我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路論文
我國(guó)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過近20年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題加以，并探討其今后的發(fā)展思路。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
1、會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。
2、會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展，每個(gè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國(guó)際間的交流合作，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國(guó)語言，有多種貨幣處理能力；在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。
3、會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的`逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就的計(jì)算機(jī)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只會(huì)打開計(jì)算機(jī)，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。
5、不能滿足審計(jì)要求會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的發(fā)生了很大變化，由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。
6、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息的要求。主要表現(xiàn)一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力。二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，只考慮軟件的核算功能，注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問題的主要原因
1、選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為兩種檔次：?jiǎn)斡脵n次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價(jià)格昂貴，整個(gè)系統(tǒng)也較復(fù)雜，但功能非常強(qiáng)，完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密，并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯(cuò)能力，能滿足多用戶會(huì)計(jì)電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。還有，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)、微機(jī)局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級(jí)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財(cái)會(huì)軟件則在研制之中。
2、軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多，而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。后來是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實(shí)際需要。未來會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通的經(jīng)營(yíng)管理各方面活動(dòng)。只有這樣的人才開發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3、政策法規(guī)不合理，會(huì)計(jì)電算化滯后我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來，我國(guó)成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會(huì)計(jì)電算化軟件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的深入，不斷出現(xiàn)的一系列卻值得探討和。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論，而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐，無法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思路
通過以上，我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行：
第一步，發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于信息技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具，它僅僅是會(huì)計(jì)信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本還在于改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身，而不是單純置換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對(duì)知識(shí)的挑戰(zhàn)，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上，利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。
第二步，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個(gè)塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計(jì)劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，銷售計(jì)劃，最后是生產(chǎn)計(jì)劃。按計(jì)劃實(shí)施時(shí)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)決策、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)，對(duì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)則是其中較小一部分，即所說的“大管理，小會(huì)計(jì)”的概念，它涉及的是“用帳”問題。那么，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)直接從核算型財(cái)務(wù)軟件到企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因?yàn)橥鈬?guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展已經(jīng)為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。更重要的是，一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)會(huì)活動(dòng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個(gè)重要是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息固然十分重要，但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難做出全面合理的決策。所以，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化同時(shí)，加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
第三步，實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)。我國(guó)是主義國(guó)家，實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。宏觀經(jīng)濟(jì)政策對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國(guó)改革開放深化，宏觀經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。由此可以預(yù)見，在不久的將來，國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息中心將會(huì)成立，它將更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
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