管理信息系統(tǒng)論文范例(15篇)

　　在學(xué)習(xí)和工作的日常里，大家都寫過論文吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)論文，歡迎大家分享。

管理信息系統(tǒng)論文1

　　摘要：石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開發(fā)的綜合管理軟件，遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設(shè)計(jì)原則，規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法，開發(fā)了９大功能模塊及６２個(gè)子模塊，具有信息的提示預(yù)警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動(dòng)生成、豐富的分析統(tǒng)計(jì)等功能。通過多家石油工程公司的應(yīng)用表明：實(shí)現(xiàn)了計(jì)量工作流程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡(luò)共享，并建立了石油工程計(jì)量管理數(shù)據(jù)庫。

　　關(guān)鍵詞：石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)集群式部署功能模塊信息預(yù)警

　　１石油工程板塊計(jì)量管理需求分析

　　１．１石油工程板塊計(jì)量管理難點(diǎn)

　�。保�專業(yè)跨度大、施工隊(duì)伍分布廣，現(xiàn)場計(jì)量管理難度大。中國石化集團(tuán)石油工程公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務(wù)、工程建設(shè)設(shè)計(jì)與施工等。施工隊(duì)伍分布在國內(nèi)５６０多個(gè)勘探區(qū)和海外３８個(gè)國家，專業(yè)類型多、跨度大，市場分布廣、隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，計(jì)量器具種類和數(shù)量多，且調(diào)動(dòng)頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用，很多石油專用計(jì)量器具的量值傳遞［６］和量值溯源能力存在空白。因此，石油工程板塊的現(xiàn)場計(jì)量管理工作難度非常大。２）基層計(jì)量管理工作效率低。工程板塊的基層計(jì)量管理人員配備不足，多數(shù)都是兼崗，而且缺乏專業(yè)計(jì)量知識(shí)。目前，基層計(jì)量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺(tái)賬或簡單的電子表格形式，計(jì)量管理部門需要用大量的時(shí)間處理各種報(bào)表，采集到的信息很難做到規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí)，且無法提供信息查詢，信息的可靠性更是無法保證。３）計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計(jì)量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計(jì)量檢測，經(jīng)采集、分析處理、報(bào)表和反饋等環(huán)節(jié)，直到數(shù)據(jù)輸出，報(bào)告到有關(guān)部門。計(jì)量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理，而這些環(huán)節(jié)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”［７］。長期以來，由于專業(yè)和管理制度的差異，工程板塊各單位計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計(jì)、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉(zhuǎn)，更無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　�。保�２石油工程板塊計(jì)量管理信息化建設(shè)目標(biāo)

　�。保┙ㄔO(shè)目標(biāo)。建立既能在整個(gè)板塊內(nèi)通用，又可在細(xì)分專業(yè)擴(kuò)展的計(jì)量管理信息系統(tǒng)，達(dá)到計(jì)量工作流程信息化、計(jì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計(jì)量人員操作簡單化。２）建設(shè)范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計(jì)量管理層級。

　�。保�３需求分析

　　石油工程公司按照管理層級劃分，包括：石油工程公司總部、地區(qū)（專業(yè)化）公司（局級）、二級管理單位（處級）、基層計(jì)量管理單位等四個(gè)大的層級，各層級根據(jù)單位設(shè)置的不同又分為若干個(gè)小的層級。根據(jù)管理職責(zé)和實(shí)際工作需要.

　　２計(jì)量管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　�。玻�１系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　�。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復(fù)用柔性構(gòu)件的軟件技術(shù)開發(fā)平臺(tái)，系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置，適用于企業(yè)機(jī)構(gòu)等的動(dòng)態(tài)重組，針對流程的轉(zhuǎn)變可以及時(shí)地調(diào)整，不需要重復(fù)開發(fā)。２）易用性。具有良好的操作界面，使用方便、操作簡單，使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng)，滿足了石油工程公司基層計(jì)量管理人員的使用需要。３）通用性。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)要覆蓋石油工程各級計(jì)量管理層主要管理業(yè)務(wù)，管理流程設(shè)計(jì)既要符合通用業(yè)務(wù)流程需要，又要支持用戶對于表單、窗體、報(bào)表等的自定義。４）安全性和容錯(cuò)性。保證數(shù)據(jù)安全一致，可靠性高。提供防篡改、備份和恢復(fù)功能，防止ＳＱＬ注入攻擊；提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志、Ｗｅｂ服務(wù)軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺(tái)日志來保證系統(tǒng)的安全性；建立基于角色的權(quán)限分配機(jī)制，提供運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機(jī)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運(yùn)行。５）可擴(kuò)展性。支持多個(gè)層面的可擴(kuò)展性，能夠?qū)崿F(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務(wù)參數(shù)配置、業(yè)務(wù)功能二次開發(fā)等，使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。６）開放性。具有標(biāo)準(zhǔn)的外部接口集成機(jī)制，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式，方便與外部系統(tǒng)集成共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通，避免信息孤島問題發(fā)生。７）先進(jìn)性。系統(tǒng)的.設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、組態(tài)化，并具有前瞻性［３］，保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴(kuò)充能力，能適應(yīng)計(jì)量業(yè)務(wù)的變化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，并能保證系統(tǒng)較低的維護(hù)成本。

　�。玻�２系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)采用基于ＭＶＣ（ｍｏｄｅｌｖｉｅｗｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）框架的Ｊ２ＥＥ技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)，系統(tǒng)架構(gòu)為解耦合的三層架構(gòu)，使用標(biāo)準(zhǔn)的ＪＳＯＮ（ｊａｖａｓｃｒｉｐｔｏｂｊｅｃｔｎｏｔａｔｉｏｎ）及ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅｍａｒｋｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù)，應(yīng)用主流數(shù)據(jù)庫Ｏｒａｃｌｅ和Ｊ２ＥＥ（ｊａｖａ２ｐｌａｔｆｏｒｍｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｅｄｉｔｉｏｎ）中間件以及ＨＴＭＬ５（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔｍａｒｋ－ｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）技術(shù)，并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴(kuò)展性等方面進(jìn)行了強(qiáng)化設(shè)計(jì)。

　　２．３系統(tǒng)部署方式設(shè)計(jì)

　　針對石油工程板塊施工范圍廣、計(jì)量管理業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn)，系統(tǒng)部署在多臺(tái)物理服務(wù)器和Ｗｅｂ服務(wù)器上形成集群式應(yīng)用，以此來提高并發(fā)能力，增加吞吐量，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，增加了服務(wù)的可用性。

　�。玻�４管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

　　以Ｑ／ＳＨ０１００．１—２０１３《中國石油化工集團(tuán)公司計(jì)量管理與考核規(guī)范》［７］和《石油工程計(jì)量管理辦法》的要求為依據(jù)，設(shè)計(jì)了計(jì)量人員取證管理、器具檢定管理等６大通用業(yè)務(wù)流程及２０個(gè)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的信息化管理方案，實(shí)現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化；建立了２個(gè)包括２１類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理及數(shù)據(jù)共享；設(shè)計(jì)了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理通用角色權(quán)限，共４大層級８組，并支持個(gè)性化角色權(quán)限擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)通用、功能個(gè)性配置，充分滿足了各單位的不同需求。

　　３系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)

　　石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開發(fā)的綜合管理軟件，包括法規(guī)體系文件管理、計(jì)量人員管理、計(jì)量器具管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、交流中心、通知管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等９大功能模塊６２個(gè)子模塊。

　　３．１首頁頁面結(jié)構(gòu)及主要功能

　　系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務(wù)、系統(tǒng)幫助、計(jì)量業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速導(dǎo)覽等模塊構(gòu)成。主要功能包括：通知公告的快速瀏覽；法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載；交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽；使用工具、操作手冊下載服務(wù)；國家計(jì)量局、各省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等３０個(gè)計(jì)量相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速訪問入口。

　　３．２法規(guī)體系文件管理模塊主要功能

　　分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司計(jì)量文檔、單位管理文檔；提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。

　�。常�３計(jì)量人員管理模塊主要功能

　　計(jì)量人員信息管理包括：錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ，臺(tái)賬數(shù)據(jù)模板的下載等；計(jì)量人員證書管理，證書到期和超期提示和預(yù)警；年度培訓(xùn)計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ等；人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。

　�。常�４計(jì)量器具管理模塊主要功能

　　計(jì)量器具按照通用和石油專用計(jì)量器具［８］分別建立臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬信息的分類、分級、分項(xiàng)管理、維護(hù)、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢、導(dǎo)出等；計(jì)量器具年度、月度檢定計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出等；器具分類統(tǒng)計(jì)的可視化圖表展示；計(jì)量器具配備率、受檢率／周檢率、周檢合格率的實(shí)時(shí)和階段統(tǒng)計(jì)匯總，待檢信息的提示等；計(jì)量器具檢定證書信息到期、超期提示和預(yù)警、功能限用器具提示等；計(jì)量器具的檢定、維修、更新改造、報(bào)廢等動(dòng)態(tài)信息記錄及查詢等。

　�。常�５計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊主要功能

　　計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬建檔管理，包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、主要配套設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核授權(quán)及開展的檢定項(xiàng)目等信息的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請相關(guān)資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請、審批、上報(bào)等流程運(yùn)行；標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)審）信息的提示與預(yù)警；臺(tái)賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。

　�。常�６實(shí)驗(yàn)室計(jì)量管理模塊主要功能

　　實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息建檔管理，包括實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等；實(shí)驗(yàn)室評審／復(fù)審申請資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；實(shí)驗(yàn)室評審／復(fù)審流程的線上審批等實(shí)驗(yàn)室證書復(fù)審信息的提示與預(yù)警；實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。

　�。常�７基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要功能

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括：計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖查詢、編輯、更新、上傳；各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導(dǎo)出；通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導(dǎo)出；機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)各類臺(tái)賬數(shù)據(jù)的批量調(diào)撥。

　�。常�８權(quán)限管理模塊主要功能

　　權(quán)限管理包括：組織機(jī)構(gòu)信息建檔和維護(hù)；在組織機(jī)構(gòu)框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護(hù)、導(dǎo)出等；用戶角色的查詢、添加、刪除等；系統(tǒng)模塊功能權(quán)限字段；用戶或角色可操作性權(quán)限維護(hù)等。

