論物資管理在醫(yī)院運(yùn)作的重要性論文
［摘要］隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院物資管理在醫(yī)院的運(yùn)作中越來越重要，傳統(tǒng)簡單的物資保管工作已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院的要求，物資管理工作與醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門、采購部門及業(yè)務(wù)部門等都有著密不可分的關(guān)系，良好的物資管理將有利于醫(yī)院的發(fā)展。
［關(guān)鍵詞］物資分類;物資管理;合理采購;庫存量;物資成本
隨著醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)日趨發(fā)展，醫(yī)院所需的物資的品種及數(shù)量也相應(yīng)地增加。醫(yī)院物資種類繁多，品種復(fù)雜，主要?dú)w納為衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、檢驗(yàn)用品、日常用品、辦公用品、康復(fù)輔助器具等。醫(yī)療物資是醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，醫(yī)療物資管理的好壞將直接影響到整個(gè)醫(yī)院能否正常運(yùn)行;傳統(tǒng)的物資管理只是起到保管的作用，而單純的物資保管無法將成本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)療物資體現(xiàn)的就是醫(yī)院的成本，良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用，同時(shí)也可以使醫(yī)院管理避免陷入“重收入，輕成本”的局面;由此可見，醫(yī)療物資的管理對(duì)提高醫(yī)院競爭力具有重大的意義。
1規(guī)范物資分類管理
醫(yī)院的物資種類繁多，品種復(fù)雜，科學(xué)分類有利于物資的規(guī)范管理�？茖W(xué)分類是根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期、需求量、倉儲(chǔ)要求等要素來進(jìn)行分類，例如，衛(wèi)生材料這一類別中的物資如果根據(jù)上述要素可以細(xì)分為無菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成各個(gè)倉庫管理子系統(tǒng)。如下圖所示。倉庫管理子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理主要是指物資出入庫所需處理的相關(guān)手續(xù);庫存管理主要是對(duì)物資進(jìn)行定期全盤及不定期抽盤，利于了解物資盈虧情況，制作盤點(diǎn)報(bào)告表，若出現(xiàn)盈虧情況時(shí)還可進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)賬，還可對(duì)物資設(shè)置缺貨預(yù)警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對(duì)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的庫存監(jiān)測，避免出現(xiàn)物資短缺或者積壓的現(xiàn)象，為采購部門提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)，采購部門以此來制訂合理的采購計(jì)劃;報(bào)表管理主要是根據(jù)不同需求，如按時(shí)間段、按物資類別、按使用部門等來匯總物資數(shù)據(jù)供使用者提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)維護(hù)主要是對(duì)跟倉庫業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括物資字典維護(hù)和供應(yīng)商字典維護(hù)等。
2打破傳統(tǒng)，轉(zhuǎn)“�！睘椤肮堋�
傳統(tǒng)的物資管理只是單純地起到保管物資的作用，而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，物資的管理決策并非單單的保管這么簡單，采購計(jì)劃、庫存量預(yù)算、物資成本控制等活動(dòng)都跟物資管理有著密不可分的關(guān)系。物資管理在眾多業(yè)務(wù)活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)著樞紐的角色，要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)活動(dòng)間的關(guān)系，并且使各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更有效地進(jìn)行就必須切實(shí)地做到轉(zhuǎn)“�！睘椤肮堋��！肮堋奔垂芾�，其根本在于人即處于倉庫管理職位中的工作人員，因此，倉管員從思想上必須認(rèn)識(shí)到倉管不同等于保管。只有倉管員從思想上得到根本性的認(rèn)識(shí)，才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫(yī)療物資管理辦法，從而讓實(shí)際的倉庫管理工作中操作更容易，程序更簡單，方便有效，使得各環(huán)節(jié)的接口銜接順暢合理。
2.1合理的采購要以良好的物資管理為基礎(chǔ)
