庫房從一個(gè)激增到六個(gè)，每月處理的出入庫單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份，但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒有得到同步的升級(jí)。
3.制度措施不夠明確，執(zhí)行力不強(qiáng)
信息化管理的新形勢(shì)下，很多城市供水企業(yè)由于各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的不夠完善，在物資管理的具體工作細(xì)節(jié)上沒有更加詳盡全面的工作機(jī)制來對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)罰措施，同時(shí)存在人員設(shè)置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導(dǎo)致無效的監(jiān)督管理措施，使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒有整體規(guī)劃等問題。
二、在物資管理中完善內(nèi)部控制工作的相應(yīng)措施及對(duì)策
1.加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一，加強(qiáng)庫房管理員的培訓(xùn)及管理，保證倉庫日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行，最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現(xiàn)。一旦庫管員稍有馬虎就會(huì)出現(xiàn)材料名稱張冠李戴、規(guī)格型號(hào)混亂不清，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法正確核算材料成本，部門領(lǐng)導(dǎo)無法得到正確的庫存信息。比如，太原供水集團(tuán)的物資部門要求倉庫管理員做到三勤：一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息，以降低庫存為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)庫存材料的信息適時(shí)更新，動(dòng)態(tài)管理；二是勤于對(duì)供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況，為采購人員提供準(zhǔn)確材料信息；三是勤于進(jìn)行材料使用統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二，注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設(shè)備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現(xiàn)多元化，不僅要求采購人員懂管理、懂會(huì)計(jì)，還要對(duì)市場(chǎng)具有一定的分析判斷能力，能夠利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對(duì)材料的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，達(dá)到資源共享的目的。比如，太原供水集團(tuán)物資采供部門定期組織采購員、生產(chǎn)部門及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)電子遠(yuǎn)傳水表、調(diào)流調(diào)壓閥、多參數(shù)氣體測(cè)定器等廠家技術(shù)人員對(duì)新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解和演示，做到了使用部門、施工部門和管理部門對(duì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同步信息共享，也為太原市創(chuàng)新城市供水管網(wǎng)改造項(xiàng)目的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使得集團(tuán)公司在工程施工、技術(shù)維護(hù)及供水營(yíng)銷中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程，完善實(shí)際工作中的操作規(guī)范
第一，在庫房管理方面，制定詳細(xì)的《庫房管理?xiàng)l例》、《易燃易爆危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例》、《油庫管理?xiàng)l例》、《庫房管理員崗位職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，使庫管員們?cè)谌粘２牧鲜瞻l(fā)工作中有章可循、有據(jù)可依。一是建立嚴(yán)格的收貨制度，要求庫房管理員依據(jù)供應(yīng)商出具的送貨清單對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、外觀及相關(guān)貨物合格證書等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和檢查，必要時(shí)應(yīng)配合采購人員或使用部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對(duì)的《采購驗(yàn)證單》作為入庫的依據(jù)；二是物資入庫后，按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號(hào)定位”：①二齊：要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊，要保持庫內(nèi)干燥，防止貨物霉?fàn)�損壞。②三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清，根據(jù)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系要求，各種材料標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰可見，并區(qū)分合格品及不合格品區(qū)。③四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位，易燃易爆危險(xiǎn)品應(yīng)分別擺放。還必須經(jīng)常對(duì)物料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆；三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅(jiān)決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料，不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象（緊急情況，如12319城建搶修指令等除外，但應(yīng)于三天內(nèi)將領(lǐng)單收回），若領(lǐng)料單上部門主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過程中，必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則，充分利用庫存，避免材料積壓；四是健全庫存的盤點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對(duì)庫存物資進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，做到勤查、勤翻，每月末核對(duì)材料賬面數(shù)與實(shí)點(diǎn)數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對(duì)于《維搶修材料儲(chǔ)備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)向采購計(jì)劃員報(bào)送補(bǔ)庫計(jì)劃，避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二，在采購管理方面，全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度，把這一環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)來抓。