　　４應(yīng)用情況

　　自２０１７年４月起，該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運(yùn)行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)１０３９個(gè)。管理器具達(dá)２１００種共５９１６２件、人員信息１５４３人共４６０００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息１２３條共１４０００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)室信息３６條共８７００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用健全了石油工程公司的計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)，帶來了石油工程公司計(jì)量管理模式的變革，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，使計(jì)量管理工作效率和管理的精細(xì)化程度得到顯著提高。１）以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級下發(fā)，至少需要２０多天時(shí)間，而且還不能保證覆蓋到所有目標(biāo)用戶，且文件在流轉(zhuǎn)過程中還會(huì)存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后，文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時(shí)、定點(diǎn)（目標(biāo)用戶）發(fā)布，用戶可通過消息提示及時(shí)接收信息，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶瀏覽情況，用戶還可通過交流模塊進(jìn)行線上交流。對于總部計(jì)量主管來說，文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。２）以計(jì)量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計(jì)量器具５６００余件、１２００余種，每年計(jì)量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計(jì)劃就至少需要經(jīng)過１５個(gè)環(huán)節(jié)，器具送檢過程又需要經(jīng)過層層審批，最后的送檢結(jié)果再逐級上報(bào)，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、易疏漏，而器具超檢期服役會(huì)影響工程施工質(zhì)量，縮短器具使用壽命，增加工程事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)量系統(tǒng)上線之后，器具檢定計(jì)劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺(tái)賬生成，器具送檢流程線上審批，匯總、統(tǒng)計(jì)也是一鍵生成，環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上級管理層可以實(shí)時(shí)查看器具臺(tái)賬、檢定計(jì)劃、送檢運(yùn)行情況、檢定結(jié)果等，信息無需層層上報(bào)，管理可以從頂層直接到基層，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺(tái)賬生成器具檢定情況的提示和預(yù)警，以便管理控制，根據(jù)工期及時(shí)送檢或安排調(diào)換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運(yùn)行一年多，避免了８００余件器具超檢期服役，延長了１００余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了５起工程施工事故的發(fā)生，保證了施工質(zhì)量，提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來，經(jīng)過一年多的運(yùn)行，用戶普遍反映該系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、運(yùn)行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴(kuò)展性、適應(yīng)性、安全性強(qiáng)，沒有出現(xiàn)過宕機(jī)及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，取得了良好的應(yīng)用效果。

　　５結(jié)束語

　　石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用改變了中石化石油工程公司的計(jì)量管理方式，建立了計(jì)量人員、計(jì)量器具、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬，形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了石油工程板塊計(jì)量管理信息的動(dòng)態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計(jì)量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的主要技術(shù)難題。有效減輕了各層級的工作強(qiáng)度，加快了管理業(yè)務(wù)處理速度，并且有助于管理層實(shí)行關(guān)鍵流程管控，能夠有效地節(jié)約生產(chǎn)、管理成本，避免工程復(fù)雜情況的發(fā)生，降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應(yīng)用使工程板塊的管理效率明顯提升，社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。

管理信息系統(tǒng)論文2

　　摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應(yīng)用于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，簡稱MIS，它是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，是每個(gè)企業(yè)必不可少的系統(tǒng)。

　　關(guān)鍵詞：MIS 管理 信息系統(tǒng) ERP

　　引言

　　要想在當(dāng)今國際市場上保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)。

　　當(dāng)前企業(yè)面臨的競爭環(huán)境挑戰(zhàn)：①經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存；②產(chǎn)品更新步伐加快，創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展動(dòng)力；③生產(chǎn)要素流動(dòng)加快，資源整合與協(xié)作能力提升；④產(chǎn)品個(gè)性化要求越來越突出，需求變化加快；⑤顧客要求越來越苛刻，全方位競爭。企業(yè)內(nèi)部也存在著各種各樣的問題，以制造業(yè)為例，存在的問題有：①原料供應(yīng)與生產(chǎn)脫節(jié)；②零部件生產(chǎn)不配套；③生產(chǎn)周期過長；④庫存積壓；⑤企業(yè)難適應(yīng)市場變化。

　　而信息化為企業(yè)管理創(chuàng)新、提高競爭力提供了支撐條件：①獲得相同的競爭起點(diǎn)；②協(xié)調(diào)與整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高資源利用效率；③有效實(shí)現(xiàn)敏捷制造和敏捷供應(yīng)；④為技術(shù)創(chuàng)新提供信息支持平臺(tái)；⑤降低信息使用成本，消除信息孤島。

　　所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來越得到普及。

　　1 管理信息系統(tǒng)（MIS）的基本概念

　　MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

　　什么是信息，信息是在特定背景下具有特定含義的數(shù)據(jù)，例如天氣預(yù)報(bào)信息，幫助人們決定穿什么衣服，其中的數(shù)據(jù)就是原始而未加工的事實(shí)。

　　MIS所應(yīng)用的信息技術(shù)是各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具，人們用它來加工信息。信息技術(shù)分為兩大類：硬件和軟件。硬件是指計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備，包括CPU、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、內(nèi)存、外存等。軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件管理計(jì)算機(jī)的資源，如中央處理單元、通訊連接和外部設(shè)備。應(yīng)用軟件是針對特定問題為用戶或由用戶自己編寫的程序，幫助用戶解決特定問題或完成特定任務(wù)。如辦理訂貨和郵寄名單的`軟件都是應(yīng)用軟件。

　　MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應(yīng)用，否則將失去意義。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以能夠相互共享資源的方式互連起來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)資源（軟件、硬件、信息等）的共享[2]。

　　2 集成化信息系統(tǒng)ERP

　　ERP（Enterprise Resource Planning），企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

　　ERP的發(fā)展有四個(gè)主要階段。

　�、傥锪闲枨笥�(jì)劃MRP，Material Requirement Plan-

　　ning。本階段的基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間，由物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期確定其開始生產(chǎn)或定購的時(shí)間。②閉環(huán)式MRP，此階段基本任務(wù)是除了物料需求計(jì)劃外，還納入了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃，車間作業(yè)計(jì)劃和采購作業(yè)計(jì)劃。③制造資源計(jì)劃MRP-II（Manufacturing Resource Planning），其基本任務(wù)是把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購集成為一體化的系統(tǒng)。④ERP（Enterprise Resource Planning），當(dāng)今企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)基本任務(wù)是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。

　　3 信息系統(tǒng)開發(fā)管理

　　3.1 信息系統(tǒng)開發(fā)方法的分類

　　開發(fā)信息系統(tǒng)的方法可根據(jù)不同的因素分為不同的種類。①從信息系統(tǒng)生命周期的角度出發(fā)，可以將信息系統(tǒng)的開發(fā)方法分為以下兩類：一是生命周期法（LC），主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個(gè)階段的開發(fā)要求，自頂向下，按照工作階段順序開發(fā)系統(tǒng)；二是原型法（PA，Prototyping Approach），強(qiáng)調(diào)首先建立一個(gè)能反映用戶重要需求的原型，通過與用戶的反復(fù)交流，不斷地對系統(tǒng)進(jìn)行修改，直到建立一個(gè)能完全符合用戶要求的新系統(tǒng)為止[4]。②信息系統(tǒng)對象的最基本特征就是數(shù)據(jù)、功能和行為，從這個(gè)角度看，可以將信息系統(tǒng)開發(fā)方法分為以下三類：一是面向功能處理的方法，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的功能屬性，即用功能分解的方法劃分子系統(tǒng)和各個(gè)功能模塊，進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)；二是數(shù)據(jù)建模方法，認(rèn)為數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的中心，系統(tǒng)的功能是多變的，而數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)屬性，從系統(tǒng)環(huán)境的數(shù)據(jù)屬性分析出發(fā)，建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流通過程模型，并通過相應(yīng)的處理過程以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能和目標(biāo)；三是面向?qū)ο蟮姆椒�，把系統(tǒng)各個(gè)方面和要素都看成是對象，因而把功能、數(shù)據(jù)和行為糅合在對象體系中，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的行為屬性[4]。

　　3.2 信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹

　�、偕�命周期法。生命周期法是從時(shí)間角度對信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的復(fù)雜問題進(jìn)行分解，把信息系統(tǒng)生存的漫長周期劃分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段有相對獨(dú)立的任務(wù)，然后再逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。生命周期法認(rèn)為，每一個(gè)信息系統(tǒng)都有一定的生命周期，即從其提出和調(diào)查到分析、設(shè)計(jì)和有效使用，直至淘汰或被取代的整個(gè)期間。生命周期劃分3個(gè)時(shí)期9個(gè)階段，3個(gè)周期是系統(tǒng)定義、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)，9個(gè)階段是問題定義、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)和單元測試、綜合測試、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)。

　　②原型法。原型法的基本思想是，在系統(tǒng)開發(fā)的初期，在對用戶需求進(jìn)行初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，以快速的方法，先構(gòu)造一個(gè)可以工作的系統(tǒng)雛形（原型），將這個(gè)原型提供給客戶使用，聽取意=，然后進(jìn)行修正，補(bǔ)充新的內(nèi)容，形成新的原型，經(jīng)過幾次迭代以后，可以達(dá)到用戶與開發(fā)者的完全溝通，消除各種誤解，形成明確的系統(tǒng)定義及用戶界面要求。

　　③面向?qū)ο蠓椒�。面向�(qū)ο蠓椒ㄊ且环N把面向?qū)ο蟮乃枷霊?yīng)用于軟件開發(fā)過程中，指導(dǎo)開發(fā)活動(dòng)的系統(tǒng)方法，簡稱OO（Object-Oriented）方法，是建立在“對象”概念基礎(chǔ)上的方法學(xué)。對象是由數(shù)據(jù)和容許的操作組成的封裝體，與客觀實(shí)體有直接對應(yīng)關(guān)系，一個(gè)對象類定義了具有相似性質(zhì)的一組對象。而繼承性是對具有層次關(guān)系的類的屬性和操作進(jìn)行共享的一種方式。所謂面向?qū)ο缶褪腔�于對象概念，以對象為中心，以類和繼承為構(gòu)造機(jī)制，來認(rèn)識(shí)、理解、刻畫客觀世界和設(shè)計(jì)、構(gòu)建相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

　�、軜�(gòu)件法。構(gòu)件法是將部分軟件組合起來構(gòu)建軟件系統(tǒng)，能夠像硬件那樣，一直是軟件行業(yè)追求的目標(biāo)。軟構(gòu)建技術(shù)是基于面向?qū)ο蟮模�以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構(gòu)件概念為中心，通過構(gòu)件的組合來建立應(yīng)用的技術(shù)體系。

　　4 信息系統(tǒng)的維護(hù)

　　信息系統(tǒng)的維護(hù)類型包括：①改正性維護(hù)，為識(shí)別和糾正軟件錯(cuò)誤、改進(jìn)性能或缺陷，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的診斷和改正錯(cuò)誤的過程成為改正性維護(hù)；②適應(yīng)性維護(hù)，在使用過程中，外部環(huán)境、數(shù)據(jù)環(huán)境可能發(fā)生變化，為適應(yīng)這種變化而修改軟件的過程成適應(yīng)性維護(hù)；③完善性維護(hù)，為擴(kuò)充功能、增強(qiáng)性能、改進(jìn)效率而進(jìn)行的維護(hù)活動(dòng)；④預(yù)防性維護(hù)，為提高軟件可維護(hù)性、可靠性，而對軟件進(jìn)行部分的重新設(shè)計(jì)、編制或測試活動(dòng)。

