簡論普通高等學校學籍管理論文
摘要：隨著高校擴招以及現(xiàn)代化管理手段的發(fā)展，依據(jù)當今高校以人為本、依法治校的辦學理念，傳統(tǒng)滯后的學籍管理模式已不能適應高校辦學需要。從高校學籍管理的重要性入手，在分析當前高校學籍管理工作存在問題的基礎上，就如何改革高校學籍管理工作，建立科學、現(xiàn)代化的學籍管理制度進行了初步的探討，對高校改革學籍管理工作提出了自己的見解。
關鍵詞：高校；學籍管理；改革；現(xiàn)代化
高校學籍管理工作是高校管理工作中的重要組成部分，學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質(zhì)量和校風、學風的建設。同時，高校的學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況，是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑，更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。近年來，高校招生規(guī)模的擴大，辦學層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。
一、高校學籍管理工作的重要性
學籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，加強和完善學生的學籍管理工作具有十分重要的意義。學籍管理是學校依據(jù)國家教育行政部門頒發(fā)的有關規(guī)定和學校制定的實施細則和規(guī)章制度，對學生從入學注冊到學成畢業(yè)的整個過程所進行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。對于調(diào)動學生學習的積極性和主動性，科學嚴格的學籍管理制度和方法也具有重要意義。學籍管理制度規(guī)定了學生學習、生活中必須遵守的原則，為學生的成長制定了基本的方向，它具有嚴肅性、強制性和導向性的特點，學生遵守這些規(guī)定，按照要求去做，就會樹立自覺學習、奮發(fā)向上、樹立優(yōu)良的學風。
二、高校學籍管理工作存在的問題
我國現(xiàn)行的學籍管理體系，是以我國傳統(tǒng)的教育體系為依托而延續(xù)下來的，它主要強調(diào)標準化共性教育，忽視了學生的個體差異和不同的教育需求。因此，與之相應的學籍管理單一刻板，不利于創(chuàng)新教育和對學生能力的培養(yǎng)。如果僅對傳統(tǒng)學籍管理工作做局部的調(diào)整，只能應付諸多學籍管理中的暫時問題，而不能解決學籍管理中的實質(zhì)性問題。筆者認為，傳統(tǒng)學籍管理工作主要存在以下幾個問題。
第一，傳統(tǒng)的學年制學籍管理制度顯現(xiàn)弊端。
目前，我國高�；旧蠈嵭械亩际菍W年制的學籍管理制度。學年制學籍管理即學生必須經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)定的學習年限和一定的教學時數(shù)，考試合格為畢業(yè)標準，課程設置按學年安排。學年制學籍管理制度是按班級授課的，學校根據(jù)專業(yè)特點安排課程，具有一定的規(guī)模性和專業(yè)性，但是，這種教學模式所培養(yǎng)出來的人才知識結(jié)構(gòu)相同，缺乏個性，并不利于發(fā)揮學生專長和創(chuàng)新能力，不能適應現(xiàn)代社會多層次的需求�，F(xiàn)今，眾多大學生面臨著就業(yè)的巨大壓力，而事實上，專業(yè)的高級人才供不應求，導致這種社會現(xiàn)象的出現(xiàn)與傳統(tǒng)的學年制學籍管理制度不無關系。
第二，學籍管理手段相對滯后。
隨著教學班級和學生人數(shù)不斷擴大，學校設置的專業(yè)門類不斷擴增，課程科目不斷增加，而且專業(yè)的設置還隨社會的需求逐年調(diào)整，傳統(tǒng)的學籍管理手段已不能適應日益發(fā)展的學校教育的需要。龐大的學生學籍資料收集、整理及分類分析會使學籍管理工作者難以招架，學籍管理人員很難保證在統(tǒng)計分析中萬無一失，落后的學籍管理手段成為推動教學管理改革、提高教學管理效率的一大障礙。雖然大部分高校引進了網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，使學籍管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，但系統(tǒng)仍不完善，因此，還沒有真正地實行網(wǎng)上辦公，學籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)，這種陳舊的手段導致工作效率低下，工作質(zhì)量得不到有效保證。此外，由于學分制改革在試行期，學分制學籍管理制度尚不太完善，新情況、新問題不斷涌現(xiàn)，同時，學分制與學年制并存，兩種管理模式無疑給學籍管理帶來更多的工作量以及更大的工作強度。
第三，學籍管理人員素質(zhì)有待提高。
由于高校學籍管理工作涉及面廣，政策性和技術性很強，它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務和協(xié)調(diào)工作關系的能力。同時，學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作，工作量大，影響因素多，在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。學籍管理是通過管理學籍達到對學生實施教育的目的，所以說，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學籍管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓，結(jié)構(gòu)不盡合理，并且隨著連續(xù)幾年的擴大招生，學生人數(shù)的增加，管理人員的配備也明顯不足。
三、關于高校學籍管理改革的思考