一是采購計(jì)劃下達(dá)的環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府及公司內(nèi)部發(fā)展的要求，對(duì)城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設(shè)備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證，從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計(jì)劃，并在公司經(jīng)理辦公會(huì)上由集體討論決策后向公司的物資統(tǒng)一管理部門予以下達(dá)。二是嚴(yán)格貫徹國(guó)家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認(rèn)證的要求，根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排：大宗物資采購均采用國(guó)內(nèi)公開招投標(biāo)方式進(jìn)行，零星物資采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等方式。比如，太原供水集團(tuán)專門設(shè)立招投標(biāo)辦公室及物資采供中心，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的選擇與物資采購的實(shí)施權(quán)責(zé)分開。
同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標(biāo)，同時(shí)將內(nèi)部材料需求方、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、物資采供中心、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、企務(wù)公開辦等相關(guān)部門納入體系，對(duì)招投標(biāo)的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，充分體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環(huán)節(jié)中物資采供部門要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》，與供應(yīng)商簽訂供貨合同，從合同條款的設(shè)定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確，在細(xì)枝末節(jié)上都要詳細(xì)斟酌，在條款設(shè)定的精、細(xì)、全上下功夫，從而保障了合同的執(zhí)行力度，充分避免了事后可能會(huì)產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如，對(duì)于合同的管理，太原供水集團(tuán)實(shí)行集體會(huì)簽制度，層層審批、層層把關(guān)，重大采購項(xiàng)目由董事長(zhǎng)親自審批，真正做到相互制約、相互監(jiān)督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制，建立健全采購合同臺(tái)賬，以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。一旦工程施工中出現(xiàn)有關(guān)材料的問題，要求采購員必須在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)，并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據(jù)資料，同時(shí)積極配合查找原因，正確區(qū)分屬于施工單位操作不當(dāng)還是材料質(zhì)量發(fā)生的問題。如確屬材料質(zhì)量問題，將嚴(yán)格按合同條款，向供應(yīng)商提出合理索賠，切實(shí)維護(hù)公司利益，并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中，作為日后對(duì)其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的依據(jù)。五是在付款環(huán)節(jié)中，物資采供部門的財(cái)務(wù)人員配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴(yán)格審核，按照審批權(quán)限執(zhí)行付款手續(xù)，同時(shí)還會(huì)將應(yīng)付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金，以此充分保護(hù)自身權(quán)益不受損害。
3.加大信息化建設(shè)的投入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
通過倉儲(chǔ)管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個(gè)好處：一是大大提高物資管理的效率，操作更為便利，節(jié)省了大量的人力、財(cái)力。過去一份出（入）庫單據(jù)，需要庫房管理員完整的登記庫存臺(tái)賬后才能轉(zhuǎn)到材料會(huì)計(jì)手中，材料會(huì)計(jì)還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬，然后才能進(jìn)行成本核算，單據(jù)需要很長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)時(shí)間。而現(xiàn)在材料會(huì)計(jì)只需對(duì)出（入）庫單據(jù)與庫房管理員錄入軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，然后按照預(yù)設(shè)的核算方法（程序）點(diǎn)擊記賬即可，大大加快了各種出入庫單據(jù)的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數(shù)據(jù)共享，采購人員和計(jì)劃人員可以對(duì)閑置或使用率不高的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控，對(duì)這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調(diào)配，從而避免出現(xiàn)材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設(shè)。材料倉儲(chǔ)信息通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸，增加物資管理情況的透明度，進(jìn)一步促進(jìn)物資部門的廉政建設(shè)。比如，太原供水集團(tuán)物資部門加大了對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，從計(jì)劃到采購、從財(cái)務(wù)到庫房，確保每人配備一臺(tái)電腦，同時(shí)委托“山西用友財(cái)務(wù)軟件公司”根據(jù)部門特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊，借助專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了庫房與財(cái)務(wù)之間的局域網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。
三、結(jié)論
不斷完善制度建設(shè)，使一切工作的開始都必須做到制度先行，同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力度是我在多年的物資管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。只有正常有序的物資管理，才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用，才能使物資不積壓、無瑕疵，滿足城市供水發(fā)展的需求，讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的和諧協(xié)調(diào)可持續(xù)運(yùn)行。
物資管理論文15