　　除了上述四種類型中提出的維護(hù)內(nèi)容之外，還包括：突發(fā)故障維護(hù)、正確性維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫文件的維護(hù)、硬件維護(hù)。

　　5 結(jié)論

　　大量的研究與實(shí)踐表明，管理信息系統(tǒng)在我國應(yīng)用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統(tǒng)論文3

　　論文關(guān)鍵詞：信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

　　論文摘要：本文在圖書館管理信息系統(tǒng)（Library Management Information System——LMIS）建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理，但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)（Library Management Information System—LMIS）的理論指導(dǎo)，以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘，將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié)，從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點(diǎn)：

　�、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”，系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行，系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

　　②圖書館管理信息系統(tǒng)（LMIS）的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　�、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣，要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

　　1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有：

　　1、1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來革命性變化，會(huì)有一段不適應(yīng)期；此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接，因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

　　1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。

　　1、3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。

　　2 圖書館管理信息系統(tǒng)

　　圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

　　2、1 系統(tǒng)構(gòu)成

　　管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為：

　�。�1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

　�。�2）信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置；②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置；③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置；④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的.初級階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

　�、切畔⒅鞴�。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

　�、刃畔⒔邮掌�。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。

　　2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

　　圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括：

　�、艌D書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預(yù)定）。驗(yàn)收登記：包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。

　　⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打�。捍蛴�書標(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理：將新書入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　�、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

　�、蓴�(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制，對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

　　2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性

　　管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問題，更重要的是管理機(jī)制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時(shí)期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成，才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng)，從而取得階段性成果。

　　圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行體系的設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)，及在此基礎(chǔ)上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應(yīng)能實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ)、定期更新、隨時(shí)備查”；對動(dòng)態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時(shí)響應(yīng)。為保證信息的及時(shí)響應(yīng)，必須解決四個(gè)問題：①信息的準(zhǔn)確性；②信息傳遞的暢通性；③分析決策的正確性；④提供信息的及時(shí)性。

　　3 未來發(fā)展方向

　　圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它是一個(gè)進(jìn)程，而不是一個(gè)事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，步步見效”的原則，故做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)是當(dāng)前和未來的首要任務(wù)。

　　3、1 信息挖掘與重組

　　隨著LMIS建設(shè)初級階段的完成，各種類型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，初步解決基礎(chǔ)信息的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等問題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散，數(shù)據(jù)量越來越大，并難以整合，因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個(gè)重要問題，就是對已有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo)，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預(yù)測模型。

　　3、2 要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化

　　從系統(tǒng)功能上講，先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件，還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項(xiàng)系統(tǒng)管理一樣，必須走由單項(xiàng)系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成（System Integered）的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程，就是按照系統(tǒng)工程方法，針對特定的功能需求，把各個(gè)部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合，形成一個(gè)高效的有機(jī)體，實(shí)現(xiàn)最佳的整體效果的過程。

管理信息系統(tǒng)論文4

　　[摘要] 本文對會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究，認(rèn)為對于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式，不能對會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制，因此提出了面向管理的應(yīng)用模式，其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制，通過局部控制從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制，這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。

　　[關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)

　　一、前言

　　會(huì)展是信息密集型的活動(dòng)，具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長，實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn)，在整個(gè)會(huì)展期間，尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi)，將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息，這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等，通過這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。

　　會(huì)展本身是很大概念的集合，按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng)；按它們涉及和輻射的地域范圍，可分為本地的、全國的、國際性的；按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類，有小型的、中型的、大型的和特大型的，按會(huì)展的規(guī)格，可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng)，甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上，小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會(huì)人數(shù)的多少，所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式，這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng)，所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng)，各種系統(tǒng)的`信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。

　　會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性，對于會(huì)議系統(tǒng)系來講，可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間；而對于展會(huì)系統(tǒng)，又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處，對每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析，研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。

　　二、信息管理模式的研究

　　由于會(huì)展形式的多樣性，為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來很大困難，同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn)，如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式，很難采用較為一致的框架來設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看，能夠處理的信息是相當(dāng)有限的，僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看，由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程，從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程，因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng)，不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。

　　為解決上述矛盾，我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式，即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的，以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容，提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講，雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng)，但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理，使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過程得到良好的控制，能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo)，因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡單的開放式，而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。

　　面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng)，能夠很好的解決一般性和特殊性的問題，雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性，但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來看，都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段，完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異，把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究內(nèi)容，因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作，系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表（項(xiàng)目），并對項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來，即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。

　　這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見，可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。

　　三、以階段控制為主要研究目標(biāo)

　　管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制，而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié)，不能實(shí)施有效的控制，我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段，在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制，即對整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。

　　所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式，在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面，應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié)：策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性，時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系，如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間，其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候，就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的，各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項(xiàng)目的存在，這是空間上的依賴性。

　　XX會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表

　　會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長，但是真正舉行活動(dòng)，僅僅是很短的幾天時(shí)間，其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備，它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度，如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤，很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響，因此有必要在舉辦的前期，將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評估和認(rèn)真考慮，防患于未然，做到萬無一失，因此在會(huì)展信息管理上按階段對本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制，這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期，用于對會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃，組織人員對各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí)，在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查，對項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn)，通過這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如，會(huì)議的接待工作可用下表所示。

　　四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究

　　會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài)，它們的信息管理工作有很大的區(qū)別，體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同，將其工作流程抽象成信息流之后，在很多方面具有相似之處，我們把它們歸類在基本功能之中，這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。

　　在會(huì)展信息處理的基本功能包括：策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能，由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求，對其他功能不做討論。

　　會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求，如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì)，與會(huì)人員的級別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果，這些顯性和隱性的問題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素，由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性，不同階段的任務(wù)、工作重心也不同，因此策劃也應(yīng)配合這樣情況，針對會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大，因此在策劃時(shí)，必須認(rèn)真對待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況，并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。

　　在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：首先是確定項(xiàng)目內(nèi)容，制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容，如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo)，項(xiàng)目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目，并在指定的時(shí)間內(nèi)，按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查；第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系，即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系，確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能，按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分，以階段作為不同的研究對象，按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行，然后在針對每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃，逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求，這也是我們研究的重點(diǎn)，系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。

　　五、結(jié)語

　　通過對會(huì)展信息管理的分析和研究，此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng)，開放式是其主要特點(diǎn)，采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制，筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法，以面向項(xiàng)目管理的模式對其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制，以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制，從而達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的，以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。

管理信息系統(tǒng)論文5

　　摘 要：本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 企業(yè) 應(yīng)用

　　21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表，自從信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)，從簡單到復(fù)雜，從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域里的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞，并迎來空前的發(fā)展機(jī)遇，因此復(fù)合型開發(fā)和管理更對信息化系統(tǒng)建設(shè)提出了更高要求，通過相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)，從而使信息資源得到了更好的開發(fā)利用。

　　1.國內(nèi)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應(yīng)用情況，大型中小企業(yè)的應(yīng)用情況要好于中小企業(yè)，大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，由于資金短缺，信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況不佳，并且要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度，中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設(shè)的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價(jià)格便宜，通用型較強(qiáng)的信息系統(tǒng)管理軟件，由于軟件本身的缺陷，對業(yè)務(wù)較復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外，中小企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時(shí)，要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見效益，但信息化系統(tǒng)建設(shè)不會(huì)迅速產(chǎn)生直接收益，信息系統(tǒng)投資的收益間接地來自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降，所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境，甚至危及其生存。

　　2.管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)、作用

　　在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為管理現(xiàn)代化的`標(biāo)志。在企業(yè)管理中的過程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術(shù)的發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)才能應(yīng)對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，為分析決策和控制提供保障，從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：面向管理決策、對信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應(yīng)性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源，只有掌握了信息資源，才能更好地利用各種有形資源，并發(fā)揮出越來越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎(chǔ)和手段，通過對各種內(nèi)外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策，明確的信息是決策的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)，以信息來控制整個(gè)的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運(yùn)作，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。依靠信息來實(shí)施管理控制。

　　3.信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策

　　3.1充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的重要性

　　信息是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握市場機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的，企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的，是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式，而絕不僅是技術(shù)問題，不僅僅是“一把手”的問題，還應(yīng)包括各專業(yè)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干，他們才是信息化建設(shè)真正的主力軍。

　　3.2加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

　�。�1）企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略，堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展，重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時(shí)要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限，統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作，企業(yè)要形成電子化的流程，一步到位的方式是不現(xiàn)實(shí)的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程，必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化，循序漸進(jìn)地改進(jìn)。

　�。�2）信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門的應(yīng)用，但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費(fèi)。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.3結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)

　　如何將項(xiàng)目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來，強(qiáng)化企業(yè)管理，提高企業(yè)核心價(jià)值，資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點(diǎn)來決定采取何種發(fā)展策略，優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。另外，要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段，消化、吸收是關(guān)鍵，自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程，在技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)，注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

　　3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)

　　人已是企業(yè)中最重要的資源，開發(fā)人的智力，提高勞動(dòng)者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是，加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育，重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)企業(yè)的信息管理人員，直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施，這對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。

　　4.結(jié)論

　　信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭能力的有效手段，它可以有效地提高決策水平，提高工作效率，提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力，提高創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化水平，降低產(chǎn)品及管理成本，促進(jìn)市場銷售，改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]紀(jì)玉山：《網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)》

　　[2]都日娜.管理信息系統(tǒng)[M].北京：清華大學(xué)出版社，20xx

管理信息系統(tǒng)論文6

　　【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下，基層圖書資料室仍有著十分重要的地位，不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀，基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè)，從資料的資源來源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。

　　【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)；基層圖書資料室；建設(shè)；服務(wù)

　　0.引言

　　當(dāng)今世界，人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān)，然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下，基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，所以，基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。

　　1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀

　　在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會(huì)，基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起，無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富，成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇，更促使了基層圖書資料室的改革。因此，改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

　　2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變

　　2.1基層圖書資料室的資料來源的改變

　　圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄�。過去的資料來源以購入型為主，也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄�，用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲(chǔ)藏量，這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的，極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。

　　2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變

　　圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存，靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后，可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài)，也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)，通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi)，所以是動(dòng)態(tài)的。

　　2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變

　　圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長、工作內(nèi)容冗雜，而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò)，效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作，整理資料就變得簡便而快捷，比如，對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，工作效率十分高，節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。

　　2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變

　　圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找，若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找，十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的，無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料，只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料，這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

　　2.5基層圖書資料室的資料效能的改變

　　基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇�。基層圖書資料室雖然是公共的，但是當(dāng)一本書被借走時(shí)，在此期間其他人都無法閱覽，從這個(gè)角度上來說，傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的，在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽，不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽，更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上，比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。