全面推行素質(zhì)教育，發(fā)揮學生個性，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神與能力的人才是高校教育改革的主要目標�，F(xiàn)今經(jīng)濟和社會的發(fā)展對人才的需求越來越呈現(xiàn)多樣化，畢業(yè)生就業(yè)日益市場化，學籍管理改革不但要適應學校教育改革的需要，還要適應社會發(fā)展的需求，這一切都必然使高校學籍管理工作更加復雜化，并提出新課題和新要求。因此，為了適應教育改革新形勢，更好地服務于教育教學管理，需建立一套科學合理的，體現(xiàn)現(xiàn)代技術的學籍管理制度。筆者認為，現(xiàn)階段高校學籍管理工作改革應從以下幾個方面入手。
首先，學籍管理實行學年學分制。所謂學年學分制是以學分作為衡量學生學習量的標尺，又保留學年制的學習年限�，F(xiàn)階段提倡的學分制，建立較為靈活的教學管理體制已成為我國大部分高校學生學籍管理工作改革的主流。學分制改變過去學年制的固定教學學制的模式，有利于調(diào)動教與學的積極性，有利于更新教學內(nèi)容，提高教育質(zhì)量。同時，學分制的實施，為學生提供了充分發(fā)展才能的可能性與機會，使學有余力的學生能利用在校的時間獲得更多的知識。由此可見，學分制在重視教育的多樣化、個性化原則下，按照教育規(guī)律，貫徹因材施教，使學生個性得以充分發(fā)揮。
其次，進一步完善學籍管理現(xiàn)代化。實現(xiàn)高效、公正、準確、科學的學籍管理，最基本的條件就是實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。隨著高等教育改革的逐步深入，辦學規(guī)模的逐步擴大，學籍信息量的急劇增加，學籍管理的任務越來越重。近年來隨著普通高校擴招，學生不斷增加，生源的來源途徑又各不相同，給學籍管理工作增加了很大的工作量和難度。而大多數(shù)高校的學籍管理工作尚處于半手工狀態(tài)完成，即使采用計算機管理，由于目前各院校之間以及各部門之間尚無統(tǒng)一的學籍管理軟件，在實際操作過程中存在著溝通和協(xié)調(diào)等問題，也會造成在管理上的高消耗、低效率。為了適應現(xiàn)代辦公的需求，保證工作質(zhì)量，降低工作強度，迫切需要一套統(tǒng)一的、現(xiàn)代化的學籍管理手段。
再次，加強學籍管理隊伍的建設。學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，是學籍管理工作的執(zhí)行者。學籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關系到高校教學工作的運轉(zhuǎn)和教學質(zhì)量的'提高。學籍管理工作者首先必須加強服務意識。尊重學生的主體地位，尤其是在高等教育成本由學生與國家分攤和畢業(yè)生自主就業(yè)的形式下，學籍管理工作者應時刻擺正心態(tài)，對所有的學生及其家長要一視同仁。因此，作為學籍管理工作者必須要做到以高度的責任心維護學籍管理的嚴肅性，不僅要有認真細心、愛崗敬業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，還要堅持實事求是的工作原則，發(fā)揚盡責的奉獻精神。
就高校而言，應當有計劃地加強對學籍管理工作者專業(yè)素質(zhì)的培訓和建設，建立健全繼續(xù)教育機制，根據(jù)學籍管理人員知識層次、專業(yè)特點的不同，采取多層次、多渠道、多形式的繼續(xù)教育方式，把理論培訓與實踐鍛煉、國內(nèi)培養(yǎng)與出國（境）培訓、短期培訓與職業(yè)教育等有機地結(jié)合起來。通過培訓，確立以人為本的管理理念，提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平，以觀念創(chuàng)新帶動學籍管理工作創(chuàng)新。人才資源是一切資源的核心，對于學籍管理工作者的工作，高校要給予足夠的重視。高校要對學籍工作者的地位和作用給予肯定，不僅要對全校學籍管理工作隊伍結(jié)構(gòu)給予合理的調(diào)整，還要建立行之有效的人才激勵機制，把物質(zhì)激勵與成就激勵、精神激勵結(jié)合起來。建設一支具有現(xiàn)代化管理思想和意識、掌握現(xiàn)代化信息管理技術、具有奉獻、服務精神的高素質(zhì)的管理隊伍，是現(xiàn)代各高校學籍管理改革的重要任務。
最后，強化法制意識，依法治校。近年來，我國的法制建設不斷加強，學生的維權意識也在提高�，F(xiàn)代化的大學應進一步強化法制觀念，深入領會并嚴格遵守國家的法律法規(guī)。高校學籍管理制度的建設要遵循法律的要求，學校學籍管理制度既要維護制度的嚴肅性，又要維護學生的合法權益。將教育法和高等教育法賦予學校的教育教學活動實施權進一步細化，在學校的章程中做出相應的規(guī)定，使之成為學校一切活動的依據(jù)。高校學籍管理工作是一項原則性和政策性很強的工作，它不僅有嚴格的學籍管理規(guī)定，還有完善的法律依據(jù)。作為學籍管理人員堅持原則、維護學籍管理的嚴肅性毫無疑問是正確的，但任何事情都不是絕對的，學籍管理同時還具有一定的靈活性，在正常的學籍處理過程中經(jīng)常會遇到各種各樣的具體問題，需要原則性與靈活性相結(jié)合，進行公平和妥善的處理。同時，學籍管理過程也要程序化。尤其是在處分學生的過程中，必須要遵守必要的程序。學籍管理內(nèi)容程序化不單單指管理工序的流程化，它還是學校學籍管理的標準化過程。因此高校加強學籍管理，必須堅持依法治校、健全管理制度、規(guī)范管理程序。
綜上所述，高校學籍管理是高校管理的重要環(huán)節(jié)，改革傳統(tǒng)落后的學籍管理方式，建立科學、現(xiàn)代化的學籍管理制度，加強高素質(zhì)的學籍管理隊伍建設，是推動現(xiàn)代化大學發(fā)展的重要措施，是為社會提供合格人才、科教興國的重要保障。
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