［摘要］從物資采購與存儲(chǔ)關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個(gè)方面分析了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間關(guān)系，提出了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的具體建議，即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式、建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍、針對(duì)思維方式進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化和制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。
�。�關(guān)鍵詞］傳統(tǒng)物資管理企業(yè);現(xiàn)代化物流企業(yè);轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化，能夠通過合理的方式進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，增強(qiáng)管理工作效果，提升現(xiàn)代物流管理工作效率與質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期的管理目的。
1傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言，與現(xiàn)代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系，需對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的分析與了解，采取合理的方式進(jìn)行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲(chǔ)關(guān)系分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言，物資采購需根據(jù)企業(yè)制定的計(jì)劃方案，購買或是供應(yīng)物資，在一定程度上，能夠滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，在合理采購的情況下，針對(duì)剩余物資的數(shù)量進(jìn)行分析，不會(huì)關(guān)注庫存方面的成本。且企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過程中，通常情況下，物資消耗的數(shù)量很大，且規(guī)格內(nèi)容很復(fù)雜，為了更好地開展管理工作，會(huì)儲(chǔ)蓄很多物資，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓的問題。在傳統(tǒng)物資管理的過程中，會(huì)向著現(xiàn)代物流管理方向轉(zhuǎn)化，能夠通過供應(yīng)鏈的方式，分析物質(zhì)的流動(dòng)性情況，明確存儲(chǔ)功能域特點(diǎn)，在了解具體觀點(diǎn)的情況下，更好地建立現(xiàn)代物流觀念，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上下結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。而在現(xiàn)代物流管理模式中，可實(shí)現(xiàn)合理的存儲(chǔ)工作，將物資管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容，制定完善的采購計(jì)劃方案，針對(duì)庫存內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎(chǔ)上，物流管理方式有利于加快資金的周轉(zhuǎn)與流動(dòng)力度，通過合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言，在實(shí)際發(fā)展中，未能創(chuàng)建完善的物資主動(dòng)配送方案，無法針對(duì)物資管理內(nèi)容進(jìn)行合理的分析，且在倉庫管理工作中，無法滿足市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求，難以創(chuàng)建多元化的管控體系，嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。且在傳統(tǒng)物資管理期間，未能制定完善的物資儲(chǔ)蓄方案，無法通過合理方式進(jìn)行生產(chǎn)。而現(xiàn)代物流管理工作，能夠基于傳統(tǒng)物資管理方式，針對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析，了解生產(chǎn)期間的物資內(nèi)容，協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的關(guān)系。且在實(shí)際管理工作中，可通過合理的方式進(jìn)行管理與控制，在合理配置物資材料管理機(jī)制的情況下，改革傳統(tǒng)的物資管理模式，創(chuàng)建生產(chǎn)供應(yīng)體制，降低生產(chǎn)期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理而言，在現(xiàn)代物流管理的過程中，技術(shù)裝配很差，尤其在信息系統(tǒng)的支持下，可創(chuàng)建信息互動(dòng)機(jī)制，能夠開展實(shí)時(shí)的信息互動(dòng)活動(dòng)，明確市場(chǎng)的信息情況，針對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，解決當(dāng)前物流管理問題。在物資管理的過程中，可通過現(xiàn)代化物流管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化方式，創(chuàng)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，創(chuàng)建規(guī)范與科學(xué)的物資管理系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)線的實(shí)際特點(diǎn)，建立自動(dòng)化立體庫系統(tǒng)，合理使用單元化的技術(shù)方式，在一定程度上，能夠創(chuàng)建自動(dòng)化配送體系與模式，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的重要性分析
對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言，主要針對(duì)某個(gè)地區(qū)或是企業(yè)的物資進(jìn)行供應(yīng)，具有物資管理與銷售等功能，可以創(chuàng)建計(jì)劃經(jīng)濟(jì)等模式與產(chǎn)物。在市場(chǎng)發(fā)展的過程中，經(jīng)濟(jì)體制開始完善，且傳統(tǒng)物資管理企業(yè)主要靠著國(guó)家的優(yōu)惠政策生存，但是，當(dāng)前已經(jīng)無法依靠?jī)?yōu)惠政策的支持。因此，在新形勢(shì)發(fā)展的時(shí)代之下，物資管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制進(jìn)行合理的調(diào)整，明確經(jīng)營(yíng)分配要求，遵循現(xiàn)代化的物資管理原則。目前，我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身管理模式進(jìn)行合理的改革，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，創(chuàng)建良好的供應(yīng)鏈模式，在一定程度上，需向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化，提升供應(yīng)鏈管理工作效果，促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng)新，以此形成良好的.發(fā)展體系。
3傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的建議分析