　　3. 基層圖書資料室的地位與重要性

　　在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性，在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。

　　3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢

　　不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料，可以根據(jù)科研需要，對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集，查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近，資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái)，共同探討學(xué)術(shù)問題，增加學(xué)術(shù)氛圍，甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過程中了解科研人員對資料的需求情況，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn)，這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn)，是其他方式所不具備的。

　　3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ)，有著極其重要的地位。

　　讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享，但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解，并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的，但對于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室�；鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的'周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的，但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷，反而不利于科研工作。

　　3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持

　　一般來說，綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí)，要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計(jì)劃，而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性�；鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn)，對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來說。正因?yàn)榫C合性圖書館過于綜合的原因，在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微，可以說，基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補(bǔ)充。

　　4. 基層圖書資料室的資料配置

　　基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè)，以滿足對圖書資料的不同需求。

　　4.1專業(yè)性

　　基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性，與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻(xiàn)資料，必須對這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料，這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。

　　4.2適應(yīng)時(shí)代要求

　　在信息時(shí)代，人們不滿足于實(shí)體書的閱讀，在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料�；鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域，這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài)，信息量更大，使基層圖書資料室的資料處于最新的位置，更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。

　　5.基層圖書資料室的服務(wù)

　　基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下，不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加，要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性，這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的；對于不同的讀者，服務(wù)的方式方法也是不一的，要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù)，已發(fā)揮資料的最大作用；在對這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下，可以對讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評價(jià)，使讀者對所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí)；還可以在讀者遇到問題時(shí)，提出較為可觀的建議或解決方法，進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。

　　6.結(jié)語

　　從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看，網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的，需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]系資料室工作之我見[J].晉中師范高等�？茖W(xué)校學(xué)報(bào),20xx(02):3~4

　　[2]論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊資源利用[J].福建金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(03):8~9

　　[3]關(guān)于高校圖書館與資料室資源建設(shè)的探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),20xx(06):10~11

　　[4]高校二級學(xué)院資料室建設(shè)問題初探[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),20xx(03):18~19

管理信息系統(tǒng)論文7

　　【摘要】處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)（management information system，以下簡稱MIS）建設(shè)來整合企業(yè)信息資源，擺脫落后的管理方式，提升管理水平，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。MIS建設(shè)面對的是管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合的問題，它需要透徹理解MIS建設(shè)特征、科學(xué)選擇MIS建設(shè)方法、扎實(shí)做好MIS建設(shè)基礎(chǔ)性工作、合理進(jìn)行MIS建設(shè)的組織與控制。本文圍繞MIS建設(shè)的這些方面進(jìn)行了深入探討，為企業(yè)引入MIS提升其競爭力提供參考。

　　【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；信息技術(shù)；建設(shè)；維護(hù)

　　1、MIS概述

　　MIS是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，進(jìn)而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運(yùn)作。

　　MIS的成功應(yīng)用無疑會(huì)提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準(zhǔn)備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設(shè)中卻普遍存在著系統(tǒng)建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果的問題，大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設(shè)，使得MIS建設(shè)預(yù)期目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問題。本文圍繞該問題進(jìn)行了探討，以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設(shè)的企業(yè)提供參考。

　　2、MIS建設(shè)特征探討

　　MIS有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它和企業(yè)管理密切相關(guān)，和企業(yè)的管理模式、市場意識(shí)有關(guān)，為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。MIS建設(shè)具有其鮮明的特征，主要表現(xiàn)為管理性和系統(tǒng)性。

　　2.1 管理性

　　MIS建設(shè)要求企業(yè)各項(xiàng)管理工作做得規(guī)范扎實(shí)，具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設(shè)也會(huì)反過來改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，改善和提升企業(yè)的管理水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。MIS建設(shè)的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ)，深化需求分析，認(rèn)真作好業(yè)務(wù)流程重組，扎實(shí)推進(jìn)MIS建設(shè)，借力于MIS提升企業(yè)管理，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力和生存能力。

　　2.2 系統(tǒng)性

　　MIS建設(shè)系統(tǒng)性首先體現(xiàn)為它是一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。按照信息工程的原理，數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心，數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的，而處理是多變的，具有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是MIS建設(shè)最本質(zhì)的問題。客觀上講，無論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理，都存在一個(gè)“穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”，但這樣一個(gè)“基礎(chǔ)”并不是現(xiàn)成的，它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門，深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中，并和各種各樣的.業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。

　　MIS建設(shè)系統(tǒng)性又體現(xiàn)為它是一個(gè)系統(tǒng)工程，具有系統(tǒng)特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開發(fā)各個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)的劃分應(yīng)獨(dú)立于當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)，充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊平臺(tái)的作用，利用當(dāng)代先進(jìn)的信息處理技術(shù)，滿足管理提出的信息加工要求。

　　3、MIS建設(shè)開發(fā)方法選擇

　　我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開發(fā)，所謂原型法就是在經(jīng)過初步調(diào)研和分析獲知用戶的基本需求之后，利用適當(dāng)?shù)能浖�工具（例如�?代語言）設(shè)計(jì)出一個(gè)初步的原型并在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)，然后交用戶試用；經(jīng)過用戶的試運(yùn)行后，開發(fā)人員根據(jù)用戶的意見，重新分析和確定需求并對原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充，然后再次交給用戶試用，并根據(jù)試用后提出的意見，再次對原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充，如此反復(fù)這個(gè)過程，直到符合最終開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容，讓用戶感到完全滿意為止。在系統(tǒng)開發(fā)前，用戶本身對將要開發(fā)的新系統(tǒng)往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓，而且由于開發(fā)人員掌握的知識(shí)及人類認(rèn)識(shí)能力的局限，開發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的需求。原型法通過對原型的反復(fù)使用、修改，給用戶和開發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，進(jìn)而產(chǎn)生新認(rèn)識(shí)、提出新要求，該過程與人們的認(rèn)識(shí)論相一致。原型法運(yùn)用時(shí)的特征同MIS開發(fā)的特點(diǎn)十分匹配，能夠十分有效地進(jìn)行MIS開發(fā)。

　　4、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)

　　MIS中主要的穩(wěn)定因素是數(shù)據(jù)。把分類組織到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)平臺(tái)，一般說來是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設(shè)備和盡可能多的功能。其實(shí)，MIS的硬件設(shè)備會(huì)由于設(shè)備的升級被更換，所開發(fā)的功能也會(huì)由于管理工作的變化而更換；而數(shù)據(jù)平臺(tái)能隨著數(shù)據(jù)庫的升級而升級，只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不發(fā)生變化，就可以長期使用下去。因此，數(shù)據(jù)平臺(tái)才是系統(tǒng)建設(shè)的根本。

　　實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關(guān)系并不像圖書館中的數(shù)據(jù)那樣規(guī)范、明確，常常是零亂的、隱蔽的數(shù)據(jù)，通過一次調(diào)研難以真正掌握再者，實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)平臺(tái)還要形成一種新的工作機(jī)制，使用戶能及時(shí)將這些數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素，因此，MIS建設(shè)難以像一般工程那樣，先把問題分析清楚，通過有效的設(shè)計(jì)，就可以按部就班地進(jìn)行開發(fā)工作。

　　優(yōu)秀的MIS數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源。過去的企業(yè)管理部門每個(gè)月底才根據(jù)當(dāng)月做出一些管理報(bào)表，這些報(bào)表能滿足當(dāng)時(shí)管理者的需求。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，這些報(bào)表是不能也不可能預(yù)測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現(xiàn)在的MIS建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)倉庫保存起來，形成企業(yè)的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)與社會(huì)有關(guān)的綜合數(shù)據(jù)，三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)在今后運(yùn)作的任何時(shí)刻，企業(yè)需要做經(jīng)營決策時(shí)，數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思路運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)，做出有關(guān)的分析圖表，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。不能把企業(yè)的MIS建設(shè)僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段，更重要的是要作為企業(yè)積累無形資產(chǎn)的過程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一，可見數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。

　　5、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)

　　5.1 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

　　應(yīng)設(shè)計(jì)口令并周期更改用戶口令為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理員必須依據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況，執(zhí)行一系列的安全保障措施。修改系統(tǒng)的圖表、參數(shù)和中止監(jiān)控程序運(yùn)行時(shí)，應(yīng)設(shè)置口令保護(hù)。人工刪除歷史數(shù)據(jù)記錄操作設(shè)口令保護(hù)，只允許管理員操作。

　　5.2 硬件系統(tǒng)的維護(hù)

　　一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的更新；另一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的故障維修。系統(tǒng)硬件故障往往是突發(fā)性的，不可預(yù)見。應(yīng)預(yù)留對UPS電源的監(jiān)控接口，對于非常重要的應(yīng)用系統(tǒng)，一般都采用并行服務(wù)器結(jié)構(gòu)，避免在系統(tǒng)故障時(shí)出現(xiàn)應(yīng)用中斷或數(shù)據(jù)損失。

　　5.3 軟件系統(tǒng)的維護(hù)

　　軟件系統(tǒng)的維護(hù)包含正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)三部分內(nèi)容。通過系統(tǒng)測試，應(yīng)用軟件的錯(cuò)誤應(yīng)該已經(jīng)基本排除，但是并不能保證排除了全部的錯(cuò)誤，也不能保證不出現(xiàn)新的錯(cuò)誤。因此，在系統(tǒng)運(yùn)行之后，仍然需要進(jìn)行系統(tǒng)的正確性維護(hù)。

　　5.4 各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)

　　應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月實(shí)用化率、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月平均運(yùn)行率等指標(biāo)，以減少維護(hù)人員日常的重復(fù)性工作。同時(shí)該功能也是對系統(tǒng)的自檢，指標(biāo)計(jì)算所需數(shù)據(jù)應(yīng)以系統(tǒng)提供為主。

　　6、結(jié)束語

　　企業(yè)信息化迫在眉睫，我們必須加快企業(yè)信息化建設(shè)，通過企業(yè)信息化推動(dòng)企業(yè)的管理變革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)整體素質(zhì)，提高競爭力，使我國經(jīng)濟(jì)得到騰飛發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)：】

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　　[3]劉滿成，論企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題和對策，商場現(xiàn)代化，20xx.04.

