提高倉庫物資管理效率的探討論文

　　1引言

　　班組倉庫物資管理是班組建設中的一部分，就班組的財務和生產(chǎn)而言，其重要性是顯而易見，因為倉庫管理著班組的各類物資，其中多為班組日常生產(chǎn)活動的備品備件及安全工器具等。如何加強倉庫物資管理，提高物資管理效率，關系著班組資產(chǎn)流失與否，沉積物資能否得到合理高效地利用，以及班組員工的工作效率。因此如何加強班組倉庫物資管理對于班組管理及建設有著重大的意義。為了從根本上解決倉庫物資管理效率低的問題，確保倉庫物資管理，賬、物、卡三者一致，我配電電氣二班結(jié)合自身實際，針對班組對倉庫物資管理方面的需求，在本班組信息管理系統(tǒng)的基礎上結(jié)合計算機網(wǎng)絡信息技術，開發(fā)建設了一套能從賬面和實物兩方面及時反映庫存物資真實情況的班組自身倉庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)平臺以信息化管理取代傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式，使整個班組對倉庫物資的管理高效準確，極大地提高班組員工的工作效率。

　　2倉庫現(xiàn)狀調(diào)查

　　隨著電網(wǎng)近年來的不斷發(fā)展及電力配網(wǎng)調(diào)度自動化的廣泛投入應用，倉庫物資及備品備件也隨之增加。而目前，由于班組的物資管理比較混亂，在物資管理方面存在手工錄入、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，物資發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，物資堆放雜亂，重復購置，從而導致企業(yè)成本增加，物資查找困難，影響工作效率等問題。

　　3制定對策

　　針對造成倉庫物資管理效率低的要因，經(jīng)班組成員討論得出癥結(jié)所在，采取相應措施解決。關鍵在原有班組管理系統(tǒng)基礎上搭建倉庫信息管理平臺，結(jié)合現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡通信，其專業(yè)管理范圍覆蓋倉庫物資的出庫入庫、物資申報記錄、物資出借記錄、物資查詢統(tǒng)計、物資報表統(tǒng)計、備品“下限提醒”、相關ERP管理資料等業(yè)務功能。

　　3.1根據(jù)倉庫庫存實際情況訂制專用的貨柜貨架

　　班組需要根據(jù)自身倉庫大小等特點，經(jīng)過倉庫實地勘察可利用空間，安排物資存放位置，并訂制相應的貨架（用于存放箱式物資）、貨柜（用于存放普通較為雜亂物資）、小抽屜和九宮格（用于存放一些小東西，如水晶頭、螺絲等）。

　　3.2根據(jù)不同的物資類型劃分不同的庫存區(qū)，定置存儲物資備品

　　組織班組人員根據(jù)已訂制的貨柜貨架個數(shù)及大小進行貨柜貨架編號排序和設定劃分物資定置區(qū)。對倉庫的`庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，有利于實現(xiàn)倉庫作業(yè)的效率。根據(jù)不同的物資類型劃分不同的庫存區(qū)，定置存儲物資備品。匯總倉庫物資并根據(jù)五種種類類型———設備、材料、備品備件、儀器儀表、工具———劃分物資。倉庫物資根據(jù)不同的物資及型號進行統(tǒng)計后按照物資本身體積及數(shù)量等要因，擺放至已編完號的定置區(qū)，并對各物資擺放的位置進行記錄。

　　3.3采用電子信息系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相結(jié)合的方式，實現(xiàn)物資備品登記查找

　　在原有自主研發(fā)的班組管理系統(tǒng)內(nèi)新增一個“倉庫管理”模塊。該模塊實現(xiàn)了物資“新增”、“查詢”、“修改／刪除”、“導出Excel文件”、“備品下限通知”等功能。

　　4實施效果

　　該系統(tǒng)平臺已在國網(wǎng)龍巖供電公司配電電氣二班中投入運行，主要用于班組ERP物資及備品備件管理，將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，解決手工單據(jù)信息不準確的問題（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），簡化了日后的查詢步驟，班組人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度，從而達到提高生產(chǎn)率。目前，班組的倉庫管理工作都通過本系統(tǒng)平臺進行。本系統(tǒng)已穩(wěn)定運行將近一年，從目前的應用情況看，具有良好的推廣應用價值。

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