高校工資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策論文
【摘要】在高校財(cái)務(wù)管理工作中,工資管理是一項(xiàng)復(fù)雜又細(xì)致的工作,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。本文指出了高校工資管理存在的問(wèn)題,分析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并從完善管理制度、提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平及優(yōu)化高校工資管理手段等方面提出完善高校工資管理的措施。
【關(guān)鍵詞】工資管理 問(wèn)題 對(duì)策
在高校日常的財(cái)務(wù)管理工作中,工資管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。隨著高校教育改革的不斷深入和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校教職工人數(shù)顯著增多,工資及工資管理成為大家共同關(guān)注的焦點(diǎn),只有在做好工資管理的同時(shí),發(fā)現(xiàn)工資管理中存在的不足并不斷改進(jìn),才能更好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的服務(wù)保障職能,實(shí)現(xiàn)高校教育事業(yè)又好又快發(fā)展。
1 加強(qiáng)高校工資管理的重要性
在高校日常的財(cái)務(wù)管理工作中,工資管理不僅僅是編制工資表、發(fā)工資、打印工資表等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,而是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是編制部門(mén)人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算、填報(bào)財(cái)政人員供養(yǎng)信息、統(tǒng)計(jì)分析高校人員經(jīng)費(fèi)等財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。通過(guò)對(duì)工資信息資料的分析和研究,能夠充分認(rèn)識(shí)到工資分配制度是否合理科學(xué),為工資改革明確目標(biāo)、方向和途徑,從而使高校工資管理更好地為教職工服務(wù)。
高校財(cái)務(wù)管理工作中,工資核算是最基本的業(yè)務(wù)之一,是一項(xiàng)責(zé)任重大的周期性工作。提高工資管理質(zhì)量,它不但關(guān)系正常的財(cái)務(wù)工作秩序,還與每個(gè)教職員工的切身利益息息相關(guān)。按時(shí)、準(zhǔn)確地將工資發(fā)放給教職工,有利于教職員工集中精力工作,使學(xué)校日常的教學(xué)、科研和管理工作能夠順利開(kāi)展。
2 當(dāng)前高校工資管理中存在的問(wèn)題
2.1 工資核算管理制度不夠完善
由于部分高校對(duì)工資管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工資管理部門(mén),未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工資核算、分析和監(jiān)督管理人員,而且工資管理制度也不盡完善,工資管理人員僅按照某些未規(guī)范性管理習(xí)慣操作,雖然未出現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題,但是卻不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和管理制度,例如對(duì)于不相容的工資核算和工資監(jiān)督崗位沒(méi)有實(shí)行分離制度,甚至沒(méi)有工資監(jiān)督崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,造成監(jiān)督空洞。在日常工作中,由于人員調(diào)動(dòng)、工資改革和各項(xiàng)扣款項(xiàng)變動(dòng)頻繁,調(diào)整和修改的情況是有發(fā)生,工作業(yè)務(wù)量很大,工資管理人員在實(shí)際操作中難免出現(xiàn)差錯(cuò),而工資管理、審查和監(jiān)督人員又同屬一人,出現(xiàn)差錯(cuò)又很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理和教職工個(gè)人都造成極大地影響。
2.2 相關(guān)聯(lián)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)配合不到位
工資管理工作,看起來(lái)是財(cái)務(wù)部門(mén)的日常工作,但與人事、后勤等部門(mén)的相互配合有著緊密的聯(lián)系。人事部門(mén)掌握的人員信息,涉及到人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)職稱(chēng)變更、教職工住房公積金的代扣代繳、新增退休人員等;后勤部門(mén)統(tǒng)計(jì)的水電費(fèi)扣款、暖氣扣款、房租、收視費(fèi)等;其他相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)和工會(huì)會(huì)費(fèi)等等。當(dāng)各方面信息匯總之后,工資管理人員的操作看似簡(jiǎn)單,但工作任務(wù)卻是十分繁雜,需要各部門(mén)的積極配合,如果一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),勢(shì)必影響到工作進(jìn)度和教職工個(gè)人利益。因此,各部門(mén)之間密切配合、協(xié)調(diào)有序,也是實(shí)現(xiàn)工資管理水平提高的重要基礎(chǔ)。
2.3 高校**落后于工資管理的需要
目前,工資管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理中使用的較為普遍的應(yīng)用軟件。**有的是自己開(kāi)發(fā)的,有的購(gòu)買(mǎi)的軟件公司開(kāi)發(fā)的,但是,由于一些高校的**使用過(guò)長(zhǎng),普遍存在系統(tǒng)老化、功能落后、維護(hù)困難等問(wèn)題。近幾年來(lái),隨著高校工資制度改革的不斷深入,工資管理不僅需要進(jìn)行工資發(fā)放,還需要有許多管理上的智能化要求,如個(gè)人所得稅的代扣代繳,公積金管理,以及網(wǎng)上查詢(xún)個(gè)人所有收入等各種新的工資管理的`需要。經(jīng)調(diào)查,某些財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司也相繼推出適合高校財(cái)務(wù)管理的工資系統(tǒng),但針對(duì)性和功能性也各有不同,需要各高校結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)更換**以滿(mǎn)足日益發(fā)展的需要。