管理信息系統(tǒng)論文8

　　1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

　　合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì)依據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項(xiàng)狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結(jié)項(xiàng)操作，將合同置為審核通過狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

　　2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　2.1總體架構(gòu)

　　合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。

　�。�1）數(shù)據(jù)層：主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫

　�。�2）支持層：對系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺(tái)，主要包括：組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。

　�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容，基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

　�。�4）訪問層：使用平臺(tái)層的登陸管理，進(jìn)行認(rèn)證后，對業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。

　　2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下，需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí)，不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財(cái)務(wù)信息（合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過審核的.變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

　�。�1）收/付款提醒：依據(jù)收付款計(jì)劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　�。�2）結(jié)項(xiàng)管理：當(dāng)合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作，同時(shí)應(yīng)對特殊情況，系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能；

　�。�3）查詢與統(tǒng)計(jì)：在對合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持，主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容，包括合同類別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容，并與查詢與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。

　　3結(jié)束語

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，全新設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問層4個(gè)層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架，明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)對起草、變更、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行了分析，并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試及上線部署工作，并已投入使用，運(yùn)行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統(tǒng)計(jì)和查詢，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

管理信息系統(tǒng)論文9

　　0引言

　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋”國家戰(zhàn)略的提出，如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個(gè)熱門課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán)，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了便于管理，高校各部門都建立了各自的管理系統(tǒng)。對現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言，各系統(tǒng)相互孤立，數(shù)據(jù)不能共享，造成了很多不必要的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個(gè)難點(diǎn)。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提出解決了這一難題。

　　1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫定義

　　異構(gòu)數(shù)據(jù)庫是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，分布式數(shù)據(jù)庫由多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫組成，在物理上可以分布在各地，但實(shí)際上只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為其服務(wù)，提供統(tǒng)一的查詢與更新；而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫則是以多個(gè)結(jié)構(gòu)不同、運(yùn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[2]。簡言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，就是通過統(tǒng)一的表示、存儲(chǔ)和管理集成存在的異構(gòu)的且獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，使用戶感覺獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲(chǔ)在單個(gè)數(shù)據(jù)庫中。

　　2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法

　　一般來說，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法主要有：數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲(chǔ)，又可分為實(shí)際存儲(chǔ)方式和虛擬存儲(chǔ)方式兩種�！皵�(shù)據(jù)倉庫是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合，用以支持經(jīng)營管理中的決策制定過程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中提出的，它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合，具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護(hù)技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲(chǔ)方式。數(shù)據(jù)倉庫法是將數(shù)據(jù)通過ETL(Extract，Transformandload抽取，轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個(gè)分散的`數(shù)據(jù)庫中抽取出來，集中存儲(chǔ)于一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫，在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等，另外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與計(jì)算以滿足數(shù)據(jù)倉庫的格式要求，經(jīng)過必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉庫中，供用戶查詢。如上所述。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)和后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉庫法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶，如數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、生成的各類報(bào)表等；后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換，使數(shù)據(jù)倉庫能夠以多維數(shù)據(jù)模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換是對抽取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，使其與數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)格式一致；加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫法會(huì)生成一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉庫，倉庫所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取，形成一個(gè)全局模式。用戶查詢數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)把查詢所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲(chǔ)到本地，用戶直接訪問本地?cái)?shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲(chǔ)方式，它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對中間件的定義：中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序，它位于客戶機(jī)／服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上，管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信，在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺(tái)間的資源共享。

　　3中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫

　　通過以上兩種集成方法的介紹，筆者認(rèn)為中間件方式是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫最簡便，代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性，為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機(jī)制，使各應(yīng)用軟件可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同，從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成而言，各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境均不重要，中間件的程序接口定義了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口，無論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及其運(yùn)行環(huán)境如何更新，只要中間件對外接口定義不變，中間件程序做相應(yīng)更新，上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià)，降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的成本。簡言之，中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架，通過API的形式提供一組軟件服務(wù)，具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的通信能力。整個(gè)系統(tǒng)可以分為五層，分別是：①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即校內(nèi)各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺(tái)下且結(jié)構(gòu)各不相同，各系系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行相對自治。②客戶端層，將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應(yīng)的表格中，通過JAVA定時(shí)器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來，并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發(fā)送給JMS主題或隊(duì)列。因?yàn)镴MS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換，通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對象來對待，以此方式來實(shí)現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為TextMessage進(jìn)行傳遞，因?yàn)榇朔绞絺鬟f效果最佳。③中間件層，實(shí)現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端應(yīng)用程序的消息傳遞，該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來實(shí)現(xiàn)。該層的功能就是維護(hù)建立的消息主題或隊(duì)列，完成消息的發(fā)送和接收任務(wù)，屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺(tái)。④中央數(shù)據(jù)庫客戶端層，該層的主要功能就是監(jiān)聽JMS服務(wù)器的消息隊(duì)列或主題是否有消息到來。中央數(shù)據(jù)庫客戶端程序一直保持監(jiān)聽狀態(tài)，若有消息到來，則進(jìn)行相應(yīng)的處理；若無消息則繼續(xù)監(jiān)聽。若接收到消息，則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式，然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的XML消息，最后中央數(shù)據(jù)庫再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫，需要共享的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于此，它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，是進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是：共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中；JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數(shù)據(jù)，利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息；將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息，發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊(duì)列中；監(jiān)聽該主題或隊(duì)列的服務(wù)器接收到文本消息后，則通過解析工具將其解析成XML消息；通過映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息；最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的同步刷新和集成共享。

　　4結(jié)束語

　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入，政府及各公共服務(wù)部門的管理系統(tǒng)整合需求也越來越大，以最小的代價(jià)整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費(fèi)勢在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個(gè)有益的嘗試。

管理信息系統(tǒng)論文10

　　摘 要：

　　當(dāng)前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達(dá)，在物流企業(yè)中，物流管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞，其對于物流企業(yè)的運(yùn)營起著重要的作用，但是當(dāng)前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng)，但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷，例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡單、應(yīng)用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題，文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進(jìn)行分析，就其存在的問題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的改善建議，期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：

　　物流管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；開發(fā)設(shè)計(jì)

　　我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運(yùn)行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關(guān)問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等等設(shè)備所組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運(yùn)作效率，為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。

　　1 物流管理信息系統(tǒng)概述

　　物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心，物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要，是物流企業(yè)的運(yùn)行過程中，物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，例如對倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸及配載管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。

　　1.1 倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)

　　物流管理信息系統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理功能主要是靠倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)（來實(shí)現(xiàn)的簡稱WMS），隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加，對于如何存儲(chǔ)這些產(chǎn)品，如何管理好他們以及如何將有限的倉儲(chǔ)面積發(fā)揮出最佳功效，倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)的主要做義工，同時(shí)倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)還需要對自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。

　　1.2 運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)

　　運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)主要是對運(yùn)輸工具（車、船、飛機(jī)等）、運(yùn)輸環(huán)境（運(yùn)輸線路、站點(diǎn)和地圖）、運(yùn)輸人員、產(chǎn)品運(yùn)等等方面的管理，同時(shí)還需要對運(yùn)輸成本、運(yùn)輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理，此系管理涉及了各方面技術(shù)，例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等，是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。

　　1.3 人力資源管理子系統(tǒng)

　　人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同，力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理，例如對工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料，有利于充分利用工作人員的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工作人員的全面評價(jià)，提高企業(yè)的工作效率。

　　2 物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)對于企業(yè)運(yùn)作意義重大，同時(shí)在其設(shè)計(jì)的過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況、功能需求設(shè)計(jì)，同時(shí)還需要考慮的系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本，結(jié)合不同企業(yè)的運(yùn)作方式進(jìn)行全面綜合設(shè)計(jì)，以滿足實(shí)際工作所需。

　　2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　在物流企業(yè)中，業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，所以對于物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機(jī)制來進(jìn)行設(shè)計(jì)，以業(yè)務(wù)流程機(jī)制作為系統(tǒng)管理機(jī)制，以企業(yè)供應(yīng)鏈為系統(tǒng)構(gòu)架，形成管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制，并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。

　　2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上，為保證資源信息與供應(yīng)鏈相匹配，同時(shí)加強(qiáng)對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理，可以通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)，以客戶為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶需要的完美實(shí)現(xiàn)。

　　2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　全程化管理控制系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的控制核心，通過將完整的計(jì)劃體系信息傳遞給供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對于業(yè)務(wù)的控制，并且在這基礎(chǔ)上形成完整的企業(yè)績效目標(biāo)體系，并且通過業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全程化控制，確保保證所有的業(yè)務(wù)的規(guī)則性，對于業(yè)務(wù)成本核算控制，主要通過采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制，并且在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后，將業(yè)務(wù)信息傳遞到績效考核體系中，完成對工作人員的業(yè)績管理。

　　2.4 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　為了能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員的業(yè)績準(zhǔn)確、全面的評價(jià)，通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù)，根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎(chǔ)上，建立人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)與其他子系統(tǒng)結(jié)合，有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價(jià)方式的局限性，全面發(fā)掘有用人才，根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶信息的全面管理分析，并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式，建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程

　　物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也要求系統(tǒng)性能完全、功能強(qiáng)大，所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念，一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn)：①對于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調(diào)查，并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表，對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行考慮；②通過構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型，對于各個(gè)功能的模塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，最后確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案；③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，而對于各個(gè)功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過各種軟件編程方法來實(shí)現(xiàn)；④對于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試，之后再進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試，通過兩次調(diào)試結(jié)果情況、對其進(jìn)行功能完善，最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng)；⑤對于已經(jīng)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)，進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對于系統(tǒng)進(jìn)行一些修改，進(jìn)一步完善且在運(yùn)行階段針對系統(tǒng)狀況進(jìn)行分析，確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　 4 物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

　　對于物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理，物流企業(yè)應(yīng)怎樣開發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統(tǒng)，下文提出幾點(diǎn)具體的建議。

　　4.1 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

　　在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，對于系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案需要與軟件公司共同商討，制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表方案，尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結(jié)，同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗(yàn)和自身管理凡是，制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。

　　4.2 由點(diǎn)到面的對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)

　　物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素，導(dǎo)致缺乏一套簡易可行的實(shí)施方案，難以將管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用，尤其是針對重要部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，缺乏完善的培訓(xùn)和實(shí)施方案，這才是難以推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的真正原因，所以在針對系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設(shè)計(jì)，這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好。

　　4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言，系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而設(shè)計(jì)出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求，所以在對系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需要根據(jù)用戶功能，選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。

　　4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)人員

　　對于一個(gè)管理系統(tǒng)而言，系統(tǒng)維護(hù)對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當(dāng)重要的，通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)培訓(xùn)給專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運(yùn)行。

　　4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務(wù)功能

　　物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務(wù)的功能，所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務(wù)功能，體現(xiàn)了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象，直接對企業(yè)發(fā)展造成影響，對企業(yè)發(fā)展意義重大，所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。

　　5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展

　　物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合，隨著企業(yè)高速發(fā)展，對于已經(jīng)建設(shè)完整的物流管理信息系統(tǒng)的`企業(yè)，可以根據(jù)實(shí)際情況所需，對系統(tǒng)進(jìn)行升級發(fā)展，根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢，提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。

　　5.1 建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)

　　信息共享是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢，所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此，通過建立信息共享的集中式信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，同時(shí)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控力度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化的管理，提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

　　5.2 建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)

　　企業(yè)在建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)后，通過建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步降低客戶服務(wù)成本，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)與動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作，最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。

