基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制的必要性探析論文
近年來(lái)，電子信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在內(nèi)部推行會(huì)計(jì)電算化，在構(gòu)建電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算環(huán)境都會(huì)發(fā)生很大的改變：首先，因?yàn)橐肓擞?jì)算機(jī)去協(xié)助完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作，大大加快了會(huì)計(jì)信息的處理速度，也在很大程度上提升了會(huì)計(jì)核算的可靠性與準(zhǔn)確性，降低了人工計(jì)算或是疏忽大意可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的幾率；其次，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理方式下的內(nèi)部控制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代會(huì)計(jì)電算化的高要求，這也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了新的進(jìn)步空間。因而，怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的快捷、高效作用，怎樣保證企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供更加完整、更加準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求，也是關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)
自上世紀(jì)九十年代之后，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂是突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，已經(jīng)逐漸成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)�？梢钥吹�，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用是一次重大變革，對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)界的發(fā)展都具有無(wú)法估量的重大影響，這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
一是提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，企業(yè)絕大部分的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是由計(jì)算機(jī)協(xié)助完成的，這不僅在很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息處理的效率，同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)核算方法的應(yīng)用也提升會(huì)計(jì)核算的`精準(zhǔn)度。
二是提高了企業(yè)表現(xiàn)信息的能力。現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用正在不斷地得以完善與提升。不難想到，會(huì)計(jì)電算化完全代替手工會(huì)計(jì)核算已成為大勢(shì)所趨，而且已經(jīng)在政府部門(mén)與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了更高的要求，許許多多的新問(wèn)題與新矛盾陸續(xù)出現(xiàn)，特別是在加入世界貿(mào)易組織之后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁進(jìn)了快速發(fā)展車道，我國(guó)的企業(yè)也逐漸走上國(guó)際舞臺(tái)，參與到國(guó)際市場(chǎng)分工與競(jìng)爭(zhēng)之中。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)控制的基本要求，也是新時(shí)期會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的客觀需要，因而，必須充分結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的特征，建立規(guī)范、合理、科學(xué)的內(nèi)控制度，并不斷的完善與補(bǔ)充，以提升企業(yè)內(nèi)控管理的績(jī)效。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求
內(nèi)部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保護(hù)信息的準(zhǔn)確與安全、促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)政策的有效施行、控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、避免舞弊行為的發(fā)生，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而開(kāi)展的各項(xiàng)管理性活動(dòng)、制定的各項(xiàng)制度方法等的總和。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用在為企業(yè)工作處理帶來(lái)高效率與高精確度的同時(shí)，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了更高的要求，這些正說(shuō)明了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性：
1.保證原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，由計(jì)算機(jī)協(xié)助處理的數(shù)據(jù)都在程序的嚴(yán)格控制之中，計(jì)算機(jī)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)地處理與加工，并將結(jié)果儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內(nèi)部所有的記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表以及會(huì)計(jì)分析等工作都是在電腦程序的嚴(yán)格控制下進(jìn)行的，但是，原始數(shù)據(jù)依然是由人工錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的，一旦在原始數(shù)據(jù)的輸入與審核中出現(xiàn)差錯(cuò)，電腦程序無(wú)法識(shí)別，只能按照原始數(shù)據(jù)將錯(cuò)就錯(cuò)的進(jìn)行計(jì)算。所以說(shuō)，電腦系統(tǒng)加工處理信息的準(zhǔn)確度在很大程度上取決于所錄入原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這要求在企業(yè)內(nèi)部所有信息的處理過(guò)程與方法都必須是合理、規(guī)范的，這樣才可以確保會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性與精準(zhǔn)性。
2.拓展了內(nèi)部控制的范圍與對(duì)象
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式下，企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是交易處理，絕大多數(shù)的控制對(duì)象是會(huì)計(jì)工作人員。但是，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，建立與應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜性帶來(lái)了很多新的控制問(wèn)題，例如，控制系統(tǒng)權(quán)限、保護(hù)磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，所有的初始數(shù)據(jù)都出自憑證數(shù)據(jù)庫(kù)，倘若人為輸入不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致明細(xì)賬、日記賬、臺(tái)賬甚至?xí)?jì)報(bào)表中出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，原始數(shù)據(jù)的錄入是否準(zhǔn)確直接決定了整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的成敗，這正是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)程序間的鏈接控制、人機(jī)合作中的控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出控制等工作也是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.規(guī)避電腦檔案無(wú)紙化的風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式下，企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被記錄在紙張上，增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會(huì)計(jì)賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區(qū)分責(zé)任。自從推行會(huì)計(jì)電算化之后，記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯?chǔ)于磁性介質(zhì)上的文件或是記錄格式，也就是會(huì)計(jì)核算的無(wú)紙化，任何修改數(shù)據(jù)的行為都不留痕跡。同時(shí)，電磁介質(zhì)也比較容易受損壞，而且會(huì)有毀損或是丟失的危險(xiǎn)，這是會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管上的新要求，企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料的有效方法，這也證明了企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制的必要性。
4.增加了會(huì)計(jì)工作的安全控制難度
電子信息技術(shù)的高速發(fā)展以及在企業(yè)會(huì)計(jì)中的普及帶來(lái)了許多新問(wèn)題，在電算化環(huán)境中，以往以計(jì)算機(jī)為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運(yùn)用，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)程序傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很難保證其完整性與可靠性。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機(jī)，網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播也給電算化系統(tǒng)引發(fā)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今，財(cái)務(wù)處理軟件的功能，例如遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及遠(yuǎn)程報(bào)表等都必須設(shè)置控制環(huán)節(jié)，這無(wú)疑增加了企業(yè)會(huì)計(jì)程序安全控制的困難。
上述這些要求說(shuō)明原有的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)輸出的會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等資料對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，必須依靠嚴(yán)格的控制才能確保其準(zhǔn)確性與可靠性，也只有進(jìn)行不斷的研究、調(diào)整與完善，才能真正保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)而提升企業(yè)的效益。
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