2.4 財(cái)務(wù)管理人員需要提高專(zhuān)業(yè)技能和信息化操作水平
如果說(shuō)財(cái)務(wù)管理中的**是工資管理的載體,那么財(cái)務(wù)管理人員則是工資管理的主體。隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展,軟件功能越來(lái)越強(qiáng)大,同時(shí),對(duì)工資管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和信息化技術(shù)操作能力的要求也也愈來(lái)愈高。部分高校由于對(duì)工資管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)工資管理的人員安排不合理,工資管理人員缺乏必要的操作能力,導(dǎo)致工資管理效率低下,嚴(yán)重的影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3 對(duì)高校工資管理工作存在問(wèn)題的對(duì)策
3.1 完善管理制度,提高工資管理意識(shí)
高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到工資管理的重要性,健全機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)監(jiān)督,制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任心、較高的業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)門(mén)管理人員。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求》的要求,對(duì)不相容的職務(wù)實(shí)行分工負(fù)責(zé)原則,單位內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)工資的復(fù)核和監(jiān)督。
3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
在飛速發(fā)展的知識(shí)化、信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)是高校工資管理適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,會(huì)計(jì)人員必須不斷更新和完善知識(shí)結(jié)構(gòu),將科技與管理知識(shí)相結(jié)合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力,學(xué)校需定期開(kāi)展業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的技能培訓(xùn),讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理系統(tǒng)的使用,能運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行工資的修改和統(tǒng)計(jì),能熟練操作Office辦公軟件,特別是EXCEL與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的相互轉(zhuǎn)換。
3.3 加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的工作配合,提高工作效率
高校工資核算中,工資發(fā)放部分包括崗位、薪級(jí)、津補(bǔ)貼和其他項(xiàng)目,各項(xiàng)目的調(diào)整和變化與有關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,需要人事、后勤等部門(mén)及時(shí)、完整提供各項(xiàng)信息,因此,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通至關(guān)重要。在每個(gè)月工資發(fā)放前,財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)和后勤部門(mén)等涉及工資調(diào)整項(xiàng)目的部門(mén)應(yīng)相互溝通,及時(shí)提供變動(dòng)信息和數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)再次認(rèn)真核對(duì)紙質(zhì)和電子版數(shù)據(jù),確保工資信息的完整和準(zhǔn)確,以保證工資核算并有效地發(fā)放至教職工。
3.4 改進(jìn)**,優(yōu)化高校工資管理手段
目前,很多高校已廣泛使用**,較以往手工核算相比,工作效率有了顯著提高,但是,隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展和工資改革的不斷深入,**的落后和功能不足成為影響高校工資管理的重要方面。高校在原有的**基礎(chǔ)上,應(yīng)不斷升級(jí)功能程序,一方面適應(yīng)工資管理的項(xiàng)目需要,另一方也不斷提高軟件的安全性和穩(wěn)定性;同時(shí),為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)服務(wù)職能,通過(guò)校園網(wǎng),在財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站上加載工資查詢(xún)模塊,實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)和查詢(xún)系統(tǒng)的鏈接進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),不但能節(jié)約辦公成本,還能方便教職工查詢(xún),使工資核算和工資管理處于職工監(jiān)督之中,有效地防止差錯(cuò)和違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,高校工資管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際工作需要工資管理人員有著高度負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度、嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能和良好的溝通技巧,切實(shí)維護(hù)廣大教職工的個(gè)人利益,全心全意為大家服務(wù)。
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