　　5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的，所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行管理了，在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后，通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)情況，將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將企業(yè)各方面情況分析總結(jié)，例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議，所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要，通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)，為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持，使企業(yè)管理更具科學(xué)性。

　　6 結(jié) 語

　　綜合上述，通過對當(dāng)前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行全面分析，對當(dāng)前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進(jìn)行了全面的分析，總結(jié)相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，通過結(jié)合當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)運(yùn)輸設(shè)施進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用，進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展，但是當(dāng)前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段，加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究，對提高物流管理效率，促進(jìn)物流發(fā)展有著重要意義。

管理信息系統(tǒng)論文11

　　施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的監(jiān)測管理系統(tǒng),它不僅能更大程度地滿足現(xiàn)代社會(huì)隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平。所以,在對隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢這兩個(gè)問題進(jìn)行深入分析之前,我們有必要首先對施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能做一番基礎(chǔ)性的了解與把握。

　　一、施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能

　　施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能比較強(qiáng)大,內(nèi)容也比較多,不過對于這個(gè)問題,我們主要可以從施工日志管理功能、項(xiàng)目監(jiān)測管理功能、信息管理功能、施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能以及信息交流功能幾個(gè)方面來進(jìn)行闡述。

　　(一)施工日志管理功能

　　這一功能比較基礎(chǔ)和簡單,主要包括系統(tǒng)使用者的注冊、授權(quán)、登錄驗(yàn)證以及施工日志等四個(gè)方面的管理工作。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)測管理功能

　　該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目甚至是各個(gè)工點(diǎn)現(xiàn)場條件的信息錄入與發(fā)布,除此之外,更為神奇的是它還能對觀測到的信息進(jìn)行瀏覽,從而使相關(guān)數(shù)據(jù)達(dá)到可視化的程度。

　　(三)信息管理功能

　　該系統(tǒng)的信息管理功能是建立在WebGIS的基礎(chǔ)之上的。信息管理的內(nèi)容包括可視化信息的發(fā)布、施工場地的信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的輸入等。

　　(四)施工數(shù)據(jù)監(jiān)測管理功能

　　這一功能主要是指前后臺(tái)數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)。其內(nèi)容包括更新施工監(jiān)測數(shù)據(jù)、提交施工現(xiàn)場監(jiān)測數(shù)據(jù)以及監(jiān)測數(shù)據(jù)的查看和下載等。不過,需要明確的一點(diǎn)是這些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的前提是該系統(tǒng)的使用者獲得授權(quán)或者是有特定的權(quán)限。

　　(五)信息交流功能

　　該系統(tǒng)還可以為施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門的互動(dòng)交流提供平臺(tái),以更好的交流施工監(jiān)測過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等,為相關(guān)問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決奠定基礎(chǔ)。

　　這一系統(tǒng)也并不是完美無缺的,在實(shí)際操作的過程中還是存在著不少的問題,比較常見的我們可以將其歸納為以下幾個(gè)方面:其一,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)在軟件功能的完備性、安全性等方面的應(yīng)用還不充分,與相對成熟的商業(yè)軟件相比還存在著比較明顯的差距;其次,施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)運(yùn)行所依賴的技術(shù)大多還處于起步和探索階段,發(fā)展還不很成熟,更不用說在實(shí)際中的應(yīng)用了;第三,不管是在快速反饋還是在及時(shí)指導(dǎo)方面,隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)還存在著很多的不足,有些時(shí)候完全依賴這一系統(tǒng)還不能對出現(xiàn)的問題進(jìn)行徹底解決;最后,該系統(tǒng)所監(jiān)測的信息一般種類相對繁多,無法顧及到各種信息的特殊性要求,所以在處理的.時(shí)候可能還要相應(yīng)加強(qiáng)其組織性,以為整個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供基礎(chǔ)。

　　二、隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的未來趨勢

　　從目前來看,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不論是在理論研究中還是在實(shí)際應(yīng)用上都有比較大的發(fā)展,不過從與外國發(fā)展的比較以及整體上來看,其發(fā)展仍然面臨著很多的困境與難題。經(jīng)過總結(jié),我們可以將其未來的發(fā)展趨勢歸納為以下幾個(gè)方面:

　　首先,在以GIS等可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的前提下,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析與合理的組織,以創(chuàng)建更加穩(wěn)定、易用、安全可靠的運(yùn)行系統(tǒng)。

　　其次,該系統(tǒng)在單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、二維GIS可視化以及三維GIS可視化等方面都必須進(jìn)行同等的研究,同時(shí)這種研究還必須建立在不同應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,不能因?yàn)檫^于重視一個(gè)方面而忽視另一個(gè)方面。

　　第三,隧道工程施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的功能將會(huì)隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展得到更大幅度的增加,這一時(shí)期需要對一些通過實(shí)時(shí)監(jiān)測設(shè)備或者是元器件等采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、顯示與分析,以為工程的順利施工提供保障。

　　第四,未來隧道工程的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)將會(huì)更多的采用虛擬性的現(xiàn)實(shí)技術(shù),然后再開發(fā)出以施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的虛擬平臺(tái),這一平臺(tái)能夠有效地提高隧道信息管理的可視化水平與管理效率。

　　最后,隨著現(xiàn)代技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷加快,未來網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等新媒體會(huì)在隧道監(jiān)測信息管理系統(tǒng)中得到更為深入廣泛的應(yīng)用,這樣一來,施工監(jiān)測信息就會(huì)被更加及時(shí)地掌握,任何信息都可以被隨時(shí)隨地掌握,以為工程的施工以及問題的解決提供有效的保障。

　　三、結(jié)束語

　　城市建設(shè)進(jìn)程的加快以及交通道路,特別是隧道等的安全事故逐漸增多現(xiàn)象都對新的施工監(jiān)測信息管理系統(tǒng)的建立提出了迫切的要求。與傳統(tǒng)的監(jiān)測信息管理系統(tǒng)不同,隧道工程施工監(jiān)測智能化信息管理系統(tǒng)不僅可以滿足現(xiàn)代社會(huì)隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平,其在隧道工程施工中的應(yīng)用前景被業(yè)界人士廣泛看好。本文主要針對智能化信息管理系統(tǒng)在隧道施工檢測中的具體應(yīng)用,在論述的過程中,可能存在不少的缺點(diǎn)和不足,在以后的研究和實(shí)踐中要加以規(guī)避。

管理信息系統(tǒng)論文12

　　摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，科學(xué)管理受到普遍重視，特別是我國加入WTO后，企業(yè)正面臨著經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。面對全球化的市場需求，企業(yè)必然要變革管理模式，走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應(yīng)用，闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)，并在此基礎(chǔ)上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。

　　關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；改革措施

　　連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個(gè)整體，但是，必須通過集中管理和規(guī)范運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營，使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構(gòu)成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)體系。只有當(dāng)信息流在網(wǎng)絡(luò)中活躍起來并且暢通起來，發(fā)揮整體優(yōu)勢，真正實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，而不是憑經(jīng)驗(yàn)或零散的市場信息的傳統(tǒng)方式來經(jīng)營管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大，地域分布越廣，對管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。

　　一、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的存在問題

　　1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營速度

　　連鎖總部對于商品的在庫、在途控制，往往都是事后反饋，導(dǎo)致信息周轉(zhuǎn)長，無法獲知即時(shí)信息，從而使配送決策實(shí)施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài)，配送中心設(shè)施薄弱，功能不齊，機(jī)械化、自動(dòng)化程度低，運(yùn)輸、通訊等手段落后，無法完成配送功能，效率低，效益差。

　　2、對實(shí)施ERP缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，盲目性仍然存在

　　無論是從經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上的投入，還是從組織上的改革來說，實(shí)施ERP都是一項(xiàng)重大投資，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：（1）目的不明確。多數(shù)企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究；（2）對企業(yè)外部的信息化水平認(rèn)識(shí)不充分，沒有客觀的分析，盲目跟隨潮流；（3）對企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細(xì)致的研究論證，如經(jīng)濟(jì)上、組織上和技術(shù)上的可行性分析，不能明確要達(dá)到的具體目標(biāo)；（4）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對ERP思想內(nèi)涵和實(shí)施過程的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不清，沒有認(rèn)識(shí)和理解ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、ERP軟件琳瑯滿目，難以選擇

　　要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)，首先是要選擇一個(gè)適合自己的`、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當(dāng)前，在國內(nèi)外ERP軟件市場上，ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多，再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳，往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大，一旦選定了一個(gè)軟件包，如果發(fā)現(xiàn)不適合，想轉(zhuǎn)換另一個(gè)軟件包也很困難，往往使企業(yè)付出沉重的代價(jià)。

　　4、信息化標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成

　　信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系，以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、政治等社會(huì)活動(dòng)。我國由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全，統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)乃至防范手段和措施不完善，使全社會(huì)在信息化活動(dòng)過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認(rèn)證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不統(tǒng)一，造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面，嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。

　　二、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施

　　1、制定統(tǒng)一、完整的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，明確ERP的應(yīng)用目標(biāo)

　　連鎖業(yè)最大的特點(diǎn)就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散，而相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換，以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時(shí)掌握各門店的銷售和庫存信息，以及各配送商品量和庫存量，以便更好地做好經(jīng)營策略和管理策略。

　　2、建立統(tǒng)一的物流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的物流暢通

　　首先是在連鎖企業(yè)總部的財(cái)務(wù)結(jié)算中心及各個(gè)資源部門的分銷系統(tǒng)的建立，和決策層的智能分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源部門的采購、運(yùn)輸、庫存、分銷、出庫、結(jié)算的信息化管理，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系，為配送中心提供良好的服務(wù)；其次實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的一體化管理，并實(shí)現(xiàn)與資源部門的信息整合，形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)調(diào)；實(shí)現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入，最后將連鎖店納入整個(gè)信息系統(tǒng)的管理范圍。

　　3、連鎖企業(yè)要認(rèn)真選擇ERP軟件商

　　不同的ERP軟件包有不同的結(jié)構(gòu)和具體的功能，并能滿足不同用戶的需求，因此連鎖企業(yè)在購買ERP軟件前，首先明確自己的需求，在對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，做好連鎖企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析，從而在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)。

　　4、為連鎖企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境

　　發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，推進(jìn)信息化，離不開好的宏觀環(huán)境。我國應(yīng)從管理體制、市場機(jī)制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件，加快信息化立法進(jìn)程，建立完善國家的法律法規(guī)和信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度，研究制定信息化工作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和執(zhí)行辦法。

　　自從改革開放以來，中國的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中，很多行業(yè)經(jīng)營已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了連鎖經(jīng)營，這是發(fā)展的趨勢，是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會(huì)，先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本，對于中國連鎖業(yè)而言，通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的，也是未來發(fā)展的必然選擇。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3] 袁 岳.連鎖發(fā)展還缺不少東西[J].中國連鎖，20xx（9）

　　[4] 張志剛.必須加快連鎖經(jīng)營步伐[J].中國連鎖，20xx（9）.

