高職院校科研管理信息化建設(shè)論述論文
摘要:目前，湖南省內(nèi)大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作還處于探索階段。高職院�？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，也是提升高職院�？蒲泄芾硇实谋赜芍�。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享、科研項目的在線動態(tài)管理、科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計，可以進(jìn)一步規(guī)范管理，簡化工作，提高服務(wù)質(zhì)量。但高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作由于起步晚、時間短，還面臨著系統(tǒng)建設(shè)定位不準(zhǔn)、信息化理念有待提升、管理隊伍還需加強(qiáng)等問題。
關(guān)鍵詞:高職院校;科研管理;信息化
一、湖南省內(nèi)高職院�？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
據(jù)2015年《全國職業(yè)教育工作專項督導(dǎo)報告》顯示，我國高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬，占整個高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評價高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用�？梢哉f，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時間長，需要進(jìn)行二次開發(fā)等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用Word、Excel等工具建立簡易數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院�？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院校科研管理效率的有效途徑。
二、高職院�？蒲行畔⒒芾眢w系的構(gòu)建
建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個功能強(qiáng)大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時交流，并隨時向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標(biāo)就是要真實、及時地反映整個學(xué)校的科研工作狀況，同時實現(xiàn)信息共享，使學(xué)校科研管理工作人員、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實時了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、研究專長、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費使用情況等及時準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準(zhǔn)確性。2.實現(xiàn)科研項目的在線動態(tài)管理科研項目管理是高職院校科研管理工作的重中之重。近年來，隨著科研項目數(shù)量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復(fù)雜性也進(jìn)一步突顯。科研項目管理包括科研項目從項目申報、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經(jīng)歷同行專家評審、學(xué)術(shù)委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質(zhì)文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復(fù)印多份，評審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現(xiàn)場評審都很費時費力�？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項目申報信息，實現(xiàn)科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)�，課題的評審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網(wǎng)絡(luò)來提交申請和評審意見，不受時空約束，節(jié)省了時間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確地提供各項科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優(yōu)等科研分值的計算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式具有滯后性和不準(zhǔn)確性。信息化的管理可實現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計要求產(chǎn)生各種報表，實時獲取學(xué)校各項科研項目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過系統(tǒng)中計算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數(shù)據(jù)的及時性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還大大減輕了科研管理人員的'工作量。
三、高職院�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問題及對策
1.科研管理信息化建設(shè)定位不準(zhǔn)許多高職院校對科研管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院校科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復(fù)雜，同時系統(tǒng)的開發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發(fā)展需要。科研管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，短時間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實的�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，著眼長遠(yuǎn)，分步實施，努力實現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對學(xué)生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識不強(qiáng)，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)校科研管理信息化建設(shè)的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強(qiáng)教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當(dāng)前國家教育信息化發(fā)展態(tài)勢，強(qiáng)化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調(diào)動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來的益處。3.科研管理信息化還需加強(qiáng)隊伍建設(shè)近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負(fù)信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來，又因所學(xué)專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，自覺提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過管理手段的現(xiàn)代化，實現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專業(yè)人員對系統(tǒng)定期維護(hù)與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，同時網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障�？蒲谢顒拥拈_展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機(jī)遇，科研管理部門應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構(gòu)建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動高職院�？蒲兴竭~上新臺階。
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