企業(yè)多維動態(tài)成本控制探討論文
摘要:在市場經(jīng)濟大背景下企業(yè)間競爭日益激烈,各企業(yè)要想提高價格優(yōu)勢與服務質量,就必須優(yōu)化與完善企業(yè)的管理模式,提升成本控制水平。將企業(yè)成本控制在較低水平,是企業(yè)謀取商業(yè)利益的保障,更是其長久發(fā)展的基礎。長期的實踐表明,絕大多數(shù)的企業(yè)成本控制并不理想,尤其是多維動態(tài)的成本控制尚未形成完善的戰(zhàn)略布局,本論文將基于企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀水平以及現(xiàn)存問題,提出一些構建多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的建議。
關鍵詞:企業(yè);多維動態(tài);成本控制;控制戰(zhàn)略
在經(jīng)濟新常態(tài)下,各個同行企業(yè)間競爭壓力不斷增加,在不影響產(chǎn)品價格的前提下,增加企業(yè)的市場占有率,無非從產(chǎn)品質量與售后服務兩方面入手。然而隨著原材料、器械設施以及員工工資等的持續(xù)上漲,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展構成了巨大挑戰(zhàn)。實現(xiàn)企業(yè)的成本控制,完善企業(yè)的管理體系對于提升產(chǎn)品質量、強化價格優(yōu)勢顯得尤為重要。任何企業(yè)長久發(fā)展必須始終堅持成本控制,因為其是反映該企業(yè)商業(yè)效益與管理水平高低的直觀指標,也是決定產(chǎn)品價格的決定因素。當今企業(yè),無論是國企還是私企,大企業(yè)還是中小企業(yè)都已進入微利時代,構建良性多維動態(tài)的成本控制體系應是企業(yè)管理的重中之重,現(xiàn)階段各企業(yè)都應將工作重心置于企業(yè)的成本控制上。
一、多維動態(tài)成本的概述
所謂“動態(tài)”是指依據(jù)實際情況對企業(yè)項目預算進行靈活調整,依據(jù)市場環(huán)境實時調整企業(yè)項目計劃以及財務收支重心。實現(xiàn)對企業(yè)進行多維動態(tài)的成本控制,即在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都進行科學合理的預核算管理,然后進行成本檢測,最終實現(xiàn)成本控制,以保證企業(yè)的每項經(jīng)濟活動都在可控范圍之內。因此可以說,多維動態(tài)成本控制也是企業(yè)管控資本的有效手段,是降低企業(yè)投資成本的科學方式,在很大程度上可以減少企業(yè)不必要的資產(chǎn)損失,也能降低企業(yè)的財務投資風險。
二、企業(yè)成本控制中現(xiàn)存的問題
現(xiàn)階段多維動態(tài)的成本控制體系并沒有成熟的模式,大多數(shù)企業(yè)均屬于探索階段,因此還存在許多問題,下面列舉幾條普遍存在的問題。
(一)成本控制的基礎信息欠缺,難以制定科學合理的成本預算
目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題是對于企業(yè)資本原始數(shù)據(jù)的會計記錄不明確和具體,其中包括有些數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大而無法提供準確數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)存在部門交叉因而數(shù)據(jù)口徑不一。以筆者所在的自來水企業(yè)來說,這是一間有百年歷史的老廠,廠內各凈水構筑物、管道、設備很多都因歷史原因造成資料不全;又因這些資產(chǎn)多在地下,重新評估難度大,成本高,這就易造成在成本預算或者資產(chǎn)分配過程中,出現(xiàn)重復預算或者預算缺失,因而會導致成本預算的不合理,無法對企業(yè)成本進行有效控制。
。ǘ┢髽I(yè)成本控制的基礎多以主觀經(jīng)驗為主,缺乏數(shù)據(jù)支持
基于目前成本控制沒有科學的模式可以效仿,大多數(shù)的企業(yè)都是憑借主觀經(jīng)驗制定成本預算,沒有準確的數(shù)據(jù)支持,就難以制定出科學合理的成本支出計劃,同時也難以衡量各個項目、各個部門的實際資金及資源需求量,因而容易出現(xiàn)“會哭的孩子有奶吃”的現(xiàn)象,造成資源分配不均,甚至會導致企業(yè)資源的浪費,使企業(yè)資金蒙受不必要的損失?傊髽I(yè)預算的數(shù)據(jù)依靠不足,就會大大降低企業(yè)成本預算的權威性與執(zhí)行性,容易造成隨意更改與任意執(zhí)行,不利于企業(yè)預算工作的實施,也不利于企業(yè)成本控制的實現(xiàn)。
。ㄈ┏杀究刂浦懈鱾環(huán)節(jié)銜接信息利用不當,缺乏部門間信息交流
目前企業(yè)職能規(guī)劃已相當完善,這對于企業(yè)發(fā)展是有利的,但是各部門間分工明確、職能明確,在一定程度上使企業(yè)內部原本統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息分割開來,造成橫向數(shù)據(jù)信息分散,再加上各部門間相互聯(lián)系較少,不能實現(xiàn)有效信息的共享與統(tǒng)一,存在“信息孤島”現(xiàn)象,使得企業(yè)信息與業(yè)務流程出現(xiàn)脫軌現(xiàn)象。