管理信息系統(tǒng)論文13

　　1當(dāng)前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

　　目前，社會(huì)物流業(yè)迅速發(fā)展，運(yùn)行效率提高，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐和促進(jìn)作用更加明顯。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，20xx年全國社會(huì)物流總額197.8萬億同比增9.5%；社會(huì)物流總費(fèi)用10.2萬億元，同比增長9.3%，增幅比上年回落2.1個(gè)百分點(diǎn)。社會(huì)物流總費(fèi)用與GDP的比率為18.0%，與上年基本持平。以長三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域?yàn)榇�表的區(qū)域物流發(fā)展迅速，各類物流企業(yè)快速成長，逐步形成企業(yè)群體，市場日趨成熟。

　　物流企業(yè)運(yùn)作過程中，信息管理成本及效率是成本重要因素，信息及時(shí)傳遞是非常重要的成本影響因素。進(jìn)入信息時(shí)代，信息化是物流企業(yè)成長的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分，諸如條形碼（BC）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、射頻技術(shù)（RF）和全球定位系統(tǒng)（GPS）等在大型物流企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用是物流企業(yè)在殘酷的市場競爭中獲得優(yōu)勢的有力手段。

　　據(jù)中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告，我國41%物流企業(yè)完全沒有信息系統(tǒng)支持，有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中，多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善，38%的企業(yè)有倉儲(chǔ)作業(yè)管理，31%的企業(yè)有庫存管理，27%的企業(yè)有運(yùn)輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調(diào)查顯示，高達(dá)94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件，但僅有14.3%對信息化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國物流企業(yè)急需解決的問題。Internet/Intranet技術(shù)的興起，給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機(jī)構(gòu)重組乃至整體發(fā)展帶來機(jī)遇，促使經(jīng)營方式和思想觀念發(fā)生變革，對物流企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的.相互結(jié)合與推動(dòng)，成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)新的增長引擎。我國物流企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)適應(yīng)未來日益激烈的市場競爭，最有效的方法就是通過建立在Internet基礎(chǔ)上的管理信息系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)各部門間的相互協(xié)作，以提高企業(yè)整體運(yùn)作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性，已得到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同。在20xx年3月國務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》中明確指出，要積極推進(jìn)企業(yè)物流管理信息化，促進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。由此可見，物流企業(yè)構(gòu)建管理信息平臺(tái)已是大勢所趨。

　　2基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　利用MIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于瀏覽器-服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過程優(yōu)化，從而達(dá)到減少員工勞動(dòng)強(qiáng)度，提高服務(wù)質(zhì)量，縮短服務(wù)周期，降低服務(wù)總成本，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構(gòu)想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運(yùn)作水平，提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

　　2.2信息系統(tǒng)的架構(gòu)

　　物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫，采用基于B/S模式三層WEB結(jié)構(gòu)，使用統(tǒng)一建模語言UML來輔助系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開發(fā)，使用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護(hù)性。

　　運(yùn)用信息系統(tǒng)方法論和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)理論，結(jié)合現(xiàn)代物流基本原理，參考國內(nèi)外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)思想，在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎(chǔ)上，結(jié)合最新信息化技術(shù)知識(shí)，對業(yè)務(wù)流程信息充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，建立基于BS/的LMIS信息流程圖，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)流程，使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。先根據(jù)對物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，分析系統(tǒng)中的各個(gè)角色以及用例，畫出各個(gè)角色的用例圖；然后進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，得到系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊結(jié)構(gòu)圖，畫出各個(gè)模塊的類圖，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表；最后用JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)J2EE架構(gòu)（B/S）的物流管理信息系統(tǒng)。

　　2.3系統(tǒng)的功能描述

　　首先將整個(gè)系統(tǒng)劃分為幾個(gè)小模塊，包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個(gè)模塊，然后，進(jìn)一步細(xì)分模塊，添加細(xì)節(jié)，功能如下：

　　人員信息管理模塊主要包括：部門信息管理（添加、查看、修改、刪除部門信息）、職位信息管理（添加、查看、修改、刪除職位信息）、用戶信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶信息）、權(quán)限信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶權(quán)限信息）等功能。

　　公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。

　　供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。

　　車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊(duì)信息等功能。

　　貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號(hào)信息等功能。

　　庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。

　　■

　　物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖

　　2.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

　　系統(tǒng)是基于J2EE體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上的，充分利用了J2EE體系架構(gòu)的優(yōu)勢，簡化了多層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序開發(fā)過程，可適應(yīng)用戶系統(tǒng)不斷變化的需求，提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離，提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的是Tomcat應(yīng)用服務(wù)器。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用的MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。分析在采用三層結(jié)構(gòu)的B/S模式時(shí)，各層采用的技術(shù)。表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層，每層實(shí)現(xiàn)的技術(shù)都很多（如JSP和ASP；Tomcat和Eclipse；MySQL、DB2和SQLServer）。采用自主開發(fā)的編輯工具，模塊化編輯，提高開發(fā)效率。

　　系統(tǒng)開發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù)，如用戶授權(quán)認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫連接池。B/S下對數(shù)據(jù)庫的訪問采用連接池訪問技術(shù)，這樣不但提高了訪問效率，也增強(qiáng)了并發(fā)性，而且對后臺(tái)何種數(shù)據(jù)庫要求不高，更換數(shù)據(jù)庫比較方便。此外系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程中，充分運(yùn)用了UML來優(yōu)化本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可重用性和易維護(hù)性。在實(shí)際的環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行測試，對上述方法和技術(shù)進(jìn)行了驗(yàn)證，并且取得了良好的效果。

　　3結(jié)束語

　　世界發(fā)展全球化的趨勢，各國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的加快，由于其物流地分散等特殊性的限制，使其信息管理的落后，隨著企業(yè)競爭的激烈，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化，基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究，必將推動(dòng)物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]沈昕.信息技術(shù)與企業(yè)物流管理研究[J].中國科技信息，20xx（1）：5-6.

管理信息系統(tǒng)論文14

　　［摘要］近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設(shè)。伴隨而來的信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn)，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度等，嚴(yán)重影響了用戶利益，同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn)，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

　　［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)控制

　　0前言

　　開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要分析需求、設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、研究詳細(xì)步驟、書寫程序、系統(tǒng)測試、運(yùn)行安裝及后續(xù)維護(hù)等，每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作，觸及范圍大，技術(shù)專業(yè)、不可預(yù)見因素多，風(fēng)險(xiǎn)性高。這種不可預(yù)見無法避免，即使軟件制造商具備極強(qiáng)的開發(fā)能力和水平也無法將過程中的許多變量固定�？梢哉覍�專業(yè)人員對系統(tǒng)軟件進(jìn)行測試和評價(jià)，但由于評價(jià)結(jié)果不具有客觀唯一的標(biāo)準(zhǔn)，使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn)。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn)，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度，嚴(yán)重影響了用戶利益，同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn)，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

　　1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的階段劃分

　　在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)程中，存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。有雙方信息不對稱的風(fēng)險(xiǎn)，有編程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，有資金風(fēng)險(xiǎn)，還有期限風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等等。軟件項(xiàng)目的生命周期可以分為四個(gè)階段，即初始階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中，項(xiàng)目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率最高，但是此時(shí)造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組，組織機(jī)構(gòu)改變而中止項(xiàng)目研發(fā)，這時(shí)的項(xiàng)目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項(xiàng)目逐漸開發(fā)，其成功的可能性越來越大，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能變小，而一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目無法繼續(xù)開發(fā)，則損失較大，為工程進(jìn)行至此時(shí)的全部投資。項(xiàng)目進(jìn)行到收尾階段，未知因素所剩無幾，風(fēng)險(xiǎn)最小，如果風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)導(dǎo)致項(xiàng)目無法完成則損失最大，為整個(gè)的建設(shè)項(xiàng)目投入。

　　2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

　　信息化的網(wǎng)絡(luò)空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件，企業(yè)的運(yùn)營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的部署、溝通、營銷。一項(xiàng)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍從針對單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會(huì)，在應(yīng)用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當(dāng)需求和應(yīng)用與全社會(huì)接軌時(shí)，應(yīng)該慎重思考為某一企業(yè)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個(gè)性化的系統(tǒng)軟件，在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨(dú)特的管理方法和企業(yè)文化，個(gè)性化的優(yōu)勢使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實(shí)施的應(yīng)用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關(guān)聯(lián)的獨(dú)特價(jià)值，從而使企業(yè)的價(jià)值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經(jīng)歷一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的生命周期。每一個(gè)過程階段，都需要與其階段特征相適應(yīng)的管理和方法。并且隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理手段要發(fā)生改變。還有，針對建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)已變更為包括供應(yīng)商、業(yè)主及各個(gè)聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)。現(xiàn)實(shí)案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業(yè)務(wù)流程重組）失敗的現(xiàn)象屢見不鮮，應(yīng)尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設(shè)的方式。不主張?jiān)诮ㄖ�企業(yè)信息化過程中照搬制造業(yè)信息化過程中的企業(yè)流程重組的辦法。因?yàn)榻ㄖ�企業(yè)生產(chǎn)是流動(dòng)的，人員和設(shè)備也是流動(dòng)的，雖然分部分項(xiàng)工程可能有一定的共性，但每一個(gè)項(xiàng)目從總體上來說都是唯一的；另外，由于人員素質(zhì)的關(guān)系、管理習(xí)慣的關(guān)系，建筑企業(yè)的信息化的推進(jìn)必須要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程。因此，在實(shí)施信息化之前，須進(jìn)行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃，并結(jié)合建筑業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的改革及項(xiàng)目管理模式的變革分步進(jìn)行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡稱BPA）。另外，建設(shè)方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標(biāo)之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

　　第一，一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設(shè)的大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)歷經(jīng)時(shí)間久，難以跟上時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的`進(jìn)程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點(diǎn)的變化，“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費(fèi)。

　　第二，大型企業(yè)對應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無法完全得到回應(yīng)。企業(yè)要求完成業(yè)務(wù)集成和互助合作，搭建一個(gè)高效運(yùn)作的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)；企業(yè)要求對供應(yīng)和銷售鏈條上的信息進(jìn)行及時(shí)反饋與處置，實(shí)現(xiàn)快速的市場反應(yīng)能力；企業(yè)要求較少投入、盡快完成運(yùn)行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，并柔性適應(yīng)以后市場條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來越完善，這勢必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復(fù)雜程度、性能上的巨大擴(kuò)充。

　　第三，企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為運(yùn)行支撐系統(tǒng)和維護(hù)方面。當(dāng)前系統(tǒng)軟件應(yīng)用已不再是傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用，正逐步過渡到服務(wù)器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境當(dāng)中。如今，基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)應(yīng)用軟件要求實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)間、空間、配置設(shè)施、用戶端點(diǎn)的協(xié)同，系統(tǒng)在相當(dāng)復(fù)雜的異構(gòu)環(huán)境中運(yùn)行，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。