在傳統(tǒng)物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，需針對(duì)管理模式進(jìn)行合理的管理與創(chuàng)新，向著現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，全面提升整體工作效率與質(zhì)量，滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。具體轉(zhuǎn)化建議為以下幾點(diǎn)。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行定位的過程中，需針對(duì)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行全面的分析，將其劃分成兩個(gè)類型:第一，對(duì)于物流服務(wù)定位而言，主要針對(duì)供應(yīng)鏈與物流服務(wù)鏈進(jìn)行合理的分析，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的物流服務(wù)特點(diǎn)與要求，全面提升每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效果。第二，在實(shí)際工作中，可以創(chuàng)建全程物流企業(yè)的定位模式，明確整體供應(yīng)鏈的服務(wù)要求，創(chuàng)建物流一體化的發(fā)展機(jī)制。對(duì)于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言，在實(shí)際發(fā)展中，需明確現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化重組工作的特點(diǎn)與要求，在明確管理目的的情況下，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r開展轉(zhuǎn)化工作，例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟(jì)狀況與業(yè)務(wù)狀況等，可在轉(zhuǎn)化期間，預(yù)防盲目發(fā)展的問題，提升整體管理工作效率與質(zhì)量，增強(qiáng)管理工作力度與效果，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式
傳統(tǒng)物資企業(yè)在向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中，可提升物流管理的專業(yè)化與網(wǎng)絡(luò)化水平。雖然我國(guó)在物資企業(yè)發(fā)展中，已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果，但是，在整體發(fā)展的過程中，很多傳統(tǒng)物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平，嚴(yán)重影響各方面管理工作效果，甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響，無法提升整體管理工作效果。因此，在實(shí)際發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)物資企業(yè)需針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行合理的分析與轉(zhuǎn)化，明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)與要求，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)系在一起，降低企業(yè)的發(fā)展成本，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用力度。在此期間，需提升現(xiàn)代物流企業(yè)的管理工作水平，轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)物資管理工作模式與發(fā)展形勢(shì)。
3.3建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中，需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，明確現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點(diǎn)，制定完善的管理方案，通過人才隊(duì)伍的支持，提高總體工作效果。首先，在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中，傳統(tǒng)物資企業(yè)需聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠在工作期間盡職盡責(zé)，更好地完成工作任務(wù)。其次，需針對(duì)工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其掌握各方面先進(jìn)技術(shù)，全面提高整體工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化現(xiàn)代物流管理體系與模式，提高整體工作效果。最后，現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展期間，需制定完善的責(zé)任制度與考核制度，明確各方面工作目的與要求，全面提升現(xiàn)代物流管理工作效果。
3.4針對(duì)思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化
對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)而言，在傳統(tǒng)物資企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中，需針對(duì)思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化，改革傳統(tǒng)的物流管理方式，提升管理工作效果。在此期間，需針對(duì)供應(yīng)鏈管理機(jī)制進(jìn)行合理的改革，明確主要的思想內(nèi)容與策略方式，提升物流管理信息的利用率，創(chuàng)建共享管理體系，預(yù)防信息扭曲問題。同時(shí)，在資源管理的過程中，需針對(duì)物流企業(yè)的供求關(guān)系進(jìn)行合理分析，明確穩(wěn)定性與牢固性的合作關(guān)系，提升整體管理效果。在此期間，需合理創(chuàng)建現(xiàn)代物流企業(yè)的管理系統(tǒng)，合理地反饋數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行消息的傳遞與共享，在了解具體內(nèi)容的情況下，增強(qiáng)管理效果。
3.5制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案
在制定戰(zhàn)略方案的過程中，需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，創(chuàng)建完善的管理體系，明確環(huán)境特點(diǎn)，針對(duì)傳統(tǒng)物資企業(yè)進(jìn)行合理的改革與完善，提升管理工作效果。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案的過程中，需遵循全局性與結(jié)構(gòu)性的原則，明確具體的功能與基礎(chǔ)內(nèi)容，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，加大管理工作力度，通過科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果，促進(jìn)傳統(tǒng)物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉(zhuǎn)化。
4結(jié)論
傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中，需樹立正確的觀念，遵循現(xiàn)代化的管理原則，明確各方面工作特點(diǎn)與要求，制定完善的管理方案與制度，開展戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)，增強(qiáng)整體管理工作的可靠性與有效性。
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