。ㄋ模┏杀究刂浦袥]有設定明確的責任劃分
有些企業(yè)員工只注重任務量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企業(yè)尚未建立績效評價機制,沒有一定的獎懲制度,長此以往,造成企業(yè)為員工的任務效果買單,容易造成員工的懶散,也不能激發(fā)其工作的`積極性與創(chuàng)造性,因而對于企業(yè)成本來說,增加了企業(yè)成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪費。有的企業(yè)即使注意到這一點,但由于沒有明確的責任劃分,責任追查也就不能具體到個人,缺乏對資本投入的回報成果承擔責任。
三、企業(yè)多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的構建
構建多維動態(tài)的成本控制戰(zhàn)略體系,需要從不同角度不同方面對企業(yè)生產(chǎn)流程進行全方位的考察與評估,從而制定出科學可行的成本預算與執(zhí)行性較強的成本控制方式。下面從幾個維度對企業(yè)成本控制的實現(xiàn)提出一些建議。維度1:依據(jù)企業(yè)管理階層對企業(yè)成本進行全方位把控企業(yè)的管理層主要由成本戰(zhàn)略層、成本精益層和成本控制層構成。
。ㄒ唬┏杀緫(zhàn)略層:該層主要側重于企業(yè)資本的集中管理,加強企業(yè)的成本戰(zhàn)略層管理,有利于企業(yè)合理分析企業(yè)成本構成與支出動因,從而制定科學的預算框架,同時還有助于對成本預算的科學預測、智能分析以及實時監(jiān)測。
。ǘ┏杀究刂茖樱涸搶又饕獋戎赜诠芾砥髽I(yè)運營周期的項目部署,貫穿企業(yè)成本計劃的制定、控制、管理以及考核分析的整個過程。加強成本控制層有利于實現(xiàn)對企業(yè)的整體化把控,也能有效促進各個部門、環(huán)節(jié)的工作業(yè)務銜接,從而有利于減少企業(yè)的信息缺失現(xiàn)象,充分實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的工作效率。
。ㄈ┏杀揪鎸樱涸搶觽戎赜诒O(jiān)督成本的使用情況,并完成對企業(yè)的不合理預算的調控。加強成本精益層主要目的是減少預算編制人員的主觀經(jīng)驗做法,利用準確的會計數(shù)據(jù)制定科學的成本預算,從而增強成本控制的可操作性。維度2:依據(jù)產(chǎn)品屬性的不同構建恰當?shù)某杀究刂企w系產(chǎn)品的屬性不同,其成本控制體系也應有所差異。以自來水企業(yè)為例,其提供的水產(chǎn)品主要有城市用水、直飲水、瓶裝水等。不同的品種,對水的質量要求就不同,質量檢測的指標不同,因而資源及成本預算比重也應有所差異。對其實行動態(tài)成本控制體系,要求具體細化評估每個產(chǎn)品的生命周期,并加強企業(yè)的決策支持和成本控制。維度3:依據(jù)控制模式制定控制計劃目前自來水企業(yè)有總公司、分公司,水廠及附屬公司,多維動態(tài)成本控制體系要求企業(yè)合理評估并分析每個渠道的產(chǎn)品收支狀況,依據(jù)產(chǎn)品的類型制定適合的成本控制模式,并在此基礎上制定合理的成本支出與控制計劃,有目的有計劃地實行成本控制對于減少企業(yè)不必要的損耗與浪費具有重要作用。維度4:分季節(jié)調整經(jīng)營計劃有的企業(yè)產(chǎn)品具有很強的季節(jié)性,例如自來水企業(yè),雨季原水水質差,凈水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大壓力供水電力支出多。多維動態(tài)的成本控制應詳細記錄并評估每個季節(jié)的產(chǎn)品成本與效益狀況,并結合一定的經(jīng)驗數(shù)據(jù),制定出較為合理的預算及業(yè)務計劃,從而減少產(chǎn)品的不必要庫存,降低資源損耗。維度5:依據(jù)客戶類型制定服務計劃不同企業(yè)產(chǎn)品針對的目標客戶群體不同,對于高端客戶群體,其不僅要求產(chǎn)品的質量過硬,售后服務也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要組成部分,因此對于這部分產(chǎn)品要加強售后人員的培訓及管理成本;對于自來水企業(yè)中直飲水環(huán)節(jié),其成本劃分則主要在加工處理與質量檢測上,直飲水的成分與質量是其市場依賴性的主要決定因素。
四、結束語
在企業(yè)實現(xiàn)有效的成本控制并非遙遙無期,一切成本皆可控也并不是無稽之談,只要合理分析企業(yè)的成本構成以及資本動因,對企業(yè)預算進行全方位把控,及時發(fā)現(xiàn)以及調整項目及部門預算,就有可能實現(xiàn)對企業(yè)的成本控制,減少不必要的資源浪費。就目前現(xiàn)狀來說,企業(yè)要想全方位把控投資成本,不但要加強縱向成本評價機制,還要開展橫向業(yè)務目標及資源配置的評價機制,這樣有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)預算制定的不合理之處,宏觀調控生產(chǎn)線的各個環(huán)節(jié),并有利于企業(yè)聯(lián)系為統(tǒng)一有機整體。
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