會計電算化發(fā)展趨勢研究大論文
摘要：
會計電算化指的是以現(xiàn)代電子計算機為主的電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當前，會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術，同時當前會計電算化學科也是財務會計領域研究的重要范疇。由于會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易于存儲等特點，所以研究和強化會計電算化工作對于當前我國的會計現(xiàn)代化，推動會計改革與信息化發(fā)展有著極其重要的意義。
我國的會計電算化工作，發(fā)展于20世紀70年代，至今已有30多年。在這30多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。
關鍵詞：
會計電算化；發(fā)展趨勢；管理科學；信息科學；通用化
1緒論
1、1 會計電算化產(chǎn)生的背景
管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。
時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。
知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。
1、2 實現(xiàn)會計電算化的意義
隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發(fā)展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化的使用必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
2 我國會計電算化的現(xiàn)狀
2、1 對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
2、2 利用率不高
早期的軟件對用戶的使用水平?jīng)]能準確定位，使軟件很難使用。
2、2、1 會計人員計算機業(yè)務素質偏低，缺乏復合型人才
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們對電腦的軟硬件知識了解甚少，當電腦出現(xiàn)故障時或與平時見到的頁面不同時，就會變得束手無策可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰�，F(xiàn)在的軟件是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上做文章，不能滿足用戶實際需要[1]、
2、2、2 會計電算化信息資源不能共享
由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。同時，很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務部門會計核算業(yè)務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡，有關的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；忽視了網(wǎng)絡信息傳遞方便、快捷的功能，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉移。
2、3 會計原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。大多數(shù)單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號[2]、這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
2、4 會計電算化的政策法規(guī)不完備
由于我國前些年對于軟件開發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠，沒有制定保護軟件技術開發(fā)的法律法規(guī)，結果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開發(fā)缺乏活力，這當中會計電算化軟件的開發(fā)也不例外。從而客觀上導致一定程度限制了會計電算化的普及[3]、當今對于會計電算化有規(guī)定的法律法規(guī)只是《會計法》和《企業(yè)會計準則》等一些常規(guī)的法律法規(guī)，缺乏專門針對會計電算化的法律法規(guī)，這種情況的存在也會一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。
2、5 會計電算化下的財務信息存在安全問題
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題[4]、網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
3 會計電算化的發(fā)展趨勢
3、1 強化會計電算化重要性的認識
首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：
在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的.基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益[5]、
3、2 提高會計軟件的利用率
3、2、1培養(yǎng)會計電算化人才
培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟件開發(fā)設計的核心。培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵[6]、
3、2、2 實現(xiàn)電算化信息資源的共享
建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換[7]、要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式[8]、
3、3 原始憑證電子化 ，實現(xiàn)人機交互
實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了。同時為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統(tǒng)應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。” [9]
3、4 完善會計電算化的配套法規(guī)
鑒于財務軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計準則和有關的法律法規(guī)，加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。
3、5 加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范
為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法[10]、
4 結論
經(jīng)濟改革至今我國企業(yè)的會計電算化工作取得了可喜的成績，財會方面的制度改革也取得了較大的進步。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結、不斷進步。
會計信息網(wǎng)絡化是大趨勢，在當今信息經(jīng)濟時代，高效準確地掌握信息資源對企業(yè)來講意義重大，企業(yè)擁有的信息資源越多越準確，企業(yè)的競爭力就越大。所以作為企業(yè)信息重要來源的會計電算化信息系統(tǒng)必將隨著信息網(wǎng)絡化技術的發(fā)展而得到進一步的完善，以電算化為基礎的財務信息網(wǎng)絡化必將成為企業(yè)決策的重要參照。與電子商務相結合的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)必將朝著遠程交易控制，實時財務數(shù)據(jù)處理分析等方向發(fā)展。
參考文獻
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[9] 付麗華“對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討”《中國會計電算化》 1999（10） 、
[10] 邱保印“從電算化會計信息處理特點看電算化會計發(fā)展趨勢”《上海會計》 1999、
致謝
三年的讀書生活在這個季節(jié)即將劃上一個句號，在本文完成之際，無論我的設計是否能夠真的投入使用，這里面每一個控件的繪制，每一行語句的調(diào)試，每一段文本的輸入之中都有我辛勤的汗水。半年的設計時間雖然短暫，我卻從中學到了很多的東西。我由衷地感謝關懷、教誨、幫助、支持和鼓勵我完成學業(yè)的老師、朋友和親人。
特別感謝我的導師趙霞老師，是您的悉心指導，嚴格要求、熱情鼓勵，為我創(chuàng)造了很多鍛煉提高的機會。為我的論文的順利完成指出了很好的方向，您誨人不倦的教師風范和對問題的敏銳觀察力，都將使我畢生受益。
另外，感謝校方給予我這樣一次機會，使我們在即將離校的最后一段時間里，能夠更多學習一些實踐應用知識，增強了我們實踐操作和動手應用能力，提高了獨立思考的能力。再一次對我的母校表示感謝。
感謝我的爸爸媽媽，感謝一直支持我的老師，同學，你們無言的支持給了莫大的力量，在這里請接受我誠摯謝意！同時也感謝學院為我提供良好的做畢業(yè)設計的環(huán)境。
最后再一次感謝在設計中被我引用或參考的論著的作者。
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