　　第四，當(dāng)代的中國迅速崛起，變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣，其改革空間因此巨大。適應(yīng)其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運(yùn)行則風(fēng)險(xiǎn)更大，企業(yè)信息化過程更具挑戰(zhàn)性。

　　第五，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機(jī)。傳統(tǒng)的建設(shè)大型企業(yè)應(yīng)用軟件一般采用編碼式開發(fā)，并且一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化。對大型軟件系統(tǒng)而言，編碼式開發(fā)過程需要較長時(shí)間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序，逐漸運(yùn)行調(diào)試，企業(yè)盡快應(yīng)用軟件的要求難以達(dá)到；一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化，導(dǎo)致系統(tǒng)僵硬，不僅不能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。

　　3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

　　3.1降低風(fēng)險(xiǎn)對策

　　企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風(fēng)險(xiǎn)的因素，盡量減少這些因素的發(fā)生。比如：如何避免客戶不滿意�？蛻舨粷M意有兩種情況，一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據(jù)，即沒有雙方互相認(rèn)可的客戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，還有一種是開發(fā)方?jīng)]有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種，開發(fā)方都有不可推卸的責(zé)任，要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風(fēng)險(xiǎn)：

　�。�1）系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通，才能了解企業(yè)需求，而不是想當(dāng)然地將開發(fā)商思想強(qiáng)加于企業(yè)。

　�。�2）將目標(biāo)系統(tǒng)的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見一致，可以進(jìn)入下一建設(shè)階段，否則要及時(shí)修改，將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示，直至雙方無意見分歧。

　�。�3）要有合同雙方認(rèn)可的項(xiàng)目驗(yàn)收方案和標(biāo)準(zhǔn)。事先預(yù)計(jì)變更控制和管理，通過減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生或影響程度來減輕對項(xiàng)目的變更。比如通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目開發(fā)的程序人員對應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術(shù)來編程，消除其在成本和時(shí)間上對項(xiàng)目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓(xùn)來降低不利因素的影響。

　�。�4）考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)對措施。比如：為了避免自然災(zāi)害造成的后果，在一個(gè)大的軟件項(xiàng)目中應(yīng)考慮異地備份方案。

　　3.2做好應(yīng)對開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃措施

　�。�1）進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，查找各項(xiàng)變化流動(dòng)的原因。只有提前做好準(zhǔn)備，才能應(yīng)對變化。

　　（2）制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，盡量爭取緩解流動(dòng)變化。針對流動(dòng)變化情況發(fā)生原因，做好風(fēng)險(xiǎn)管理，使變化因素盡量縮減。

　　（3）針對項(xiàng)目人員變動(dòng)要做好準(zhǔn)備，一旦人員離開可即時(shí)調(diào)整，保證項(xiàng)目繼續(xù)建設(shè)實(shí)施。比如進(jìn)行相關(guān)的崗位輪換培訓(xùn)，使人員能夠快速頂替上崗。

　�。�4）擬定文檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證文檔按時(shí)規(guī)范生成。

　�。�5）將所有工作落實(shí)到人頭，規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限，使其能夠按照進(jìn)度計(jì)劃完成工作任務(wù)。

　�。�6）還要對個(gè)別關(guān)鍵性技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，積蓄后備力量，結(jié)合比較風(fēng)險(xiǎn)成本，如果風(fēng)險(xiǎn)成本大于培訓(xùn)投入，則應(yīng)該采取此項(xiàng)措施，防止關(guān)鍵技術(shù)人員缺失給項(xiàng)目建設(shè)造成停滯的嚴(yán)重后果。

　　主要參考文獻(xiàn)

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　�。�3］許欣．IT系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制策略與實(shí)踐研究［D］．北京：北京工業(yè)大學(xué)，20xx.

　�。�4］程建華．信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理評估與控制研究［D］．長春：吉林大學(xué)，20xx.

管理信息系統(tǒng)論文15

　　在電力企業(yè)中運(yùn)用信息系統(tǒng)，對于提升整個(gè)企業(yè)的管理水平有著至關(guān)重要的意義，因此，提高企業(yè)的信息化，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)，保證整個(gè)企業(yè)在市場競爭當(dāng)中有一席之地。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這兩種技術(shù)是成熟的信息技術(shù)，同時(shí)系統(tǒng)自身也在不斷的改進(jìn)當(dāng)中，為電力系統(tǒng)的信息建設(shè)提供了很好的發(fā)展空間。

　　1 系統(tǒng)構(gòu)架規(guī)劃

　　1.1 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

　　在整個(gè)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架具有非常多樣化的特點(diǎn)，因此，在電力企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)過程中，還需要緊密結(jié)合實(shí)際需要，對整個(gè)企業(yè)的交換機(jī)、路由器等設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)上的轉(zhuǎn)換。在電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)當(dāng)中，路由器的整個(gè)運(yùn)行環(huán)境都在網(wǎng)絡(luò)層，它的主要作用是為相關(guān)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)提供路徑，同時(shí)在運(yùn)用的過程中，要進(jìn)行信息數(shù)據(jù)上的交流。交換機(jī)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的連接，并且相互之間不會(huì)造成影響，因而保證了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　1.2 服務(wù)器管理

　　在電力企業(yè)的信息系統(tǒng)中，最為關(guān)鍵的設(shè)備就是服務(wù)器，但經(jīng)常會(huì)在使用中出現(xiàn)一些無信號(hào)的狀況，尤其是在信號(hào)切換的過程中。在信息系統(tǒng)故障處理過程當(dāng)中，可以轉(zhuǎn)換到服務(wù)器當(dāng)中，使得整個(gè)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí)，數(shù)據(jù)就會(huì)短暫失去運(yùn)作的作用。

　　2 系統(tǒng)分階段建設(shè)帶來的問題

　　在管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，需要投入大量的資金和人力，并且想要一次性建設(shè)完成是非常困難的，涉及到對人力、資金的調(diào)節(jié)。因此，大多數(shù)情況下，信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容通常需要分期或分批來進(jìn)行補(bǔ)充。

　　由于相關(guān)因素的影響，電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)分為不同的階段，因此而在不同的`階段中，對于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，電力企業(yè)和開發(fā)廠商都有不同的理解和分析，計(jì)算機(jī)的整體軟件、開發(fā)工具的運(yùn)用都會(huì)對電力企業(yè)的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃造成很大的影響，因此，電力企業(yè)和廠商對信息系統(tǒng)的不同理解都很有可能會(huì)導(dǎo)致其中出現(xiàn)一些勞動(dòng)重復(fù)的狀況，對于信息的集成發(fā)展造成很大的影響，形成一種信息孤島效應(yīng)。

　　為了避免發(fā)生這種情況，電力企業(yè)要對自身的相關(guān)情況、人員的技術(shù)水平和素質(zhì)以及整個(gè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程進(jìn)行總結(jié)和了解，根據(jù)生產(chǎn)線的實(shí)際情況來制訂管理信息系統(tǒng)的整體目標(biāo)，最為重要的就是明確自身的實(shí)際需要和發(fā)展目標(biāo)。另外，還要對電力企業(yè)的員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，做好對系統(tǒng)運(yùn)行的調(diào)查和研究工作，對同企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié);根據(jù)自身的實(shí)際需要，對市場進(jìn)行調(diào)查，咨詢相關(guān)技術(shù)上，了解技術(shù)水平、服務(wù)狀況等。

　　當(dāng)前，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對軟、硬件平臺(tái)的運(yùn)用具備非常高的超前性。也就是說，軟、硬件的拓展能力非常大，能夠顯示出技術(shù)發(fā)展的大方向。這樣在未來也能夠獲得比較穩(wěn)定的技術(shù)支持，不斷提升管理信息系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。否則，一旦管理信息系統(tǒng)建成，一些新的技術(shù)產(chǎn)生，但是并不能運(yùn)用到系統(tǒng)當(dāng)中，就會(huì)形成一種落后的系統(tǒng)，影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

　　3 新一代電力管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

　　3.1 電力管理信息系統(tǒng)集成的策略

　　電力管理信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展首先要從思想上對電力信息系統(tǒng)的建設(shè)有一個(gè)總體的了解。電力信息系統(tǒng)按照整個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行劃分，與管理的整個(gè)組織大體上是一致的。當(dāng)前，我國電力企業(yè)的管理體制主要分為三級管理形式，即部級、網(wǎng)、省電力公司級，市供電局級和發(fā)電廠級。在這項(xiàng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，為了保證統(tǒng)一化管理和領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)，要形成縱向的智能管理體系，例如各個(gè)單位的職能部門，像統(tǒng)計(jì)、基建、計(jì)劃等部門除了在本單位擁有決策權(quán)外，還需要接受上級部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。因此，電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還是一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu)、相關(guān)交叉的管理形式。

　　3.2 電力管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)

　　在信息系統(tǒng)的集成技術(shù)當(dāng)中，數(shù)據(jù)的集成占有核心位置，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的最終目的主要是保證原有的數(shù)據(jù)能夠在更新系統(tǒng)中得到更好的維護(hù)，保證其能夠更加準(zhǔn)確地運(yùn)行。更為重要的是，利用新系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中之后，能夠?qū)⑦@些內(nèi)容變成用戶實(shí)用的信息，為用戶的決策和統(tǒng)計(jì)提供了信息上的支持。這些信息在整個(gè)系統(tǒng)中有著非常重要的價(jià)值，同時(shí)這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出集成、共享的特點(diǎn)，當(dāng)然也有一些比較單獨(dú)的系統(tǒng)，例如財(cái)務(wù)管理中的子系統(tǒng)，就需要將這些數(shù)據(jù)單獨(dú)地放到數(shù)據(jù)庫中，減輕整個(gè)服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，還有一些功能模塊的數(shù)據(jù)處于一種靜態(tài)狀態(tài)，只能夠特定地運(yùn)用，可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)放置，存入到客戶機(jī)中。

　　3.3 電力信息管理系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)思想

　　對電力系統(tǒng)中業(yè)務(wù)上的需要進(jìn)行總體分析，從而為整個(gè)集成系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于業(yè)務(wù)上的需要，主要是包括各個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換處理，對管理信息系統(tǒng)與其它行業(yè)、部門之間的關(guān)系，各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的信息量，信息的處理特點(diǎn)進(jìn)行描述，實(shí)現(xiàn)相互溝通和相互利用，同時(shí)要對系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行分析，滿足信息的安全、可靠等各個(gè)方面的要求。對于業(yè)務(wù)的分析，需要考慮當(dāng)前的情況和未來的發(fā)展，保證信息系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。

　　4 結(jié)束語

　　綜上所述，在電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，對企業(yè)的管理更要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，提升員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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