醫(yī)療物資的采購計(jì)劃是醫(yī)療物資管理的首要環(huán)節(jié)，但簡單的物資保管工作是無法給采購部門提供有效的數(shù)據(jù)信息的。根據(jù)現(xiàn)有物資庫存量、時(shí)間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統(tǒng)計(jì)后編制出來的采購計(jì)劃建議是合理采購的基礎(chǔ)，這樣可以從源頭上解決過量采購和物資短缺的'問題。由于醫(yī)療物資的種類多，品種雜，因此在采購計(jì)劃不能做到面面俱到，所以，物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對(duì)于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高，因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等要素，然后按月、季度或年編制真實(shí)有效的物資用量表上報(bào)采購部門即可。而對(duì)于非常備這一類物資主要是科室新增的品種，一般來說，倉庫存量極少甚至沒有，所以在這類物資的管理上應(yīng)遵從由科室提出物資需求申請，然后倉管員匯總統(tǒng)一再結(jié)合現(xiàn)有庫存量編制物資需求表上報(bào)采購部門。當(dāng)然在實(shí)際的工作中，盡管工作都已經(jīng)按部就班來做了，但是還是會(huì)出現(xiàn)對(duì)物資需求突增或者物資更換而導(dǎo)致舊品種停用的情況，因此必須建立應(yīng)急采購機(jī)制，一般發(fā)生非常狀態(tài)，資金流，信息流及物流都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，建立有效的供應(yīng)商管理機(jī)制將有助于在應(yīng)急采購活動(dòng)中提高效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.2物資管理以“量”為重
在醫(yī)療物資管理工作中雖然涉及很多方面，但是其工作重點(diǎn)還是在于物資的庫存量。保有一定的庫存量，一般是出于兩個(gè)目的;一方面是為了確保醫(yī)院的各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)作;另一方面是出于價(jià)格方面考慮，因?yàn)檎徺I在價(jià)格上能夠優(yōu)惠。而合理地進(jìn)行物資管理，就要在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到最佳結(jié)合。雖然有時(shí)候批量購入物資能夠減少醫(yī)院的成本，但是物資的儲(chǔ)備量還是需要考慮醫(yī)院實(shí)際消耗量和庫房的可容納量。因此，為了防止物資出現(xiàn)積壓或者短缺的情況，所以必須設(shè)置庫存量上限、下限及訂貨量點(diǎn)。合理地設(shè)定物資庫存量，不僅可以確保醫(yī)院正常運(yùn)作，而且有利于倉管員更好地管理物資，例如，衛(wèi)生材料這類物資在醫(yī)院里使用量特別大，該類物資不僅對(duì)儲(chǔ)存空間要求高，而且每項(xiàng)物資都有其特定的使用期限，若使用了該類過期的物資所帶來的后果真的不堪設(shè)想，所以合理的庫存量也應(yīng)考慮到倉管員的工作強(qiáng)度，如果過多物資庫存量容易出現(xiàn)倉管員監(jiān)管不到位的情況。所以，物資管理中“量”既是基礎(chǔ)，又是重點(diǎn)。
2.3成本是物資管理的核心
物資庫存量的多少其實(shí)體現(xiàn)的就是物資成本的多少，既然庫存量是物資管理的工作重點(diǎn)，那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利潤=收入－成本，這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的其中一條恒等式，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必然要追求更多的利潤或?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤的兩個(gè)直接要素就是收入和成本，但在現(xiàn)行的醫(yī)院管理中往往會(huì)存在“重收入，輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院的創(chuàng)收固然重要，但是如果高收入伴隨著高成本，那得到的結(jié)果已徒勞。因此，在醫(yī)院在制定物資管理制度時(shí)必須遵從全院參與原則，全體員工必須了解物資管理的重要性，養(yǎng)成控制成本的意識(shí)。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業(yè)科室，物資若出現(xiàn)積壓、過期、損耗等情況，物資管理科室應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸，但是由于現(xiàn)在醫(yī)療耗材在臨床中運(yùn)用比例逐漸增加，醫(yī)學(xué)知識(shí)更新步伐加快，材料、器械淘汰快，倉庫固有的物資未必能及時(shí)滿足各個(gè)業(yè)務(wù)的需求，所以對(duì)各業(yè)務(wù)科室提出申請購買物資造成的浪費(fèi)應(yīng)當(dāng)采取科室負(fù)責(zé)制，應(yīng)追究相應(yīng)科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。良好的物資管理制度，可以使成本的控制達(dá)到更好的效果。
3結(jié)論
本文分別從物資規(guī)范分類管理，倉庫管理人員端正物資管理意識(shí)，良好物資管理對(duì)采購的作用，以控制庫存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來論述了物資管理的重要性，使醫(yī)院物資管理可以隨著現(xiàn)代醫(yī)院突飛猛進(jìn)的步伐而不斷創(chuàng)新，做到合理節(jié)約、有效地使用物資，實(shí)現(xiàn)資源共享，成為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的堅(jiān)固后勤保障屏障。
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